イベント管理に役立つ主要なSlingshot機能
イベントスケジュールを計画する
参加またはスポンサーになりたい可能性のあるイベントの完全なタイムラインを作成して、年間戦略を開始します。すべての日付とリソースを並べて確認し、前年の ROI について共同作業し、途中で支出、予算、目標を追跡します。
戦略を実現するすべてのタスクを視覚化し、タイムライン ビューで関与するチームと期限を確認します。イベント前、イベント中、イベント後のアクティビティを計画し、チーム間のコラボレーションにより明確な視野で実行することで、計画したイベントを最大限に活用できるようになりました。
すべてのイベント リソースを 1 か所に保管
ブリーフやクリエイティブ アセットからイベント成果物のチェックリストまで、すべてを 1 か所にまとめてチームのメンバーが簡単に見つけられるようにします。参加したイベントのフォローアップの詳細を見つけるために電子メールを選別したり、会話中に誰がファイルを送信したかを確認するためにチャット アプリに切り替えたりするのはやめてください。
すべてのコミュニケーションとディスカッションが 1 か所に集約され、会議メモや重要なやり取りが失われることはありません。部門を超えて関係するすべてのチームを追跡し、営業、デザイン、クリエイティブ、コピーライター、オペレーション、その他の関係者全員を結びつけることで、承認とフィードバックのプロセスを迅速化します。
主要な指標を追跡する
イベントまたは参加するイベントの主要なパフォーマンス指標を適切に追跡します。 Marketo、Hubspot、または Salesforce データに直接接続して、イベント マーケティングに結び付けられたリードと機会を確認します。美しいダッシュボードでイベントの目標とターゲットを視覚化し、それらの目標ごとの結果を確認したり、過去のイベントのデータをベンチマークとして使用したりできるようになりました。
Slingshotにより、チームの全員からのデータを迅速に消費し、概要をすばやく把握できるだけでなく、あらゆるタイプのデータダッシュボードを関係者と迅速に共有して、すぐに可視化して入力することができます。
ミスコミュニケーションをなくす
Slingshotを使用すると、共有が簡単になり、人々はイベントのマッピングされたプロジェクト全体を表示できます。営業メンバーとマーケティングメンバー間の同期は、効果的なチーム間のコラボレーションのために、かつてないほど容易になりました。イベントの結果についてディスカッションを行い、チーム間で結果を分析し、全員のタスクを 1 か所に集め、社内のチームメイトや外部の協力者と同じ認識を持ちます。
特定のワークスペースやプロジェクトをフリーランサー、パートナー、エージェンシーなどと共有し、ファイル、会話、データに関連するものだけに制限されたアクセスを提供することができます。. Slingshotでは、ワンクリックでメッセージをタスクに変換し、明確な所有権を割り当てることもできます。
よくある質問
イベント管理は、会社やブランド、または請負業者として小規模および大規模なイベントを管理する実現されたプロセスです。これには複数のステップの計画と実行が含まれ、イベントが発生するための重要な側面が満たされます。イベント管理の目標は、ブランドやクライアントに十分な投資収益率を提供し、すべてのイベントの参加者が将来の他のイベントにも戻ってくるようにすることです。ほとんどの場合、イベント マネージャーの具体的な責任には、外部ベンダーの調整、販促資料の手配、イベントに関連するマーケティング活動、イベント実行計画の設計、戦略実行の監視、さまざまなチーム メンバーとの調整などが含まれます。 -レベルのマネージャー、および外部の協力者。
イベント管理ソフトウェアは、ユーザーがイベントの計画と管理のあらゆる側面を整理、アクセス、調整できるようにするツールです。このようなツールは、複数のチームの調整とコラボレーション、タスク追跡、プロジェクト管理を可能にし、各ステップの進行状況、会話、データ レポートを可視化し、チームメイト間でダッシュボードで簡単に共有して次のステップを調整したり監視したりできる必要があります。設定された目標。イベント管理ソフトウェアを使用すると、障害や問題を事前に発見し、全員が同じ認識を保つこともできます。
イベントの企画と運営は、ブランドの評判を高め、ブランドを宣伝し、新たな潜在顧客ベースを創出し、新たなつながりを可能にして会社の価値を向上させます。これにより、既存のクライアントやパートナーとのより緊密な関係が構築されるだけでなく、ブランドの永続的な印象、より良い評判、そして最終的には拡張可能な成長が可能になります。
Slingshot、イベントの計画と管理のあらゆる側面を促進および支援します。オールインワンのデジタルワークプレイスとして、Slingshotは、チーム間のスムーズなコラボレーションと中断のないワークフロー、タスク、プロジェクト、ワークスペース、リスト内の作業の高レベルの整理、および必要なすべての資産とデータをアプリの切り替えを必要とせずに1か所に保持するために作成されました。Slingshotでは、お気に入りのすべてのクラウドプロバイダーが統合されており、任意のファイルへのアップロードやリンクが可能です。イベント管理チームは、データを他のすべてとまとめて作業を行い、データドリブンな意思決定を行うことができます。誰もが数回クリックするだけで美しいダッシュボードを作成し、イベント計画のベンチマークとして使用し、分析し、アクセスし、数秒で共有できるようになりました。Slingshotでは、イベントの結果に合わせてタスク、期日、プロジェクトがすべて 1 か所にまとめられ、チームはチャットでコンテキスト内で共同作業を行い、ディスカッションを作成し、主要なコンテンツとブリーフを常に手元に置いておくことができます。
