분산된 팀의 7가지 함정: 이를 발견하고 피하는 방법

점차적으로, 분산된 팀과 원격 팀은 전 세계적으로 많은 기업들의 새로운 표준이 되었습니다. 그러나 이러한 변화로 인해, 많은 기업들은 생산성을 위협하고 팀이 원활하게 협업하도록 요구하는 리더들에게 어려움을 초래하는 함정의 불가피한 위험성을 빠르게 발견했습니다. 어떤 시간대에 있든 말입니다. 그렇다면 2021년에 분산된 팀을 관리하기 위해 노력하는 기업들은 잠재적 방해에 어떻게 대응할 수 있을까요? 계속 읽으면서 알아보십시오.

분산된 팀: 이것이 무엇이고 어떻게 작동하는가

분산된 팀은 서로 다른 지역에서 근무하며 동일한 물리적 작업 공간을 공유하지 않으며 일반적으로 다른 지리적 위치와 시간대에 위치할 수 있는 두 명 이상의 직원으로 구성된 팀입니다. 그러나 분산된 팀은 일부 팀 구성원이 단순히 영구적으로 집에서 근무하는 동시에 다른 팀원들은 회사의 사무실 공간을 사용하는 경우도 포함할 수 있습니다.

분산된 팀이 최고의 능력을 발휘할 수 있도록 하려면, 기업들은 항상 다음의 질문을 계속해서 제시해야 합니다:

• 내 팀이 효율적으로 협업하고 있습니까?
• 내 팀이 모든 프로젝트를 적시에 조율하고 있습니까?
• 내 팀이 연결된 상태를 유지하기 위해 올바른 도구를 사용하고 있습니까?

이에 대한 답변은 이 회사가 좋은 비즈니스 흐름을 가지고 있는지 여부에 대한 이해를 제공할 것입니다.

분산된 팀은 동일한 위치의 팀과 같이 편안하고 효율적으로 작동해야 하며, 처음부터 최고의 소통 관행을 수립하는 것이 필수적입니다.

런던에 위치한 SEO 관리자, 뉴욕의 마케팅 이사, 프라하의 디자인 팀을 둘 수 있습니다. 이러한 유연한 업무 배치는 민첩성, 기술, 협업에 크게 의존합니다. 그리고 모든 신호는 이들이 여기에 머물러 있음을 나타냅니다. 최근 연구에 따르면, 밀레니얼 세대의 76%는 더 많은 유연성을 위해 급여 인상을 거부할 의향이 있습니다. 좋은 소식은 이 환경이 분산된 팀을 우리 시대의 지속적인 추세로 만든다는 것입니다. 그럼에도 불구하고, 이는 이러한 팀들이 사전에 해결 방법이 고려되지 않으면 뛰어넘어야 할 수 있는 잠재적 장애물을 감소시키지 않습니다.

분산된 팀 대 원격 팀: 차이점과 특성

동일한 물리적 공간을 차지하지 않는 팀에 대해 이야기할 때, 분산된 팀 또는 원격 팀이라는 용어를 들을 수 있습니다. 두 팀 간에는 사무실에서 떨어진 곳에서 근무하기, 일상적인 작업에서 더 많은 자율성과 독립성을 가지기, 팀원들로부터 물리적으로 떨어져 있으면서도 기술의 도움을 받아 프로젝트와 밀접하게 연결되어 있기 등 많은 유사점이 있고 분명합니다. 하지만 분산된 팀과 원격 팀을 구분하는 차이점은 무엇입니까? 몇 가지 특성을 소개합니다.

차이점 1번:

• 분산된 팀은 사무실 공간을 사용하든 집에서 근무하든 상관없이 여러 위치에서 서로 말 그대로 분산되어 있으며, 때로는 전 세계에 분산되어 있습니다.
• 원격 팀은 또한 물리적으로 서로 떨어져 있지만, 일반적으로 전 세계에 분산되지는 않으며, 일반적으로 사무실 공간으로부터 대략 동일한 거리 내에서 근무합니다.

  

차이점 2번:

• 분산된 팀은 더 큰 거리로 분산되어 있으므로, 다른 팀원들을 개인적으로 만나지 못하고 오직 가상으로만 만날 가능성이 있습니다.
• 원격 팀은 일반적으로 가끔 만날 수 있습니다. 서로 가까운 거리에 있을 가능성이 높기 때문입니다.
  

차이점 3번:

• 분산된 팀은 항상 원격이 아닙니다. 일부 위치에서 여러 팀 구성원이 사무실에 기반을 두고 있으며 모두 건물에서 근무할 수 있습니다.
• 원격 팀은 일반적으로 사무실에 기반을 두고 있지 않습니다. 일반적으로 국가 측면에서 동일한 위치에 있더라도 말입니다.

  

하지만 두 가지 팀 유형 모두에서 소통과 협업에 대한 주의는 항상 필수적입니다. 원격 팀의 생산성을 높이기 위한 7가지 팁을 확인해 보세요.

분산된 팀 모델이 여기에 머물러 있는 이유

Upwork의 "미래 직원 보고서"에 따른 예측에 따르면, 2028년까지 73%의 기업이 분산된 팀을 관리할 것입니다. 조직들은 이 방법을 통해 더 나은 일과 삶의 균형을 제공한다는 것을 발견했으며, 사람들은 이러한 방식으로 운영할 때 더 많은 생산성을 찾고 있습니다.

하지만 분산된 팀이 많은 기업의 미래에서 중요한 역할을 할 준비가 된 이유를 더 깊이 살펴보기 위해, 고용주를 위한 가장 눈에 띄는 5가지 이점을 살펴봅시다.

이점 1: 제한이 없는 인재

분산된 팀 모델을 통해, 기업은 지리적 위치와 상관없이 모든 분야의 전문가를 찾고 고용할 수 있습니다.

이점 2: 시간 프레임의 유연성

팀을 다양한 국가에 배치하고, 특히 마케팅 및 영업 전문가를 배치하면, 잠재적인 시장과 전 세계 고객의 더 큰 분배와 모든 시간에 기회의 더 넓은 범위를 초래할 수 있습니다.

이점 3: 작업 진화 및 생산성 향상

분산된 팀을 구성한다는 것은 사람들이 특정 장소에 물리적으로 있을 필요 없이 자신의 일을 할 수 있는 많은 자유를 제공한다는 의미입니다. 이러한 민첩성을 가지면, 일반적으로 추적되는 유일한 것은 생산성과 결과이며, 팀이 다른 측면으로 크게 제한되지 않습니다.

이점 4: 비용 효율성

개발자와 같은 특정 역할에 대해 높은 평균 연간 급여를 지출하는 많은 기업들은 팀을 기술 수준이 여전히 높지만 연간 급여가 훨씬 적은 국가에 배치하기를 선택합니다.

이점 5: 그 어느 때보다 더 쉬워졌습니다

2021년, 분산된 팀을 관리하는 것이 그 어느 때보다 쉽습니다. 팀원들을 연결하고 다음을 가능하게 하는 도구를 사용하면 됩니다:

• 파일 공유
• 메시징 및 채팅
• 작업 및 프로젝트 관리
• 분석 및 평가

이 모든 것은 분산된 팀을 위한 기본적인 생명줄 역할을 하며 성공하기 위해 진정한 협업에 의존합니다. 고용주로서 이에 대한 최고의 기회를 제공했는지 확인하려면, 올바른 소프트웨어 도구를 선택하는 것이 중요하며 평범한 결과 또는 진정으로 훌륭한 결과를 제공하는 것의 차이가 될 수 있습니다.

분산된 팀의 7가지 함정: 주의해야 할 사항

분산된 팀과 함께 일하고 동료들과 물리적으로 함께 있지 않으면 특정 상황에서 수많은 어려움이 생길 수 있습니다. 분산된 팀의 도전 과제를 극복하려면, 먼저 잠재적 위험을 봐야 합니다. 그러므로 분산된 팀이 직면하는 7가지 가장 일반적인 함정을 살펴봅시다.

1. 불충분한 협업

가상 환경에서, 그리고 사람들이 종종 서로 다른 시간대에 있을 때, "자기 신경만 쓰는" 태도는 실제 위험입니다. 여기서, 프로젝트 관리 도구는 협업을 목표의 최전선에 유지하고, 개별 결과물뿐만 아니라 전체 성과를 추적하는 데 필수적입니다.

2. 소통 손실

결코 사소한 문제가 아닙니다. 분산된 팀이 전 세계에 위치하면, 그들은 단절되고 자신의 작업에 필요한 필수 논의를 하지 못할 수 있습니다. 일상적인 프로세스의 필수적인 부분으로서의 소통 도구가 이 도전에 대한 답변입니다.

3. 투명성 부족

모든 프로젝트는 모든 단계에서 매우 가시적이어야 합니다. 분산된 팀을 관리할 때는 더욱 그렇습니다. 명확하게 설정된 작업, 의존성, 잠재적 차단 및 마감일을 포함한 프로젝트 관리 도구의 일일 사용이 이 장애물을 해결합니다.

4. 지식 및 파일 공유의 어려움

동일한 시간대에 있지 않으면, 판매원이 마케팅 관리자로부터 필요한 것이 있을 때, 그들이 온라인 상태가 될 때까지 전체 영업일을 기다려야 할 수 있습니다. 파일에 대한 공유 라이브러리를 가지고 있고, 필요할 수 있는 모든 것을 한 곳에 유지하면, 항상 최신 버전을 가지고 있도록 하는 것이 중요합니다.

5. 좋은 아이디어 손실

팀이 동일한 공간에서 일하고 있다면, 사람들은 더 자주 브레인스토밍하고 아이디어를 따라갑니다. 거리가 있으면, 이것은 더 어려워지고, 좋은 아이디어는 종종 공유되지 않거나 소통에서 손실됩니다. 특히 여러 도구를 전환할 때 말입니다. 온라인 토론에서 빠르게 작업을 생성할 수 있고, 명확한 소유권 개요로 해당 작업을 추적할 수 있는 능력이 여기서 중요합니다.

6. 나쁜 조직으로 인한 중단

모든 프로젝트에서 브리프, 파일, 단계, 책임은 처음부터 명확하게 설정되어야 합니다. 그렇지 않으면, 팀이 얼마나 재능이 있든 간에 중단과 지연이 발생할 수 있습니다.

7. 나쁜 추적 가능성

결과는 어떤 시점에서나 중요하므로, 지속적으로 측정하면 오류의 가능성을 최소화하고 적절한 시간에 방향을 재설정하는 데 도움이 됩니다.

분산된 팀을 관리하기 위한 상위 팁

분산된 팀과의 작업과 관련된 모든 도전과 위험에 관계없이, 기업들은 사전 예방적으로 생각하고 모든 근거를 마련했는지 확인해야 합니다. 모든 관리자는 최고의 방식으로 결과가 전달되도록 하면서 팀을 행복하고 번영하게 유지하기를 원합니다. 그러므로 Slingshot과 같은 소프트웨어 애플리케이션으로 분산된 팀을 관리하기 위한 상위 팁을 살펴봅시다.

1. 모든 디지털 자산을 한 곳에 두기

앱 전환이나 다양한 채널이 필요하지 않습니다. 모든 디지털 자산을 한 곳에 통합함으로써, 팀은 모든 시간대에 걸쳐 효율적으로 협업할 수 있으며 항상 최신 파일에 접근할 수 있습니다. Slingshot을 사용하면, 클라우드 제공자가 앱에 통합되어 있으므로 모든 파일을 업로드 및/또는 링크할 수 있습니다. 따라서 각 팀 구성원은 작업 수준에서 가장 최근에 업데이트된 파일에 접근할 수 있습니다.

2. 상황에 맞는 대화 나누기

Slingshot에서는 소통, 아이디어, 브레인스토밍 보석이 결코 손실되지 않습니다. 채팅 기능을 통해 모든 프로젝트/팀/작업에 따라 상황에 맞는 대화를 나누고 대화 부분에서 직접 작업을 생성할 수 있습니다.

3. 명확한 소유권 확보

Slingshot의 프로젝트 관리 기능을 사용하면, 소유권, 작업 분할, 캠페인 전체의 문제 또는 차단 사항을 추적할 수 있습니다.

4. 언제든지 개요 갖추기

Slingshot과 같은 앱을 사용하면, 팀이 필요로 하는 모든 통찰력을 연결하는 프로젝트 관리 중심지를 가질 수 있습니다. 작업 추적, 마감일, 유료 캠페인 결과, 프로젝트 진행 상황, 상황에 맞는 논의

5. 분석 준비하기

데이터 기반 특성을 사용하면 팀은 캠프레인 데이터를 최신으로 유지할 수 있습니다. 대시보드, KPI 추적, 그리고 몇 초 안에 통찰력에서 행동으로 이동할 수 있는 능력 덕분입니다.

Slingshot으로, 팀은 현대식 프로젝트와 팀 파일 관리, 채팅, 데이터 분석을 모두 하나의 앱 안에서 결합함으로써 다양한 시간대에 걸쳐서도 프로젝트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

오늘 Slingshot을 시도해 보거나 저희에게 연락하여 데모를 원하거나 질문이 있으시면 됩니다.