概要

複数のワークスペースやプロジェクトで作業していると、次のようなよくある質問が頻繁に発生します:

これらの質問はすべて、ワークスペースとプロジェクトの概要を使用して回答できます。

概要のタイプ

概要を使用すると、作業に関する最も重要な情報を一目で確認できます。概要には 2 つのタイプがあります:

[概要] - 個人的な概要 (画面の左上) は、ユーザーが自身の仕事を視覚化し、整理することができる場所です。
ワークスペースまたはプロジェクトの [概要] - ワークスペースまたはプロジェクトのクイックスナップショットを提供し、まとめた情報を表示することで、全員の作業の現在の状態を示します。

個人の概要は画面の左上にあります。[概要] では、ユーザー自身が仕事を整理し、要約して仕事を視覚化することができます。ここに表示されるもの:

ブックマーク – Slingshot の最も重要な項目をすぐに利用できます。ワークスペース、タスク、チャット、およびコンテンツにブックマークを追加できます。ブックマークされたリストを使用すると、ピン固定されているすべてのドキュメントと Web リンクにアクセスできます。
[今後のタスク] – [今日]、[明日]、[今週]、[今月]、および [期限切れ] でフィルタリングできるタスクを使用して、1 日の優先順位を付けるのに役立ちます。
[メンション] – Slingshot での @メンション。

プロジェクトやチームを実行するときは、全体像を把握して、迅速かつ積極的に行動する必要があります。仕事に関する最も重要な情報を一目見れば、パフォーマンスの高いチームを目指して進むことができます。

概要では、プロジェクトマネージャーとリーダーの両方に、全体的な状態 (進行中、リスク、危険、完了)、開始と期日を示し、主要なコンテンツをメンバーに喚起することができます。

画面の左側から、次のようなワークスペースまたはプロジェクトに関する一般的な詳細を確認できます:

プロジェクト / ワークスペースのメンバー – ここでは、すべてのメンバーにすばやくアクセスして管理したり、プロジェクトまたはワークスペースへの保留中の招待を表示したりできます。
- 状態 – ワークスペースの管理者は、いつでも全体的な状態を変更して、[進行中]、[リスク]、[危険]、および [完了] を切り替えることができます。
簡単な説明 – ワークスペースまたはプロジェクトに簡単な説明を付けて、新しく入ってきたチームメンバーも前からいるチームメンバーも、その目的を理解できるようにします。
開始と期日 – ワークスペースがプロジェクトを中心に展開している場合、プロジェクトのすべての関係者にとって、日付の可視性は非常に重要です。
ピン固定 – 主要なリソース (画像、ファイル、URL、分析) をピン固定します。

ここでは、ワークスペースまたはプロジェクトのタスクおよびディスカッション内のチームメートからユーザーに向けられた @メンションにアクセスできます。これは、メッセージがスレッド内で流れ去るのを防ぎながら、可視性を確保するための優れた方法です。

[タスクの状態] の下に、現在のプロジェクトまたはワークスペース内のすべてのメンバーのリストと、さまざまなタスクの進捗状況が表示されます。ワークスペースには、その特定のワークスペースのタスクと、そのプロジェクトのタスクが含まれることに注意してください。