Como Escolher o Melhor Aplicativo de Comunicação em Equipe: O Que Procurar

As equipes precisam de comunicação constante – é o pilar único que não podem deixar de lado. Nos dias atuais, quando o escritório não é mais o centro de convivência como era antes, a comunicação precisa acontecer efetivamente – digitalmente. Entra em cena – o aplicativo de comunicação em equipe.

Investir em um aplicativo de comunicação em equipe não é mais opcional – e a necessidade só tende a aumentar, já que equipes remotas estão se tornando cada vez mais comuns, enquanto os resultados precisam acompanhar.

O Que é um Aplicativo de Comunicação em Equipe

Um aplicativo de comunicação em equipe é uma plataforma digital para comunicação entre colegas de trabalho que mantém todos conectados em torno do status do projeto, compartilhamento fácil de arquivos e colaboração em análise de dados. Tal aplicativo é, sem dúvida, a ferramenta mais utilizada no fluxo de trabalho diário de qualquer equipe e oferece sincronização tanto para equipes presenciais, remotas, distribuídas quanto híbridas. Os aplicativos de comunicação são a solução para qualquer falta de reuniões presenciais, oferecendo uma abordagem inovadora para colaboração perfeita em equipe.

Com um aplicativo de comunicação em equipe, as pessoas trabalhando juntas deveriam conseguir:

Manter-se Sempre Conectado

As equipes precisam ser capazes de se manter sempre em contato, com reuniões virtuais, discussões, compartilhamento de conteúdo e visão geral de projetos, bem como brainstorming e feedback

Ter Visibilidade

Uma equipe precisa de visibilidade e propriedade sobre prazos e expectativas. Os aplicativos de comunicação podem ajudar a fornecer uma visão geral de alto nível de tarefas, projetos, campanhas, oferecendo rastreabilidade.

Gerenciar Tarefas

O coração de qualquer projeto ou campanha são as tarefas e subtarefas das quais consistem e as pessoas atribuídas a elas. Por meio do gerenciamento de tarefas em um aplicativo de chat, você pode garantir que todos os especialistas permaneçam focados em suas responsabilidades específicas.

Acompanhar os Dados

Em muitos aplicativos de comunicação, a capacidade de obter insights a partir de dados e segui-los no processo de tomada de decisão é perdida. Felizmente, existem aplicativos que oferecem opções para dashboards e análises para funcionar perfeitamente em suas comunicações, ajudando com mais consciência e importância para os resultados.

Por Que a Comunicação em Equipe é Importante

Então, por que a comunicação é a ferramenta essencial que traz produtividade e cria relações de trabalho fortes? A resposta curta é: ela cria confiança e, em última análise, leva a maior produtividade no trabalho diário, trazendo a motivação e a organização para o próximo nível.

A comunicação em uma equipe é um processo multifacetado com um objetivo: trazer produtividade, integridade e foco para qualquer ambiente. Manter-se conectado com seus colegas de trabalho tem sido um desafio desde que a Covid-19 surgiu, portanto, não é surpresa que a necessidade de ainda mais ferramentas de colaboração está crescendo. Aqui estão cinco razões-chave pelas quais a comunicação em sua equipe é vital.

Traz Melhor Estratégia

Se sua equipe está sempre em discussão, tanto no nível de tarefas quanto no nível de projeto, ela fica por cima da estratégia geral e nada cai pelos cracks. Estrategizar juntos é fundamental para trazer os melhores resultados e ficar na mesma página todos os dias.

Fornece Metas Claras

A comunicação em equipe ajuda com o estabelecimento de metas eficiente e claro tanto para a equipe quanto para o indivíduo. Ao descrever os requisitos, você garante que o foco seja definido para todos e que sua equipe tenha consciência de todos os objetivos, para que sejam entregues no prazo.

Ajuda na Priorização

Comunicar-se diariamente sobre tarefas e defini-las com prioridade é vital para impulsionar seu projeto para frente e ter todos cientes do que precisa ser feito e quando.

Reduz Potenciais Bloqueadores

A boa comunicação em equipe em um aplicativo de chat mostra um risco claro de bloqueadores de tempo e onde os recursos podem precisar ser movidos para atender aos prazos. Isso reduz atrasos e ajuda a trazer mais produtividade em geral.

Oferece Visão do Panorama Geral

Ter sua comunicação em nível elevado significa ter uma boa visão geral do panorama geral – tanto nas coisas pequenas quanto grandes. Revisar tarefas e dados e discuti-los para que você possa agir com base neles oferece qualquer equipe uma grande vantagem.

Por Que Sua Equipe Deve Usar um Aplicativo de Comunicação

Qualquer equipe pode usar um aplicativo de comunicação para "encontrar seu ritmo" e as empresas devem se esforçar para fornecer o melhor para cobrir todas as bases em seu trabalho diário. Os aplicativos de colaboração e comunicação economizam tempo e aumentam a produtividade imensamente de várias maneiras importantes.

Agrupamento por Assunto

Na comunicação comercial, existem divisões importantes relacionadas a projetos, departamentos, etc. Para manter as rodas girando e ter todos os recursos organizados por tópico, a equipe pode contar com um aplicativo de comunicação para fornecer agrupamento por função ou projeto e alternar facilmente entre eles.

Acompanhamento de Progresso

Em um aplicativo de comunicação, os colegas de trabalho podem revisar e acompanhar o progresso com datas de vencimento em cada tarefa. Isso simplifica a colaboração e ajuda a manter as coisas de caírem pelos cracks.

Notificações Importantes

As equipes devem estar sempre conectadas aos seus objetivos e com notificações no aplicativo de comunicação, isso acontece muito mais facilmente – especialmente quando as pessoas da mesma equipe não ocupam o mesmo espaço físico ou até mesmo país.

Compartilhamento de Conteúdo

Ativos de qualquer tipo estão inevitavelmente circulando entre os membros da equipe diariamente, e isso acontece perfeitamente em um bom aplicativo de comunicação. Compartilhar e trabalhar colaborativamente diretamente dentro dele, com uma opção para colaboradores externos até mesmo, ajuda na organização e velocidade de conclusão de tarefas.

Insights de Dados

Em um aplicativo de comunicação, pode haver opções para análise de dados que fornecem à equipe a capacidade de tomar decisões de forma inteligente e não baseá-las apenas na intuição e no palpite.

O Que Faz um Ótimo Aplicativo de Comunicação em Equipe

Vejamos os recursos obrigatórios para uma ferramenta de comunicação em equipe que trazem mais resultados e ajudam seus projetos a permanecerem no caminho certo.

Gerenciamento de Projetos

Todos os aspectos de um projeto, desde o planejamento até a execução, devem ser organizados no aplicativo de chat de sua equipe – portanto, os recursos de gerenciamento de projetos, ajudando com gerenciamento de tarefas, prazos, dependências, prioridades e propriedade devem ser claramente delineados com sua ajuda.

Gerenciamento de Conteúdo

É importante que sua equipe possa compartilhar e trabalhar em documentos facilmente e manter todos os ativos em um único local, para que nada seja perdido e não haja alternância constante entre múltiplos aplicativos. É melhor ter uma boa integração de aplicativos de armazenamento na nuvem de terceiros à plataforma que você escolher usar. Também é importante que sua ferramenta ofereça oportunidades robustas de integração para o uso de ferramentas como Dropbox, Google Drive, etc., para fácil compartilhabilidade

Discussões

Sua equipe precisa ter opções perfeitas para se comunicar dentro do aplicativo e colaborar em tarefas individuais, marcar uns aos outros e acompanhar projetos, compartilhando comentários, feedback e ideias, tudo enquanto mantém um registro de discussões que todos podem consultar a qualquer momento.

Análise de Dados

Embora nem todo aplicativo de chat tenha isso, esse tipo de recurso é altamente benéfico quando se trata de tomar decisões com base em fatos-chave e análise rápida.

Opções Móvel e Web

Ferramentas de colaboração online devem funcionar adequadamente em dispositivos móveis e desktop. Os melhores aplicativos de chat precisam ser altamente acessíveis e uma ferramenta de comunicação preferida em qualquer momento. A disponibilidade em dispositivos móveis e desktop e ter funcionalidades e conveniência idênticas é um must-have para aplicativos de chat em equipe.

Como o Slingshot Pode Melhorar a Comunicação em Sua Equipe

Com equipes que não trabalham necessariamente no mesmo lugar, ser produtivo depende muito do aplicativo de comunicação que você escolhe. Uma solução como Slingshot é a resposta para resolver o caos de qualquer obstáculo e é assim que funciona.

Dados no Núcleo

Slingshot é uma ferramenta de inteligência de negócios que oferece dashboards e análises e ajuda as equipes a se conectarem aos dados de forma significativa. Com características orientadas por dados, ajuda as equipes a permanecerem no topo dos dados atuais para campanhas, rastreamento de KPI e oferece a capacidade de passar de insight para ação em segundos.

Rastreamento de Tarefas

Como um software de gerenciamento de projetos e colaboração, Slingshot funciona como uma ferramenta de planejamento para a equipe, ajudando com propriedade e divisão de tarefas e permitindo rastrear o progresso de tudo dia a dia

Discussões em Contexto

Slingshot tem chats no nível de tarefa, projeto e dashboard, mantendo toda a atividade de sua equipe unida e sem necessidade de alternar de aplicativo.

Propriedade Clara

Com seus recursos de gerenciamento de projetos, Slingshot ajuda na propriedade, divisão de tarefas e mantém abas em qualquer problema ou bloqueio ao longo das campanhas.

Todos os Ativos Digitais em Um Único Lugar

Slingshot une todos os ativos digitais em um único lugar, para que sua equipe possa colaborar eficientemente em todos os fusos horários e sempre tenha acesso aos arquivos mais atualizados. Seus provedores de nuvem são integrados ao aplicativo, permitindo o upload e/ou vinculação a qualquer arquivo – para que cada membro da equipe tenha acesso aos arquivos mais recentemente atualizados no nível de tarefa.