Organizando tableros de contenido en Slingshot

Cuando se trata de organizar contenido para sus diferentes equipos, podemos estar hablando de casi cualquier cosa. El contenido puede ser el documento de Word que contiene la copia de su sitio web, o el archivo de Excel que contiene los datos para el lanzamiento más reciente de este trimestre, o incluso URL de información clave que debe revisar. Por eso, en Slingshot, cuando se trata de gestión de contenido, tomamos en consideración todos estos elementos diferentes.

¿Qué es un tablero de contenido?

Un tablero de contenido es un lugar dedicado dentro de su Workspace donde puede fijar, organizar, gestionar y navegar rápida y fácilmente el contenido clave de su equipo. El contenido puede ser cualquier cosa, desde un documento o archivo, una URL con información o investigación importante, o un panel lleno de información.

La importancia de organizar sus tableros de contenido

Se acabaron los días de búsqueda en el correo electrónico, OneDrive y SharePoint para encontrar un archivo específico, ¡y asegurarse de que sea la versión más reciente!

El mayor beneficio de los tableros de contenido es que reúnen todo su contenido en una sola aplicación, en contexto de sus equipos, proyectos e iniciativas, y organizan el caos de la gestión de contenido.

Introducción a la pestaña de contenido de Slingshot

En sus espacios de trabajo de Slingshot, tiene una pestaña que está especialmente diseñada para almacenar su contenido. Dentro de esta pestaña, puede crear diferentes tableros para organizar su contenido de una manera que facilite que cualquiera encuentre la información que busca.

Aquí hay una descripción general de la pestaña de contenido en Slingshot:

1. Tableros: Estas son las áreas dentro de sus espacios de trabajo donde puede fijar, organizar y gestionar su contenido. Desde aquí, puede acceder fácilmente a cualquier tablero del que sea miembro o crear nuevos.

2. Secciones: Las secciones sirven como contenedores para organizar su contenido dentro de sus secciones. En este ejemplo, Materiales de lanzamiento y Estrategia central son diferentes secciones del tablero de contenido Q2 Product Launch.

3. Grupos: Esta característica le permite agrupar fijaciones dentro de una sección que puede ser contraíble, movible e incluso puede copiarlas a otros tableros y espacios de trabajo.

4. Fijaciones: Puede fijar documentos y archivos de cualquier proveedor de nube que haya conectado o de cualquier tablero que ya haya sido creado en Slingshot, cualquier URL y paneles. Además, puede cargar archivos desde sus unidades locales a Slingshot. Cuando carga un archivo local, Slingshot toma ese archivo, lo carga en sus proveedores predeterminados y ahora es un documento compartido, ¡del que nunca tiene que preocuparse de tener la versión más reciente!

5. Almacenamiento en la nube del Workspace: Desde esta área, puede agregar un proveedor de almacenamiento completo o una carpeta específica o jerarquía dentro de sus proveedores de almacenamiento para dar a todos en ese espacio de trabajo acceso rápido a todo el contenido que necesitan.

Consejos para organizar sus tableros de contenido en Slingshot

Ahora que sabe cómo puede organizar sus tableros de contenido en Slingshot, aquí hay algunos consejos básicos para hacerlo de manera más efectiva:

Organice los tableros por prioridad

Algunos tableros de contenido que cree serán más importantes que otros, así que asegúrese de priorizar aquellos en la parte superior de su lista de tableros simplemente arrastrando y soltando. Eso no significa que deba descuidar los otros; es solo para que pueda tener el contenido de los proyectos y tareas en los que está trabajando actualmente en la parte superior de su vista y enfoque, puede cambiar y reordenarlos siempre según sus prioridades actuales.

Nombre sus tableros en consecuencia

Para algunos, esto podría parecer un poco innecesario de mencionar, pero los nombres de sus tableros de contenido son muy importantes. Claro, puede nombrarlos como desee, pero no olvide que otras personas podrían estar mirándolos tratando de encontrar lo que necesitan. Después de todo, el punto completo de tener esos tableros de contenido es ahorrar tiempo al tener que buscar a través de diferentes proveedores de almacenamiento de contenido, pero si no sabe dónde encontrar algo ya que no tiene idea de dónde está porque el nombre del tablero no lo indica, la productividad sufrirá y el tiempo se desperdiciará nuevamente.

Haga uso de la característica de secciones

No simplemente fije y agregue contenido al azar al tablero; organice de manera eficiente, por eso hemos diseñado la característica de secciones. Como puede ver en el ejemplo, el contenido está organizado por secciones para simplificar aún más el tablero de contenido y hacer que sea aún más fácil y obvio dónde puede encontrar los archivos y documentos que necesita.

Traiga a sus miembros clave del equipo

Típicamente, todos los que formen parte del espacio de trabajo en el que se crea el tablero de contenido podrán acceder al contenido que almacenará allí. Sin embargo, si hay miembros del equipo que no trabajan en el mismo proyecto pero aún necesitan acceder a los mismos archivos y documentos para completar sus tareas, no olvide traerlos al tablero de contenido y proporcionarles el acceso necesario.

Todos los que formen parte del espacio de trabajo principal tendrán acceso a todo el contenido dentro de los tableros. Sin embargo, si los usuarios fuera de ese espacio de trabajo principal necesitan acceder a los mismos archivos y documentos, puede compartir el subespacio con ellos para que también puedan verlo y beneficiarse.

Reflexiones finales

La gestión de contenido no tiene que ser intimidante ni una pérdida de tiempo. Con Slingshot, no solo tiene esa sensación satisfactoria que viene de un tablero de contenido bien organizado, sino que puede ahorrar tiempo al poder encontrar lo que necesita casi instantáneamente y hacer que sea mucho más fácil gestionar el contenido para todos con los que trabaja.