5 Consejos para gestionar sus tareas en Slingshot

Como probablemente haya notado, gestionar el trabajo diario no es fácil. El alcance descontrolado es real, todo parece ser una prioridad y antes de que te des cuenta, todo el equipo lucha por mantenerse al día. ¡Hay momentos en los que parece que simplemente no hay suficientes horas en el día! Como resultado, los plazos se pierden, las cosas se cuelan entre las grietas y, en el peor de los casos, todo el proyecto resulta en un retraso o un fracaso.

La capacidad de gestionar sus tareas de manera efectiva se vuelve vital para asegurar que sus proyectos se mantengan en el camino correcto. Pero, ¿cómo puede asegurar que gestiona sus tareas correctamente y ve la posible disrupción antes de que suceda? Estamos aquí para ayudarle con los siguientes 5 consejos sobre cómo usar Slingshot para gestionar mejor su día laboral.

Consejos para la gestión de tareas que mejoren su productividad:

1. Comience su día en su filtro de prioridades

Su filtro de prioridades semanales es esencial para estar siempre al tanto de las cosas. Recomendamos ver este filtro en una vista de KanBan para que pueda ver de un vistazo todo lo que vence esta semana, necesita comenzar inmediatamente o está vencido, junto con el estado de cada tarea.

2. Dependencias de tareas

Las dependencias de tareas en Slingshot son una excelente manera para que las personas del mismo equipo se mantengan actualizadas instantáneamente cuando los elementos que están esperando se completen para comenzar sus propias tareas. Esta opción también proporciona una forma para que todos se aseguren de que no se conviertan en un bloqueador para otros.

3. Desglose las tareas más grandes en subtareas

Cuando las tareas se dividen en partes más pequeñas, es más fácil para los miembros del equipo tener asignados únicos para cada pieza del rompecabezas del proyecto. Todos pueden ver claramente la propiedad de cada subtarea y las fechas para lograr el éxito general de una tarea y completarla a tiempo. Las tareas más pequeñas facilitan que otros consuman y proporcionan caminos claros de logro para su equipo.

4. Utilice diferentes vistas de tareas

Todos consumen la información de diferentes maneras, así que use la vista que funciona mejor para usted, eligiendo entre lista, kanban o vista de cronograma para obtener un sentido real de lo que está sucediendo. También puede elegir los filtros que funcionan mejor para usted. Para tareas a más largo plazo y para ver dependencias, es mejor elegir una vista de cronograma. Para ver elementos dentro de carriles de nado fácilmente, como estado o prioridad, una vista de KanBan puede ser útil.

5. Mantenga su conversación en contexto

La colaboración en los chats de Slingshot mantiene a usted y a los miembros de su equipo sincronizados, lo que hace que todo sea transparente y limita la cantidad de reuniones que necesita tener. Utilice las discusiones enhebradas directamente dentro de las tareas individuales para mantener una conversación continua en contexto. También puede mencionar al usuario etiquetándolo en el chat para obtener la atención que necesita. A través de los chats en Slingshot, los equipos trabajan estrechamente y tienen una visibilidad incomparable, pero también pueden extraer tareas de los mensajes directamente en la discusión; es solo una de las muchas opciones excelentes que tiene esta aplicación basada en datos.

Slingshot es la aplicación que sirve como herramienta unificadora para las tareas de su equipo y elimina el caos y las trampas del alcance descontrolado. Los equipos obtienen todos los mecanismos necesarios para minimizar el riesgo y tienen todo el contenido, archivos e información necesaria para un proyecto particular de un vistazo.

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