Asana の代替案: Slingshot との長所と短所の比較

プロジェクト管理ソフトウェアは、組織に多くのメリットをもたらします。たとえば、シームレスなプロジェクト計画、チームの協力関係の強化、生産性の向上、リモートワークの簡素化などが挙げられます。しかし、この記事をお読みになっているということは、既にこのことをご存じであり、チームとビジネスに最適なプロジェクト管理アプリを選ぶ時期が来たのだと思われます。

選択肢は数多くありますが、最も人気のあるツールの1つが Asana プロジェクト管理ソリューションです。

しかし、Asana は組織のニーズに適したプラットフォームなのでしょうか。

この記事では、Asana の代替プロジェクト管理ソフトウェアとして Slingshot を紹介し、2つのプラットフォーム間の主な違いを確認して、チームに最適なソリューションを選択するのに役立てることができます。

Asana とは

2008年、Facebook の共同創設者 Dustin Moskovitz と Google 元エンジニア、Facebook 元エンジニアの Justin Rosenstein によって創設された Asana は、Facebook の従業員の生産性を向上させるツールとして誕生したプロジェクト管理およびチーム協力ツールです。同製品は2012年に商用化されました。

Slingshot とは

新たに開発され商用化された Slingshot は、生産性の向上をタスク管理だけに留まらない範囲にまで拡大するように設計されています。Slingshot は、データ分析、プロジェクト、ファイル管理、チャット、目標、長期戦略を1つのデジタルエコシステムの中に統合した唯一のチーム協力ツールです。

同製品は、Infragistics 企業（1989年創設）の一部であり、開発者ツール、アプリケーション設計ツール、そして最近ではビジネスインテリジェンスツールで30年以上の経験を有する組織です。

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Asana と Slingshot: 機能

経験と専門知識は重要ですが、ニーズに合わせて適切なソリューションを選択する際に最も重要なのは、特定のソリューションが提供する機能です。この記事では、両ソフトウェアの主な機能と機能を確認して、Slingshot と Asana の違いを明確に理解することができます。

Asana の主な機能

それでは、Asana プロジェクト管理ソフトウェアの主な機能を確認してみましょう。

プロジェクトとタスク管理 - チームのワークフローは共有プロジェクトに整理でき、チームはそれらのプロジェクト内でアサインと期限を設定したタスクを作成できます。最初から最後まで管理できます。Asana では、プロジェクトはセクションに分割でき、Kanban とリストの2つのスタイルで表示できます。

Asana のタスク管理機能を使用すると、タスクを作成、スケジュール、優先順位付けできます。添付ファイル、依存関係を追加したり、フィールドをカスタマイズしたりできます。

プロジェクトとタスク管理機能の短所: Asana は、タスクを複数のユーザーに割り当てることができません。これは誰が何に責任があるかを明確にするためですが、タスクがチームワークを必要とすることもあります。Asana では、複製されたタスクを複数作成して異なるチームメンバーに割り当てることができますが、当社の意見では、これは非常に非効率です。小規模なチームには機能するかもしれませんが、20人の仕事が必要なタスクがある場合、追跡を保つのは大変です。

Asana のプロジェクト管理機能が提供するその他の機能には、カスタムフィールド、フォーム、カスタムテンプレート、依存関係など、さまざまな機能があります。これらの機能の一部は非常に有益である可能性がありますが、残念ながら、これらの機能を使用したい場合は、Asana Premium にアップグレードする必要があります。

レポート - Asana のレポート機能により、難しいデータを簡単に理解できるレポートに変換できます。レポートダッシュボードは、タスク完了時間の推移や予算予測などのプロジェクトのインサイトをカバーしています。レポートはフィルタリングして必要なデータのみを表示でき、複数の形式で共有できます。

レポート機能の短所:このレポート機能は、タスクの背後にあるメトリクスを理解するには良いものですが、ビジネスを適切に運営したり、製品やサービスを改善したり、より良い顧客体験を提供したり、最終的により高い利益を得るために重要な他のすべてのメトリクスには拡張されていません。

コミュニケーション - チームメンバーは、質問をしたり、プロジェクト/タスクに関連する重要な詳細を共有したりするコメントを残すことで、タスクとプロジェクトレベルで通信できます。すべてのチームの会話とお知らせのための専用の会話スペースと、チームメンバーが互いにプライベートで1対1チャットを行うことができます。Asana のコミュニケーション機能には、チームメンバーを通信スレッドのフォロワーとして追加する機能もあるため、最新情報を得ることができ、タスク更新に関する関連通知を取得できます。

コミュニケーション機能の短所:Asana はメール機能を推奨しており、ユーザーはメールを転送して Asana タスクに変換できます。これにより、Asana でメールを管理してから作業をすることができるという意味でしょうか。そうではありません。ユーザーは Asana から受け取るメール通知の数について文句を言っています。設定を変更して通知を受け取らないようにすることはできますが、それでも外部で最大の時間の浪費者、つまりメールに対処する必要があります。

Slingshot の主な機能

Slingshot の主な機能には、チームの整合性と信頼を向上させるための透明なプロジェクト管理、意思決定を改善するための正確で洞察力に富んだデータの視覚化、組織を向上させるためのシンプルでスマートで直感的なファイル管理、通信を改善するための状況に応じたリアルタイムのチャットが含まれます。Slingshot は、さまざまな相違がある小規模および大規模な企業、および拡大を検討しているスタートアップにとって優れたソリューションです。

プロジェクトとタスク管理 - Slingshot のプロジェクト管理機能は、複数の複雑なプロジェクトを一度に管理するのを簡単にします。1つの画面にすべてのプロジェクトがあれば、各プロジェクトの進行状況を簡単に追跡でき、すぐにロードブロックを確認でき、正確に何が遅延を引き起こしているのかを知ることができ、プロジェクト内のボトルネックが本当の問題になる前に特定できます。すべてのタスクをリストとセクションで整理し、異なるタイプのビュー（リスト、Kanban、タイムライン）から選択し、計画から実行までのライフサイクルを通じてすべてのタスクを管理できます。タスクは割り当てられ、サブタスクが作成でき、依存関係と優先順位が設定できます。URL、外部コンテンツ、クラウドストレージファイルとドキュメント、および分析ダッシュボードをすべてのタスクに添付できるため、タスクのコンテキスト内で必要なすべてのものを持つことができます。

データ分析 - Slingshot には、シームレスに統合された完全なBI(ビジネスインテリジェンス)エンジンが備わっており、データソースに直接接続して美しいダッシュボードを作成できます。データ分析ソリューションの力により、チームはスプレッドシートの分析に時間を浪費する必要がなく、代わりに収集されたインサイトに焦点を当てて事実に基づいた意思決定を行うことができます。

データ分析はビジネスにとって重要です。データを意味のある方法で理解するのに役立つからです。これには多くのメリットが伴います。顧客の傾向と行動を予測でき、より速く、より良い意思決定を可能にし、ビジネスの生産性を向上させ、問題解決に役立ち、発生を防ぐことができます。データ分析はまた、顧客体験の最適化と改善、運用の合理化、およびより関連性の高い、より優れた製品の提供サポートに役立つこともできます。

リアルタイムデータに常にアクセスできるため、マーケティングキャンペーンを評価したり、コンテンツをパーソナライズしたり、競合他社を分析したりできます。さらに、データ分析は現実的な目標の設定をサポートし、コストを削減し、収益を増加させます。

クロスファンクショナルなチーム協力 - 焦点を絞った会話と状況に応じた協力は、すべてのチームの成功に欠かせません。Slingshot の協力機能は、チームに1つの単一プラットフォームで協力して通信する機会を提供することで、チームがより生産的で効率的に作業できるようにするために設計されています。プロジェクトおよびタスクレベルでフィードバック、コメント、アイデアを共有でき、これらを簡単に新しいタスクに変換できるため、思考と創造性の流れが失われません。さらに、チーム全体が重要なトピックを議論したり、アイデアと提案をブレインストーミングしたり、全体的にトピックに関連した会話ができる専用のディスカッション タブがあります。1対1チャットにより、両当事者に関連するプロジェクトとタスクで個人と協力しやすくなります。

コンテンツ管理 - ファイルとドキュメントを探したり検索したりする必要はもうありません。Slingshot は、すべての主要なコンテンツを同じ屋根の下に統合します。Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox、Box、または別のサードパーティのクラウドストレージプロバイダーに直接統合して、チームドキュメントを1つの場所にきちんと整理し、すべてのユーザーがいつでも簡単にアクセスできるようにします。

生産性フロー - Slingshot の生産性フローは、継続的な協力ワークフローを有効にし、チームが協力のサイロを乗り切り、作業の中断を防ぎ、チームがより良く一緒に作業できるようにするためにシームレスに動作するように設計されています。

Slingshot では「生産性フロー」は、アプリ内のすべての異なる機能を1つに接続するもので、1回のクリックで作業効率を加速させることができます。Slingshot の生産性フローの上位10は以下の通りです。

1. タスク内から誰かまたはグループの人々とチャットを開始できます。
2. タスクからチームまたはプロジェクトレベルのディスカッションを直接作成します。
3. ピンで留めされたコンテンツまたは URL からタスクを作成します。
4. Slingshot でピンで留めされたコンテンツまたは URL からプロジェクトまたはチームレベルのディスカッションを作成します。
5. ピンで留めされたコンテンツまたは URL から誰かまたはグループの人々とチャットを作成します。
6. ピンで留めされた Excel または Google シートからダッシュボードを作成できます。
7. ダッシュボード内のインサイトから誰かまたはグループの人々とチャットを作成します。
8. ダッシュボード内のインサイトからプロジェクトまたはチームレベルのディスカッションを作成します。
9. ダッシュボード内のインサイトから右にタスクを作成します。
10. Slingshot で行われているすべての会話からタスクを作成できます。

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Asana と Slingshot: アクセス

最近では、人々は場所を問わず自分の仕事にアクセスする必要があります。そのため、ネイティブ モバイル アプリを備え、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできるソリューションを選択することが非常に重要です。この比較分野では、Asana と Slingshot の両方がうまく機能しており、両者とも Web、Desktop(Mac と Windows)で利用でき、ネイティブ モバイル アプリ(Android と iOS)を備えています。ただし、Asana のモバイル アプリはそれほど優れていません。タスクのステータスをすばやく確認したい場合は問題ありませんが、モバイル アプリで生産的な作業を行いたい場合は、それは難しいでしょう。

投資する前に、モバイル アプリがどのように機能するか、そしてどの程度直感的であるかをテストすることをお勧めします。モバイルは私たちの働き方を変えており、「オフライン」になることはほとんどないため、すべてのユーザーが自分の指の先でワークスペースにアクセスできることが必要です。リモート従業員または多くの動きを必要とする職務を持つ従業員は、常にデスクトップの前にいるわけではないため、プロジェクトとタスク、チームメンバーとの協力、追跡、重要な更新を見落とさないなど、外出先でも管理できるソリューションを提供することが必要です。

Asana と Slingshot: セキュリティ

2つのプロジェクト管理ソリューションの機能に焦点を当てる際に、データ保護とセキュリティの重要性を忘れないでください。

Asana でのデータプライバシーとセキュリティ

Asana は、データに対する可視性と制御を強化するための製品内データ保護と管理制御のセットを提供しています。エンタープライズ管理者は、多要素認証、SSO、SAML 2.0を使用して、組織に Asana を安全にデプロイできます。

Asana は、グローバルデータレジデンシーオプションを提供して、顧客がデータを保存する場所をより詳細に制御できるようにしています。USA、Europe、Japan にデータを保存できます。

Slingshot でのデータプライバシーとセキュリティ

Microsoft と Google の上に構築された Slingshot は、今日の最も高度なシステム(2要素認証を含む)からのデータアクセスと管理の基礎的なセキュリティをすべて継承しています。すべてのデータは、企業 VPN を必要とせずに安全な協力を可能にするために暗号化されています。Slingshot は、保存中、転送中、一時的なメモリキャッシュディスク内のデータを暗号化します。

Slingshot は単一テナントデータベースをサポートし、暗号化されたデータを保存する国または地域を選択する機能を提供しています。US、Europe、Japan です。

Asana と Slingshot: コスト

価格設定は、プロジェクト管理ソリューションを選択する際の重要な要素です。では、Asana と Slingshot の両方がサービスに対してどのように料金を請求しているかを見てみましょう。まだ2つの間で迷っているのであれば、これはどちらかに天秤を傾けるのに役立つかもしれません。

Asana の費用はいくらですか?

Asana は最大15人のメンバーのチームで無料で使用できます。ただし、Asana の本当に有用な機能は無料プランに含まれていません。Asana から本当に恩恵を受けたい場合、より大きな組織やチームが、より多くの機能と機能、カスタマイズオプション、セキュリティが必要な場合は、Asana の支払い済みプランのいずれかを選択できます。

さらに、Asana は現在使用しており、仕事を完了するために必要な他のすべてのツールを完全に置き換えていません。つまり、タスクを完了するには、ビジネスインテリジェンス機能用の Power BI やチームと個別通信、および顧客と直接話すための共有チャネル用の Slack など、他のツールにも支払う必要があります。

Asana は30日間の無料トライアルを提供しています。

P.S. Asana は市場で最も高価なプロジェクト管理ツールの1つであるため、費用効果があり、効率的に実行するに値するかどうかを真摯に検討する必要があります。

Slingshot の費用はいくらですか?

Slingshot も個人と小規模なチームに適した無料版を提供しており、最大2つのワークスペースを利用できます。制限なしでイニシアティブを管理したい組織やチームは、Slingshot の2つの支払い済みプランのいずれかを選択できます。

Slingshot は15日間の無料トライアルを提供しています。

まとめ

Slingshot と Asana の両方は、プロジェクトとタスクを管理するための優れたツールであり、両者とも現在のワークフローを確実に簡素化します。しかし、一方が他方より優れているのでしょうか。

Slingshot のデータ分析機能は、真摯に検討する必要がある大きな利点だと考えています。Tim O'Reilly が言うように、「データを持つ者が権力を持つ」のです。データは、より多くの収益を得て、収益性を向上させるための多くの機会をもたらします。

Slingshot の価格もより優れています。Asana はより高価なツールで、支払った費用の割に恩恵が少ないです。一方、Slingshot はコスト効率が良く、使用すればするほど、実際には支払う金額以上の多くの価値を得ることができることが証明されます。

Asana と Slingshot のもう1つの大きな違いは、Slingshot が本当に1つのオールインワンソリューション で、仕事を完了するために必要なすべてのものを組み込んでいるのに対して、Asana はより多くのポイントソリューション です。つまり、タスク管理に優れていますが、他の多くの分野で不足しており、Slingshot だけで実行できるのと同じことを行うために他のツールを使用する必要があります。

だだわれわれの言葉を信じるだけでなく、自分自身で見てください。今日、Slingshot を試してください。