Slingshot에서 콘텐츠 보드 구성하기

다양한 팀을 위한 콘텐츠를 구성할 때, 우리는 정말 다양한 것들에 대해 얘기할 수 있습니다. 콘텐츠는 웹사이트 사본이 있는 Word 문서일 수도 있고, 이번 분기 최신 출시 관련 데이터를 담고 있는 Excel 파일일 수도 있으며, 다시 방문해야 할 핵심 정보에 대한 URL일 수도 있습니다. 이것이 바로 Slingshot에서 콘텐츠 관리에 관해서는 이러한 모든 다양한 요소를 고려하는 이유입니다.

콘텐츠 보드란 무엇입니까?

콘텐츠 보드는 워크스페이스 내에서 팀의 핵심 콘텐츠를 빠르고 쉽게 고정, 구성, 관리 및 탐색할 수 있는 전용 장소입니다. 콘텐츠는 문서 또는 파일, 중요한 정보 또는 연구의 URL이거나 통찰력으로 가득 찬 대시보드일 수 있습니다.

콘텐츠 보드 구성의 중요성

이메일, OneDrive 및 SharePoint를 검색하여 특정 파일을 찾고 최신 버전인지 확인하는 데 시간을 낭비하는 날은 이제 지났습니다!

콘텐츠 보드의 가장 큰 이점은 모든 콘텐츠를 하나의 애플리케이션으로 가져와서 팀, 프로젝트, 이니셔티브의 맥락에 맞추고 콘텐츠 관리의 혼란을 정리할 수 있다는 것입니다.

Slingshot의 콘텐츠 탭 소개

Slingshot 워크스페이스 내에서 콘텐츠를 저장하기 위해 특별히 만들어진 탭이 있습니다. 이 탭 내에서 서로 다른 보드를 만들어 누구나 찾고 있는 정보를 쉽게 찾을 수 있는 방식으로 콘텐츠를 구성할 수 있습니다.

Slingshot의 콘텐츠 탭에 대한 개요입니다.

1. 보드: 이들은 콘텐츠를 고정, 구성 및 관리할 수 있는 워크스페이스 내의 영역입니다. 여기에서 회원인 보드에 쉽게 액세스하거나 새 보드를 만들 수 있습니다.

2. 섹션: 섹션은 섹션 내에서 콘텐츠를 구성하기 위한 컨테이너로 작동합니다. 이 예에서 출시 자료 및 핵심 전략은 Q2 제품 출시 콘텐츠 보드의 다양한 섹션입니다.

3. 그룹: 이 기능을 사용하면 섹션 내의 핀을 그룹화할 수 있으며, 축소 가능하고, 이동 가능하며, 다른 보드 및 워크스페이스로 복사할 수도 있습니다.

4. 핀: 연결된 클라우드 공급자의 문서와 파일 또는 Slingshot에서 이미 생성된 보드의 모든 URL 및 대시보드를 고정할 수 있습니다. 또한 로컬 드라이브에서 Slingshot으로 파일을 업로드할 수 있습니다. 로컬 파일을 업로드하면 Slingshot이 파일을 기본 공급자에게 업로드하고 이제는 공유 문서입니다. 더 이상 최신 버전을 걱정할 필요가 없습니다!

5. 워크스페이스 클라우드 저장소: 이 영역에서 전체 저장소 공급자 또는 저장소 공급자 내의 특정 폴더 또는 계층 구조를 추가하여 해당 워크스페이스의 모든 사용자에게 필요한 모든 콘텐츠에 대한 빠른 액세스를 제공할 수 있습니다!

Slingshot에서 콘텐츠 보드를 구성하기 위한 팁

이제 Slingshot에서 콘텐츠 보드를 구성하는 방법을 알았으니 이를 더 효과적으로 수행하기 위한 기본 팁을 소개합니다.

보드를 우선순위별로 구성하기

생성하는 일부 콘텐츠 보드가 다른 것보다 더 중요할 수 있으므로, 단순 드래그 앤 드롭을 통해 보드 목록의 맨 위에 이들의 우선순위를 지정해야 합니다. 이는 다른 보드를 소홀히 해야 한다는 의미는 아니며, 현재 진행 중인 프로젝트와 작업의 콘텐츠가 보이는 상단에 있고 초점을 맞출 수 있도록 하는 것입니다. 항상 현재 우선순위에 따라 변경하고 다시 정렬할 수 있습니다.

보드 이름을 적절히 지정하기

일부 사람들에게는 이것이 약간 불필요해 보일 수 있지만, 콘텐츠 보드의 이름은 매우 중요합니다. 물론 원하는 대로 이름을 지을 수 있지만, 필요한 것을 찾으려고 시도하는 다른 사람들도 있을 수 있다는 것을 잊지 마십시오. 결국, 콘텐츠 보드를 갖는 전체 목적은 다양한 콘텐츠 저장소를 통해 검색해야 하는 시간을 절약하는 것이지만, 보드의 이름이 이를 전달하지 않아서 어디에서 무언가를 찾아야 하는지 모르면 생산성이 저하되고 시간이 다시 낭비됩니다.

섹션 기능을 활용하기

콘텐츠를 보드에 무작정 고정하고 추가하지 마십시오. 효율적으로 구성하세요. 이것이 바로 섹션 기능을 설계한 이유입니다. 예에서 보듯이 콘텐츠는 섹션별로 구성되어 있어 콘텐츠 보드를 더 단순화하고 필요한 파일과 문서를 찾을 수 있는 곳을 더 명확하고 쉽게 만듭니다.

핵심 팀원 포함시키기

일반적으로 콘텐츠 보드가 생성되는 워크스페이스의 일부인 모든 사람이 저장할 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 그러나 동일한 프로젝트에서 작업하지 않지만 여전히 작업을 완료하기 위해 동일한 파일과 문서에 액세스해야 하는 팀원이 있다면, 콘텐츠 보드에 그들을 추가하고 필요한 액세스 권한을 제공하는 것을 잊지 마십시오.

부모 워크스페이스의 일부인 모든 사람이 보드 내의 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 그러나 해당 부모 워크스페이스 외부의 사용자가 동일한 파일과 문서에 액세스해야 하는 경우, 서브워크스페이스를 공유하여 보고 이점을 얻을 수 있습니다.

최종 생각

콘텐츠 관리는 위협적이거나 시간 낭비가 될 필요가 없습니다. Slingshot을 사용하면, 잘 정리된 콘텐츠 보드에서 오는 만족스러운 느낌을 얻을 수 있을 뿐만 아니라, 필요한 것을 거의 즉시 찾을 수 있어 시간을 절약하고 함께 일하는 모든 사람의 콘텐츠 관리를 훨씬 더 쉽게 할 수 있습니다.