Espaços de Trabalho Digitais: Transformando a Forma Como as Equipes Trabalham

Já vimos a transformação aparentemente infinita por qual o mundo dos negócios tem passado nos últimos anos. A transformação digital superou todas as expectativas em sua aceleração, trazendo à tona a força das equipes remotas, equipes distribuídas e uma flexibilidade nunca antes vista na forma como as organizações operam.

Neste artigo, falamos sobre qual é a melhor estratégia de espaço de trabalho digital e como você pode construí-la de uma forma que permita a máxima produtividade.

O Que É um Espaço de Trabalho Digital

Um espaço de trabalho digital é uma versão digitalizada do ambiente de escritório tradicional – trazendo tudo e todos com quem você trabalha dentro de um único aplicativo. É onde você pode encontrar colaboração, análise de dados, chat de equipe e discussões, gerenciamento de projetos e todos os documentos e arquivos-chave de que você precisa. Um espaço de trabalho digital oferece às equipes em qualquer lugar a capacidade de se alinhar mais rapidamente, trabalhar com mais produtividade e atingir objetivos mais rápido, graças às muitas opções fornecidas por tal ferramenta.

Espaços de trabalho digitais são um método preferido de trabalho em equipe hoje porque:

• Economizam tempo e esforço
• Ajudam as empresas a alinhar objetivos mais rapidamente com suas equipes
• Proporcionam transparência em todas as operações
• Criam colaboração mais fácil entre departamentos

Um espaço de trabalho digital pode realmente ser uma atualização para sua equipe em termos de produtividade e colaboração.

De acordo com uma pesquisa do D21 Digital Index, 74% dos empregados estão interessados em um espaço de trabalho digital e 70% das empresas melhoraram sua eficiência por causa da transformação digital. Combina uma abordagem centrada no funcionário com um impulso para maior produtividade e melhoria na gestão de processos e conteúdo.

Benefícios do Espaço de Trabalho Digital

Como a tendência do espaço de trabalho digital é tão forte, muitas organizações recorrem a ela para melhorar a colaboração de sua equipe. Então, vejamos os principais benefícios que um espaço de trabalho digital proporciona a uma empresa quando integrado em sua estratégia de forma eficiente.

Transparência e Confiança

Com a estratégia correta de espaço de trabalho digital, tanto os líderes quanto a equipe têm clareza e foco no que fazem. O líder vê as coisas certas sendo feitas e tem tranquilidade quanto à propriedade, acompanhamento de tarefas e responsabilidade. E a equipe, por sua vez, tem clareza sobre o que se espera que façam e se comunicam de formas que eliminam mal-entendidos

Resolução de Problemas Confiante e Tomada de Decisões

As equipes estão preparadas para avançar com muito mais confiança com a precisão fornecida pela transparência e definição clara de objetivos, bem como uma abordagem orientada por dados.

Agilidade Comercial Aumentada

Um espaço de trabalho digital fornece a adaptabilidade e responsividade necessárias para todos os membros da equipe, independentemente do seu nível. Aumenta a fluidez e a velocidade e alinha a equipe para desempenhar no nível mais alto possível.

Receita Maior

Escolher um espaço de trabalho digital tudo-em-um pode significar escolher crescimento de receita e um impacto positivo nas posições gerais da empresa. Um espaço de trabalho digital economiza tempo de qualquer forma, torna o acesso às informações mais seguro e fácil, e proporciona eficiência na colaboração sem interrupções e com boa visibilidade. Um exemplo disso é a Experian, uma empresa que abraçou a transformação digital e anunciou um crescimento de receita de 6% e crescimento orgânico de 5% como resultado disso.

Experiência do Funcionário Aprimorada

Ao usar um espaço de trabalho digital, os funcionários raramente ficam desconectados uns dos outros e sempre mantêm colaboração. Ter um único espaço para interagir, trabalhar e enviar seu trabalho pode aumentar sua capacidade de se conectar, cooperar e desempenhar melhor.

Flexibilidade da Equipe

Espaços de trabalho digitais oferecem o benefício de ter sua equipe colaborando de qualquer lugar. Isso significa que, ao usá-lo, as empresas podem literalmente contratar novos membros de sua equipe de qualquer lugar do mundo e usar modelos de trabalho diferentes – híbrido, remoto, distribuído, o que quiser. Ao mesmo tempo, todos na organização têm visibilidade total do progresso de diferentes projetos e tarefas e podem ver dependências e bloqueadores no tempo, para que os problemas sejam resolvidos no tempo.

Componentes do Espaço de Trabalho Digital

Para escolher o aplicativo de espaço de trabalho digital correto que sua empresa e equipe precisam, você precisa ser muito preciso sobre quais componentes ele deve incluir. Aqui estão os componentes que você realmente precisa ao adotar um novo espaço de trabalho digital.

Função de Chat Rápido e Fácil

As equipes se comunicam constantemente em chat. Conversas de trabalho acontecem diariamente e frequentemente são a fonte de brainstorming de resolução de problemas, novas ideias e progresso do projeto. Portanto, seu espaço de trabalho digital deve ter opções de chat e discussão integradas no espaço de trabalho digital. Dessa forma, todos podem discutir tarefas em contexto, compartilhar sua contribuição e não perder tempo procurando nos e-mails a atualização mais recente sobre algo.

Gerenciamento de Projetos e Tarefas

Espaços de trabalho digitais devem permitir que você acompanhe suas tarefas e as de todos os outros, portanto, este é definitivamente um componente que você deseja. As tarefas mostram progresso, dependências e bloqueadores, e também têm datas de vencimento e propriedade clara, para que as informações do projeto sejam abertas, acessíveis e claras para todos os envolvidos.

Integração em Nuvem

As equipes usam arquivos, análise de dados e documentos todos os dias e os compartilham para acelerar o progresso. Portanto, é melhor apostar em um espaço de trabalho digital que tenha boas integrações úteis, por exemplo, com seus provedores de nuvem favoritos, para que você possa fixar todos os arquivos que precisa no mesmo local onde a colaboração acontece. Dessa forma, todos sempre têm o arquivo mais atualizado à mão e no contexto de um projeto específico, organizado.

Análise de Dados

Ao procurar por um aplicativo de espaço de trabalho digital, escolher um com recursos analíticos fortes é a melhor coisa que você pode fazer. Os dados são uma arma global que as empresas atuais aproveitam plenamente ao tomar decisões, planejar antecipadamente, analisar esforços atuais, o que quiser. Os dados são melhor interpretados e compreendidos em painéis, portanto, se o espaço de trabalho digital conseguir criá-los, isso será um divisor de águas para sua equipe.

Unindo Tudo (Tudo-em-um)

Procure por um espaço de trabalho digital que tenha tudo. A alternância de aplicativos é algo que hoje faz com que os trabalhadores percam 5 horas por semana, de acordo com um estudo da Qatalog. Se seu espaço de trabalho digital combina chat, análise de dados, projetos, tarefas e gerenciamento de arquivos, isso permitirá que sua equipe se relaxe em seu fluxo de trabalho e atinja prazos mais rapidamente.

Como um Espaço de Trabalho Digital Transforma a Forma Como uma Organização Trabalha

De acordo com o Gartner, 74% dos CFOs pretendem deslocar alguns funcionários para o trabalho remoto permanentemente. Isso em si apoiam a tendência de espaços de trabalho digitais se tornarem a norma em todo o mundo nos anos vindouros e trazerem ainda mais transformação adiante. Um ambiente digital onde as equipes permanecem conectadas e confortavelmente produtivas pode realmente moldar a forma como uma organização trabalha e transformá-la para melhor. Mas como exatamente isso funciona? Existem três pilares principais que podemos mencionar nessa transformação.

Pilar 1: Unindo a Equipe de Uma Forma Única

Usar um espaço de trabalho digital escalável pode fechar qualquer lacuna que possa existir entre sua equipe quanto a colaboração e visibilidade. Trazê-los para um único espaço unido que fornece boas ferramentas de colaboração e soluções integradas para rastreabilidade e dados, bem como ter discussões em contexto, cria uma unidade única entre companheiros de equipe.

Pilar 2: Soluções Tecnológicas Integradas

Ter um espaço de trabalho digital unificado com soluções tecnológicas integradas que forneçam análise, automação e um sistema eficaz de rastreamento, integração em nuvem e suporte ao chat pode ajudar sua estratégia digital a prosperar.

Pilar 3: Alinhamento da Cultura da Empresa

Em um espaço de trabalho digital, você pode facilmente criar, comunicar e manter a cultura e missão da empresa que está alinhada com todos na organização (independentemente de sua localização física). O acesso às informações, ferramentas e manutenção de todos os processos regulados pode ajudar a equipe a se sentir incluída, apoiada e capacitada a seguir o estilo e os princípios de seu negócio em níveis macro e micro.

A estratégia de espaço de trabalho digital deve ir além do digital e combinar a tecnologia e as pessoas como elementos em uma harmonia de sucesso e colaboração. Em sua essência, isso é o que uma transformação através de um espaço de trabalho digital significa.

Exemplos de Tecnologia de Espaço de Trabalho Digital

Na era da tecnologia, um espaço de trabalho digital não soa como algo fora do comum. Mas com todas as tecnologias disponíveis, não é fácil cobrir todas as necessidades multifuncionais que sua equipe e negócio têm. Portanto, vamos dar uma olhada nos essenciais e ver alguns exemplos de tecnologia de espaço de trabalho digital.

Campanhas de Marketing Digital

Você precisa ser capaz de rastrear dados, colaborar, armazenar cópia de anúncios e ativos criativos, e tomar medidas rapidamente e com base em análises precisas. Para ser mais ágil e mais produtivo ao mesmo tempo, especialmente em um ambiente digital, o gerenciamento de campanhas digitais on-line é uma necessidade simples. Ter uma visão constante do fluxo de trabalho e do progresso, com status e propriedade, pode produzir resultados rápidos e objetivos realizados. Isso é especialmente válido para colaboração entre departamentos, como por exemplo, no caso do marketing ABM tão popular.

Gerenciamento de Conteúdo

Toda equipe conhece a perda de tempo ao procurar em múltiplos canais para obter os documentos de conteúdo mais atuais que precisa. Isso pode incluir qualquer ativo que seus departamentos possam precisar em seu trabalho diário. Em um espaço de trabalho digital, todos os documentos podem ser unificados em um único ambiente e gerenciados em uma plataforma pela organização.

Colaboração de Lançamento de Projeto

Estando fisicamente separados, as equipes precisam permanecer conectadas e se comunicar sem falhas. Em um espaço de trabalho digital, todas as discussões relevantes sobre um projeto podem permanecer no ponto e carregar o peso necessário quando se trata de tomar decisões, fazer brainstorming e avançar criativa e estrategicamente. Todos os passos, tarefas e progresso precisam ser descritos do início ao fim, juntamente com resultados esperados e propriedade.

Análise de Dados

O poder da análise de dados não pode ser subestimado quando se trata de um espaço de trabalho digital. Fornecer informações e insights sem exigir a necessidade de compreensão mais profunda ou experiência dos usuários é poderoso, pois os dados geram conhecimento valioso do que foi, o que vem a seguir e qual estratégia seguir. A análise incorporada em espaços de trabalho digitais traz mais eficiência e clareza para qualquer tipo de processo – bem como criar uma cultura orientada por dados entre a organização.

Como Criar uma Estratégia de Espaço de Trabalho Digital

Então, depois de aprender os benefícios de um espaço de trabalho digital para sua equipe e negócio, uma pergunta permanece: como criar uma estratégia de espaço de trabalho digital funcional, construí-la de uma forma que persista e transformá-la na espinha dorsal da sua equipe?

Podemos descrever três passos principais na criação de uma estratégia de espaço de trabalho digital funcional e bem-sucedida para sua equipe e negócio.

Passo 1: Capacite Sua Equipe

Isso pode soar simples, mas leva muita dedicação para criar uma cultura de empresa que capacite suas equipes a serem proativas, independentes, orientadas por dados e colaborativas. Equipes capacitadas que pensam socialmente e estão prontas para serem flexíveis na facilitação e criação de uma unidade e equilíbrio de nível seguinte em um ambiente digital. Impulsionar a motivação e o sentido de realização é fundamental para transformar a maneira como sua equipe pensa sobre estar mais capacitada, mesmo remotamente.

Passo 2: Foco no Planejamento e Acompanhamento

Não pode haver uma estratégia de espaço de trabalho digital bem-sucedida sem focar no planejamento de tarefas, acompanhamento do progresso e rastreamento por meio de análise de dados e visibilidade. Organizar o trabalho de sua equipe em torno dessas coisas é uma configuração primária para uma excelente estratégia de espaço de trabalho digital que servirá ao seu propósito de trazer mais produtividade e sucesso.

Passo 3: Use a Plataforma Correta de Espaço de Trabalho Digital

Com tantas ferramentas por aí, é essencial não se perder usando muitas ferramentas de uma vez, forçando sua equipe a fazer alternância de aplicativos em colaboração. Para mantê-lo perfeito, você precisa escolher uma plataforma que combine os recursos que trazem eficiência para o nível mais alto e garantam o fluxo de produtividade no trabalho diário de sua equipe.

Ferramentas de Espaço de Trabalho Digital: Por Que Escolher Slingshot

Como o espaço de trabalho digital mais completo de hoje, o Slingshot vem pronto para se tornar o único espaço de trabalho digital de sua equipe. O aplicativo tudo-em-um é construído com a premissa de conectar equipes, mesmo quando não conseguem estar fisicamente presentes uma com a outra, e incorpora recursos fortes orientados por dados, gerenciamento de arquivos e chat. Aqui estão algumas características do Slingshot que podem levar uma equipe a toda velocidade.

Dados no Núcleo

Slingshot é uma ferramenta de inteligência de negócios que fornece painéis e análises e ajuda as equipes a se conectarem aos dados de uma forma significativa Com características orientadas por dados ajuda as equipes a se manter atualizadas com dados atuais para campanhas, rastreamento de KPI, e lhes dá a capacidade de ir da análise para ação em segundos

Rastreamento de Tarefas

Como um software de gerenciamento de projetos e colaboração, o Slingshot serve como uma ferramenta de planejamento para a equipe, ajudando com propriedade e divisão de tarefas e permitindo o acompanhamento do progresso de tudo dia a dia

Discussões em Contexto

O Slingshot tem chats no nível de tarefa, projeto e painel, mantendo toda atividade de sua equipe unida e sem necessidade de alternância de aplicativos

Propriedade Clara

Com seus recursos de gerenciamento de projetos, o Slingshot auxilia com propriedade, divisão de tarefas e monitoramento de qualquer problema ou bloqueio durante campanhas.

Todos os Ativos Digitais em Um Só Lugar

O Slingshot une todos os ativos digitais, incluindo análise de dados, gerenciamento de projetos, tarefas e conteúdo, e chat, em um só lugar, para que sua equipe possa colaborar eficientemente em todos os fusos horários e sempre ter acesso aos arquivos mais atualizados. Seus provedores de nuvem estão integrados ao aplicativo, permitindo o upload e/ou vinculação de qualquer arquivo – para que cada membro da equipe tenha acesso aos arquivos mais recentemente atualizados em nível de tarefa.

Catálogo de Dados

O Slingshot tem o recurso de dados definitivo para equipes que executam múltiplos projetos: um catálogo de dados. Ele serve sua empresa de forma multifuncional, trazendo verdadeiro conhecimento e acesso a painéis de dados de todas as suas campanhas. Também oferece a capacidade de atribuir responsabilidades para garantir que os ativos sejam mantidos pelos usuários certos, permite que você certifique conjuntos de dados, métricas/KPIs e relatórios para promover a maior qualidade de dados, e oferece recursos de colaboração como chat/discussões no contexto certo de uma campanha, espaço de trabalho, etc.

Você está pronto para levar sua equipe para um espaço de trabalho digital e trazer seu produto para a grandeza? Experimente o Slingshot hoje.