最高のチームコミュニケーションアプリを選ぶ方法: 何を探すべきか

チームには継続的なコミュニケーションが必要です。これはチームが欠くことのできない柱です。今日のように、オフィスが以前のような日常のコミュニケーション拠点ではない時代には、コミュニケーションは効果的に、デジタルで行われる必要があります。ここで登場するのがチームコミュニケーションアプリです。

チームコミュニケーションアプリへの投資はもはや選択肢ではありません。その必要性は、リモートチームがより一般的になり、結果を維持する必要性が高まるにつれて、さらに深まるでしょう。

チームコミュニケーションアプリとは

チームコミュニケーションアプリは、チームメイト間のコミュニケーション用のデジタルプラットフォームで、プロジェクトステータス、簡単なファイル共有、データ分析に関する協力の周りでみんなを繋ぎます。このようなアプリはおそらくあらゆるチームの日常業務で最も使用されるツールであり、オフィス内、リモート、分散、ハイブリッドなチームの両方の同期を提供します。コミュニケーションアプリは、対面でのミーティングの欠落に対する解決策であり、シームレスなチーム協力への革新的なアプローチを提供します。

チームコミュニケーションアプリがあれば、一緒に働く人々は以下が可能になるはずです:

常につながっていられる

チームは常に連絡を取り合う必要があります。仮想チームミーティング、議論、コンテンツ共有、プロジェクト概要の確認、ブレーンストーミング、フィードバック交換などを通じて繋がっていることが大切です。

可視性を持つ

チームは締め切りと期待に対する可視性と責任を持つ必要があります。コミュニケーションアプリは、タスク、プロジェクト、キャンペーンの高レベルの概要を提供し、追跡可能性を実現するのに役立ちます。

タスクを管理する

あらゆるプロジェクトまたはキャンペーンの中核はそれらで構成されるタスクとサブタスク、そしてそれらに割り当てられた人です。チャットアプリでのタスク管理を通じて、すべてのスペシャリストが自分の特定の責任に注力していることを確認できます。

データを追う

多くのコミュニケーションアプリでは、データから洞察を得てそれを意思決定プロセスで追跡する能力が失われています。幸いなことに、ダッシュボードとアナリティクス機能をコミュニケーション内にシームレスに統合し、より多くの認識と結果への重みづけを支援するアプリが存在します。

チームにおけるコミュニケーションが重要な理由

では、なぜコミュニケーションは生産性をもたらし、強い職場関係を構築するこれほど本質的なツールなのでしょうか。短い答えは、信頼を構築し、最終的には日常業務で大きな生産性につながり、モチベーションと組織化を次のレベルへ引き上げるからです。

チーム内でのコミュニケーションは、1つの目標を持つ多層的なプロセスです。それは、あらゆる環境に生産性、誠実性、焦点をもたらすことです。Covid-19の影響以来、チームメイトとの繋がりを保つことは課題になっています。だからこそ、さらなるコラボレーションツールの必要性が高まっているのは当然です。チームコミュニケーションが重要な5つの主な理由をここに示します。

より良い戦略をもたらす

チームが常にタスクレベルとプロジェクトレベルの両方で議論しているなら、彼らは全体的な戦略の先端に立ち、何も漏れません。一緒に戦略を立てることは、最高の結果をもたらし、毎日同じページにいることが重要です。

明確な目標を提供する

チームコミュニケーションは、チームと個人の両方のための効率的で明確な目標設定に役立ちます。要件を概説することで、全員にフォーカスが設定され、チームがすべての目標を認識し、期限内に達成されることを確認します。

優先順位付けに役立つ

タスクについて毎日コミュニケーションを取り、優先度を設定することは、プロジェクトを前に進め、何をいつまでにすべきかについて全員を認識させるために重要です。

潜在的なブロッカーを減らす

チャットアプリでの良いチームコミュニケーションは、時間の制約によるブロッカーの明確なリスクと、締め切りを守るためにリソースを移動させる必要がある場所を示します。これは遅延を減らし、全体的な生産性を向上させるのに役立ちます。

全体像への洞察をもたらす

コミュニケーションが高レベルであれば、全体像の良好な概要を持つことができます。小さなことでも大きなことでも同様です。タスクとデータを確認して議論し、それに基づいて行動することで、あらゆるチームは大きな利点を得られます。

チームがコミュニケーションアプリを使用すべき理由

あらゆるチームがコミュニケーションアプリを使用して「自分たちのリズムを見つけ」ることができ、企業は日常業務の基本をカバーするための最適なものを提供するよう努力すべきです。コラボレーションとコミュニケーションアプリは、いくつかの重要な方法で時間を節約し、生産性を大幅に向上させます。

トピック別にグループ化

ビジネスコミュニケーションでは、プロジェクト、部門などに関する重要な分類があります。歯車を回し続け、すべてのアセットをトピック別に整理するために、チームはコミュニケーションアプリが機能またはプロジェクトごとにグループ化を提供し、それらの間を簡単に切り替えることができることに依存できます。

進捗を追跡

コミュニケーションアプリでは、チームメイトは各タスクの期限を使用して進捗を確認・追跡できます。これはコラボレーションを簡素化し、事項が漏れることを防ぐのに役立ちます。

重要な通知

チームは常に自分たちの目標に繋がっていられる必要があります。コミュニケーションアプリの通知により、これは特に同じチームの人々が同じ物理的な場所や国に住んでいない場合に、より簡単に実現されます。

コンテンツの共有

あらゆる種類のアセットが日常的にチームメイト間で飛び交い、これは優れたコミュニケーションアプリ内でスムーズに発生します。その中で直接協力して共有することで、外部コラボレーターのオプションもあり、組織化と作業完了の速度が向上します。

データインサイト

コミュニケーションアプリでは、チームが直感と勘覚のみに基づくのではなく、スマートに決定を下す能力を提供するデータ分析のオプションがあります。

優れたチームコミュニケーションアプリを作るもの

チームコミュニケーションツールの必須機能を見て、より多くの結果をもたらし、プロジェクトが軌道に乗るのを支援する特性を確認しましょう。

プロジェクト管理

計画から実行までプロジェクトのあらゆる側面は、チームのチャットアプリで整理されるべきです。そのため、プロジェクト管理機能は、タスク管理、締め切り、依存関係、優先度、責任を支援し、それで明確に概説される必要があります。

コンテンツ管理

チームが簡単にドキュメントを共有・作業でき、すべてのアセットを1か所に保つことができることが重要です。何も失われず、複数のアプリ間で定数切り替えはありません。選択するプラットフォームにサードパーティのクラウドストレージアプリの統合を持つことが最適です。また、Dropbox、Google Driveなどのツール使用のために堅牢な統合機能を提供し、簡単な共有をサポートすることも重要です。

議論

チームは、アプリ内でコミュニケーションを取り、個別タスクで協力し、相互にタグ付けし、プロジェクトに追い付く、コメント、フィードバック、アイデアを共有し、すべてのシームレスなオプションが必要です。また、誰もが常に参照できる議論記録を保つことができることも必要です。

データ分析

すべてのチャットアプリにあるわけではありませんが、この種の機能は重要な事実に基づいて決定を下し、迅速に分析する場合に非常に役立ちます。

モバイルとウェブオプション

オンラインコラボレーションツールはモバイルとデスクトップで適切に機能する必要があります。最高のチャットアプリは高度にアクセス可能でなければならず、現在どこにいるかに関係なく、推奨されるコミュニケーションツールである必要があります。モバイルとデスクトップでの利用可能性と同一の機能性と便利さを持つことは、チャットアプリの必須要件です。

Slingshotがチームのコミュニケーションをどのように改善できるか

必ずしも同じ場所で働かないチームでは、生産性は大きくあなたが選択するコミュニケーションアプリに依存しています。Slingshotのようなソリューションは、あらゆる障害の混乱を解決するための答えであり、その方法は以下の通りです。

データが中心

Slingshotはビジネスインテリジェンスツールであり、ダッシュボードとアナリティクスを提供し、チームが意味のある方法でデータに接続するのに役立ちます。データ駆動型の特性を持つことで、チームはキャンペーン、KPI追跡の現在のデータに追い付き、数秒でインサイトから実行に移行する能力をもたらします。

タスク追跡

プロジェクト管理とコラボレーションソフトウェアとして、Slingshotはチームの計画ツールとして機能し、責任を支援し、タスクの分割を支援し、日々すべての進捗追跡を可能にします。

文脈内での議論

Slingshotは、タスク、プロジェクト、ダッシュボードレベルでチャットを持ち、チームのすべての活動を統合し、アプリ切り替えの必要なく保ちます。

明確な責任

そのプロジェクト管理機能により、Slingshotは責任、タスク分割を支援し、キャンペーン全体で問題またはブロックを監視し続けるのに役立ちます。

すべてのデジタルアセットが1か所に

Slingshotはすべてのデジタルアセットを1か所に統合するため、チームは全てのタイムゾーン間で効率的にコラボレーションでき、常に最新のファイルにアクセスできます。クラウドプロバイダーはアプリに統合され、あらゆるファイルのアップロードまたはリンク付けを可能にします。各チームメンバーはタスクレベルで最新のアップデートされたファイルにアクセスできます。

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