Scrum vs. Waterfall: Como Escolher a Metodologia Correta para Seu Projeto

Na gestão de projetos, especialmente quando se trata de desenvolvimento web, usar a metodologia de gestão de projetos apropriada é vital. Escolher implementar um método para ajudar os processos da sua equipe, encontrando o processo que funciona melhor para seu caso de uso e equipe é algo com o qual todo gerente de projeto e organização tem de lidar.

É uma decisão importante principalmente porque a escolha da metodologia pode significar um processo mais fácil – ou não. Diferentes metodologias usam diferentes estruturas para projetar e gerenciar o processo de desenvolvimento.

Escolher uma ou outra pode depender muito do tipo de projeto ou dos objetivos organizacionais, mas ambas as abordagens estão sendo ativamente utilizadas no processo de desenvolvimento de software.

O Que É Scrum?

A metodologia Scrum é um subconjunto da metodologia Agile e o framework de processo mais popular que implementa Agile. Foi criada em 1993 por Jeff Sutherland, que adaptou a formação Scrum usada por times de Rugby para desenvolvimento de software. Os três pilares nos quais o Scrum se baseia são:

• Transparência
• Inspeção
• Adaptação

A abordagem é usada para entregar um produto pronto de forma eficiente por meio de um conjunto de reuniões, ferramentas e papéis para auxiliar as equipes em seu trabalho. O Scrum funciona através de iterações de duração fixa em cada projeto até sua conclusão, chamadas sprints. Ao final de cada sprint, que geralmente dura até duas semanas, uma reunião é realizada para discutir os próximos passos do projeto. O Scrum segue alguns elementos básicos que proporcionam estrutura:

• Sprint planning: o evento que inicia o sprint e define o que será entregue durante sua duração
• Daily stand up: uma reunião diária curta que permite que a equipe planeje seu trabalho para o dia atual e discuta possíveis obstáculos ou problemas
• Sprint demo: uma revisão dos itens do backlog concluídos através de demonstração
• Sprint retrospective: uma reunião recorrente no final do sprint que consiste em discutir melhorias gerais do fluxo de trabalho enquanto se prepara para o próximo sprint

O método Scrum usa auxílios visuais durante cada sprint, como quadros de tarefas, gráficos e visuais de processos, de modo que as pessoas estejam sempre cientes do progresso e o feedback possa ser fornecido continuamente. A abordagem depende dos membros da equipe para assumir papéis-chave específicos no processo de desenvolvimento, conforme segue:

• Scrum master – a pessoa que facilita a equipe e garante que as melhores práticas e ferramentas sejam usadas o tempo todo. O scrum master move o projeto para frente rastreando as coisas e ajuda a resolver qualquer problema que a equipe possa ter na execução de suas tarefas

• Product owner – a pessoa que atua como um elo entre o cliente e a equipe de desenvolvimento, responsável por comunicar claramente as expectativas em relação à execução do projeto

• Development team – as pessoas responsáveis por criar e testar o produto final, executando cada release até sua conclusão

Scrum é um método que funciona muito bem para projetos complexos e inovadores, entregando soluções com foco em gestão de projetos.

O Que É a Metodologia Waterfall?

A metodologia Waterfall segue um processo cronológico de trabalho que, como o Scrum, é baseado em três pilares principais, ou seja:

• Datas fixas
• Requisitos
• Resultados

Waterfall é geralmente uma abordagem mais conservadora, mas ainda é muito usada em 2021. Nela, as equipes trabalham de forma mais independente e a gestão do projeto é linear – requisitos são coletados no início do projeto e um plano de projeto é criado de acordo com esses requisitos. Porque cada fase do projeto se desdobra na próxima, o nome da metodologia representa logicamente esse movimento de "waterfall".

A metodologia Waterfall consiste em cinco estágios primários.

• Requisitos – esta é a coleta de todos os requisitos do cliente antes do início do projeto que permite o planejamento de cada fase seguinte
• Design – isso inclui design lógico e design físico: brainstorming de soluções e transformá-las em especificações
• Implementação – quando os desenvolvedores pegam todos os requisitos e especificações e escrevem o código para eles
• Verificação – liberando o produto/solução para o cliente para que ele possa revisá-lo e garantir que atenda aos requisitos
• Maintenance – o cliente começa a usar regularmente o produto acabado, relatando e rastreando bugs ou recursos que não funcionam para que a equipe de produção possa corrigi-los

Com Waterfall, as equipes trabalham de forma mais independente e não são obrigadas a estar em comunicação contínua ou fornecer relatórios continuamente. As equipes são agrupadas por função e quando cada equipe termina sua parte, eles a "passam adiante" para a próxima equipe que precisa continuar o desenvolvimento.

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Como o Scrum Funciona?

Como um framework, o Scrum ajuda a equipe a trabalhar em conjunto e executar um projeto por ser uma unidade coesa e em constante comunicação. Todos os que trabalham com Scrum são encorajados a se auto-organizar e melhorar continuamente, mas também a manter contato e comunicar qualquer possível bloqueador para seu trabalho. A estrutura do Scrum consiste em vários componentes que nunca mudam, eventos, cerimônias e reuniões que precisam acontecer regularmente. Aqui estão alguns dos passos e ferramentas mais populares geralmente usados em Scrum.

• Product backlog – uma reunião recorrente entre o Product Owner e a equipe de desenvolvimento para priorizar os itens e recursos desejados que precisam ser concluídos no sprint atual
• Backlog refinement – também chamado de Backlog grooming, é a reunião no final de cada sprint entre o Product Owner e a equipe de desenvolvimento para determinar se o backlog está pronto para o próximo sprint e garantir que apenas itens e objetivos relevantes sejam selecionados
• Sprint planning – a reunião antes de cada sprint onde o Product Owner apresenta os principais itens para execução e a equipe escolhe quais completar durante este sprint
• Daily Scrum Meeting – a já mencionada reunião de stand-up diária de 15 minutos para discutir dependências, objetivos e possíveis problemas
• Sprint review – a reunião no final de cada sprint para apresentar o trabalho concluído, com uma demonstração ao vivo
• Sprint retrospective – a reunião para refletir como e quais mudanças precisam ser feitas no próximo sprint, o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado

Além dessas reuniões chamadas cerimônias, a metodologia Scrum usa várias ferramentas para ajudar a mover o trabalho para frente. Um exemplo é o Scrum board que é usado para visualizar o sprint backlog, usando post-its ou cartões. Um Scrum board tem três categorias principais: a fazer, em progresso e feito, e é atualizado ao longo do sprint pela equipe quando uma nova tarefa surge, por exemplo.

Outra ferramenta usada é User stories – histórias curtas que descrevem um recurso de software da perspectiva do cliente e são usadas para criar código que o atenda. Com um Burndown chart, que é outra ferramenta usada para mostrar claramente todo o trabalho pendente, os itens restantes são representados através de story points, dias ideais, dias da equipe, etc., para que todos estejam cientes de como planejar e se algum bloqueador impede o trabalho. Outro termo que você encontrará frequentemente em Scrum é Timeboxing, que é um período definido que a equipe alocará para um objetivo específico e parará o trabalho quando o período estiver próximo do fim.

Como a Metodologia Waterfall Funciona?

A metodologia Waterfall é geralmente escolhida para projetos que oferecem uma visão muito clara de como as coisas precisam acontecer desde o início – ou seja, todos os requisitos são fornecidos no início e são muito improváveis de mudar até o final. Custo, período e design são definidos desde o início no modelo Waterfall.

Aqui estão algumas ferramentas e técnicas pelas quais o Waterfall opera com sucesso.

• Gantt chart – uma ferramenta que gerentes de projeto usam ao trabalhar em Waterfall, que permite o mapeamento de subtarefas, dependências e fases do projeto. A duração de cada tarefa pode ser definida em Gantt e tarefas que são dependentes uma da outra podem ser vinculadas com dependências

• Coleção de documentos – desde o início, todos os documentos de requisitos precisam estar presentes em Waterfall, e pode haver até uma equipe dedicada para coletá-los através de entrevistas, questionários, whiteboards e outras ferramentas

• Um template para tarefas – muitas tarefas serão necessárias para completar o produto final, então na metodologia Waterfall, gerentes de projeto tentam planejar cada uma dessas tarefas em uma estrutura de divisão, em um template que ajuda a equipe a descobrir cada passo do caminho

Vantagens e Desvantagens do Scrum

Scrum é frequentemente pensado como a metodologia favorita no desenvolvimento de software, mas também é frequentemente adotado em outros campos como Marketing, Vendas, Jurídico e Gestão. Como todo método, porém, tem vantagens e desvantagens específicas que os gerentes de projeto precisam levar em consideração.

As vantagens do Scrum incluem:

• Transparência e visibilidade elevadas – graças às reuniões de stand-up diárias, a confusão sobre quem está fazendo o quê é principalmente eliminada e os problemas são identificados no mesmo instante.
• Propriedade e responsabilidade para todos – a equipe de desenvolvimento pode decidir coletivamente que trabalho precisa ser concluído em cada sprint, colaboram mais e propriedade e dependências são sempre claras
• Corrigir o curso continuamente – devido ao feedback contínuo após cada sprint, é mais fácil acomodar mudanças e adicionar novos recursos para o próximo sprint ou mudar algo para melhor
• Melhor economia de custos – estar ciente de todos os possíveis problemas e bloqueadores no início ajuda a reduzir despesas e aumentar a qualidade

Quanto às desvantagens do Scrum, aqui estão algumas delas que não podemos ignorar.

• O perigo do scope creep – porque com Scrum a data de conclusão não é definida, o cliente pode continuar solicitando funcionalidades e recursos adicionais
• Necessidade de familiaridade com Scrum – a equipe precisa saber como o Scrum funciona, aceita e funciona bem dentro da metodologia. Os membros da equipe precisam ter boa experiência técnica e se comprometer com todas as cerimônias do Scrum durante a duração do projeto
• O Scrum Master é muito importante – este papel é muito delicado e pode instalar um perigo de improdutividade da equipe. Ao contrário do Product Manager, o Scrum Master precisa ajudar a equipe, orientar a equipe, assistir a equipe, confiar na equipe – mas nunca dizer à equipe o que fazer ou controlá-los em seu trabalho
• Definição deficiente de tarefas pode levar a atrasos – se as tarefas não forem bem definidas, todo o processo Scrum pode falhar e pode haver muitas imprecisões no final de cada sprint

Vantagens e Desvantagens do Waterfall

Mesmo com seu histórico comprovado, a metodologia Waterfall ainda tem suas vantagens e desvantagens que os gerentes de projeto precisam entender, para que façam uma escolha informada.

As vantagens incluem:

• Clareza desde o início – uma vez que os requisitos em Waterfall são fornecidos no início e se espera que sejam completos e finais, cada membro da equipe sabe o que e quando precisa ser feito para que possa planejar seu tempo efetivamente.
• Estimativa precisa do custo – o custo total de um produto ou solução pode ser estimado facilmente com os requisitos claramente definidos

• A produção raramente atrasa – novamente porque os requisitos são fornecidos no início, é muito raro que novos recursos apareçam e mais trabalho para a equipe, e atrasos são evitados

• Membros da equipe são flexíveis – pessoas em papéis específicos da equipe podem entrar e sair durante o projeto sem causar grandes interrupções quando o fazem

• Desenvolvimento Focado em Milestones – Waterfall é um tipo de método que abraça prazos e milestones com um paradigma focado em datas, o que leva a uma compreensão clara e preparação para cada estágio até a conclusão

• Disciplina extraordinária – em Waterfall, você tem organização e estrutura que ajudam a gerenciar cada aspecto do projeto

Fraquezas da metodologia Waterfall também merecem menção antes de se comprometer com ela. Algumas delas incluem:

• Tempo mais longo para entrega – porque usa uma abordagem cronológica e linear, este método poderia causar mais tempo para entregar o produto final
• Testes atrasados – uma vez que em Waterfall os testes não começam até o produto estar totalmente pronto, a maioria dos bugs ou problemas de design são descobertos bem no final do processo
• Possível decepção nos clientes – porque o cliente vê o produto acabado ao final do ciclo, isso poderia levar a decepções leves ou mais solicitações de mudanças e novos recursos em um ponto em que são mais difíceis de incorporar

Scrum vs. Waterfall: Uma Comparação Lado a Lado

Se precisarmos apontar a principal diferença entre Scrum e Waterfall como metodologias para desenvolvimento de software, seria que Scrum é baseado em valor com iterações mais curtas e Waterfall é baseado em cronograma com custos e planos claramente estimados. Aqui está uma comparação lado a lado de algumas das diferenças básicas entre os dois.

• Desenvolvimento – com Scrum temos desenvolvimento iterativo e com Waterfall é sequencial

• Progresso – com Scrum vemos o progresso pela entrega de recursos valiosos a cada duas semanas e com Waterfall há relatórios sobre cada estágio e atividade

• Qualidade – com Scrum a qualidade é construída no início com padrões e com Waterfall a qualidade do produto é definida com testes extensivos no final

• Feedback – Scrum é organizado em torno de feedback constante para a equipe e rápido; Waterfall é mais tolerante ao aprendizado tardio

• Trabalho em Equipe – Scrum usa equipes multifuncionais com conhecimento comum do produto e experiências compartilhadas e Waterfall funciona com conhecimento armazenado em documentos e muito mais autonomia e independência

Escolhendo Waterfall ou Scrum para Seu Negócio: Uma Visão do Slingshot

Depois de analisar mais de perto as metodologias Waterfall e Scrum, a pergunta de qual funciona melhor para sua equipe deve ser muito mais fácil de responder. No entanto, o trabalho de cada gerente de projeto é implementar qualquer método que escolher da maneira correta, usando as ferramentas e o software que criam o ambiente para essa implementação.

Além de uma ferramenta de gestão de projetos, Slingshot é um espaço de trabalho digital que pode facilitar a implementação tanto do Waterfall quanto do Scrum através de:

• Manter arquivos em um único local – a necessidade constante da documentação certa e mais atualizada é uma realidade no trabalho diário de cada equipe. O Slingshot integrou todos seus provedores de nuvem, permitindo o upload e/ou vinculação de qualquer arquivo – para que cada membro da equipe tenha acesso aos arquivos mais atualizados em nível de tarefa

• Tarefas Definidas – Slingshot permite que você organize tarefas e tenha o projeto inteiro delineado do início ao fim, com todos os arquivos disponíveis, discussões em chat e dependências, bloqueadores e subtarefas claras

• Análise de dados em cada etapa – se observarmos o Slingshot em suas características de aplicativo de colaboração, essencialmente pode servir como central de gestão de projetos, conectando todos os insights necessários para sua equipe – rastreamento de tarefas, datas de vencimento, resultados de campanhas pagas, progresso do projeto e discussões no contexto

• Responsabilidade e datas de vencimento claras – expectativas de todo o processo são facilmente gerenciadas em Slingshot, com um esboço claro de datas de vencimento (se você estiver usando Scrum e tiver sprints de duas semanas) e transparência em responsabilidade

• Visualização KanBan de tarefas – KanBan é um dos tipos de visualização em Slingshot que fornece a visão mais clara do que vence e quando, e onde cada tarefa está em termos de progresso (a fazer, em progresso, em revisão, bloqueado, concluído)

• Visualização de tarefa agregada – com Slingshot, você tem a opção de criar filtros, salvá-los e usá-los para trazer tarefas de todos os sub-espaços de trabalho relevantes, conectados a um projeto, para que você possa gerenciar não apenas projetos individuais, mas uma equipe inteira

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