팀의 생산성을 높이는 9가지 프로젝트 관리 기능

작업 공간의 혼란을 해결하고 차분함과 효율성을 만들기 위해서는 많은 관심과 노력이 필요합니다. 바쁜 하루에는 여러 프로젝트와 작업을 많은 팀원과 함께 관리하는 것은 최고의 프로젝트 관리자도 벅차고 부담스러울 수 있습니다. 프로젝트 관리자로서 이러한 업무량을 효과적으로 관리하기 위해서는 올바른 프로젝트 관리 기능이 필요합니다. 

기능이 풍부한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션은 성공적인 프로젝트 관리자의 비결입니다. 

팀과 요구 사항에 맞는 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 선택하는 데 도움을 드리기 위해 팀의 생산성, 만족도, 마음의 평온을 제공하기 위해 프로젝트 관리 소프트웨어가 반드시 갖춰야 할 프로젝트 관리 기능의 목록을 모았습니다. 

프로젝트 관리 소프트웨어 정의

팀의 생산성을 높일 프로젝트 관리 기능으로 넘어가기 전에 먼저 프로젝트 관리 소프트웨어가 무엇인지 확인해봅시다. 

프로젝트 관리 소프트웨어는 팀과 조직이 여러 프로젝트를 동시에 관리하는 데 도움을 주기 위해 설계된 특수한 소프트웨어이며, 조직의 모든 팀 구성원의 워크플로우를 간소화하고 능률화하는 강력한 기능을 제공합니다. 이 소프트웨어는 비즈니스에서 프로젝트 계획, 협업, 작업 관리, 추적, 리소스 할당, 공유 작업 공간에서의 쉬운 탐색 등 소프트웨어의 정교성에 따라 다양한 용도로 사용됩니다. 

프로젝트 관리 소프트웨어 기능

시장에서 사용 가능한 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션은 성능과 기능이 다양합니다. 팀을 위한 최고의 솔루션을 찾으려면 프로젝트를 효율적이고 효과적으로 관리하기 위해 필요한 기능이 무엇인지 고려하십시오. 프로젝트 관리 소프트웨어의 많은 구성 요소가 작업 공간을 더 쉽고 간단하게 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어가 포함해야 할 몇 가지 필수 기능입니다: 

1. 프로젝트 관리 
2. 작업 관리 
3. 콘텐츠 관리 
4. 팀 협업 
5. 알림
6. 데이터 분석 
7. 실시간 보고 
8. 통합 기회 
9. 네이티브 모바일 앱 

프로젝트 관리

시작부터 끝까지 복잡도가 높은 작업, 팀, 프로젝트를 원활하게 관리합니다.

템플릿 사용하기 →

1. 프로젝트 관리 기능이란 무엇입니까?

프로젝트 관리는 계획과 일정 수립부터 리소스 할당 및 실행까지 프로젝트의 모든 측면을 조직화하는 것입니다. 일반적으로 프로젝트 관리 기능은 프로젝트 관리자뿐만 아니라 다른 팀 구성원도 지원합니다. 

프로젝트는 일반적으로 시작일과 종료일이 있으며 그 사이에 여러 마일스톤이 있지만 프로젝트가 지속적일 수도 있습니다. 예를 들어, 지속적인 프로젝트는 콘텐츠 달력일 수 있습니다. 즉, 팀이 모든 사람이 준수하려고 하는 정해진 날짜로 온라인 콘텐츠로 제작하고 게시할 계획입니다. 모든 회사가 두 가지 유형의 프로젝트 모두에 대해 작업하므로 두 가지 사용 사례를 모두 지원하는 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. 

좋은 프로젝트 관리 도구는 우선순위 설정, 프로젝트 종속성, 협업자 지정도 허용해야 합니다. 한 사람이 프로젝트의 주요 소유자로 표시되고 그에 대해 책임을 지지만, 다른 팀 구성원도 거기에 표시될 수 있습니다. 

프로젝트 관리 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?

여러 복잡한 프로젝트를 조직, 부서, 회사 전체에 걸쳐 한 번에 관리하는 것을 더 간단하고 쉽게 만듭니다. 모든 프로젝트를 한 화면에 놓고 볼 수 있을 때 각 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있고, 즉시 로드맵을 파악하고 정확히 무엇이 지연을 야기하는지 알 수 있으며, 프로젝트의 장애물을 실제 문제가 되기 전에 파악할 수 있습니다. 

2. 작업 관리 기능이란 무엇입니까?

작업 관리 기능은 계획부터 실행까지 작업의 생명 주기 동안 작업을 관리하는 데 도움이 됩니다. 최소한 기한 설정, 우선순위 지정, 종속성 설정, 하위 작업 생성, 파일 및 문서 첨부 기능, 설명 섹션이 포함되어야 합니다. 작업 관리 기능은 또한 모든 작업을 다양한 보기에서 쉽게 관리하고 자신과 프로젝트의 작업에 가장 적합한 보기를 선택할 수 있는 기능도 제공해야 합니다. 

작업 관리 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?

작업 관리 기능을 통해 모든 것이 모두에게 보이고 자신에게 할당된 작업에 대해 모든 사람이 책임을 지는 투명한 업무 환경을 만들어 팀과 개인의 책임을 이끌어낼 수 있습니다. 

또한 모든 작업을 선호하는 보기에서 깔끔하게 정리하면 모든 사람이 정보를 검색하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있으며 기한도 충족될 것입니다. 

3. 콘텐츠 관리 통합이란 무엇입니까?

콘텐츠 관리 기능은 모든 프로젝트 관리 소프트웨어에 중요합니다. 사용자가 문서를 함께 공유하고 작업할 수 있습니다. 이 기능은 또한 모든 사람이 언제든지 쉽게 접근할 수 있도록 한 곳에 문서를 깔끔하게 정리하는 데 도움이 됩니다. 

콘텐츠 관리 통합이 중요한 이유는 무엇입니까?

더 이상 문서를 사냥하고 검색하지 않으세요! 파일 및 저장소 공급자와의 완전한 통합으로 다양한 콘텐츠 저장소 플랫폼 간에 전환하는 시간을 절약하고 더 중요한 것에 집중할 수 있는 여유 시간을 확보할 수 있습니다. 주요 문서와 파일을 작업에 빠르게 첨부하고 컨텍스트 내에서 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 같은 장소에서 모든 것에 접근할 수 있고 누구나 접근할 수 있다는 것은 생산성과 팀 효율성을 높입니다. 

4. 팀 협업 기능이란 무엇입니까?

팀 협업 기능은 팀이 더욱 생산적이고 효율적으로 일할 수 있도록 단일 플랫폼에서의 협업을 가능하게 하여 팀을 지원하도록 설계되었습니다. 협업 기능은 함께 일하는 모든 사람을 한 자리에 모아 자신의 일에 집중하고 동일한 프로젝트 및 회사 목표에 기여할 수 있도록 합니다. 또한 앱 내 통신과 작업 및 프로젝트 수준에서 피드백, 설명, 아이디어를 공유하며 협업할 수 있습니다. 

팀 협업 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?

'협업은 성공의 열쇠'라는 말은 광범위하게 사용되어 분명히 많이 접해봤을 것입니다. 좀 진부해 보일 수 있지만, 이것이 사실임을 우리는 인정해야 합니다. 작업 공간에서의 협업의 중요성은 필수적입니다. 프로젝트 관리, 제품 개발, 이벤트 관리 등 무엇이든 말입니다. 개인의 집단은 한 사람보다 훨씬 더 강력하고 훨씬 더 많은 것을 이룰 수 있습니다. 

성공적인 협업은 직원 및 팀 관계 개선, 생산성 극대화, 효율성 증가, 업무 프로세스 최적화로 이어집니다. 더욱이 팀 협업 기능은 문제를 예방하고 해결하며 분산된 원격 팀을 정렬하는 데 도움이 됩니다. 

5. 알림 기능이란 무엇입니까?

알림 기능은 작업, 언급, 토론 등에 대한 모든 최근 수정 사항에 대해 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 

알림 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?

알림 기능은 중요한 업데이트를 놓치지 않도록 상기시키는 역할을 하므로 중요합니다. 작업 중인 작업에 업데이트가 있을 때, 멘션을 받거나 채팅 메시지를 놓쳤을 때마다 알림이 당신을 상기시켜 줍니다. 

6. 데이터 분석 기능이란 무엇입니까?

데이터 분석은 원본 데이터를 분석하고 그렇지 않으면 발견하지 못했을 수 있는 추세, 패턴, 상관관계를 파악하는 프로세스입니다. 데이터 분석 기능은 또한 데이터를 시각적 표현으로 변환하여 데이터 전문가가 아닌 사람도 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 

불행하게도 데이터 분석은 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션에서 기능으로 거의 발견되지 않으므로 눈을 크게 뜨고 이 기능은 더 많은 수익과 전반적인 비즈니스 성장을 주도하는 가장 유익한 기능 중 하나이므로 절대로 타협하지 마십시오. 

데이터 분석 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?

데이터 분석 솔루션의 힘으로 팀은 더 이상 스프레드시트를 분석하는 데 시간을 낭비할 필요가 없으며 대신 수집된 인사이트에 집중하고 사실에 기반한 선택을 할 수 있는 더 많은 시간을 보낼 수 있습니다. 실시간 데이터에 접근하면 올바른 시점에 행동할 수 있고 절대 기회를 놓치지 않습니다. 

그리고 현대식 BI를 통해 모든 사람이 주요 비즈니스 데이터를 분석하고 이해할 수 있으며 독립적으로 아름다운 대시보드를 만들 수 있다는 것을 알게 되면 상황은 더욱 나아집니다. 이는 데이터 전문가와 IT 팀이 팀의 다른 사람들이 필요로 하는 보고서와 대시보드를 만드는 데 시간을 낭비하지 않고 핵심 역량에 집중할 수 있음을 의미합니다. 

이 모든 것을 한 곳에서 이용할 수 있으면서 다른 많은 생산성 도구들과 함께 사용할 수 있다는 것은 데이터 기반 의사 결정 프로세스에 즉각적인 용이함과 효과를 가져옵니다. 

7. 실시간 보고 기능이란 무엇입니까?

실시간 보고를 통해 보고서를 사용자 정의하거나 다양한 템플릿을 사용하여 KPI(핵심 성과 지표) 보고서를 만들 수 있습니다. 이를 통해 팀이 수행하는 모든 작업이 작동하는지 확인하기 위해 주요 비즈니스 메트릭을 가능한 자주 모니터링할 수 있습니다. 

실시간 보고 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?

실시간 보고 기능은 중요한 프로젝트 KPI, 디지털 광고 KPI, 이메일 마케팅 KPI 등의 추적을 유지하는 데 도움이 되며, 중요한 모든 CEO가 대시보드에서 보고 싶어 하는 KPI에 대한 즉각적인 접근도 가능하게 합니다. 

8. 통합 기능이란 무엇입니까?

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 강력한 통합 기능을 포함합니다. 통합 기능을 통해 사용자는 모든 종류의 문서, 파일, 리소스에 접근할 수 있으며, 일부는 타사 애플리케이션에 저장되어 있습니다. 모든 팀 구성원은 파일과 문서를 플랫폼에 삽입할 수 있으며 다른 모든 사람은 항상 빠르게 접근할 수 있습니다. 

팀이 이미 사용하고 있는 도구와의 원활한 통합 기회를 제공하는 솔루션을 선택하십시오. 

통합 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?

한 곳에서 원활한 통합 기회를 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 사용하면 팀은 단일 플랫폼 애플리케이션에서 모든 것에 접근할 수 있습니다. 이는 다양한 앱 간의 전환 시간을 줄여 생산성을 높입니다. 

9. 네이티브 모바일 앱 기능이란 무엇입니까?

사용자와 팀에 필요한 프로젝트 관리 기능이 휴대폰과 태블릿에서도 제대로 작동해야 합니다. 모바일은 업무 방식을 변화시키고 있으며 우리는 거의 '오프라인'이 아니므로 모든 사람이 손끝에서 작업 공간에 접근할 수 있고 메시지에 응답하고, 프로젝트 및 작업 상태를 업데이트하고, 주요 비즈니스 토론에 참여하고, 데이터를 분석하고, 컴퓨터에서 할 수 있는 다른 모든 작업을 수행할 수 있어야 합니다. 

네이티브 모바일 앱 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?

사용자와 팀이 외출 중에도 생산성을 유지하고 작업을 수행할 수 있도록 네이티브 모바일 버전이 있는 프로젝트 관리 솔루션을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 직원이 항상 책상 앞에 있을 수는 없습니다. 일들이 일어나고 때로는 심부름을 보내야 할 때가 있지만, 어디서든 언제든지 작업 공간에 접근할 수 있으면 긴급한 상황이 생겨 자신의 전문 지식이 필요할 때 대응할 수 있으며, 물론 계속 진행 중인 상황을 추적하고 중요한 업데이트를 절대 놓치지 않도록 합니다. 

프로젝트 관리 소프트웨어의 이점

프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 목적은 프로젝트 관리자가 여러 복잡한 프로젝트를 쉽게 관리하도록 돕는 것입니다. 우리가 다룬 모든 프로젝트 관리 소프트웨어 기능(도구 등)의 도움으로 이러한 도구는 사용자에게 많은 이점을 제공합니다. 

다음은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 때의 상위 5가지 이점입니다: 

손쉬운 프로젝트 계획

프로젝트 계획은 프로젝트 관리의 매우 중요한 측면이며, 프로젝트 계획에 소요되는 대부분의 시간이 낭비된다는 것을 우리는 모두 알고 있습니다. 또는 적어도 그렇게 사용했습니다. 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어 기능의 지원으로 프로젝트 관리자는 한 화면에서 모든 것을 계획하고 접근하고 추적할 수 있습니다. 이러한 도구는 프로젝트 계획 과정을 공원 산책로처럼 느껴지게 합니다. 

원격 업무

원격 업무 방식이 새로운 정상적인 업무 방식이 될 가능성이 높으며 프로젝트 관리 솔루션이 이를 가능하게 해주는 중요한 부분이 될 것입니다. 팀 구성원이 전 지구적으로 분산되어 있어도 모든 것이 쉽게 접근 가능하고 모든 사람에게 보입니다. 서로 협업할 수 있는 많은 방법이 팀 관계를 강화하고, 조직을 개선하며, 속도와 효율성을 높입니다. 

애자일 팀은 이러한 효과적인 프로젝트 관리 기능으로부터 큰 도움을 받을 수 있습니다. 팀이 작업 중인 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 통신을 개선하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 

향상된 팀 협업

프로젝트 관리 소프트웨어의 큰 이점은 프로젝트 및 작업에 대해 함께 작업해야 하는 경우가 있는 다양한 팀 및 부서 간의 협업을 간소화할 수 있다는 것입니다. 모든 수준에서 협업하고 컨텍스트 내에서 토론을 나눌 수 있으므로 통신이 더욱 효율적이 되며 프로젝트에서 불필요한 지연을 야기하는 통신 간격이 없도록 합니다. 

업무 프로세스의 표준화

다음을 생각해 봅시다: 15명의 팀에서 일하고 있습니다. 이 팀의 모든 개인은 일을 처리하는 자신만의 방식을 가지고 있습니다. 조직에 여러 팀이 있고 아마도 함께 일하는 수백에서 수천 명의 사람들이 있습니다. 모든 팀 구성원이 같은 페이지에 있는지 확인해야 하는 관리자가 바로 당신입니다. 어떻게 그렇게 할 수 있습니까? 

작업 공간의 업무 프로세스를 표준화할 수 있는 능력과 기회는 프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 이점 중 하나입니다. 이것이 조정, 동기화, 정렬의 열쇠입니다. 이는 전체 조직에 전문성, 일관성, 통일성을 가져옵니다. 

향상된 생산성

프로젝트 관리 소프트웨어가 생산성의 성배라고 말합니다. 그리고 누가 반박할 수 있을까요? 이러한 도구는 모든 주요 파일과 문서를 한 곳에 보관하고, 팀원들과 원활하게 협업하고, 더 나은 워크플로우 투명성으로 소유권과 책임 문화를 설계하고, 그 외에도 많은 도움을 줍니다! 프로젝트 관리 소프트웨어의 이러한 강력한 이점은 의사 결정 프로세스를 최적화하므로 모든 사람이 더 빠르고 더 확실하게 더 잘 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 

Slingshot은 팀의 생산성을 발휘하도록 설계되었습니다

Slingshot은 프로젝트 관리를 한 단계 높일 준비가 되어 있습니다. 모든 사람을 계속해서 알리면 팀은 다양한 시간대에 걸쳐 프로젝트를 최상위에 유지할 수 있으며, 팀 구성원이 물리적으로 함께 할 수 없어도 생산성은 영향을 받지 않습니다. 

Slingshot은 최신 프로젝트 및 팀 파일 관리, 채팅, 데이터 분석을 모두 한 앱 내에 통합하여 협업을 간소화합니다. 한 곳에서 모든 이러한 요소를 팀 구성원과 쉽게 공유할 수 있고 외부 팀 구성원과 프로젝트를 공유할 수 있을 때 차분함이 회복됩니다. 강력한 생산성이 기본으로 제공되며 지속적인 협업 워크플로우를 활성화하도록 원활하게 작동하도록 설계되었습니다. 이는 팀이 협업 사일로를 가로질러 이동하고, 업무 중단을 방지하고, 팀이 더 잘 함께 일하기 쉽게 하는 데 도움이 됩니다. 

팀의 생산성을 높일 준비가 되셨습니까? 지금 시도하세요. Slingshot이 팀이 비즈니스 성장을 주도하는 탁월한 결과를 제공하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 확인하세요.