分散チームの7つの落とし穴：見つけ方と回避方法

次第に、分散およびリモートチームは世界中の膨大な割合のビジネスにおいて新しい標準となりました。ただし、この転換のため、多くの組織は生産性を脅かし、チーム内のリーダーがシームレスに協力することが困難になるという避けられない危険性をすぐに発見しました。どの時間帯にいるかに関わらず同じです。では、2021年に分散チームの管理に専念している企業は、潜在的な障害にどのように対抗できるでしょうか？続きをお読みください。

分散チーム：それらが何であるか、そしてどのように機能するか

分散チームは、異なる地域で働き、同じ物理的な職場を共有せず、通常は異なる地理的位置とタイムゾーンに位置する2人以上の従業員で構成されるチームです。ただし、分散チームは、単に常に自宅から仕事をしている一部のチームメンバーと、会社のオフィススペースを使用する他のメンバーで構成される場合もあります。

分散チームが最高の能力で機能することを確認するには、企業は常に以下の質問をすることによって注視する必要があります：

• 私のチームは効率的に協力していますか？
• 私のチームはすべてのプロジェクトをタイムリーに調整していますか？
• 私のチームは接続を維持するための適切なツールを使用していますか？

これらの答えは、この企業が良いビジネスフローを持っているかどうかの理解を提供します。

分散チームは、同じ場所にあるチームと同じくらい快適かつ効率的に機能する必要があり、最初から最良のコミュニケーション慣行を確立することが不可欠です。

ロンドンに配置されたSEOマネージャー、ニューヨークのマーケティングディレクター、プラハのデザインクルーなどを配置することができます。これらの柔軟な作業安排は、大幅にアジリティ、テクノロジー、および協力に依存しています。そしてすべての兆候は彼らがここに留まることを指しています。最近の調査によれば、76%のミレニアル世代はより多くの柔軟性のために給料カットを受け入れると述べています。良いニュースは、環境により、分散チームが現在の時代における長期的なトレンドになってしまったということです。それでも、事前に解決方法が考慮されない場合、これらのチームがジャンプする必要があるかもしれない潜在的なハードルは減少しません。

分散チームとリモートチーム：違いと特異性

同じ物理的スペースを占めていないチームについて話すとき、「分散」または「リモート」という用語を参照して聞く場合があります。オフィスから離れて仕事をすること、日常業務での自律性と独立性を強化すること、チームメイトから物理的に離れていても、テクノロジーの助けでプロジェクトで密接に絡み合っていること。など、2つの間には多くの明らかな相似点があります。しかし、分散チームをリモートチームから分ける違いは何ですか？ここにいくつかの詳細があります。

違い番号1：

• 分散チームは、文字通り複数の場所に分散されており、オフィススペースを使用しているか自宅から仕事をしているかに関係なく、時には世界中です。
• リモートチームは互いに物理的に離れて仕事をしていますが、通常は世界中に分散していません。通常はオフィススペースからほぼ同じ距離内で仕事をしています

  

違い番号2：

• 分散チームはより大きな距離に広がっているため、他の者と対面で会うことがなく、仮想的にのみ会う可能性があります。
• リモートチームは通常、互いに長距離にある可能性が低いため、時々集まることを試みます
  

違い番号3：

• 分散チームは常にリモートではありません。場所によっては、複数のチームメンバーがオフィスに拘束される可能性があり、すべてが一つのオフィスビルから仕事をしています。
• リモートチームは通常、オフィスに拘束されていません。たとえ通常は国家レベルで同じ場所にいますが

  

ただし、両方のタイプのチームにおいて、コミュニケーションと協力に関する注視は継続的な必須です。リモートチームの生産性を高めるための7つのヒントを確認することを忘れないでください。

分散チームモデルがここに留まっている理由

Upworkの「将来の労働力レポート」に基づく予測によれば、2028年までに企業の73%が分散チームを管理しているとのことです。組織は、その方法を通じて、より良いワークライフバランスを提供していることを発見し、人々はその方法で動作することでより多くの生産性を見つけています。

ただし、分散チームが多くの企業の将来に主要な役割を担う理由をさらに詳しく調べるために、雇用主にとって最も顕著な5つの利点を見てみましょう。

利点1：制限のない才能

分散チームモデルでは、企業は、地理的に配置されている場所に関係なく、あらゆる分野の専門家を引き出し、採用することができます。

利点2：時間フレームの柔軟性

特にマーケティングおよび営業スペシャリストをさまざまな国に配置すると、潜在的な市場およびクライアントのより大きな分布につながり、いつでも世界中の機会のより広いカバレッジが得られる場合があります。

利点3：作業進化とより高い生産性

分散チームを確立することは、仕事をするために特定の場所に物理的にいる必要がないというたくさんの自由を人々に与えることを意味しています。このアジリティがあると、通常、トラッキング対象は生産性と結果のみであり、他の多くのことでチームを制限していないことを意味します。

利点4：コスト効率

開発者などの特定の役割について高い平均年間支払いを持つ多くの企業は、スキルセットはまだ高いが年間給与ははるかに少ない国でチームを配置することを選択します。

利点5：より簡単

2021年、分散チームを管理することはかつてないほど簡単になりました。チームメイトを接続し、以下を可能にするアプリケーションを通じてリソースを共有および協力できるツールがあります：

• ファイル共有
• メッセージングとチャット
• タスクとプロジェクト管理
• 分析と評価

これらはすべて、分散され、真の協力に依存して成功する必要があるチームの基本的なライフラインとして機能します。雇用主として最高の機会を提供したことを確認するために、適切なソフトウェアツールを選択することが重要であり、平凡な結果を提供することと本当に素晴らしい結果を提供することの違いになる可能性があります。

分散チームの7つの落とし穴：注意すべきこと

分散チームで働き、同僚と物理的にいない場合、特定の状況では多くの困難が生じる可能性があります。分散チームの課題を克服するには、まず潜在的なリスクを確認する必要があります。それでは、分散チームが直面する7つの最も一般的な落とし穴を見てみましょう。

1. 不十分な協力

仮想環境にあり、他のチームメンバーとは異なる時間帯にいることが多いという場合、「すべての人が自分のため」というメンタリティが本当の危険です。ここで、プロジェクト管理ツールは、協力を目標の最前線に保つため、個々の成果物と全体的なパフォーマンスを追跡するために不可欠です。

2. コミュニケーションの喪失

まったく些細な問題ではありません。分散チームが世界中に位置しているため、彼らは孤立してしまい、タスクが必要とする必要な議論を持たなくなる可能性があります。日常的なプロセスの統合部分としてのコミュニケーションツールがこの課題への答えです。

3. 透明性の欠如

すべてのプロジェクトは、すべてのステージで高い可視性が必要です。分散チームを管理している場合は特にそうです。プロジェクト管理ツールの日常的な使用と、明確に概説されたタスク、依存関係、潜在的なブロッカー、および期限がこの障害を解決します。

4. 知識とファイル共有の困難

同じタイムゾーンにいないことが多いということは、営業担当者がマーケティングマネージャーから何かが必要な場合、彼らがオンラインになるまで丸一日の営業日待つ必要があるということを意味する場合があります。ファイルの共有ライブラリを持ち、必要な可能性のあるすべてを同じ場所に置いて、常に最新バージョンを持つようにすることは、これを解決するために非常に重要です。

5. 優れたアイデアの喪失

チームが同じスペースで作業している場合、人々はより頻繁にブレインストームし、アイデアを追跡します。距離が離れると、これはより困難になり、優れたアイデアはしばしば共有されておらず、または特に複数のツール切り替えを使用して通信で失われます。ここで価値があるのは、オンライン議論からタスクをすばやく作成し、明確な所有権の概要でそれらのタスクを追跡する機能です。

6. 悪い組織による混乱

すべてのプロジェクトでは、ブリーフ、ファイル、ステップ、および責任を最初から明確に概説する必要があります。そうしないと、チームがどれほど才能があっても、中断と遅延が生じる可能性があります。

7. 悪いトラッキング性

結果はいつでも重要であるため、継続的にそれらを測定することは、エラーの可能性を最小化し、適切な時間内にコース修正するのに役立ちます。

分散チームを管理するためのトップヒント

分散チームでの作業に伴うすべての課題とリスクがある中で、企業は予防的に考える必要があり、すべてのベースをカバーしたことを確認する必要があります。すべてのマネージャーは、結果が最高の方法で提供されていることを確認したいが、チームを幸せで繁栄させています。それでは、Slingshotのようなソフトウェアアプリケーションで分散チームを管理するためのトップヒントを見てみましょう。

1. すべてのデジタルアセットを1つの場所に置く

アプリの切り替えや異なるチャネルは必要ありません。すべてのデジタルアセットを1つの場所に統合することで、チームはすべてのタイムゾーン全体で効率的に協力でき、常に最新のファイルにアクセスできます。Slingshotを使用すると、クラウドプロバイダーはアプリに統合され、任意のファイルをアップロードおよび/またはリンクできるため、各チームメンバーはタスクレベルで最新のファイルにアクセスできます。

2. コンテキストでの会話を行う

Slingshotでは、通信、アイデア、およびブレインストーミングジュエルは決して失われません。チャット機能により、すべてのプロジェクト/チーム/タスクに従って会話がコンテキストに配置され、会話部分から直接タスクを作成することもできます。

3. 明確な所有権を持つ

Slingshotのプロジェクト管理機能により、所有権、タスクの分割、およびキャンペーン全体の問題またはブロックをタブに保つのに役立ちます。

4. いつでも概要を持つ

Slingshotのようなアプリを使用することは、チームに必要なすべての洞察を接続するプロジェクト管理の中心部を持つことを意味します。タスク追跡、期限、有料キャンペーン結果、プロジェクト進捗、コンテキストでの議論

5. 分析をすぐに準備できる

ダッシュボード、KPI追跡を介したキャンペーンの現在のデータを最新の状態に保つのに役立つデータ駆動機能を使用すると、洞察から行動に数秒で移動する能力があります。

Slingshotを使用すると、チームは、最新のプロジェクトおよびチームファイル管理、チャット、データ分析をすべて1つのアプリ内に組み合わせることで、異なるタイムゾーンであっても、プロジェクトを最新の状態に保つことができます。

Slingshotを今すぐ試すかデモが必要な場合は、またはご質問がある場合はご連絡ください。