O Ambiente de Trabalho Híbrido: Como Fazer um Sucesso

Todos nós presenciamos a transformação digital do ambiente de trabalho híbrido se tornando uma norma para milhares de trabalhadores em todo o mundo. Isso trouxe a necessidade de que times que não ocupam o mesmo local físico tragam seu melhor desempenho da mesma forma que faziam antes.

Então, como você pode fazer do ambiente de trabalho híbrido um sucesso para sua organização e time, nunca perdendo um único objetivo e mantendo uma colaboração de alto nível para seu time?

Use o guia passo a passo neste artigo para se adaptar com sucesso ao futuro do trabalho.

O que é Trabalho Híbrido

Trabalho híbrido é um modelo de trabalho flexível que é uma mistura de trabalho presencial e remoto – isso significa que os funcionários trabalham parcialmente em um escritório físico e parcialmente remotamente. Ele oferece aos trabalhadores a opção de onde trabalhar fisicamente e é considerado uma das formas de trabalho que oferece mais liberdade e, portanto, produtividade.

De acordo com um estudo, durante a pandemia da COVID-19, 58% das pessoas já haviam trabalhado de forma híbrida e relataram benefícios como menos burnout, melhores relações de trabalho e produtividade. O mesmo estudo relata que 83% dos entrevistados afirmaram que o modelo de trabalho híbrido deve continuar no futuro.

Similar ao ambiente de trabalho digital, o ambiente de trabalho híbrido pode ser uma melhoria para um time em termos de produtividade e colaboração, mas precisa fornecer aos times tudo que eles precisam. Isso significa que um ambiente de trabalho híbrido deve permitir que os times:

• Colaborem sem problemas, independentemente de sua localização física
• Rastreiem tarefas e gerenciem projetos 
• Tenham visibilidade sobre progresso, propriedade e datas de conclusão
• Consigam identificar bloqueios com antecedência e discuti-los
• Mantenham todos os arquivos relevantes ao alcance

Um ambiente de trabalho híbrido é considerado centrado no funcionário, pois permite grande flexibilidade, enquanto mantém e até aumenta a capacidade de um time se conectar, colaborar e funcionar do melhor jeito possível.

Benefícios do Trabalho Híbrido

O trabalho híbrido é considerado altamente benéfico para funcionários e empregadores, pois cria mais oportunidades e bons resultados. As preferências das pessoas mudaram em direção ao ambiente de trabalho híbrido devido a várias vantagens e fatores como:

Melhor Equilíbrio entre Trabalho e Vida Pessoal

O ambiente de trabalho híbrido é considerado trazer melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal para os funcionários, pois muitos deles conseguem realizar o trabalho quando se sentem mais produtivos. Eles podem se concentrar mais pela manhã ou à noite se quiserem, agendar reuniões com mais facilidade e sem envolvimento logístico, economizando tempo no processo.

Uma Nova Perspectiva sobre Flexibilidade

Times de trabalho híbrido frequentemente podem estar espalhados por diferentes fusos horários – especialmente seus especialistas em marketing e vendas. Isso significa acesso a um mercado potencial mais amplo, clientes e oportunidades em todo o mundo, enquanto seu time híbrido cobre todas as possibilidades.

Eficiência de Custos

Para empregadores, um ambiente de trabalho híbrido pode significar redução de custos, já que muitas organizações não precisam mais manter tantos escritórios físicos. Os times são ágeis e não limitados por necessariamente estar em um lugar específico para fazer seu trabalho. Além disso, as empresas contratam em locais que não teriam considerado antes, desbloqueando novo talento por custos menores.

Liberdade da Mente

O ambiente de trabalho híbrido é uma revolução em si porque oferece às pessoas um tipo de liberdade mental que ninguém tinha antes – e isso resulta em maior produtividade. Os times não são mais limitados fisicamente, resultando em oportunidades ilimitadas para a mente também.

Temos as Ferramentas Certas

Agora, gerenciar um ambiente de trabalho híbrido é mais fácil do que nunca – porque temos a tecnologia certa. Para fazer seu ambiente de trabalho híbrido bem-sucedido para sua organização significa criar um ambiente de trabalho digital colaborativo onde seu time pode gerenciar seus arquivos, chats, tarefas, projetos e dados tudo em um só lugar. Aumentando a produtividade para impulsionar resultados de equipe.

Com um ambiente de trabalho híbrido, a colaboração é reimaginada – e isso é uma coisa boa, devido às muitas vantagens que a tecnologia e a colaboração em equipe proporcionam.

Desafios do Gerenciamento de Times Híbridos

Mesmo com todos os benefícios que o trabalho híbrido oferece para funcionários e empregadores, gerenciar um time híbrido pode ser desafiador. Para gerentes, descobrir como resolver esses desafios significa avaliá-los primeiro e elaborar soluções que ajudem qualquer time híbrido a se sentir sólido. Aqui estão alguns dos desafios que os gerentes enfrentam com seus times híbridos, com dicas sobre como superá-los.

Falta de Confiança

Quando times nem sempre estão juntos fisicamente, mas ainda precisam cumprir seus prazos, projetos e objetivos perfeitamente, pode ser difícil construir confiança e visibilidade. Os gerentes precisam de transparência, mas isso não significa necessariamente microgerenciamento ou controle. Para construir uma cultura de confiança, você precisa usar ferramentas que ofereçam boa visibilidade do que está acontecendo em qualquer ponto, mas ao mesmo tempo solidifique a confiança e deixe os funcionários tomarem a iniciativa sempre que necessário.

Caos na Documentação

Todos sabem como é vasculhar diferentes lugares online procurando pelo documento mais atualizado para uma tarefa ou a conversa mais recente e importante que você teve sobre um projeto. Em um modelo de trabalho híbrido, os times precisam sempre ter acesso a resumos, itens de ação, visões gerais, relatórios de dados e os documentos mais atualizados em cada projeto em que trabalham.

Precisa haver clareza na comunicação, acesso a ativos fácil de encontrar com tempo mínimo gasto na busca e idealmente, sem troca de aplicativos. Usar uma ferramenta de ambiente de trabalho digital simplificou muito o fluxo de trabalho e reduz discordância.

Necessidade de Feedback

Os gerentes precisam se conectar com suas pessoas, e desempenham um papel importante em ajudar seu time a priorizar, se sentir visto, ser produtivo e manter um bom equilíbrio em suas tarefas. E com um time híbrido, isso pode se mostrar um desafio. A chave é fornecer ao seu time feedback regular e informações claras para questões e projetos específicos e manter tudo em volta desse feedback em contexto.

Criatividade Ameaçada

Quando as pessoas estão trabalhando remotamente ou em um time híbrido, elas ainda precisam fazer brainstorm e criar a chamada “criatividade coletiva”. Isso vale para times de marketing, times de desenvolvedores e até times de vendas – todos eles precisam de um bom fluxo e conversas fluidas onde as ideias possam emergir. Muitas dessas ideias e itens de ação podem se perder se não houver um único lugar para comunicação que permita que os times façam brainstorm, se deem feedback e transformem cada ideia acionável imediatamente em uma tarefa ou um plano. Também é bom manter todos os briefings criativos e documentos em um só lugar e não deixar seu time vasculhar diferentes lugares para encontrar o mais atualizado.

Perda de Conexão

Criar uma conexão entre funcionários e gerentes para os socializar e integrar a cultura da empresa entre eles, mesmo remotamente, é um desafio. Então, é importante reunir seu time envolvendo-os em discussões, criando iniciativas online para eles participarem e continuando a adicionar à sua experiência como empresa regularmente.

O que Considerar ao Passar para um Modelo de Trabalho Híbrido

Embora o modelo de trabalho híbrido tenha o potencial de dar aos funcionários flexibilidade e produtividade em novas dimensões, é muito importante pensar sobre quais fatores entram em jogo para alcançar isso. Então aqui estão três coisas essenciais a considerar ao passar para um modelo de trabalho híbrido.

Segurança de Dados

Quando funcionários fora do local têm acesso a dados confidenciais da empresa, deve haver segurança de dados suficiente para garantir que nada vazará durante esse processo. Então, considere implementar segurança forte em suas ferramentas que forneçam um processo seguro de acesso à informação e acesso limitado aos dados específicos do projeto.

Motivação e Produtividade

Em um modelo de trabalho híbrido, a abordagem do trabalho é diferente quando muitos estão trabalhando de casa. Então, a motivação e produtividade do seu time pode variar se perderem tempo em atividades desnecessárias, como troca de aplicativos, por exemplo – em um relatório recente, 43% dos funcionários relatam que muito tempo é gasto na troca entre ferramentas online. Mantenha os projetos e tarefas do seu time organizados para evitar isso e impulsionar a produtividade.

A Tecnologia Certa

A ferramenta que você vai escolher para gerenciar sua força de trabalho híbrida é mais do que essencial, já que é a solução para muitos dos obstáculos que você inevitavelmente enfrentará pelo caminho. Opte por uma que forneça boa colaboração em termos de todos os pilares mais importantes do trabalho em equipe: chat, tarefas, gerenciamento de projetos, gerenciamento de conteúdo e compartilhamento fácil de insights de dados, para que seu time possa analisar e agir em segundos.

Ferramentas de Trabalho Híbrido: Como Escolher a Sua

Com todos os desafios que vêm com o trabalho híbrido, é necessário haver flexibilidade para garantir que o time esteja feliz, prosperando – e entregando resultados. Quando colegas de trabalho não necessariamente trabalham no mesmo lugar, ferramentas de software são essenciais para fornecer tranquilidade nas operações diárias. Então, o que você precisa procurar em um aplicativo que resolve obstáculos do trabalho híbrido e devolve tempo valioso?

Vamos ver por que você deve considerar um ambiente de trabalho digital tudo-em-um como o Slingshot.

Mantenha Todos os Ativos em Um Só Lugar

Esqueça a troca de aplicativos e unifique todos seus documentos, dados e criativos em um só lugar, para que seu time híbrido sempre tenha acesso aos arquivos e métricas mais atualizados. O Slingshot tem todos os seus provedores de nuvem favoritos integrados, permitindo que você fixe, carregue e vincule a qualquer arquivo, no contexto de uma tarefa, projeto ou espaço de trabalho.

Comunique no Contexto

Todas as ideias, feedback e itens acionáveis estão em contexto com o Slingshot – você pode conversar sobre uma tarefa, projeto e nível de time, bem como criar tarefas diretamente de uma mensagem com um simples clique. Dessa forma, nenhuma ideia ou joias de brainstorm são perdidas.

Tenha Transparência

O Slingshot ajuda não apenas com a propriedade de tarefas e manutenção de registros do progresso dos projetos. Permite total transparência, mostrando problemas potenciais, datas de conclusão e bloqueios, para que seu time híbrido possa gerenciar seus projetos com confiança.

Seja Orientado por Dados

As características orientadas por dados do Slingshot permitem que times híbridos fiquem por cima dos insights de dados atuais para campanhas. Você pode extrair dados de várias fontes e criar dashboards bonitos que contam a história completa de qualquer campanha ou projeto, rastreamento de KPI e a capacidade de passar de insight para ação em segundos. Você tem sua análise pronta com apenas alguns cliques e pode compartilhá-la imediatamente.

Sem Troca de Aplicativos

O Slingshot combina gerenciamento de projetos, insights de dados e dashboards, chat e discussões, e gerenciamento de tarefas – para que seu trabalho híbrido permaneça em fluxo perfeito. Pare de perder tempo com troca de aplicativos para encontrar arquivos ou conversas importantes em outros lugares – fique em um único aplicativo e seja tudo-em-um para impulsionar a produtividade.

Com o Slingshot, times híbridos podem ficar por cima de tudo, desde colaboração e tarefas até insights de dados, mesmo em diferentes fusos horários. Experimente o aplicativo que combina gerenciamento moderno de projetos e arquivos, chat e análise de dados – inicie uma avaliação de 15 dias do Slingshot.