확인해야 할 상위 11가지 Notion 대안

Notion은 팀 협업을 위해 자주 선택되는 도구 중 하나로, 프로젝트 관리를 하나의 플랫폼에서 손쉽게 처리할 수 있는 중단 없는 워크플로우를 제공합니다. 하지만 많은 사용자들은 Notion이 대안을 찾아야 할 몇 가지 제한 사항을 가지고 있다고 생각합니다. 좋은 소식입니다. 여러 작업 관리 및 협업 플랫폼이 Notion의 대안으로 역할을 할 수 있으며, 이 글에서 상위 11가지를 선정했습니다.

Notion이란 무엇인가요

Notion은 팀에게 데이터 관리, 프로젝트 관리, 지식 관리를 제공하는 소프트웨어 도구입니다. Notion을 사용하면 팀은 노트, 데이터베이스, Kanban 보드, 캘린더 등의 기능에 의존하여 활동과 프로젝트를 추적합니다. Notion은 팀 협업 플랫폼으로서 다음을 활용합니다:

• 작업 및 하위 작업, 반복되는 작업을 통해 누가 무엇을 하고 있는지 추적합니다
• 작업 리스트 보기, 갤러리 보기, 캘린더 보기, 테이블 보기 등 선호도에 따라 다른 디스플레이를 제공하는 사용자 정의 가능한 작업 보기
• 각 작업의 상태를 열 이름으로 표시하고 작업을 드래그 앤 드롭으로 상태 또는 프로젝트별로 이동할 수 있는 Kanban 보드 기능
• 콘텐츠를 그룹화하고, 데이터와 문서를 조직화하여 팀이 쉽게 접근할 수 있도록 하는 Blocks 기능
• Pages라고 불리는 각 프로젝트와 할 일 목록에 대한 세부 정보

Notion은 주로 팀 협업, 프로젝트 관리, 콘텐츠 저장을 위한 허브 및 플랫폼으로 사용됩니다.

Notion은 무엇을 위해 사용되나요

Notion은 팀이 연결되어 회사의 목표를 성공으로 이끌기 위해 필요한 모든 기둥을 나타내는 협업을 위한 올인원 앱입니다. Notion에서 팀은 프로젝트에 대한 작업, 계획, 협업, 템플릿 생성을 할 수 있으므로 작업을 완료할 수 있습니다.

Notion은 그 개념이 흥미롭습니다. Lego 구조로 상상되어 있기 때문에 깨끗한 공간에서 사용자는 끝없는 층의 콘텐츠를 생성하고 구축하여 자신의 고유한 지식, 프로젝트 등의 공간을 형성할 수 있습니다. 이는 팀의 워크플로우를 캡처하여 자신의 데이터베이스를 만들고 개인화된 플랫폼에서 모든 작업을 최상의 상태로 유지할 수 있습니다.

팀들은 Notion을 다음과 같이 사용합니다:

• 작업 관리
• 프로젝트 관리
• 지식 관리
• 노트 작성
• 사용자 정의 가능한 레이아웃
• 팀 협업
• 개인 작업

Notion: 주요 기능

그럼 Notion을 협업 및 프로젝트 관리를 위한 선호하는 팀 앱 중 하나로 만드는 주요 기능들을 살펴보겠습니다.

노트 작성

이는 사용자에게 리스트, 일반 텍스트, 비디오, 음성, 코드 스니펫 등을 추가할 수 있는 기능을 제공하는 도구의 가장 강력한 기능 중 하나입니다. Notion에서는 자신의 레이아웃을 만들고 선호도에 따라 포맷을 지정할 수 있으며, 팀은 회의 노트 등을 작성하기 위해 댓글을 추가할 수 있습니다.

프로젝트 및 작업 추적

프로젝트와 작업의 경우 Notion을 사용하면 작업을 할당하고, 할 일 목록을 작성하며, 팀이 현재 진행 중인 모든 작업을 명확한 상태로 관리할 수 있습니다. 작업은 Kanban 보드에 표시되며 한 작업에서 다른 작업으로 이동하여 프로젝트의 새로운 발전을 보여줄 수 있습니다. 플랫폼 내에서 폴더를 만들고 작업 알림을 활성화할 수 있습니다.

사용자 정의 및 템플릿

Notion을 사용하면 노트에 대한 템플릿을 만들 수 있고, 이미 생성된 데이터베이스의 전체 페이지를 복제하여 시간을 절약할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀이 이미 생성된 프로젝트 또는 작업을 복제하고 새로운 유사 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다. Notion은 또한 매우 사용자 정의 가능합니다.

다양한 보기

드래그 앤 드롭 Kanban 보드 옵션 외에도 Notion은 할 일 리스트 보기, 캘린더 보기, 갤러리 보기, 테이블 보기, 타임라인 보기를 제공하여 팀의 선호도를 유지하고 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다.

통합

Notion은 Slack, Google Forms, Twitter, Google Drive, Github, MailChimp 등 팀의 워크플로우를 더 잘 간소화할 수 있는 여러 도구와 통합되어 있습니다.

Notion 대안에서 찾아야 할 기능

Notion은 사용하기 쉽지만, 생산성을 추구하는 팀이 대안을 찾아야 할 때가 올 수 있습니다. 모든 팀의 필요는 다르지만, 귀사 팀을 위한 새로운 올인원 워크스페이스를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 기능들이 있습니다.

빠른 공유

팀은 필연적으로 매일 모든 유형의 자산을 공유해야 하므로, 여러 앱 간 전환 없이 한 번의 클릭으로 빠르게 공유할 수 있는 것이 필수적입니다. 모든 파일을 한 곳에 유지하고 동일한 문서를 효율적으로 공유하고 편집할 수 있는 것은 매우 중요합니다. 선택하는 대안 앱이 다양한 파일 형식을 지원한다면 큰 보너스입니다.

문맥 내 논의

프로젝트 내에서 그리고 작업 자체에서 투명한 대화는 팀을 같은 페이지에서 유지하려고 할 때 매우 중요합니다. 이는 브레인스토밍을 돕고, 모든 것을 문맥에서 유지하며, 다시 여러 앱 간 전환을 하지 않습니다.

데이터 기반 기능

프로젝트 관리 및 협업 도구는 데이터 분석 기능 없이는 완전하지 않습니다. 데이터 소스에서 직접 인사이트 있는 대시보드를 생성하면 팀의 생산성과 훌륭한 의사결정을 이룰 수 있습니다.

확인해야 할 상위 11가지 Notion 대안

1. Slingshot

개요

Slingshot은 강한 팀이 프로젝트, 콘텐츠, 작업, 채팅을 조직화할 수 있고, 데이터 카탈로그 및 데이터 시각화를 포함한 데이터 기반 통합 기능을 사용할 수 있는 올인원 디지털 워크스페이스입니다.

주요 기능

Slingshot을 사용하면 모든 작업을 리스트와 섹션으로 조직화하고, 다양한 유형의 보기를 선택하며, 작업 및 하위 작업을 다른 사용자에게 할당하고, 우선순위, 기한, 차단 요소를 설정할 수 있습니다. Slingshot 전체에서 중요한 내용을 개별적으로 북마크하여 빠른 접근을 할 수 있습니다.

Slingshot에서는 팀, 프로젝트, 심지어 부서까지 워크스페이스로 분리할 수 있습니다. 이는 또한 팀이 필요한 모든 콘텐츠를 함께 가져올 수 있는 유일한 허브입니다. Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox (전체 목록 참조)와 같은 모든 클라우드 스토리지에서 드래그 앤 드롭, 업로드, 모든 관련 링크 고정을 허용합니다.

게다가, 이 앱은 전체 비즈니스 인텔리전스 엔진을 가지고 있으며, 여기서 데이터 소스에 연결하고 아름다운 대시보드를 만들 수 있고, 그러면 팀원들이 분석 및 데이터 기반 의사결정에 사용할 수 있습니다. Slingshot 내의 데이터 분석 기능은 행동 과정을 변경하거나 캠페인의 성공이나 실패의 성과에서 학습하는 데 필요한 올바른 인사이트를 제공합니다. 채팅 기능은 1:1 및 그룹 채팅과 워크스페이스 또는 프로젝트 맥락 내의 대화 모두 있으며, 앱 전환을 영원히 과거로 남깁니다. 다양한 워크스페이스를 Slingshot에서 제한된 액세스 권한이 있는 외부 협업자와 공유할 수도 있습니다.

최적 사용처: 프로젝트 관리, 데이터 분석, 작업 관리, 팀 협업

가격: 소규모 팀의 경우 무료이며, 유료 버전은 사용자당 $12부터 시작하여 더 많은 기능과 무제한 옵션을 제공합니다.

2. Trello

개요

Trello는 팀을 위한 명확한 네비게이션과 협업을 제공하기 위해 Kanban 접근 방식을 사용하는 프로젝트 관리 도구입니다.

주요 기능

Trello는 팀 작업 관리 및 프로젝트 조직화를 위한 Kanban 스타일 도구입니다. 시각적 설정은 상태/진행 상황에 따라 다양한 보드로 이동할 수 있는 Cards라고 불리는 대화형 작업으로 구성됩니다. Trello는 작업에 초점을 두고 있으며, 다양한 팀원에게 할당할 수 있고, 설명, 마감일 추가, 파일 첨부 옵션 등으로 채울 수 있습니다. 원격 팀의 경우, Trello는 프로젝트에서 일어나는 일의 개요를 갖기 좋은 옵션입니다. 앱 내에서 사람들은 작업 상태 동기화, 프로젝트 라벨링, 팔로우 업, 댓글 작성을 할 수 있습니다. 그러나 이 앱은 작업 수준에서의 댓글 옵션 외에는 채팅 옵션을 제공하지 않습니다. Trello 내에서 필터로 모든 관련 토론을 빠르게 찾을 수 있는 검색 옵션이 있으며, 파워 캘린더 옵션은 더 짧은 마감일이 있는 작업의 우선순위를 지정할 수 있습니다.

최적 사용처: 프로젝트 관리, 팀 협업

가격: Trello는 소규모 팀을 위한 무료 옵션과 월 사용자당 $5부터 시작하는 3개의 유료 플랜을 가지고 있습니다.

3. Evernote

개요

Evernote는 개인 및 업무 사용을 위해 모든 관련 정보의 노트를 유지하고 이를 조직된 보기로 중앙 집중화할 수 있는 노트 작성 앱입니다.

주요 기능

Evernote는 더 나은 작업 추적과 조직화를 가능하게 하는 개인 및 전문적 기능을 제공합니다. Evernote의 홈은 가장 관련성 있는 정보의 콘텐츠를 앞면 중앙에 조직된 보기로 표시하는 위젯으로 구성됩니다. Evernote를 사용하면 작업 생성 및 할당과 캘린더 통합(Google Calendar)을 통해 관련 이벤트와 노트를 쉽게 찾을 수 있습니다. 노트 작성 앱으로서, Evernote는 모바일 오프라인 노트 및 월 20GB까지의 노트 업로드(최대 200MB 크기) 옵션을 제공합니다. Evernote에서는 명함을 스캔하고 저장할 수 있으며, 복잡성을 위해 구축되지는 않았지만 빠른 참조, 조직화, 프로젝트 및 작업 추적을 위한 앱으로 잘 작동합니다.

최적 사용처: 노트 작성 및 작업 추적

가격: Evernote의 무료 플랜은 최대 2개 장치와의 동기화를 허용하며, 더 많은 경우 월 $7.99와 $9.99의 두 유료 플랜 중 선택할 수 있습니다.

4. Infinity

Infinity는 프로젝트 조직화, 팀 관리, 작업 관리를 위한 도구입니다.

주요 기능

Infinity는 팀의 작업에 대한 다양한 보기를 제공하는 작업 관리 시스템을 제공합니다: 열, 캘린더, 테이블, Gantt, 양식, 리스트. 앱 내에서 폴더와 하위 폴더를 통해 작업을 쉽게 조직화하고 감시할 수 있는 방법을 제공하여 보드 내의 무한한 구조를 생성할 수 있습니다. 데이터는 필터링, 정렬, 그룹화로 조직화할 수 있으며, 새 탭을 열 때마다 새로운 보기를 만들 수 있습니다.

최적 사용처: 작업 관리

가격: Infinity의 플랜 요금은 $9부터 시작합니다.

5. MeisterTask

개요

MeisterTask는 직관적인 옵션을 갖춘 팀 협업 및 프로젝트 관리 도구로, 시작부터 끝까지 작업의 추적을 쉽게 가능하게 합니다.

주요 기능

MeisterTask는 팀이 작업 진행 상황을 추적하고 디지털 환경에서 프로젝트의 최상 상태를 유지하도록 돕기 위해 설계되었습니다. 대시보드를 가지고 있어 한 눈에 예정된 작업, 알림, 현재 프로젝트 등의 전체 보기를 제공합니다. 워크플로우를 시각적으로 최선의 방식으로 조직화하고 작업을 탐색하는 데 있어 항상 최상의 상태를 유지할 수 있는 사용자 정의 가능한 인터페이스가 있습니다. 작업을 할당할 수 있으며, 모든 파일과 정보를 도구 내에 유지할 수 있으며, 논의 옵션이 있습니다. 또한 모든 프로젝트의 작업을 핀으로 고정하고 관리할 수 있는 Agenda 보드가 있으며, 빠른 액세스를 통해 할 일의 혼합을 만들 수 있습니다. 타임라인 기능은 마감일 및 자동화 옵션을 보는 데 도움이 되어 작업에서 반복적인 단계를 수행하며, 이전에 수행한 작업에 대한 템플릿이 있습니다.

최적 사용처: 팀 협업, 프로젝트 관리

가격: MeisterTask는 기본 버전에서 무료이며, 업그레이드를 위한 3가지 유료 옵션이 있으며, 월 $9.99부터 시작합니다.

6. nTask

개요

nTask는 팀이 협업, 분석, 일상 업무를 관리하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

주요 기능

nTask를 사용하면 팀이 작업 계획 및 실행, 프로젝트 추적, 작업 종속성을 쉽게 간소화할 수 있으며, 프로젝트 결과물을 관리할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 Kanban 보드에서 작업을 관리하고 프로젝트 계획에서 마일스톤을 설정하여 팀의 초점을 한 곳에 유지할 수 있습니다. 상태 할당, 미리 구축된 보드 템플릿, 작업 할당 같은 기능이 있어 팀이 마감일을 더 빠르게 충족할 수 있도록 돕습니다. 리스트, 그리드, 캘린더 보기로 프로젝트를 볼 수도 있습니다. 이 앱을 사용하면 작업에 첨부 파일을 추가하고 각각에 대해 댓글을 남길 수 있습니다.

최적 사용처: 작업 관리 및 워크플로우 개요

가격: nTask는 제한된 스토리지가 있는 무료 옵션과 유료 플랜은 $3부터 시작합니다.

7. monday.com

개요

Monday.com은 워크스페이스에서 팀의 작업 관리 및 협업을 위한 플랫폼입니다.

주요 기능

Monday.com을 사용하면 진행 중인 작업의 상태를 빠르게 개요할 수 있고 관리할 수 있으며 팀원들을 팔로우 업할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 기술을 사용하여 이 도구는 사용하기 쉽고 일상 업무에서 완전한 가시성과 관련성을 제공합니다. 200개가 넘는 템플릿 중에서 선택하고 워크플로우에 맞게 사용자 정의할 수 있으며, 작업을 포함하는 색상으로 코딩된 섹션인 그룹을 생성할 수 있습니다. 그룹은 주, 월, 프로젝트의 특정 단계 또는 원하는 것일 수 있습니다. 작업은 보드로 조직화되며, 내부 및 외부 팀원과 공유할 수 있습니다.

최적 사용처: 팀 협업, 작업 추적, 프로젝트 관리

가격: 2명까지는 무료이며, 유료 플랜은 월 사용자당 $10부터 시작합니다.

8. Microsoft OneNote

개요

Microsoft OneNote는 노트를 작성하고 기기 간에 동기화할 수 있는 계획 도구입니다.

주요 기능

OneNote를 사용하면 노트를 작성하고, 메모를 작성하며, 기본적으로 디지털 노트북과 스케치북을 만들 수 있습니다. 작성하고, 입력하고, 아이디어를 그릴 수 있기 때문입니다. 웹에서 검색하고 클리핑할 수 있으며, 사람들과 협업할 수 있습니다. OneNote를 사용하면 기기 간에 노트를 동기화하고 어디에서나 접근할 수 있으며, 필요한 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있습니다. 사용자는 또한 문서와 명함을 스캔할 수 있습니다. 할 일 목록 및 팔로우 업 항목을 표시하고 레이블을 지정할 수 있으며, 섹션으로 조직화하고, 업무 또는 개인 필요에 사용할 수 있습니다. 이 앱은 빠른 메모를 위한 스티커 노트, 많은 옵션이 있는 풍부한 노트패드, 실시간 협업을 통해 사람들과 빠르게 동기화할 수 있는 기능을 제공합니다.

최적 사용처: 노트 작성 및 협업.

가격: 무료 기본 옵션과 프리미엄 및 비즈니스 옵션(월 사용자당 $7.99 및 $14.99)이 있습니다.

9. AirTable

개요
Airtable은 팀을 위한 클라우드 협업을 생성하고 프로젝트 및 작업 추적을 돕기 위한 온라인 플랫폼입니다.

주요 기능
Airtable은 프로젝트 관리자가 필요로 할 수 있는 모든 관련 정보를 한곳에 모아, 조직화하고 모두를 최신 상태로 유지하는 솔루션입니다. Kanban 및 갤러리와 같은 다양한 보기를 제공하며, 캠페인과 프로젝트를 팔로우하고, 상태, 출시 날짜, 소유자를 볼 수 있습니다. 사용자 인터페이스를 사용하면 몇 분 내에 데이터베이스를 만들고, 필요한 모든 종류의 정보를 저장하고 조직화할 수 있습니다. 관계형 데이터베이스를 다루고 있으므로 저장 중인 데이터 간의 관계를 항상 볼 수 있으며, 이를 사용하여 가질 수 있는 질문에 답할 수 있습니다. Airtable의 기본 구성 요소는 필드, 레코드, 테이블, 베이스, 보기, 디렉토리, 소유자입니다. Asana 및 Trello를 포함한 다른 앱에서 Airtable로 콘텐츠를 가져올 수 있습니다.
최적 사용처: 프로젝트 조직화 및 추적
가격: 무료 옵션으로 시작하며, 3가지 업그레이드(Plus, Pro, Enterprise)는 월 사용자당 $10부터 시작합니다.

10. Coda

개요
Coda는 스프레드시트, 프레젠테이션, 문서, 데이터베이스 기능을 혼합한 클라우드 기반 문서 편집기입니다.

주요 기능
Coda는 협업, 작업, 문서 공유, 프레젠테이션, 프로젝트 관리를 위한 캔버스로 작동하는 앱입니다. 올인원 문서로 불리며, Coda는 다양한 팀의 모든 데이터와 콘텐츠를 하나의 플랫폼에서 가져옵니다. 블록 및 템플릿으로 구축할 수 있으며, 팀이 아이디어를 추가하고 작업을 할당할 수 있습니다. Coda는 Slack, Jira, Gmail 등의 통합으로 가득 차 있으며, 팀이 데이터베이스를 동기화하고 모든 것이 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 사용자를 위한 다양한 선호 보기를 제공합니다. Coda는 프로젝트 브리프, 작업 추적, (팀원) 아이디어에 대한 투표 또는 로드맵을 팔로우하여 진행 상황을 확인하기 쉬운 접근을 제공합니다.
최적 사용처: 노트 작성, 작업 추적, 협업
가격: Coda는 3가지 버전이 있으며 2가지는 뷰어 및 편집자용 무료이며, 문서 제작자용 1가지 유료입니다.

11. ClickUp

개요
ClickUp은 팀과 부서를 Spaces로 조직화하고, 프로젝트를 그룹화하며 관리하는 데 도움이 되는 작업 관리 도구로, 일상 업무를 명확하게 개요할 수 있습니다.

주요 기능
ClickUp은 팀에게 다양한 유형의 분류로 팀의 작업을 분리하여 작업 관리를 사용자 정의할 수 있는 옵션을 제공합니다. Spaces 기능은 다양한 비즈니스 부서가 자신의 작업을 위한 독립적인 공간을 제공합니다. 프로젝트와 이니셔티브는 폴더 및 작업으로 그룹화될 수 있습니다. 더 이상 리스트로 조직화하여 명확한 계층 구조를 제공합니다. 또 다른 흥미로운 기능은 작업 자동화, Sprint Point 할당, 사용자 정의 필드 데이터 추가로 작업 관리를 사용자 정의할 수 있다는 것입니다. 작업을 하위 작업으로 나눌 수 있으며, 15가지 다양한 보기에서 ClickUp을 사용할 수 있으며, 1000개 이상의 다른 도구의 통합을 사용할 수 있습니다.
최적 사용처: 작업 관리, 프로젝트 관리, 개요.
가격: ClickUp은 최대 100MB 스토리지로 무료이며, 무제한 기능 및 공간은 월 사용자당 $5입니다.

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