5 Dicas Para Gerenciar Suas Tarefas no Slingshot

Como você deve ter percebido, gerenciar seu trabalho diário não é fácil. O escopo creep é algo muito real, tudo parece ser uma prioridade e, antes que você perceba, a equipe toda está tendo dificuldade para acompanhar. Há momentos em que parece simplesmente não haver horas suficientes no dia! Como resultado, prazos são perdidos, coisas caem pelo caminho, e no pior cenário, o projeto inteiro resulta em atraso ou falha.

A capacidade de gerenciar suas tarefas com eficiência torna-se vital para garantir que seus projetos estejam no caminho certo. Mas, como você pode garantir que está gerenciando suas tarefas adequadamente e ver a possível interrupção antes que isso aconteça? Estamos aqui para ajudar com as seguintes 5 dicas sobre como usar o Slingshot para gerenciar melhor seu dia de trabalho.

Dicas para gerenciamento de tarefas para aumentar sua produtividade:

1. Inicie Seu Dia no Seu Filtro de Prioridades

Seu filtro de prioridades semanais é essencial para sempre estar no topo das coisas. Recomendamos visualizar este filtro em uma visão KanBan para que você possa ver rapidamente tudo que vence esta semana, precisa começar imediatamente ou está vencido, juntamente com o status de cada tarefa.

2. Dependências de Tarefas

As dependências de tarefas no Slingshot são uma ótima maneira para as pessoas da mesma equipe se manter atualizadas instantaneamente quando os itens que estão esperando são concluídos para iniciar suas próprias tarefas. Esta opção também oferece uma forma para todos garantirem que não se tornem um bloqueio para outros.

3. Divida Tarefas Maiores em Subtarefas

Quando as tarefas são divididas em partes menores, é mais fácil para os membros da equipe ter um único responsável para cada peça do quebra-cabeça do projeto. Todos podem ver claramente a propriedade de cada subtarefa e as datas para atingir o sucesso geral da tarefa e concluí-la no prazo. Tarefas menores facilitam a compreensão de outros e oferecem caminhos claros de conquista para sua equipe.

4. Utilize Diferentes Visões de Tarefas

Todos consomem informações de maneiras diferentes, portanto, use a visão que funciona melhor para você, escolhendo entre lista, kanban, ou visão de linha do tempo para ter uma noção real do que está acontecendo. Você também pode escolher os filtros que funcionam melhor para você. Para tarefas de longo prazo e para ver dependências, é melhor escolher uma visão de linha do tempo. Para ver itens dentro de pistas facilmente, como status ou prioridade, uma visão de KanBan pode ser útil.

5. Mantenha Sua Conversação em Contexto

A colaboração nos chats do Slingshot mantém você e seus colegas de equipe sincronizados, tudo transparente e reduz o número de reuniões que você precisa participar. Utilize as discussões encadeadas diretamente nas tarefas individuais para manter uma conversa contínua em contexto. Você também pode mencionar o usuário marcando-o no chat para obter a atenção que você precisa. Através dos chats no Slingshot, as equipes trabalham estreitamente e têm visibilidade incomparável, mas também podem extrair tarefas das mensagens diretamente na discussão. É apenas uma das muitas ótimas opções que este aplicativo orientado por dados possui.

Slingshot é o aplicativo que funciona como uma ferramenta de união para as tarefas da sua equipe e elimina o caos e as armadilhas do escopo creep. As equipes obtêm todos os mecanismos necessários para minimizar riscos e têm todo o conteúdo, arquivos e informações necessárias para um projeto específico de um relance.

Além disso, você pode explorar por que as equipes de marketing orientadas por dados são o caminho para o sucesso de qualquer organização.