Ferramentas de Colaboração Atuais e Por Que Sua Segurança é Tudo

Riscos de Segurança em Ferramentas de Colaboração

Embora as ferramentas de colaboração tenham revolucionado a forma como trabalhamos, seu uso crescente também traz vários riscos de segurança que as empresas devem enfrentar para proteger seus dados e sistemas.

Aqui estão alguns dos riscos de segurança mais significativos associados às ferramentas de colaboração.

• Violações de Dados: As ferramentas de colaboração muitas vezes armazenam dados sensíveis, como informações de clientes e propriedade intelectual, tornando-as um alvo principal para criminosos cibernéticos. O acesso não autorizado a essas ferramentas pode resultar em perda financeira significativa e danos à reputação da organização.
• Ataques de phishing: Os criminosos cibernéticos frequentemente usam táticas de engenharia social para enganar os usuários e fazer com que revelem suas credenciais de login, dando-lhes acesso a informações sensíveis.

Vários exemplos do mundo real destacam os riscos do uso de ferramentas de colaboração. Em 2018, a Marriott International sofreu uma violação de dados que afetou até 500 milhões de hóspedes, incluindo nomes, informações de contato e números de passaporte. A violação resultou do acesso não autorizado ao banco de dados de reservas de hóspedes da empresa usando credenciais de login de funcionários comprometidas. 

Algo semelhante ocorreu na violação de segurança de 2020 da plataforma Zoom. A violação resultou no roubo de credenciais de login para mais de 500.000 contas, que foram posteriormente vendidas na dark web.

Ferramentas de colaboração que colocam a segurança em primeiro lugar normalmente oferecem várias medidas de segurança para mitigar esses riscos, como criptografia de ponta a ponta, autenticação de dois fatores e controles de acesso. No entanto, a eficácia dessas medidas depende de sua implementação e consciência do usuário.

Por Que as Ferramentas de Colaboração Precisam de Recursos de Segurança de Primeira Classe

Você provavelmente depende de sua ferramenta de colaboração diariamente se faz parte da força de trabalho remota ou híbrida. A segurança ainda é necessária mesmo se você estiver trabalhando no mesmo escritório físico que seus colegas. As ferramentas de colaboração são um dos alvos favoritos dos criminosos cibernéticos que buscam ganhar acesso a dados sensíveis, como informações confidenciais da empresa ou dados de clientes.

Então, por que as ferramentas de colaboração são tão frequentemente alvo de violações de dados?

Dados Sensíveis

Todos compartilham informações sensíveis em sua ferramenta de colaboração, como planos de negócios confidenciais, dados de clientes, senhas e informações financeiras. Se não houver segurança adequada, hackers podem ganhar acesso não autorizado a esses dados, levando a violações de dados e outros incidentes de segurança.

Informações da Empresa

Informação é ouro. Clientes, parceiros e outras partes interessadas esperam que as organizações protejam as informações que compartilham, pois quase sempre são altamente confidenciais. Recursos de segurança de primeira classe, como criptografia e controles de acesso, podem ajudar a prevenir o acesso não autorizado.

Compartilhamento de Conteúdo

As ferramentas de colaboração frequentemente são usadas para compartilhar arquivos e se comunicar com pessoas fora da rede da organização. Isso as tornou um alvo mais atraente para criminosos cibernéticos que procuram vulnerabilidades e as usam para ganho financeiro.

Em geral, se você priorizar a segurança das ferramentas de colaboração, poderá aproveitar os benefícios da produtividade aumentada e da colaboração, minimizando o risco de incidentes de segurança.

Recursos Principais de Segurança para Ferramentas de Colaboração

Então, como você pode manter todos seus dados, conversas, arquivos essenciais e projetos confidenciais seguros? Algumas fontes podem dizer exatamente como garantir segurança – por exemplo, o Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST) publicou diretrizes para proteger ferramentas de colaboração em um ambiente de trabalho remoto. As diretrizes enfatizam a necessidade de autenticação forte e controles de acesso, criptografia e avaliações de segurança regulares.

Criptografia de ponta a ponta garante que os dados sejam protegidos em trânsito e em repouso, prevenindo o acesso não autorizado. Os dados criptografados convertem texto em caracteres ilegíveis para que apenas leitores autorizados possam consumi-los. Mesmo que hackers interceptem os dados, eles não conseguem ler ou entender.

Autenticação multifator requer várias formas de identificação para prevenir o acesso não autorizado, mesmo que uma senha seja comprometida. Os métodos de identificação adicionais incluem uma senha, impressão digital, senha e token de segurança.

Controles de acesso permitem que os administradores limitem o acesso de usuários ou grupos específicos a determinados dados ou funcionalidades. As permissões de usuário ajudam a prevenir o acesso não autorizado a informações sensíveis ou funcionalidades essenciais que poderiam interromper o fluxo de trabalho.

Para mitigar esses riscos, a ferramenta de colaboração que você escolher deve implementar esses recursos para garantir a segurança dos dados sensíveis e prevenir o acesso não autorizado.

Melhore Sua Segurança de Colaboração com o Slingshot

O Slingshot pode garantir segurança para seus usuários implementando as seguintes medidas:

O Slingshot capacita seu time para produzir resultados extraordinários que impulsionam o crescimento dos negócios – com alta prioridade em segurança. No Slingshot, membros internos e externos do time colaboram com diferentes níveis de acesso para proteger informações sensíveis sobre projetos.

Aqui está um pouco mais sobre a segurança do Slingshot: 

Criptografia de ponta a ponta

O Slingshot implementa criptografia de ponta a ponta para garantir que todos os dados transmitidos e armazenados na plataforma sejam criptografados e acessíveis apenas por partes autorizadas. Através dos Serviços da Web Amazon (AWS), o Slingshot permite colaboração segura para seu time sem necessidade de uma VPN corporativa.

Autenticação Multifator (MFA):

Solicitamos que os usuários forneçam etapas de verificação adicionais além de apenas uma senha para acessar sua conta. Isso adiciona uma camada extra de segurança contra o acesso não autorizado.

Residência de Dados

O Slingshot oferece suporte a um banco de dados single-tenant que permite que as organizações escolham o país ou região onde armazenar seus dados criptografados em repouso. Atualmente disponível (EUA, Europa, Japão) dentro da versão Enterprise do Slingshot. Os dados em nuvem são armazenados no Estado da Virgínia (EUA) e na República da Irlanda (UE) desde novembro de 2022.

Sua ferramenta de colaboração deve ser seu refúgio em relação aos dados, arquivos, conversas e informações confidenciais do projeto. É nisso que construímos este local de trabalho digital integrado – priorizando segurança e encontrando a melhor forma de impulsionar seus resultados enquanto isso.