Asana의 대안: Slingshot과의 장단점 비교

프로젝트 관리 소프트웨어는 손쉬운 프로젝트 계획 및 팀 협업 개선, 생산성 증대 및 원격 근무 간소화 등 조직에 많은 이점을 제공합니다. 하지만 이 글을 읽고 계시다면 이미 잘 아실 것이고, 팀과 비즈니스를 위해 어떤 프로젝트 관리 앱을 선택할지 결정해야 할 시점이 되셨을 것입니다.

선택할 수 있는 도구가 많으며, 그 중 가장 인기 있는 것 중 하나는 Asana 프로젝트 관리 솔루션입니다.

하지만 Asana가 귀사의 조직 요구에 맞는 올바른 플랫폼일까요?

이 글에서는 Asana의 대안이 되는 프로젝트 관리 소프트웨어 Slingshot을 소개하고, 두 솔루션 간의 주요 차이점을 검토하여 귀사 팀에 맞는 최고의 솔루션을 선택하는 데 도움을 드립니다.

Asana란 무엇인가요?

2008년 Facebook 공동 창업자 Dustin Moskovitz와 전직 Google, Facebook 엔지니어 Justin Rosenstein이 Facebook 직원의 생산성을 높이기 위한 도구로 설립한 Asana는 일일 업무를 조직하고, 관리하고, 추적하는 데 특화된 프로젝트 관리 및 팀 협업 도구입니다. 이 제품은 2012년에 상용화되었습니다.

Slingshot이란 무엇인가요?

최근에 개발되고 상용화된 Slingshot은 작업 관리를 넘어 생산성 향상을 목표로 설계되었습니다. Slingshot은 데이터 분석, 프로젝트, 파일 관리, 채팅, 목표 및 장기 전략을 모두 하나의 디지털 생태계에 통합하는 유일한 팀 협업 도구입니다.

이 제품은 1989년 설립되어 30년 이상의 개발자 도구, 애플리케이션 디자인 도구, 그리고 최근에는 비즈니스 인텔리전스 도구 분야에서 경험을 갖고 있는 Infragistics 회사의 일부입니다.

Slingshot 시도

Asana vs Slingshot: 기능

경험과 전문 지식은 중요하지만, 올바른 솔루션을 선택하는 데 있어 가장 중요한 것은 주어진 솔루션이 제공하는 기능입니다. 이 섹션에서는 두 소프트웨어의 주요 기능을 살펴보므로 Slingshot과 Asana의 차이점을 명확히 볼 수 있습니다.

Asana의 주요 기능

이제 Asana 프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 기능을 살펴보겠습니다:

프로젝트 및 작업 관리 – 팀의 워크플로우를 공유 프로젝트로 구성할 수 있으며, 팀은 시작부터 완료까지 해당 프로젝트 내에서 담당자 및 마감일이 있는 작업을 만들 수 있습니다. Asana에서 프로젝트는 섹션으로 나눌 수 있으며 칸반 및 목록 등 두 가지 스타일로 구성할 수 있습니다.

Asana의 작업 관리자 기능을 사용하면 작업을 생성하고, 예약하고, 우선순위를 지정할 수 있습니다. 첨부 파일, 종속성을 추가하고 필드를 사용자 정의할 수 있습니다.

프로젝트 및 작업 관리 기능의 단점: Asana는 작업을 두 명 이상의 사용자에게 할당할 수 없습니다. 이는 누가 어떤 업무를 담당하는지 명확히 하기 위한 것이지만, 때로는 작업에 팀 작업이 필요합니다. Asana에서는 여러 개의 중복된 작업을 만들어 다른 팀 구성원에게 할당할 수 있지만, 우리는 이것이 매우 비효율적이라고 생각합니다. 소규모 팀에는 적합할 수 있지만 20명의 작업이 필요한 작업을 상상해보세요. 그것을 추적하는 것은 어려울 것입니다.

Asana의 프로젝트 관리 기능은 사용자 정의 필드, 양식, 사용자 정의 템플릿, 종속성 등 다양한 기타 기능을 제공합니다. 이러한 기능 중 일부는 매우 유용할 수 있지만, 안타깝게도 이러한 기능을 사용하려면 Asana Premium으로 업그레이드해야 합니다.

보고 – Asana의 보고 기능을 사용하면 하드 데이터를 쉽게 이해할 수 있는 보고서로 변환할 수 있습니다. 보고 대시보드는 시간 경과에 따른 작업 완료 및 예산 예측과 같은 프로젝트 통찰력을 다룹니다. 보고서는 필터링하여 이해관계자에게 보여주고자 하는 데이터만 표시할 수 있으며 여러 형식으로 공유할 수 있습니다.

보고 기능의 단점: 이 보고 기능은 작업 뒤의 메트릭을 이해하는 데 유용하지만, 비즈니스를 제대로 운영하고, 제품 또는 서비스를 개선하고, 더 나은 고객 경험을 제공하고, 궁극적으로 더 높은 이익을 달성하기 위해 필요한 모든 중요한 메트릭으로 확장되지 않습니다.

커뮤니케이션 – 팀 구성원은 작업 및 프로젝트 수준에서 댓글을 남겨 질문을 하거나 프로젝트/작업과 관련된 중요한 세부 정보를 공유할 수 있습니다. 모든 팀 대화 및 공지사항을 위한 별도의 대화 공간이 있으며, 팀 구성원은 1:1 채팅에서 서로 개인적으로 대화할 수 있습니다. Asana의 커뮤니케이션 기능에는 팀 구성원을 커뮤니케이션 스레드의 팔로워로 추가하는 기능도 있으므로 루프 상태를 유지하고 작업 업데이트와 관련된 알림을 받을 수 있습니다.

커뮤니케이션 기능의 단점: Asana는 사용자가 이메일을 Asana 작업으로 전환할 수 있는 이메일 기능을 장려합니다. 이것은 Asana에서 이메일을 관리하고 작업을 함께 할 수 있다는 의미인가요? 아니오입니다. 사용자는 Asana에서 받는 이메일 알림의 수에 대해 불평합니다. 알림을 받지 않도록 설정을 쉽게 변경할 수 있지만, 여전히 외부적으로 모든 시간을 낭비하는 가장 큰 해결해야 할 문제인 이메일을 처리해야 합니다.

Slingshot의 주요 기능

Slingshot의 주요 기능으로는 팀 정렬 및 신뢰도 개선을 위한 투명한 프로젝트 관리, 의사 결정 개선을 위한 정확하고 통찰력 있는 데이터 시각화, 조직 개선을 위한 간단하고 스마트하며 직관적인 파일 관리, 커뮤니케이션 개선을 위한 맥락 내 실시간 채팅이 있습니다. Slingshot은 다양한 차이점의 소규모 및 대규모 회사뿐만 아니라 확장을 원하는 스타트업에도 적합한 솔루션입니다.

프로젝트 및 작업 관리 – Slingshot의 프로젝트 관리 기능을 통해 한 번에 여러 개의 복잡한 프로젝트를 관리하는 것이 간단합니다. 모든 프로젝트를 한 화면에서 볼 수 있으면 각 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 추적하고, 즉시 로드블록을 보고, 지연을 유발하는 정확한 원인을 파악하고, 문제가 되기 전에 프로젝트의 블로커를 식별할 수 있습니다. 목록 및 섹션에서 모든 작업을 쉽게 구성하고, 다양한 보기 유형(목록, 칸반, 타임라인) 중에서 선택하고, 계획에서 실행까지 생명주기를 통해 모든 단일 작업을 관리할 수 있습니다. 작업을 할당하고, 하위 작업을 만들고, 종속성 및 우선순위를 설정할 수 있습니다. URL, 외부 콘텐츠, 클라우드 스토리지 파일 및 문서, 분석 대시보드를 모든 작업에 첨부할 수 있으므로 작업의 맥락 내에서 필요한 모든 것을 가질 수 있습니다.

데이터 분석 – Slingshot에는 데이터 소스에 직접 연결하고 아름다운 대시보드를 만들 수 있는 완전한 BI(비즈니스 인텔리전스) 엔진이 완벽하게 통합되어 있습니다. 데이터 분석 솔루션의 힘을 통해 팀은 더 이상 스프레드시트 분석에 시간을 낭비할 필요가 없으며, 대신 수집된 통찰력에 집중하고 사실 기반의 의사 결정을 내릴 수 있는 더 많은 시간을 가질 수 있습니다.

데이터 분석은 비즈니스에 중요하며, 의미 있는 방식으로 데이터를 이해하는 데 도움이 되고 많은 이점을 제공합니다. 고객 추세 및 행동을 예측하고, 더 빠르고 나은 의사 결정을 가능하게 하고, 비즈니스 생산성을 증대시키고, 문제 해결에 도움이 될 수 있으며, 그러한 문제의 발생을 방지할 수 있습니다. 데이터 분석은 또한 고객 경험을 최적화하고 개선하고, 운영을 간소화하고, 더욱 관련성 있고 나은 제품의 제공을 지원할 수 있습니다.

실시간 데이터에 항상 접근할 수 있으므로, 마케팅 캠페인을 평가하고, 콘텐츠를 개인화하고, 경쟁자를 분석할 수 있습니다. 또한 데이터 분석은 현실적인 목표 설정을 지원하고, 비용을 절감하고, 수익을 증대시킵니다.

크로스펑셔널 팀 협업 – 집중된 대화 및 맥락 내 협업은 모든 팀의 성공을 위한 기초입니다. Slingshot의 협업 기능은 팀이 하나의 단일 플랫폼에서 협업하고 커뮤니케이션할 수 있는 기회를 제공함으로써 팀이 더욱 생산성 있게 일하고 더 효율적으로 함께 일할 수 있도록 도와주기 위해 설계되었습니다. 프로젝트 및 작업 수준에서 피드백, 댓글 및 아이디어를 공유할 수 있으며, 이를 새로운 작업으로 쉽게 변환할 수 있으므로 생각의 흐름과 창의성을 절대 잃지 않습니다. 또한 전체 팀이 핵심 주제를 논의하고, 아이디어와 제안을 브레인스토밍하고, 전반적으로 주제 관련 대화를 나눌 수 있는 전용 토론 탭이 있습니다. 1:1 채팅을 통해 양쪽 당사자와 관련된 프로젝트 및 작업에서 개인과의 협업을 더 쉽게 할 수 있습니다.

콘텐츠 관리 – 더 이상 파일과 문서를 찾아다닐 필요가 없습니다! Slingshot은 모든 핵심 콘텐츠를 한 곳에 모읍니다. Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box 또는 다른 타사 클라우드 스토리지 공급자에 직접 통합하여 팀 문서를 한 곳에 정리하므로 모두 쉽게 언제든지 액세스할 수 있습니다.

생산성 흐름 – Slingshot의 생산성 흐름은 지속적인 협업 워크플로우를 가능하게 하고, 팀이 협업 사일로를 넘어서고, 작업 중단을 방지하고, 팀이 함께 더 잘 일할 수 있도록 하기 위해 완벽하게 함께 작동하도록 설계되었습니다.

Slingshot의 "생산성 흐름"은 하나의 앱에서 다양한 기능을 연결하는 것으로, 한 번의 클릭으로 작업 효율을 가속화할 수 있습니다. 다음은 Slingshot의 상위 10대 생산성 흐름입니다:

1. 작업 내에서 누군가 또는 그룹과 채팅을 시작할 수 있습니다.
2. 작업에서 직접 팀 또는 프로젝트 수준의 토론을 만들 수 있습니다.
3. 고정된 콘텐츠 또는 URL에서 작업을 만들 수 있습니다.
4. Slingshot의 고정된 콘텐츠 또는 URL에서 프로젝트 또는 팀 수준의 토론을 만들 수 있습니다.
5. 고정된 콘텐츠 또는 URL에서 누군가 또는 그룹과 채팅할 수 있습니다.
6. 고정된 Excel 또는 Google Sheet에서 대시보드를 만들기 시작할 수 있습니다.
7. 대시보드의 통찰력에서 누군가 또는 그룹과 채팅을 만들 수 있습니다.
8. 대시보드의 통찰력에서 프로젝트 또는 팀 수준의 토론을 만들 수 있습니다.
9. 대시보드의 통찰력에서 작업을 만들 수 있습니다.
10. Slingshot에서 하고 있는 모든 대화 내에서 작업을 만들 수 있습니다.

Slingshot 시도

Asana vs Slingshot: 접근성

오늘날 사람들은 어디에 있든 자신의 작업에 접근해야 합니다. 따라서 기본 모바일 앱을 가지고 있으며 모든 장치와 어디서든 액세스할 수 있는 솔루션을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 이 비교 영역에서 Asana와 Slingshot 모두 웹, 데스크톱(Mac 및 Windows)에서 사용 가능하며 기본 모바일 앱(Android 및 iOS)을 가지고 있으므로 잘합니다. 다만 Asana의 모바일 앱은 그다지 훌륭하지 않습니다. 작업 상태를 빠르게 확인하려면 괜찮지만 모바일 앱에서 생산적인 작업을 하려고 한다면 어려울 것입니다.

투자하기 전에 모바일 앱이 어떻게 작동하고 얼마나 직관적인지 테스트하는 것이 좋습니다. 모바일은 작업 방식을 변화시키고 있으며 더 이상 거의 '오프라인' 상태에 있지 않으므로 모두 손끝에서 작업 공간에 액세스할 수 있어야 합니다. 원격 직원이거나 업무가 많이 돌아다니는 직원은 항상 데스크톱 앞에 있지는 않을 것이므로, 프로젝트와 작업을 관리하고, 팀 구성원과 협업하고, 추적 상태를 유지하고, 이동 중에도 중요한 업데이트를 놓치지 않을 수 있는 솔루션을 제공하는 것은 필수입니다.

Asana vs Slingshot: 보안

두 프로젝트 관리 솔루션의 기능에 초점을 맞출 때 데이터 보호 및 보안의 중요성을 잊지 마세요.

Asana의 데이터 프라이버시 및 보안

Asana는 데이터에 대한 더 큰 가시성과 제어를 제공하는 일련의 제품 내 데이터 보호 및 관리자 제어 기능을 제공합니다. 엔터프라이즈 관리자는 다중 인증, SSO 및 SAML 2.0을 사용하여 조직에 안전하게 Asana를 배포할 수 있습니다.

Asana는 고객이 데이터를 저장할 위치에 대한 더 많은 제어를 할 수 있도록 전역 데이터 레지던시 옵션을 제공합니다. 미국, 유럽 및 일본입니다.

Slingshot의 데이터 프라이버시 및 보안

Microsoft 및 Google을 기반으로 구축된 Slingshot은 2단계 인증을 포함하여 현재 가장 고급 시스템의 데이터 액세스 및 관리를 위한 모든 기본 보안을 상속합니다. 모든 데이터는 암호화되어 회사 VPN이 필요하지 않은 보안 협업을 가능하게 합니다. Slingshot은 저장 시, 전송 중 및 임시 메모리 캐시된 디스크의 데이터를 암호화합니다.

Slingshot은 단일 테넌트 데이터베이스를 지원하며 조직에 암호화된 데이터를 저장할 국가 또는 지역을 선택할 수 있습니다. 미국, 유럽 및 일본입니다.

Asana vs Slingshot: 비용

가격은 프로젝트 관리 솔루션을 선택할 때 중요한 요소입니다. 따라서 Asana와 Slingshot이 서비스 요금을 어떻게 책정하는지 살펴보겠습니다. 아직 두 가지 사이에 고민하고 있다면 이것이 한쪽으로 저울질하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Asana 비용은 얼마인가요?

Asana는 최대 15명의 팀 구성원이 무료로 사용할 수 있습니다. 하지만 Asana의 정말 유용한 기능은 무료 요금제에 포함되지 않습니다. Asana에서 정말로 이점을 얻으려면 더 크고 더 많은 기능과 기능, 사용자 정의 옵션 및 보안을 원하는 조직 및 팀이 Asana의 유료 요금제 중 하나를 선택할 수 있습니다.

또한 Asana는 현재 사용 중인 다른 모든 도구를 완전히 대체하지 않으므로 작업을 완료하기 위해 비즈니스 인텔리전스 기능을 위해 Power BI 또는 팀 및 개별 커뮤니케이션 및 클라이언트와 직접 대화할 공유 채널을 위해 Slack과 같은 다른 도구도 비용을 지불해야 합니다.

Asana는 30일 무료 체험을 제공합니다.

참고: Asana는 시장에서 가장 비싼 프로젝트 관리 도구 중 하나이므로 비용 대비 효과적이고 충분히 효율적인지 진지하게 고려해야 합니다.

Slingshot 비용은 얼마인가요?

Slingshot은 또한 개인 및 소규모 팀에 적합한 무료 버전을 제공합니다. 이 버전은 최대 2개의 작업 영역을 허용합니다. 제한 없이 이니셔티브를 관리하려는 조직 및 팀은 Slingshot의 두 유료 요금제 중에서 선택할 수 있습니다.

Slingshot은 15일 무료 체험을 제공합니다.

마무리하며...

Slingshot과 Asana 모두 프로젝트와 작업을 관리할 수 있는 훌륭한 도구이며, 둘 다 확실히 현재 워크플로우를 단순화합니다. 하지만 하나가 다른 것보다 나을까요?

우리는 Slingshot의 데이터 분석 기능이 HUGE 장점이며 진지하게 고려되어야 한다고 생각합니다. Tim O'Reilly가 말했듯이 "데이터를 가진 사람이 힘을 가지고 있다"면 데이터는 더 많은 수익을 창출하고 수익성을 높일 수 있는 엄청난 기회를 제공합니다.

Slingshot의 가격도 더 좋습니다. Asana는 더 비싼 도구이며 지불한 것의 대가로 더 적게 받습니다. 반면 Slingshot은 비용 효율적이며 사용할수록 실제로 지불한 금액보다 훨씬 더 많은 가치를 얻고 있다는 것을 증명할 것입니다.

Asana와 Slingshot의 또 다른 주요 차이점은 Slingshot이 정말로 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것을 하나의 중앙화된 위치에 통합하는 올인원 솔루션인 반면, Asana는 보다 포인트 솔루션이라는 것입니다. 즉, 작업 관리에는 훌륭하지만 많은 다른 영역에서는 부족하며, Slingshot에서 혼자 할 수 있는 같은 작업을 수행하기 위해 다른 도구를 계속 사용해야 한다는 의미입니다.

당사의 말을 그대로 받아들이지 마시고, 직접 확인해보세요. 오늘 Slingshot을 시도해보세요.