ハイブリッドワークプレイス：成功させるための方法

世界中の数千人の労働者にとってハイブリッドワークプレイスのデジタル変革が常態となったことを、私たちはすべて目撃しました。これにより、同じ物理的な場所を占有していないチームが、以前と同じように最高のパフォーマンスを発揮する必要性がもたらされました。

では、組織とチームのハイブリッドワークプレイスを成功させながら、単一の目標を逃さず、チームの高度なコラボレーションを維持するには、どうすればよいでしょうか。

この記事のステップバイステップガイドを使用して、仕事の未来に正常に適応してください。

ハイブリッドワークとは

ハイブリッドワークは、オフィス勤務とリモートワークを融合させた柔軟な就業モデルです。つまり、従業員はオフィスの一部と遠隔地で仕事をしています。これにより、ワーカーは物理的に仕事をする場所を選択でき、最も自由度が高く、したがって生産性を高める仕事の方法の1つと見なされています。

研究によると、COVID-19パンデミック中、58%の人がすでにハイブリッド方式で仕事をしており、燃え尽き症候群の減少、より良い就業関係、生産性の向上などの利点を報告しています。同じ研究は、回答者の83%が、ハイブリッド就業モデルを今後も続けるべきだと述べていることを報告しています。

デジタルワークプレイスと同様に、ハイブリッドワークプレイスはチームの生産性とコラボレーションの点でアップグレードになる可能性がありますが、チームが必要とするすべてを提供する必要があります。つまり、ハイブリッドワークプレイスではチームが次のことを可能にする必要があります:

• 物理的な場所に関係なく、支障なくコラボレーションできます
• タスクを追跡およびプロジェクトを管理します
• 進捗、所有権、期限に関する可視性があります
• 早期にブロッカーを特定し、それらについて議論できます
• すべての関連ファイルをいつでも利用できます

ハイブリッドワークプレイスは、優れた柔軟性を提供すると同時に、チームの接続、コラボレーション、最高の能力で機能する能力を維持し、さらに増加させるため、従業員中心と見なされています。

ハイブリッドワークの利点

ハイブリッドワークは、より多くの機会と良い結果を生み出すため、従業員と雇用主の両方にとって非常に有益と考えられています。人々の選好は、次のようないくつかの利点と要因により、ハイブリッドワークプレイスにシフトしています:

より良いワークライフバランス

ハイブリッドワークプレイスは、多くの従業員が最も生産的に感じるときに仕事を終わらせることができるため、従業員にとってより良いワークライフバランスをもたらすと考えられています。彼らは朝や夜に集中してほしい場合はより多く集中でき、より簡単にミーティングをスケジュールでき、物流は必要なく、プロセスで時間を節約できます。

柔軟性に関する完全に新しい視点

ハイブリッド就業チームは、特にマーケティングと営業の専門家が異なるタイムゾーンに分散していることがよくあります。つまり、世界中のより広い範囲の潜在的な市場、クライアント、機会へのアクセス、ハイブリッドチームがすべての可能性をカバーしている状態です。

費用対効果

雇用主にとって、ハイブリッドワークプレイスは、多くの組織がもはやそれほど多くの物理的なオフィスを保つ必要がないため、コストを削減することを意味する可能性があります。チームは敏捷で、仕事をするために特定の場所にいることに限定されていません。また、企業は以前考慮されていなかった場所で採用し、新しい才能を解き放ち、より低いコストでできます。

心の自由

ハイブリッドワークプレイスは、以前に誰も持っていなかった心の自由を人々に提供するため、それ自体が革命です。これにより、より大きな生産性がもたらされます。チームはもう物理的に制限されていないため、心にとっても無制限の機会があります。

適切なツールを使用しています

現在、ハイブリッドワークプレイスの管理は、適切なテクノロジーがあるため、かつてないほど簡単です。組織のハイブリッドワークプレイスを成功させるということは、チームがファイル、チャット、タスク、プロジェクト、データをすべて1つの場所で管理できるデジタルコラボレーティブワークプレイスを作成することを意味します。チームの結果を向上させるための生産性を向上させます。

ハイブリッドワークプレイスでは、コラボレーションが再構想されます。これは、テクノロジーとチームコラボレーションが提供する多くの利点のため、良いことです。

ハイブリッドチームの管理の課題

ハイブリッドワークが従業員と雇用主の両方にもたらすすべての利点があっても、ハイブリッドチームの管理は困難な場合があります。マネージャーにとって、これらの課題を解決する方法を見つけることは、まずそれらを評価し、ハイブリッドチームが固いと感じるのに役立つソリューションを思いつくことを意味します。ここに、マネージャーがハイブリッドチームに直面する課題の一部と、それらを克服する方法に関するヒントがあります。

信頼の欠如

チームが常に物理的に一緒にいるわけではなく、それでも期限、プロジェクト、目標を完全に満たす必要があるとき、信頼と可視性を構築するのは難しいかもしれません。マネージャーは透明性を必要としていますが、これは必ずしも微管理やコントロールを意味するわけではありません。信頼の文化を構築するには、いつでも何が起こっているかについて良い可視性を与えるツールを使用する必要がありますが、同時に信頼を強化し、必要に応じて従業員が主導できるようにします。

ドキュメンテーションの混乱

誰もが、タスク用に最新のドキュメントを探したり、プロジェクトについて最新の重要な会話をオンラインで異なる場所を検索するのがどのようなものかを知っています。ハイブリッド作業モデルでは、チームは常に、作業するすべてのプロジェクトのブリーフ、アクションアイテム、概要、データレポート、および最新のドキュメントにアクセスできる必要があります。

通信に明確性が必要です。最小限の時間で検索でき、理想的にはアプリ切り替えなしで、アクセス可能で簡単に見つけられるアセットが必要です。1つのデジタルワークプレイスツールを使用すると、ワークフローが大幅に簡素化され、異議が減少します。

フィードバックの必要性

マネージャーは人々と関わる必要があり、チームの優先順位付け、見られた感覚、生産性を維持し、タスクのバランスを保つのに大きな役割を果たしています。ハイブリッドチームでは、これが課題になる可能性があります。重要なのは、チームに定期的なフィードバックと特定の問題とプロジェクトの明確な情報を提供し、そのフィードバックの周囲をすべてコンテキストに保つことです。

危険にさらされた創造性

人がリモートで作業しているか、ハイブリッドチームにいるときでも、彼らはいわゆる「集団的創造性」をブレーンストーミングし、作成する必要があります。これはマーケティングチーム、開発者チーム、さらには営業チームにも当てはまります。それらはすべて、アイデアがポップできる良い流れと流動的な会話が必要です。これらのアイデアやアクションアイテムの多くは、チームがブレーンストーミング、互いにフィードバックを与え、すべての実行可能なアイデアをすぐにタスクまたは計画に変えることができる単一の通信場所がない場合、失われる可能性があります。すべてのクリエイティブブリーフとドキュメントを1つの場所に保つことも良いことです。最新のドキュメントを見つけるためにチームが異なる場所を検索する必要はありません。

接続の喪失

従業員とマネージャーの間に接続を作成し、彼らと社会化し、会社文化をリモートで統合することは課題です。したがって、チームを関与させる議論に参加させ、参加するためのオンラインイニシアチブを作成し、会社の経験に定期的に追加することで、チームを一緒に連れてくることが重要です。

ハイブリッド作業モデルに移行するときに考慮すべきこと

ハイブリッド就業モデルには従業員に柔軟性と新しい次元で生産性を与える可能性がありますが、ハイブリッド就業モデルを実現する際に関係する要因について考えることは非常に重要です。したがって、ここでは、ハイブリッド作業モデルに移行するときに考慮すべき3つの本質的なもことがあります。

データセキュリティ

オフサイト従業員が機密会社データへのアクセスを取得する場合、このプロセス中に何も漏れないようにするための十分なデータセキュリティが必要です。したがって、情報へのアクセスの安全なプロセスを提供し、特定のプロジェクトデータへのアクセスを制限するツールで強力なセキュリティを実装することを検討してください。

動機付けと生産性

ハイブリッド作業モデルでは、多くの人がリモートから仕事をしている場合、仕事へのアプローチは異なります。したがって、チームの動機付けと生産性は、アプリ切り替えなどの不要なアクティビティで時間を失う場合、異なる場合があります。最近のレポートでは、従業員の43%が、オンラインツール間の切り替えに費やされる時間が多すぎると報告しています。チームのプロジェクトとタスクを整理して、これを回避し、生産性を向上させてください。

適切なテクノロジー

ハイブリッド労働力を管理するために選択するツールは、その道に沿って不可避的に経験する多くの障害への解決策であるため、本質的です。チャット、タスク、プロジェクト管理、コンテンツ管理、簡単に共有可能なデータインサイトを含むチームワークのすべての最も重要な柱に関する良好なコラボレーションを提供するものを選択してください。

ハイブリッド作業ツール：あなたのツールを選択する方法

ハイブリッド作業に伴うすべての課題により、チームが幸せで、繁栄し、結果を提供していることを確認することに柔軟性が必要です。同僚が同じ場所で必ずしも働かない場合、ソフトウェアツールは日常業務に落ち着きを提供する必要があります。では、ハイブリッド作業の障害を解決し、貴重な時間を返すアプリで何を見つける必要があります。

Slingshotのようなオールインワンデジタルワークプレイスを検討する理由を見てみましょう。

すべてのアセットを1つの場所に保つ

アプリの切り替えを忘れて、すべてのドキュメント、データ、クリエイティブを1つの場所に統合することで、ハイブリッドチームは常に最新のファイルとメトリクスにアクセスできます。Slingshotには、すべてのお気に入りのクラウドプロバイダーが統合されているため、タスク、プロジェクト、またはワークスペースのコンテキストでファイルをピン留め、アップロード、リンクできます。

コンテキスト内で通信する

すべてのアイデア、フィードバック、実行可能なアイテムはSlingshotと一緒にコンテキスト内にあります。タスク、プロジェクト、チームレベルでチャットでき、簡単なクリックでメッセージから直接タスクを作成できます。このようにして、アイデアやブレーンストーミングの宝石は決して失われません。

透明性を持つ

Slingshotは、タスクの所有権を支援し、プロジェクトの進捗を追跡するだけでなく、完全な透明性を提供し、潜在的な問題、期限、ブロッカーを表示します。ハイブリッドチームは信頼できるプロジェクトを管理できます。

データドリブンになる

Slingshotのデータドリブン特性により、ハイブリッドチームはキャンペーンの現在のデータインサイトの最前線に留まります。複数のソースからデータを引き出し、キャンペーンまたはプロジェクト、KPI追跡の全体的な話を伝える美しいダッシュボードを作成できます。数秒で洞察を行動に移す能力。数回のクリックで分析準備が完了し、すぐに共有できます。

アプリの切り替えなし

Slingshotはプロジェクト管理、データインサイトとダッシュボード、チャットと議論、タスク管理を組み合わせているため、ハイブリッド作業は完全な流れに保つことができます。ファイルを探したり、他の場所の重要な会話を見つけるためにアプリの切り替えで時間を失うのをやめてください。1つのアプリ内に留まり、オールインワンになり、生産性を向上させてください。

Slingshotでは、ハイブリッドチームは異なるタイムゾーンでも、コラボレーションとタスクからデータインサイトまで、すべての最前線に留まることができます。最新のプロジェクト管理とファイル管理、チャット、データ分析を組み合わせるアプリを試してください。Slingshotの15日間の試用を開始します。