Los 11 principales competidores de Notion que debe revisar

Notion es una de las herramientas que se elige frecuentemente para la colaboración en equipo, para proporcionar un flujo de trabajo ininterrumpido en las tareas diarias y la gestión de proyectos fácilmente en una plataforma. Sin embargo, muchos encuentran que Notion tiene algunas limitaciones que podrían llevar a alguien a buscar una alternativa. ¿Buenas noticias? Varios proyectos de gestión de tareas y plataformas de colaboración podrían servir como alternativas de Notion, y hemos seleccionado los 11 principales en este artículo.

¿Qué es Notion?

Notion es una herramienta de software que proporciona a los equipos gestión de datos, gestión de proyectos y gestión del conocimiento. Con Notion, los equipos dependen de características como notas, bases de datos, tableros Kanban y calendarios para hacer un seguimiento de su actividad y proyectos. Como plataforma para la colaboración en equipo, Notion utiliza:

• Tareas y subtareas, así como tareas recurrentes, para hacer un seguimiento de quién está haciendo qué
• Vistas personalizables de las tareas que proporcionan una pantalla diferente según sea preferido: vista de lista de tareas, vista de galería, vista de calendario, vista de tabla
• Característica de tableros Kanban que muestra el estado de cada tarea por el nombre de la columna, con una opción de arrastrar y soltar para mover tareas según su estado o proyecto
• Bloques es una característica que agrupa contenido, organiza datos y documentos para que el equipo pueda acceder fácilmente
• Detalles de cada proyecto y listas de tareas a través de lo que llaman Páginas

Notion se utiliza principalmente como un hub y plataforma para la colaboración en equipo, la gestión de proyectos y el almacenamiento de contenido.

¿Para qué se utiliza Notion?

Notion es una aplicación todo en uno para la colaboración que representa todos los pilares que un equipo necesita para conectarse y llevar los objetivos de su empresa al éxito. En Notion, los equipos pueden escribir, planificar, colaborar y crear plantillas para proyectos para que puedan realizar su trabajo.

Notion es interesante en su concepto ya que está imaginado como una estructura Lego — en un espacio limpio, los usuarios pueden crear y construir capas infinitas de contenido, formando su propio espacio único de conocimiento, proyectos, etc. Captura el flujo de trabajo de su equipo permitiéndoles crear su propia base de datos y mantenerse en la cima de cualquier tarea en una plataforma personalizada.

Los equipos utilizan Notion para:

• Gestión de tareas
• Gestión de proyectos
• Gestión del conocimiento
• Toma de notas
• Diseños personalizables
• Colaboración en equipo
• Trabajo personal

Notion: Características clave

Entonces, echemos un vistazo a las características clave de Notion que la convierten en una de las aplicaciones de equipo preferidas para la colaboración y la gestión de proyectos.

Toma de notas

Es una de las capacidades más poderosas de la herramienta — permitir que sus usuarios agreguen listas, texto sin formato, videos, sonido, fragmentos de código, lo que sea. En Notion, puedes crear tus propios diseños y hacer tu formato como prefieras, y el equipo puede agregar comentarios para crear notas de reunión, etc.

Seguimiento de proyectos y tareas

En cuanto a proyectos y tareas, Notion te permite asignar tareas, crear listas de tareas pendientes y gestionar todo en lo que tu equipo está trabajando actualmente, con estados claros. Las tareas se representan en un tablero Kanban y puedes mover las tareas de uno a otro, mostrando nuevos desarrollos en un proyecto. También puedes crear carpetas dentro de la plataforma y habilitar notificaciones de tareas.

Personalización y plantillas

Notion permite la creación de plantillas para tus notas y replicar páginas completas de bases de datos ya creadas para ahorrar tiempo. De esa manera, los equipos pueden duplicar el proyecto o tarea de algo ya creado e iniciar rápidamente un proyecto nuevo y similar. Notion también es altamente personalizable.

Diferentes vistas

Además de la opción de tablero Kanban de arrastrar y soltar, Notion ofrece vista de lista de tareas, vista de calendario, vista de galería, vista de tabla y vista de cronograma para mantener las preferencias del equipo en foco y permitirles hacer un seguimiento de sus tareas fácilmente.

Integraciones

Notion se integra con varias herramientas que pueden optimizar el flujo de trabajo de tu equipo mejor, incluyendo Slack, Google Forms, Twitter, Google Drive, Github, MailChimp y otras.

Características que debe buscar en una alternativa de Notion

Aunque Notion es sencillo de usar, puede llegar un momento en que un equipo, esforzándose por ser productivo, encuentre necesario buscar una alternativa. Las necesidades de cada equipo son diferentes, pero aquí hay algunas características que probablemente debería considerar al elegir un nuevo espacio de trabajo todo en uno para su equipo.

Intercambio rápido

Los equipos inevitablemente necesitan compartir activos de cualquier tipo diariamente, por lo que es esencial poder compartirlos rápidamente con un solo clic, sin cambiar entre múltiples aplicaciones. Mantener todos los archivos en un solo lugar, compartir y editar el mismo documento de manera eficiente es invaluable. Un gran bonificación es si la aplicación alternativa que elige admite diferentes formatos de archivo.

Discusiones en contexto

Las conversaciones transparentes dentro de sus proyectos y directamente en las tareas mismas son muy importantes cuando se intenta mantener a sus equipos en la misma página. Esto ayuda con la lluvia de ideas, manteniendo todo en contexto y nuevamente, sin cambiar entre múltiples aplicaciones.

Características basadas en datos

Las herramientas de gestión de proyectos y colaboración no están completas sin características de análisis de datos. Crear cuadros de mando perspicaces directamente desde sus fuentes de datos llevará a casa la productividad de su equipo y la excelente toma de decisiones.

Los 11 principales competidores de Notion que debe revisar

1. Slingshot

Descripción general

Slingshot es un espacio de trabajo digital todo en uno que permite que los equipos fuertes organicen proyectos, contenido, tareas y chats, así como utilizar características integradas basadas en datos, incluyendo catálogo de datos y visualizaciones de datos.

Características principales

Slingshot le ayuda a organizar todas las tareas en listas y secciones, eligiendo entre diferentes tipos de vistas y asignando tareas y subtareas a diferentes usuarios, estableciendo prioridades, fechas de vencimiento y bloqueadores. Marque lo que es importante para usted individualmente desde cualquier lugar en Slingshot para un acceso rápido.

En Slingshot, puede separar sus equipos, proyectos e incluso departamentos en espacios de trabajo. También es el único hub que su equipo necesita para reunir todo el contenido que necesitan, desde cualquier almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox (vea la lista completa), permite arrastrar y soltar, cargar y fijar cada enlace relevante.

Además de eso, la aplicación tiene un motor completo de inteligencia empresarial donde puede conectarse a sus fuentes de datos y crear hermosos cuadros de mando, que luego los compañeros de equipo pueden usar para análisis y toma de decisiones basada en datos. Las características de análisis de datos dentro de Slingshot ayudan a proporcionar la información correcta necesaria para cambiar un curso de acción o simplemente aprender del desempeño del éxito o fracaso de una campaña. Las funcionalidades de chat, que también dejan que el cambio de aplicación se quede en el pasado, están allí, tanto chats 1:1 como chats y conversaciones grupales en el contexto del espacio de trabajo o proyecto en el que han entrado. Los diferentes espacios de trabajo también se pueden compartir con colaboradores externos con acceso limitado en Slingshot.

Mejor para: Gestión de proyectos, análisis de datos, gestión de tareas, colaboración en equipo

Precios: Gratis para equipos más pequeños e comienza en $12 por usuario en su versión de pago, aportando más características y opciones ilimitadas.

2. Trello

Descripción general

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que utiliza un enfoque Kanban para ofrecer una navegación clara y colaboración para los equipos.

Características clave

Trello es una herramienta estilo Kanban para la gestión de tareas de equipo y la organización de proyectos. La configuración visual consiste en tareas interactivas que llaman Tarjetas que se pueden mover a diferentes Tableros según el estado/progreso. Trello pone el enfoque en las tareas — pueden ser asignadas a diferentes miembros del equipo, completadas con descripciones, agregadas fechas de vencimiento, opciones para adjuntos de archivos, etc. Para equipos remotos, Trello es una buena opción para tener una descripción general de lo que está sucediendo con un proyecto — dentro de la aplicación, las personas pueden sincronizarse sobre el estado de las tareas, etiquetar proyectos, dar seguimiento, escribir comentarios. La aplicación, sin embargo, no ofrece una opción de chat además de la de comentarios a nivel de tarea. Dentro de Trello, hay una opción de búsqueda para que todas las discusiones relevantes se puedan encontrar rápidamente con filtros, y la opción de calendario de energía permite la priorización de tareas con fechas de vencimiento más cortas.

Mejor para: Gestión de proyectos, colaboración en equipo

Precios: Trello tiene una opción gratuita para equipos más pequeños y tres planes pagos que comienzan en $5 por usuario por mes.

3. Evernote

Descripción general

Evernote es una aplicación para tomar notas que le permite mantener notas de toda su información relevante, centrándola en una vista organizada para uso personal y laboral.

Características clave

Evernote proporciona características personales y profesionales que permiten un mejor seguimiento de tareas y organización. La Página de inicio de Evernote consta de widgets que muestran el contenido de la información más relevante al frente y en el centro en una vista organizada. Evernote permite la creación de tareas y asignación e integración de calendario (Google Calendar) para encontrar fácilmente eventos y notas relacionadas. Como aplicación para guardar notas, Evernote proporciona la opción de notas offline móviles y cargas de notas de hasta 20 GB mensuales, así como carga de notas más grandes (tamaño máximo de 200 MB). En Evernote, puede escanear y guardar tarjetas de visita, y aunque no está construida para la complejidad, aún funciona bien como una aplicación para referencias rápidas, organización, seguimiento de proyectos y tareas.

Mejor para: Toma de notas y seguimiento de tareas

Precios: El plan gratuito de Evernote permite sincronizar con hasta dos dispositivos; para más, puede elegir entre dos planes pagos por $7.99 y $9.99 al mes.

4. Infinity

Infinity es una herramienta para la organización de proyectos, gestión de equipos y gestión de tareas.

Características principales

Infinity ofrece un sistema de gestión de tareas con una variedad de vistas para las tareas de su equipo: columnas, calendario, tabla, Gantt, formulario y lista. Dentro de la aplicación, tiene carpetas y subcarpetas que proporcionan una forma fácil de organizar y supervisar el trabajo, creando una estructura infinita dentro de sus tableros. Los datos se pueden organizar con filtrado, ordenamiento y agrupación y se puede crear una nueva vista cada vez que abra una nueva pestaña.

Mejor para: Gestión de tareas

Precios: La tarifa de Infinity para planes comienza en $9.

5. MeisterTask

Descripción general

MeisterTask es una herramienta de colaboración en equipo y gestión de proyectos con opciones intuitivas que permiten fácilmente el seguimiento de tareas de principio a fin.

Características principales

MeisterTask está diseñado para ayudar a los equipos a rastrear el progreso de sus tareas y mantenerse encima de sus proyectos en un entorno digital. Tiene cuadros de mando, que proporciona una vista completa en un vistazo de tareas próximas, notificaciones, proyectos actuales y más. Tiene una interfaz personalizable que le permite organizar su flujo de trabajo de la mejor manera visualmente y navegar a través de tareas, siempre manteniéndose en la cima de todo. Las tareas se pueden asignar, y todos los archivos e información se pueden mantener dentro de la herramienta, con opciones para discusión. También obtiene su tablero de Agenda donde puede fijar y gestionar tareas de cualquier proyecto, creando su mezcla de cosas que hacer con acceso rápido. Tiene una característica de Cronograma que ayuda con la visualización de fechas de vencimiento y opciones de automatización para pasos repetitivos en una tarea, así como plantillas para tareas que ha hecho antes.

Mejor para: Colaboración en equipo, Gestión de proyectos

Precios: MeisterTask es gratuito en su versión básica y tiene tres opciones más pagadas para actualizaciones, comenzando en $9.99 por mes.

6. nTask

Descripción general

nTask es un software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a colaborar, analizar y gestionar su trabajo del día a día.

Características principales

Con nTask, los equipos pueden simplemente optimizar la planificación y ejecución de tareas, el seguimiento de proyectos y las dependencias de tareas, así como gestionar los entregables de su proyecto. La aplicación le permite administrar su trabajo en Tableros Kanban y establecer Hitos en la planificación de proyectos para mantener el enfoque del equipo en un lugar. Hay características como asignación de estado, plantillas de tablero predefinidas y asignación de tareas, ayudando a los equipos a cumplir con los plazos más rápidamente. También puede ver proyectos en vista de Lista, Cuadrícula y Calendario. La aplicación permite adjuntos en tareas y dejar comentarios en cada una.

Mejor para: Gestión de tareas e descripción general del flujo de trabajo

Precios: nTask tiene una opción gratuita con almacenamiento limitado y comienza en $3 para sus planes pagos.

7. monday.com

Descripción general

Monday.com es una plataforma para la gestión de tareas y colaboración de equipos en espacios de trabajo.

Características principales

Monday.com permite una descripción general rápida y la gestión del estado de las tareas en curso y el seguimiento de los miembros del equipo. Utilizando tecnología de arrastrar y soltar, la herramienta es fácil de usar y proporciona una visibilidad completa y relevancia en el trabajo del día a día. Puede elegir entre más de 200 plantillas y personalizarlas para sus flujos de trabajo, así como crear grupos, que son una sección codificada por colores en su tablero que contiene sus tareas. Un grupo puede ser una semana, un mes, un paso específico de un proyecto o lo que desee. Las tareas se organizan en tableros, que se pueden compartir con miembros del equipo internos y externos.

Mejor para: Colaboración en equipo, seguimiento de trabajo y gestión de proyectos

Precios: Es gratuito para hasta dos personas y comienza en $10 por usuario por mes para planes pagos.

8. Microsoft OneNote

Descripción general

Microsoft OneNote es una herramienta de planificación que le permite tomar notas y sincronizarlas en todos sus dispositivos.

Características clave

OneNote le permite tomar notas, escribir notas y básicamente crear un cuaderno digital y cuaderno de bocetos — porque puede escribir, mecanografiar y dibujar sus ideas. También puedes buscar y recortar de la web, así como colaborar con personas. OneNote le permite sincronizar notas en todos los dispositivos y acceder a ellas desde cualquier lugar, así como buscar sin esfuerzo para encontrar el contenido que necesita. Los usuarios también pueden escanear documentos y tarjetas de visita. Las listas de tareas pendientes y los elementos de seguimiento se pueden marcar y etiquetar, organizar en secciones y usar para trabajo o necesidades personales. La aplicación ofrece notas adhesivas para notas rápidas, blocs de notas enriquecidos con muchas opciones y colaboración en tiempo real para sincronizar rápidamente con las personas.

Mejor para: Toma de notas y colaboración.

Precios: Hay una opción básica gratuita más opciones Premium y Empresarial ($7.99 y $14.99 por usuario por mes).

9. AirTable

Descripción general
Airtable es una plataforma en línea para crear colaboración en la nube para equipos y ayudar con el seguimiento de proyectos y tareas.

Características principales
Airtable es una solución que reúne toda la información relevante que un gestor de proyectos podría necesitar, la organiza y mantiene a todos actualizados. Permite diferentes vistas, como Kanban y Galería, donde puede seguir campañas y proyectos, ver su estado, fecha de lanzamiento y propietario. La interfaz de usuario permite a los usuarios crear una base de datos en minutos, para luego almacenar y organizar cualquier tipo de información que necesiten dentro de ella. Dado que estamos hablando de base de datos relacional, siempre puede ver la relación entre los datos que está almacenando — y luego usar eso para responder preguntas que pueda tener. Entre los componentes básicos de Airtable se encuentran Campos, Registros, Tablas, Bases, Vistas, Directorios y propietarios. Puede importar contenido a Airtable desde otras aplicaciones, incluyendo Asana y Trello.
Mejor para: Organización y seguimiento de proyectos
Precios: Comienza con una opción gratuita, con tres actualizaciones (Plus, Pro y Enterprise) comenzando en $10 por usuario mensualmente.

10. Coda

Descripción general
Coda es un editor de documentos basado en la nube que combina hojas de cálculo, presentaciones, documentos y funciones de base de datos.

Características principales
Coda es una aplicación que sirve como lienzo para colaboración, tareas, intercambio de documentos, presentaciones y gestión de proyectos. Llamado un "documento todo en uno", Coda reúne todos los datos y contenido de diferentes equipos en una plataforma. Se puede construir con "bloques" y plantillas, permitiendo que los equipos agreguen ideas y asignen tareas. Coda viene repleto de integraciones como Slack, Jira, Gmail, permitiendo que los equipos sincronicen sus bases de datos y manténganse en la cima de todo lo actual. Ofrece diferentes vistas preferidas para los usuarios. Coda ofrece fácil acceso a los resúmenes del proyecto, seguimiento de tareas, votación sobre ideas (de miembros del equipo) o seguimiento de un roadmap para verificar el progreso de cualquier cosa.
Mejor para: Toma de notas, seguimiento de tareas y colaboración
Precios: Hay tres versiones de Coda y dos de ellas son gratuitas — para Espectadores y Editores, con una pagada para Creadores de documentos.

11. ClickUp

Descripción general
ClickUp es una herramienta de gestión de tareas que organiza equipos y departamentos en Espacios, les ayuda a agrupar y gestionar sus proyectos con una visión clara del trabajo del día a día.

Características principales
ClickUp ofrece a los equipos la opción de personalizar su gestión de tareas separando el trabajo del equipo en diferentes tipos de categorizaciones. La característica Espacios proporciona diferentes departamentos comerciales con espacio independiente para su trabajo. Los proyectos e iniciativas se pueden agrupar en Carpetas y tareas. Organizar más en Listas, proporcionando una clara jerarquía. Otra característica interesante es la capacidad de personalizar la gestión de tareas con automatización de tareas, asignación de Puntos de Sprint y adición de datos de Campos personalizados. Las tareas se pueden dividir en subtareas y puede usar ClickUp en 15 vistas diferentes, así como usar más de 1000 integraciones de otras herramientas.
Mejor para: Gestión de tareas, gestión de proyectos y descripción general.
Precios: ClickUp es gratuito para hasta 100 MB de almacenamiento y comienza en $5 por usuario por mes para características ilimitadas y espacio.

No olvide consultar nuestro consejo sobre cómo elegir la mejor aplicación de chat para su equipo.