Os 11 Melhores Alternativas para Notion que Você Precisa Conferir

Notion é uma das ferramentas frequentemente escolhida para colaboração em equipe, oferecendo fluxo de trabalho ininterrupto nas tarefas diárias e gerenciamento de projetos facilmente em uma única plataforma. Porém, muitos acham que Notion tem algumas limitações que poderiam levar alguém a procurar uma alternativa. Bom notícia? Várias plataformas de gerenciamento de tarefas e colaboração poderiam servir como alternativas ao Notion, e selecionamos as 11 melhores delas neste artigo.

O Que é Notion

Notion é uma ferramenta de software que oferece aos times gerenciamento de dados, gerenciamento de projetos e gerenciamento de conhecimento. Com Notion, os times dependem de recursos como notas, bancos de dados, quadros Kanban e calendários para acompanhar sua atividade e projetos. Como plataforma de colaboração em equipe, Notion usa:

• Tarefas e subtarefas, bem como tarefas recorrentes, para manter controle de quem está fazendo o quê
• Visualizações personalizáveis de tarefas que oferecem uma exibição diferente conforme preferido: visualização de lista de tarefas, visualização de galeria, visualização de calendário, visualização de tabela
• Recurso de quadros Kanban mostrando o status de cada tarefa pelo nome da coluna, com opção de arrastar e soltar para mover tarefas conforme seu status ou projeto
• Blocks é um recurso que agrupa conteúdo, organiza dados e documentos para que o time possa acessar facilmente
• Detalhes sobre cada projeto e listas de tarefas por meio do que eles chamam de Pages

Notion é principalmente usado como um hub e plataforma para colaboração em equipe, gerenciamento de projetos e armazenamento de conteúdo.

Para O Que é Notion Usado

Notion é um aplicativo tudo em um para colaboração que representa todos os pilares que um time precisa para se conectar e alcançar os objetivos da empresa. Em Notion, os times podem escrever, planejar, colaborar e criar templates para projetos para que possam executar seu trabalho.

Notion é interessante em seu conceito, pois é imaginado como uma estrutura Lego – em um espaço limpo, os usuários podem criar e construir camadas infinitas de conteúdo, formando seu próprio espaço único de conhecimento, projetos, etc. Ele captura o fluxo de trabalho do seu time permitindo que criem seu próprio banco de dados e mantenham o controle de qualquer tarefa em uma plataforma personalizada.

Os times usam Notion para:

• Gerenciamento de tarefas
• Gerenciamento de projetos
• Gerenciamento de conhecimento
• Anotações
• Layouts personalizáveis
• Colaboração em equipe
• Trabalho pessoal

Notion: Recursos Principais

Então, vamos dar uma olhada nos recursos principais do Notion que o tornam um dos aplicativos de equipe preferidos para colaboração e gerenciamento de projetos.

Anotações

É uma das capacidades mais poderosas da ferramenta – permitir que seus usuários adicionem listas, texto simples, vídeos, som, snippets de código, o que quiser. No Notion você pode criar seus próprios layouts e fazer a formatação conforme preferir, e o time pode adicionar comentários para criar notas de reunião, etc.

Rastreamento de Projeto & Tarefa

Quanto a projetos e tarefas, Notion permite que você atribua tarefas, crie listas de tarefas e gerencie tudo em que seu time está trabalhando no momento, com status claros. As tarefas são representadas em um quadro Kanban e você pode mover as tarefas de um para outro, mostrando novos desenvolvimentos em um projeto. Você também pode criar pastas dentro da plataforma e ativar notificações de tarefas.

Personalização & Templates

Notion permite a criação de templates para suas notas e replicar páginas inteiras de bancos de dados já criados, economizando tempo. Dessa forma, os times podem duplicar o projeto ou tarefa para algo já criado e começar um novo projeto similar rapidamente. Notion também é altamente personalizável.

Visualizações Diferentes

Além da opção de quadro Kanban com arrastar e soltar, Notion oferece visualização de lista de tarefas, visualização de calendário, visualização de galeria, visualização de tabela e visualização de linha do tempo, para manter as preferências do time em foco e deixá-los rastrear suas tarefas facilmente.

Integrações

Notion é integrado com várias ferramentas que podem agilizar melhor o fluxo de trabalho do seu time, incluindo Slack, Google Forms, Twitter, Google Drive, Github, MailChimp e outros.

Recursos que Você Deve Procurar em uma Alternativa ao Notion

Embora Notion seja direto de usar, pode chegar um momento em que um time, buscando ser produtivo, encontre necessário procurar uma alternativa. Cada time tem necessidades diferentes, mas aqui estão alguns recursos que você provavelmente deve considerar ao escolher um novo espaço de trabalho tudo em um para seu time.

Compartilhamento Rápido

Os times inevitavelmente precisam compartilhar ativos de qualquer tipo diariamente, então é essencial conseguir compartilhá-los rapidamente com um clique, sem trocar entre múltiplos aplicativos. Manter todos os arquivos em um só lugar, compartilhando e editando o mesmo documento de forma eficiente é inestimável. Um grande bônus é se o aplicativo alternativo que você escolher suportar diferentes formatos de arquivo.

Discussões em Contexto

Conversas transparentes dentro de seus projetos e diretamente nas próprias tarefas é muito importante quando se trata de manter seus times na mesma página. Isso ajuda com brainstorming, mantendo tudo em contexto e novamente, não trocando entre múltiplos aplicativos.

Recursos Orientados por Dados

Ferramentas de gerenciamento de projetos e colaboração não estão completas sem recursos de análise de dados. Criar dashboards perspicazes diretamente de suas fontes de dados trará a produtividade do seu time e uma excelente tomada de decisão para casa.

As 11 Melhores Alternativas para Notion que Você Deve Conferir

1. Slingshot

Visão Geral

Slingshot é um espaço de trabalho digital tudo em um que permite times fortes organizarem projetos, conteúdo, tarefas e bate-papos, bem como usarem recursos integrados orientados por dados, incluindo catálogo de dados e visualizações de dados.

Recursos Principais

Slingshot ajuda você a organizar todas as tarefas em listas e seções, escolhendo entre diferentes tipos de visualizações e atribuindo tarefas e subtarefas para diferentes usuários, definindo prioridades, datas de vencimento e bloqueadores. Marque como favorito o que é importante para você individualmente em qualquer lugar no Slingshot, para acesso rápido.

No Slingshot, você pode separar seus times, projetos e até departamentos em workspaces. É também o único hub que seu time precisa para reunir todo seu conteúdo necessário – de qualquer armazenamento em nuvem como Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox (veja a lista completa), permite arrastar e soltar, enviar e fixar qualquer link relevante.

Além disso, o aplicativo tem um mecanismo de inteligência empresarial completo onde você pode se conectar a suas fontes de dados e criar dashboards bonitos, que seus colegas podem usar para análise e tomada de decisão orientada por dados. Os recursos de análise de dados no Slingshot ajudam a fornecer os insights certos necessários para mudar um curso de ação ou simplesmente aprender com o desempenho do sucesso ou fracasso de uma campanha. Funcionalidades de bate-papo, que também deixam a troca de aplicativos no passado para sempre, estão lá, tanto bate-papos 1:1 quanto bate-papos e conversas em grupo no contexto do workspace ou projeto em que entraram. Diferentes workspaces também podem ser compartilhados com colaboradores externos com acesso limitado no Slingshot.

Melhor para: Gerenciamento de projetos, análise de dados, gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe

Preço: Gratuito para times menores e começa em $12 por usuário em sua versão paga, trazendo mais recursos e opções ilimitadas.

2. Trello

Visão Geral

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que usa uma abordagem Kanban para oferecer navegação clara e colaboração para times.

Recursos principais

Trello é uma ferramenta no estilo Kanban para gerenciamento de tarefas em equipe e organização de projetos. A configuração visual consiste em tarefas interativas que chamam de Cartões que podem ser movidos para diferentes Quadros por status/progresso. Trello coloca o foco nas tarefas – elas podem ser atribuídas a diferentes membros do time, preenchidas com descrições, adicionados prazos, opções de anexar arquivos, etc. Para times remotos, Trello é uma boa opção para ter uma visão geral do que está acontecendo com um projeto – dentro do aplicativo, as pessoas podem se sincronizar sobre o status das tarefas, rotular projetos, acompanhar, escrever comentários. O aplicativo, porém, não oferece uma opção de bate-papo além da que está no nível de tarefa. Dentro do Trello, existe uma opção de pesquisa para que todas as discussões relevantes possam ser encontradas rapidamente com filtros, e a opção de calendário de poder permite a priorização de tarefas com prazos mais curtos.

Melhor para: Gerenciamento de projetos, colaboração em equipe

Preço: Trello tem uma opção gratuita para times menores e três planos pagos começando em $5 por usuário por mês.

3. Evernote

Visão Geral

Evernote é um aplicativo de anotações que permite manter anotações de todas as suas informações relevantes, centralizando em uma visualização organizada para uso pessoal e profissional.

Recursos principais

Evernote fornece recursos pessoais e profissionais que permitem melhor rastreamento e organização de tarefas. A Página Inicial do Evernote consiste em widgets que exibem o conteúdo das informações mais relevantes em primeiro plano em uma visualização organizada. Evernote permite criação e atribuição de tarefas e integração de calendário (Google Calendar) para encontrar facilmente eventos e anotações relacionados. Como um aplicativo de anotações, Evernote oferece a opção de anotações móveis offline e envios de anotações de até 20 GB mensalmente, bem como upload de anotações maiores (até 200 MB de tamanho máximo). No Evernote, você pode verificar e salvar cartões de visita, e embora não seja construído para complexidade, ainda funciona bem como um aplicativo para referências rápidas, organização, rastreamento de projetos e tarefas.

Melhor para: Anotações e rastreamento de tarefas

Preço: O plano gratuito do Evernote permite sincronização com até dois dispositivos; para mais, você pode escolher entre dois planos pagos por $7,99 e $9,99 por mês.

4. Infinity

Infinity é uma ferramenta para organização de projetos, gerenciamento de time e gerenciamento de tarefas.

Recursos Principais

Infinity oferece um sistema de gerenciamento de tarefas com uma variedade de visualizações para as tarefas do seu time: colunas, calendário, tabela, Gantt, formulário e lista. Dentro do aplicativo, você tem pastas e subpastas que fornecem uma maneira fácil de organizar e supervisionar o trabalho, criando uma estrutura infinita dentro de seus quadros. Os dados podem ser organizados com filtragem, classificação e agrupamento e uma nova visualização pode ser criada cada vez que você abre uma nova aba.

Melhor para: Gerenciamento de tarefas

Preço: A taxa do Infinity para planos começa em $9.

5. MeisterTask

Visão Geral

MeisterTask é uma ferramenta de colaboração em equipe e gerenciamento de projetos com opções intuitivas que permitem rastreamento fácil de tarefas do início ao fim.

Recursos Principais

MeisterTask é projetado para ajudar times a rastrear o progresso de suas tarefas e manter-se no topo de seus projetos em um ambiente digital. Tem dashboards, que oferece uma visão completa em relance de tarefas futuras, notificações, projetos atuais e muito mais. Tem uma interface personalizável que permite organizar seu fluxo de trabalho da melhor forma visual e navegar através de tarefas, sempre mantendo-se no topo de tudo. As tarefas podem ser atribuídas, e todos os arquivos e informações podem ser mantidos dentro da ferramenta, com opções de discussão. Você também obtém seu quadro Agenda onde pode fixar e gerenciar tarefas de qualquer projeto, criando sua mistura de coisas a fazer com acesso rápido. Tem um recurso de Linha do Tempo que ajuda com visualização de prazos e opções de automação para passos recorrentes em uma tarefa, bem como templates para tarefas que você já fez antes.

Melhor para: Colaboração em Equipe, Gerenciamento de Projetos

Preço: MeisterTask é gratuita em sua versão básica e tem três mais opções pagas para upgrades, começando em $9,99 por mês.

6. nTask

Visão Geral

nTask é um software de gerenciamento de projetos que ajuda times a colaborar, analisar e gerenciar seu trabalho do dia a dia.

Recursos Principais

Com nTask, os times podem facilmente agilizar planejamento e execução de tarefas, rastreamento de projetos e dependências de tarefas, bem como gerenciar seus entregáveis de projeto. O aplicativo permite que você gerencie seu trabalho em Quadros Kanban e defina Marcos no planejamento de projetos, para manter o foco do time em um só lugar. Existem recursos como atribuição de status, templates de quadro pré-construídos e atribuição de tarefas, ajudando times a cumprir prazos mais rapidamente. Você também pode visualizar projetos em visualização de Lista, Grade e Calendário. O aplicativo permite anexos em tarefas e deixar comentários em cada uma.

Melhor para: Gerenciamento de tarefas e visão geral de fluxo de trabalho

Preço: nTask tem uma opção gratuita com armazenamento limitado e começa em $3 para seus planos pagos.

7. monday.com

Visão Geral

monday.com é uma plataforma para gerenciamento de tarefas e colaboração de times em workspaces.

Recursos Principais

monday.com permite uma rápida visão geral e gerenciamento do status de tarefas em andamento e acompanhamento com membros do time. Usando tecnologia de arrastar e soltar, a ferramenta é fácil de usar e oferece visibilidade e relevância completas no trabalho do dia a dia. Você pode escolher entre mais de 200 templates e personalizá-los para seus fluxos de trabalho, bem como criar grupos, que são uma seção codificada por cores em seu quadro que contém suas tarefas. Um grupo pode ser uma semana, um mês, uma etapa específica de um projeto, ou o que quiser. As tarefas são organizadas em quadros, que são compartilháveis com membros do time interno e externo.

Melhor para: Colaboração em equipe, rastreamento de trabalho e gerenciamento de projetos

Preço: É gratuito para até dois pessoas e começa em $10 por usuário por mês para planos pagos.

8. Microsoft OneNote

Visão Geral

Microsoft OneNote é uma ferramenta de planejamento que permite anotações e sincronizá-las em todos os seus dispositivos.

Recursos principais

OneNote permite anotações, escrita de memorandos e basicamente criar um notebook e caderno de esboços digital – porque você pode escrever, digitar e desenhar suas ideias. Você também pode pesquisar e recortar do web, bem como colaborar com pessoas. OneNote permite sincronizar anotações em dispositivos e acessá-las em qualquer lugar, bem como pesquisar sem esforço para encontrar o conteúdo necessário. Os usuários também podem verificar documentos e cartões de visita. Listas de tarefas e itens de acompanhamento podem ser marcados e rotulados, organizados em seções e usados para necessidades de trabalho ou pessoais. O aplicativo oferece notas autoadesivas para anotações rápidas, notepads ricos com muitas opções e colaboração em tempo real para sincronizar com pessoas rapidamente.

Melhor para: Anotações e colaboração.

Preço: Existe uma opção Básica gratuita mais opções Premium e Business ($7,99 e $14,99 por usuário por mês).

9. AirTable

Visão Geral
AirTable é uma plataforma online para criar colaboração em nuvem para times e ajudar com rastreamento de projetos e tarefas.

Recursos Principais
AirTable é uma solução que reúne todas as informações relevantes que um gerente de projetos pode precisar, organiza e mantém todos atualizados. Permite diferentes visualizações, como Kanban e Galeria, onde você pode acompanhar campanhas e projetos, ver seu status, data de lançamento e proprietário. A interface do usuário permite que os usuários criem um banco de dados em minutos, para então armazenar e organizar qualquer tipo de informação que precisem dentro dele. Como estamos falando sobre banco de dados relacional, você sempre pode ver a relação entre os dados que está armazenando – e então usar isso para responder perguntas que você pode ter. Entre os componentes básicos do AirTable estão Campos, Registros, Tabelas, Bases, Visualizações, Diretórios e proprietários. Você pode importar conteúdo para AirTable de outros aplicativos, incluindo Asana e Trello.
Melhor para: Organização e Rastreamento de Projetos
Preço: Começa com uma opção gratuita, com três upgrades (Plus, Pro e Enterprise) começando em $10 por usuário mensalmente.

10. Coda

Visão Geral
Coda é um editor de documentos baseado em nuvem que mistura planilhas, apresentações, documentos e funções de banco de dados.

Recursos Principais
Coda é um aplicativo que funciona como uma tela para colaboração, tarefas, compartilhamento de documentos, apresentações e gerenciamento de projetos. Chamado de “documento tudo em um”, Coda reúne todos os dados e conteúdo para diferentes times em uma plataforma. Pode ser construído com “blocos” e templates, permitindo times adicionar ideias e atribuir tarefas. Coda vem repleto de integrações como Slack, Jira, Gmail, permitindo times sincronizarem seus bancos de dados e manter-se no topo de tudo atual. Oferece diferentes visualizações preferidas para usuários. Coda oferece acesso fácil a resumos de projetos, rastreamento de tarefas, votação em ideias (de membros do time) ou acompanhamento de um roadmap para verificar o progresso de qualquer coisa.
Melhor para: Anotações, rastreamento de tarefas e colaboração
Preço: Existem três versões do Coda e duas delas são gratuitas – para Viewers e Editors, com uma paga para Doc Makers.

11. ClickUp

Visão Geral
ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que organiza times e departamentos em Spaces, ajudando-os a agrupar e gerenciar seus projetos com uma visão clara do trabalho do dia a dia.

Recursos Principais
ClickUp oferece aos times a opção de personalizar seu gerenciamento de tarefas separando o trabalho do time em diferentes tipos de categorizações. O recurso Spaces fornece diferentes departamentos de negócios com espaço independente para seu trabalho. Projetos e iniciativas podem ser agrupados em Pastas e tarefas. Organize ainda mais em Listas, oferecendo uma hierarquia clara. Outro recurso interessante é a capacidade de personalizar o gerenciamento de tarefas com automação de tarefas, atribuição de Pontos de Sprint e adição de dados de Campos Customizados. As tarefas podem ser divididas em subtarefas e você pode usar ClickUp em 15 visualizações diferentes, bem como usar mais de 1000 integrações de outras ferramentas.
Melhor para: Gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e visão geral.
Preço: ClickUp é gratuita para até 100 MB de armazenamento e custa $5 por usuário por mês para recursos ilimitados e espaço.

Não se esqueça de conferir nosso conselho sobre como escolher o melhor aplicativo de bate-papo para seu time.