Espacios de Trabajo Digitales: Transformando la Forma en que los Equipos Trabajan

Ya hemos visto la transformación aparentemente interminable por la que ha pasado el mundo empresarial en los últimos años. La transformación digital ha superado todas las expectativas en su aceleración, trayendo consigo la fuerza de equipos remotos, equipos distribuidos y una flexibilidad nunca antes vista en la forma en que operan las organizaciones.

En este artículo hablamos sobre cuál es la mejor estrategia de espacio de trabajo digital y cómo puede crearla de una manera que permita la máxima productividad.

¿Qué es un Espacio de Trabajo Digital?

Un espacio de trabajo digital es una versión digitalizada del entorno de oficina tradicional, trayendo todo y todos con quienes trabaja dentro de una sola aplicación. Ahí es donde se puede encontrar colaboración, información de datos, chat de equipo y discusiones, gestión de proyectos y todos los documentos y archivos clave que necesita. Un espacio de trabajo digital proporciona a los equipos en todas partes la capacidad de alinearse más rápido, trabajar con mayor productividad e lograr objetivos más rápido, gracias a las muchas opciones que proporciona tal herramienta.

Los espacios de trabajo digitales son un método preferido de trabajo en equipo hoy en día porque:

• Ahorran tiempo y esfuerzo
• Ayudan a las empresas a alinear objetivos más rápido con sus equipos
• Proporcionan transparencia en todas las operaciones
• Crean una colaboración más fácil entre departamentos

Un espacio de trabajo digital puede ser realmente una mejora para su equipo en términos de productividad y colaboración.

Según una encuesta del D21 Digital Index, el 74% de los empleados están interesados en un espacio de trabajo digital y el 70% de las empresas han mejorado su eficiencia debido a la transformación digital. Combina un enfoque centrado en el empleado con un impulso por una mayor productividad y mejora en la gestión de procesos y contenido.

Beneficios del Espacio de Trabajo Digital

Como la tendencia del espacio de trabajo digital es tan fuerte, muchas organizaciones recurren a ella para mejorar la colaboración de su equipo. Entonces, echemos un vistazo a los principales beneficios que un espacio de trabajo digital proporciona a una empresa cuando se integra en su estrategia de manera eficiente.

Transparencia y Confianza

Con la estrategia de espacio de trabajo digital correcta, tanto los líderes como el equipo tienen claridad y enfoque en lo que hacen. El líder ve que se hacen las cosas correctas y tiene tranquilidad en cuanto a la propiedad, el seguimiento de tareas y la rendición de cuentas. Y el equipo, por su parte, tiene claridad sobre lo que se espera que haga y se comunica de formas que eliminan malentendidos.

Resolución de Problemas Confiada y Toma de Decisiones

Los equipos se sienten capacitados para avanzar con mucha más confianza con la precisión proporcionada por la transparencia y el establecimiento claro de objetivos, así como con un enfoque basado en datos.

Mayor Agilidad Empresarial

Un espacio de trabajo digital proporciona la adaptabilidad y capacidad de respuesta necesarias para todos los miembros del equipo, independientemente de su nivel. Aumenta la fluidez y la velocidad y alinea al equipo para que funcione al nivel más alto posible.

Mayor Ingresos

Elegir un espacio de trabajo digital completo puede significar elegir el crecimiento de ingresos y un impacto positivo en las posiciones generales de la empresa. Un espacio de trabajo digital ahorra tiempo de todas formas, hace que el acceso a información sea más seguro y fácil, y proporciona eficiencia en la colaboración sin disrupciones y con buena visibilidad. Un ejemplo de esto es Experian, una empresa que ha adoptado la transformación digital y anunció un crecimiento de ingresos del 6% y un crecimiento orgánico del 5% como resultado.

Experiencia del Empleado Mejorada

Al utilizar un espacio de trabajo digital, los empleados rara vez están desconectados entre sí y siempre permanecen en colaboración. Tener un único espacio para interactuar, trabajar y cargar su trabajo puede aumentar su capacidad de conectar, cooperar y funcionar al máximo de su capacidad.

Flexibilidad del Equipo

Los espacios de trabajo digitales proporcionan el beneficio de tener su equipo colaborando desde cualquier lugar. Eso significa que al utilizarlo, las empresas pueden literalmente contratar nuevos miembros de su equipo desde cualquier parte del mundo y utilizar diferentes modelos de trabajo: híbrido, remoto, distribuido, lo que sea. Al mismo tiempo, todos en la organización tienen visibilidad total del progreso de diferentes proyectos y tareas y pueden ver dependencias y bloqueadores a tiempo, para que los problemas se resuelvan a tiempo.

Componentes del Espacio de Trabajo Digital

Para elegir la aplicación de espacio de trabajo digital correcta que su empresa y equipo necesitan, debe ser muy preciso sobre qué componentes debe incluir. Aquí están los componentes que realmente necesita, cuando se trata de adoptar un nuevo espacio de trabajo digital.

Función de Chat Rápida y Fácil

Los equipos se comunican constantemente en el chat. Las conversaciones de trabajo ocurren diariamente y a menudo son la fuente de tormentas de ideas para la resolución de problemas, nuevas ideas y progreso del proyecto. Por lo tanto, su espacio de trabajo digital debe tener opciones de chat y discusión integradas en el espacio de trabajo digital. De esa manera, todos pueden discutir tareas en contexto, compartir su opinión y no perder tiempo buscando a través de correos electrónicos la última actualización sobre algo.

Gestión de Proyectos y Tareas

Los espacios de trabajo digitales deben permitir que siga sus tareas y las de todos los demás, por lo que definitivamente es un componente que desea. Las tareas muestran progreso, dependencias y bloqueadores, y también tienen fechas de vencimiento y propiedad clara, por lo que la información del proyecto es abierta, accesible y clara para todos los involucrados.

Integración en la Nube

Los equipos utilizan archivos, información de datos y documentos todos los días y los comparten entre sí para avanzar más rápido. Por lo tanto, es mejor apostar por un espacio de trabajo digital que tenga buenas e útiles integraciones, por ejemplo, con sus proveedores de nube favoritos, para que pueda anclar todos los archivos que necesita en el mismo lugar donde ocurre la colaboración. De esa manera, todos siempre tienen el archivo más actualizado a mano y en el contexto de un proyecto específico, organizado.

Análisis de Datos

Cuando busca una aplicación de espacio de trabajo digital, elegir una con características de análisis sólidas es lo mejor que puede hacer. Los datos son un arma global que las empresas actuales aprovechan plenamente cuando se trata de tomar decisiones, planificar con anticipación, analizar los esfuerzos actuales, lo que sea. Los datos se interpretan y entienden mejor en paneles, por lo que si el espacio de trabajo digital puede crearlos, esto será un cambio radical para su equipo.

Unir Todo (Todo en Uno)

Busque un espacio de trabajo digital que lo tenga todo. El cambio de aplicación es algo que hoy en día hace que los trabajadores pierdan 5 horas a la semana, según un estudio de Qatalog. Si su espacio de trabajo digital combina chat, análisis de datos, proyectos, tareas y gestión de archivos, esto permitirá que su equipo se relaje en su flujo de trabajo e logre plazos más rápido.

Cómo un Espacio de Trabajo Digital Transforma la Forma en que una Organización Trabaja

Según Gartner, el 74% de los directores financieros tienen la intención de cambiar permanentemente algunos empleados al trabajo remoto. Eso en sí mismo respalda la tendencia de que los espacios de trabajo digitales se conviertan en la norma mundial en los años venideros y traer aún más transformación adelante. Un entorno digital donde los equipos se mantengan conectados y cómodamente productivos puede realmente transformar la forma en que una organización trabaja y transformarla para mejor. Pero ¿cómo exactamente lo hace? Hay tres pilares principales que podemos mencionar en esta transformación.

Pilar 1: Unir el Equipo de una Manera Única

Usando un espacio de trabajo digital escalable puede cerrar cualquier brecha que pueda existir entre su equipo en lo que respecta a colaboración y visibilidad. Traerlos a un único espacio unido que proporciona buenas herramientas de colaboración y soluciones integradas para rastreabilidad y datos, así como tener discusiones en contexto, crea una unidad única entre compañeros de equipo.

Pilar 2: Soluciones de Tecnología Integrada

Tener un espacio de trabajo digital unificado con soluciones tecnológicas integradas que proporcionen análisis, automatización y un sistema efectivo de seguimiento, integración en la nube y soporte de chat puede ayudar a que su estrategia digital prospere.

Pilar 3: Alineación de la Cultura de la Empresa

En un espacio de trabajo digital, puede crear, comunicar y adherirse fácilmente a la cultura empresarial y la misión que está alineada con todos dentro de la organización (sin importar su ubicación física). El acceso a información, herramientas y mantener todos los procesos regulados puede ayudar al equipo a sentirse incluido, apoyado y capacitado para seguir el estilo y los principios de su negocio a nivel macro y micro.

La estrategia del espacio de trabajo digital debe ir más allá de lo digital y combinar tanto la tecnología como las personas como elementos en una armonía de éxito y colaboración. En su esencia, eso es lo que significa una transformación a través de un espacio de trabajo digital.

Ejemplos de Tecnología de Espacio de Trabajo Digital

En la era de la tecnología, un espacio de trabajo digital no suena como algo fuera de lo ordinario. Pero con todas las tecnologías disponibles, no es fácil cubrir todas las necesidades interfuncionales que tienen su equipo y negocio. Entonces, echemos un vistazo a lo esencial y veamos algunos ejemplos de tecnología de espacio de trabajo digital.

Campañas de Marketing Digital

Debe ser capaz de rastrear datos, colaborar, almacenar copia de anuncio y activos creativos, y actuar rápidamente según un análisis preciso. Para ser más ágil y más productivo al mismo tiempo, especialmente en un entorno digital, la gestión de campañas digitales en línea es una necesidad simple. Tener una visión general constante del flujo de trabajo y el progreso, con estado y propiedad, puede producir resultados rápidos y objetivos logrados. Esto es especialmente válido con la colaboración entre departamentos, como por ejemplo en el caso de el muy popular marketing ABM.

Gestión de Contenido

Cada equipo conoce la pérdida de tiempo al buscar en múltiples canales los documentos de contenido más actuales que necesita. Eso podría incluir cualquier activo que sus departamentos puedan necesitar en su trabajo diario. En un espacio de trabajo digital, todos los documentos pueden estar unidos en un único entorno y administrados en una plataforma en toda la organización.

Colaboración en el Lanzamiento de Proyectos

Estando separados físicamente, los equipos deben permanecer conectados y comunicarse sin problemas. En un espacio de trabajo digital, todas las discusiones relevantes sobre un proyecto pueden mantenerse centradas y llevar el peso necesario cuando se trata de tomar decisiones, hacer brainstorming y avanzar de forma creativa y estratégica. Todos los pasos, tareas y progreso deben estar delineados de principio a fin, junto con los resultados esperados y la propiedad.

Análisis de Datos

El poder del análisis de datos no puede subestimarse cuando se trata de un espacio de trabajo digital. Proporcionar información e información sin requerir la necesidad de una comprensión más profunda o experiencia por parte de los usuarios es poderoso, ya que los datos generan conocimiento valioso de qué ha sido, qué viene después y qué estrategia seguir. El análisis integrado en espacios de trabajo digitales aporta más eficiencia y claridad a cualquier tipo de proceso, así como crea una cultura impulsada por datos entre la organización.

Cómo Crear una Estrategia de Espacio de Trabajo Digital

Entonces, después de aprender los beneficios de un espacio de trabajo digital para su equipo y negocio, queda una pregunta: ¿cómo crear una estrategia de espacio de trabajo digital que funcione, construirla de una manera que se mantenga y convertirla en la columna vertebral de su equipo?

Podemos describir tres pasos principales para crear una estrategia de espacio de trabajo digital exitosa y funcional para su equipo y negocio.

Paso 1: Capacite su Equipo

Esto puede sonar simple, pero requiere mucha dedicación crear una cultura empresarial que capacite a sus equipos para que sean proactivos, independientes, impulsados por datos y colaborativos. Los equipos capacitados que piensan socialmente y están listos para ser flexibles en la facilitación y creación de una unidad de nivel siguiente y equilibrio en un entorno digital. Impulsar la motivación y el sentido de logro es clave para transformar la forma en que su personal piensa cuando se trata de ser más capacitado incluso remotamente.

Paso 2: Enfóquese en la Planificación y el Seguimiento

No puede haber una estrategia de espacio de trabajo digital exitosa sin poner el enfoque en la planificación de tareas, hacer seguimiento del progreso y realizar un seguimiento a través de información de datos y visibilidad. Organizar el trabajo de su equipo en torno a estas cosas es una configuración principal para una excelente estrategia de espacio de trabajo digital que cumplirá su propósito de traer más productividad y éxito.

Paso 3: Utilice la Plataforma de Espacio de Trabajo Digital Correcta

Con tantas herramientas disponibles, es esencial no perderse en el uso de muchas herramientas a la vez, forzando a su equipo a cambiar de aplicación en colaboración. Para mantenerlo sin inconvenientes, debe elegir una plataforma que combine las características que brinden eficiencia al nivel más alto y asegure el flujo de productividad en el trabajo diario de su equipo.

Herramientas de Espacio de Trabajo Digital: ¿Por Qué Elegir Slingshot?

Como el espacio de trabajo digital más completo de hoy, Slingshot llega listo para convertirse en el único espacio de trabajo digital de su equipo. La aplicación todo en uno está construida sobre la premisa de conectar equipos incluso cuando no pueden estar físicamente presentes entre sí e incorpora características sólidas impulsadas por datos, gestión de archivos y chat. Aquí hay algunos rasgos de Slingshot que pueden llevar a un equipo a toda velocidad.

Datos en el Núcleo

Slingshot es una herramienta de inteligencia empresarial que proporciona paneles e análisis y ayuda a los equipos a conectar con los datos de una manera significativa Con características impulsadas por datos ayuda a los equipos a mantenerse al tanto de los datos actuales para campañas, seguimiento de KPI, y les da la capacidad de ir de información a acción en segundos.

Seguimiento de Tareas

Como un software de gestión de proyectos y colaboración, Slingshot sirve como una herramienta de planificación para el equipo, ayudando con la propiedad, la división de tareas y permitiendo el seguimiento del progreso de todo día tras día.

Discusiones en Contexto

Slingshot tiene chats en el nivel de tarea, proyecto y dashboard, manteniendo toda la actividad de su equipo unida y sin necesidad de cambiar de aplicación.

Propiedad Clara

Con sus características de gestión de proyectos, Slingshot ayuda con la propiedad, la división de tareas y el seguimiento de cualquier problema o bloqueo durante las campañas.

Todos los Activos Digitales en un Solo Lugar

Slingshot une cada activo digital, incluyendo análisis de datos, gestión de proyectos, tareas y contenido, y chat, en un lugar, para que su equipo pueda colaborar eficientemente en todas las zonas horarias y siempre tener acceso a los archivos más actualizados. Sus proveedores de nube están integrados en la aplicación, permitiendo la carga y/o vinculación a cualquier archivo, para que cada miembro del equipo tenga acceso a los archivos más actualizados recientemente en el nivel de tarea.

Catálogo de Datos

Slingshot tiene la característica de datos definitiva para equipos que ejecutan múltiples proyectos: un catálogo de datos. Sirve a su empresa de manera interfuncional, trayendo acceso verdadero y conocimiento a paneles de datos de todas sus campañas. También proporciona la capacidad de asignar responsabilidades para asegurar que los activos sean mantenidos por los usuarios correctos, permite certificar conjuntos de datos, métricas/KPI e informes para promover la calidad más alta de datos, y ofrece características de colaboración como chat/discusiones en el contexto correcto de una campaña, espacio de trabajo, etc.

¿Está listo para llevar a su equipo a un espacio de trabajo digital y llevar su producto a la grandeza? Pruebe Slingshot hoy.