今日から選べるTrello代替ツール トップ14

確立された企業であろうと、事業拡大の途中であろうと、適切なツールなしに高い生産性を期待することはできないことをご存知でしょう。

この記事では、プロジェクト管理ツールセットをアップグレードするために検討する価値のあるTrello代替ツール14社を選別・分析しました。

Trelloとは

Trelloはカンバン方式を使用したプロジェクト管理ツールで、ワークの進捗状況を明確に把握でき、可視化できます。チーム組織の支援、タスク管理、視覚的なボードを備えており、プロジェクトにカードを追加してチームアクティビティの追跡を支援します。

Trelloは一般的にユーザーフレンドリーなプロジェクト管理ツールと考えられており、ワークフローを迅速に実行でき、ブロッカーを時間内に発見できます。ほとんどのタスク割り当てと進捗状況の確認を迅速かつ効率的に行う必要があるチームおよびプロジェクトマネージャーに最も活用されており、完全なデジタル環境で使用されます。

Trelloの使用目的

Trelloは主にカンバン方式のボードを使用したプロジェクトのコラボレーションと整理に使用されます。

Trelloを使用する人の目的は次のとおりです。

• 一目でワークの進捗状況を確認できる
• すべてのタスクを特定のユーザーに割り当て、期限を設定できる
• チーム全体にタスクとプロジェクトの可視性を提供できる
• 開始から終了までのステップを含む、すべてのプロジェクトのプロセスを作成できる
• ファイルを添付し、フォローアップするユーザーにフラグを立てることができる

Trelloはツールとしてシンプルで分かりやすい設計ながら、Google Drive、GitHub、Slack、Jira などの100以上のサードパーティアプリとの優れた統合機能を提供します。チームはTrelloを、ワークの進捗状況を可視化する中央ハブとして使用できます。

Trelloの主な機能

ご説明の通り、Trelloはチームタスク管理およびプロジェクト組織化用のカンバン方式ツールです。開始から終了までのプロセス管理に焦点を当てたソフトウェアとしての主な機能は以下の通りです。

カード

Trelloのビジュアル設定は、カード（カード）と呼ばれるインタラクティブなオブジェクトで構成されており、ステータス/進捗に応じて異なるボードに移動します。

タスクに焦点を当てる

各カードはタスクを表し、異なるチームメンバーに割り当てられ、説明、期限、ファイル添付オプション、およびその他のカスタマイズが含まれます。

相互作用性

Trelloはオフィスで通常発生するライブインタラクションの代替として機能できます。チームメンバーは同期を保つことができ、ラベル付け、タグ付け、コメント作成も可能です。あるボードから別のボードにカードをドラッグして進捗状況を表示できます。

アラートと通知

Trelloは自動メール通知、期限アラート、および通知を送信し、チームが何も見落とさないようにします。

Power-upカレンダー

このシステムでは、より短い期限のタスクを優先順位付けし、直前に操作を割り当て、ステータスに応じて表示することができます。

検索オプション

Trello内のすべての関連する議論とタスクは、キーワードとフィルターを使用して検索し、任意のファイルを見つけることができます。

モバイル最適化

Trelloはモバイルフレンドリーで、AndroidおよびiOSデバイスから任意のデータにアクセスできます。

サードパーティ統合

Trelloは100以上のサードパーティシステム、拡張機能、またはプラグインに接続できます。

Trelloの欠点と代替ツールを検討する理由

Trelloを使用したプロジェクト管理はこれまで機能していたかもしれませんが、これはあなたのニーズに最適な市場のツールですか。実際には、チームエクスペリエンスと生産性は、このツールが提供できるもの以上のものが必要になる場合があります。

したがって、Trelloの限界のいくつかが、代替ツールを検討する理由を紹介します。

複雑な状況には不向き

大規模なチームと、より複雑で大規模なプロジェクトを扱う組織の場合、Trelloのシンプルさが非常に限定的であると感じるかもしれません。一般的なプロジェクト管理には適していますが、世界中に分散した大規模なチームと専門的なプロジェクトには適していません。

組み込みカレンダーまたはタイムトラッカーがない

これは、Trelloの無料版の場合です。カレンダーまたはタイムトラッキングを使用したい場合は、アドオンのためにTrelloのビジネスバージョンに支払う必要があります。多くのTrello代替ツールはこれらの機能を無料で組み込んでいます。

コミュニケーションが簡単ではない

はい、Trelloにはユーザーが協力している際のカードにコメントするオプションがありますが、チームで優れたコミュニケーションを実現するには不十分な場合があります。チャットとディスカッションオプションがあり、同僚がアプリ切り替えなしでより良く協力できるツールがあります。

トップ14のTrello代替ツール

チームがTrelloのより複雑で便利な代替ツールに値すると判断した場合、現在市場で利用可能な14の最高のTrello代替ツールを確認できます。

1. Slingshot

概要

Slingshotはオールインワンのデジタルワークスペースで、チームがプロジェクト、コンテンツ、タスク、チャットを整理し、データ駆動型の統合機能を利用できるようにします。

主な機能

Slingshotは、すべてのタスクをリストとセクションに整理し、異なるタイプのビューから選択し、異なるユーザーにタスクとサブタスクを割り当て、優先度、期限、およびブロッカーを設定するのに役立ちます。[My Overview]セクションでは、Slingshot全体から重要なことを個別にピン留めして、すばやくアクセスできます。

Slingshotでは、チーム、プロジェクト、さらには部門をワークスペースに分割できます。これは、チームが必要なすべてのコンテンツを一緒に集めるための唯一のハブです。Google Drive、OneDrive、Sharepoint、Box、DropBoxなどのクラウドストレージから、ドラッグアンドドロップ、アップロード、関連するすべてのリンクのピン留めが可能です。さらに、アプリには完全なビジネスインテリジェンスエンジンが搭載されており、データソースに接続して美しいダッシュボードを作成でき、チームメートが分析とデータ駆動型の意思決定に使用できます。アプリ内のデータ分析機能により、行動方針を変更するか、単にキャンペーンの成功または失敗の理由を理解するために必要な正しい洞察を作成できます。チャット機能も1対1とグループの両方で利用可能で、チームやプロジェクトに参加したコンテキストの中で、チームメートが会話できます。異なるワークスペースはSlingshotで制限されたアクセス権を持つ外部の協力者と共有することもできます。

最適な用途：プロジェクト管理、データ分析、タスク管理、チームコラボレーション

価格：小規模チーム向けの無料版と、有料版ではユーザーあたり8ドルから始まり、より多くの機能と無制限の選択肢をもたらします。

2. Asana

概要

Asanaは、日々のワークを整理、管理、追跡することに特化したプロジェクト管理およびチームコラボレーションツールです。

主な機能

Asanaでは、チームのワークフローを共有プロジェクトに整理し、チームはこれらのプロジェクト内で開始から終了までのタスクに担当者と期限を作成できます。プロジェクトはセクションに分割でき、2つのスタイル（カンバン、カレンダー、タイムライン、リストビュー）で提供されます。

Asanaのタスク管理機能を使用すると、タスクを作成、スケジュール、優先順位付けできます。添付ファイル、依存関係を追加し、フィールドをカスタマイズできます。Asanaのプロジェクト管理機能が提供する様々なその他の機能があります。カスタムフィールド、フォーム、カスタムテンプレート、依存関係などです。Asanaのレポート機能により、ハードデータを簡単に理解できるレポートに変換でき、表示したいデータのみを表示するようにフィルタリングでき、複数の形式で共有できます。チームメンバーは、コメントを残して質問したり、プロジェクト/タスクに関連する重要な詳細情報を共有したりして、タスクとプロジェクトレベルでコミュニケーションできます。

最適な用途：チームコラボレーション、タスク管理、プロジェクト管理。

価格：Asanaは15名までのチームで無料で使用でき、30日間の無料トライアルを提供し、プレミアム機能版は9.99ドルから始まります。

3. MeisterTask

概要

MeisterTaskは、開始から終了までのタスク追跡を簡単に実現する直感的なオプションを備えたチームコラボレーションおよびプロジェクト管理ツールです。

主な機能

MeisterTaskはチームがタスクの進捗状況を追跡し、デジタル環境でプロジェクトの最前線にいるのに役立つように設計されています。ダッシュボードがあり、一目で今後のタスク、通知、現在のプロジェクトなどの全体図が提供されます。カスタマイズ可能なインターフェースがあり、視覚的にワークフローを最適な方法で整理し、タスクをナビゲートし、常にすべてを最前線に保つことができます。タスクは割り当てることができ、すべての重要なファイルと情報をツール内に保つことができ、ディスカッション用のオプションもあります。さらに、すべてのプロジェクトのタスクをピン留めして管理できる[Agenda]ボードも利用可能です。これは、クイックアクセス用のタスクを自分のミックスで作成します。タイムライン機能は期限の表示に役立ち、タスク内の繰り返しステップの自動化オプション、および以前に実行したタスク用のテンプレートもあります。

最適な用途：チームコラボレーション、プロジェクト管理

価格：MeisterTaskは基本版で無料で、アップグレード用の3つの有料オプションがあり、1ヶ月あたり8.25ユーロから始まります。

4. Monday.com

概要

Monday.comはワークスペース内のタスク管理とチームコラボレーション用のプラットフォームです。

主な機能

Monday.comを使用すると、進行中のタスクのステータスを素早く概要して管理し、特定のタスクに携わっているチームメンバーとのフォローアップができます。ドラッグアンドドロップテクノロジーを使用すると、ツールは簡単に使用でき、日々のワークで完全な可視性と関連性が提供されます。200以上のテンプレートから選択してワークフローに合わせてカスタマイズすることも、色でコード化されたセクションを含むグループを作成することもできます。グループはあなたのタスクを含みます。グループは1週間、1ヶ月、プロジェクトの特定のステップ、または必要なものです。タスクはボードで整理され、内部および外部のチームメンバーと共有可能です。

最適な用途：チームコラボレーション、作業追跡、プロジェクト管理

価格：2名までは無料で、有料プランはユーザーあたり月額10ドルから始まります。

5. ClickUp

概要

ClickUpはタスク管理ツールで、チームと部門をスペースに整理し、プロジェクトをグループ化して管理し、日々のワークを明確に見守るのに役立ちます。

主な機能

ClickUpは、チームにタスク管理をカスタマイズする機能を提供し、チームのワークを異なるタイプの分類に分離します。[Spaces]機能は、異なるビジネス部門に独立したワークスペースを提供します。プロジェクトと計画は[Folder]にグループ化でき、タスクも同様です。[Lists]にさらに整理して、明確な階層を提供します。もう1つの興味深い機能は、タスク管理をタスク自動化、Sprint Pointの割り当て、カスタムフィールドデータの追加でカスタマイズできることです。タスクをサブタスクに分割でき、ClickUpで15の異なるビューを使用でき、1000以上の他のツールの統合を使用できます。

最適な用途：タスク管理、プロジェクト管理、概要。

価格：ClickUpは最大100MBのストレージで無料で、無制限の機能とスペースについてはユーザーあたり月額5ドルです。

6. Airtable

概要

Airtableは、チームのためのクラウドコラボレーションを作成するためのオンラインプラットフォームです。

主な機能

Airtableは、プロジェクトマネージャーが必要とする可能性のあるすべての関連情報を集め、整理し、必要に応じて接続・変更するソリューションです。カンバンやギャラリーなど、異なるビューを使用して、キャンペーンとプロジェクトを追跡し、名前、ステータス、開始日、所有者を確認できます。ユーザーインターフェースにより、ユーザーは数分でデータベースを作成し、その後、必要なあらゆる種類の情報をその中に保存して整理できます。リレーショナルデータベースなので、保存しているデータ間の関係を常に確認でき、その関係を使用して質問への回答を得ることができます。Airtableの基本的なコンポーネントは、フィールド、レコード、テーブル、ベース、ビュー、ディレクトリ、所有者です。AsanaやTrelloなどの他のアプリから、Airtableにコンテンツをインポートできます。

最適な用途：プロジェクト整理と追跡

価格：無料オプションで始まり、3つのアップグレード（Plus、Pro、Enterprise）があり、ユーザーあたり月額10ドルから始まります。

7. Microsoft Project（MS Project）

概要

MS Projectはプロジェクト管理ツールで、チームとプロジェクトマネージャーがスケジュール保持、タスクへのリソース割り当て、ワークロード分析、予算管理、進捗追跡を支援します。

主な機能

MS Projectは、プロジェクトマネージャーが自分のプロジェクトを制御し、タスクを割り当て、レポートを作成するのに役立ちます。標準版とプロフェッショナル版の2つのエディションを提供しています。

その機能の中には、異なるタイプのビュー（グリッド、ボード、タイムライン）があり、ワークフロー管理をより効果的にするのに役立ちます。チームコラボレーション機能も備えています。また、複数のユーザーがスケジュールとタスクリストを更新して協力できる共同編集機能も備えています。MS Projectsは、タイムシートオプションのおかげで給与計算と請求などに使用できます。

最適な用途：プロジェクト管理

価格：MS Projectsはユーザーあたり月額10ドルから始まり、次の有料プランはそれぞれ30ドルと50ドルです。

8. Wrike

概要

Wrikeはワークスペース付きタスク管理ソリューション、カスタマイズ可能なスタイル、情報を整理するための複数の方法です。

主な機能

Wrikeでは、特定のタスク用のカスタムワークフローを作成し、その中で、ユーザーを割り当て、ファイルを添付し、ステータスを設定できます。このアプリは、スケジュールの概要を提供し、ドラッグアンドドロップ機能で依存関係を設定することで、プロジェクト追跡を可能にします。プロジェクトで日々のワークを管理でき、ダッシュボードをカスタマイズしてタスクを割り当てにドラッグできます。Wrikeを使用すると、動的なデータレポートを作成してチームのパフォーマンスを追跡でき、これらは簡単に保存して管理者またはステークホルダーと共有できます。また、チームの燃え尽きを防ぐためのワークロード管理機能もあります。

最適な用途：チームコラボレーションとタスク追跡

価格：無料オプションの他に、Wrikeにはさらに3つの有料プランがあり、ユーザーあたり月額9.80ドルから始まります。

9. Basecamp

概要

Basecampはプロジェクト管理ツールで、チームが日々のワークで必要なすべてを素早く見つけるのに役立ちます。

主な機能

Basecampはビジネスとグループが個人的なまたは職業的なプロジェクトと改善を管理するのに役立つ機能を組み合わせています。すべてのテキストドキュメントとファイルの概要を提供し、チームメートが常にワークに関連してコミュニケーションできるようにディスカッション用のオプションがあります。外部および内部メンバーと協力するための選択肢をカスタマイズでき、アプリ内でディスカッション（グループチャット）をホストし、会議とイベントを整理できます。タスクは割り当てられ、簡単に追跡でき、会話は[Message Boards]に保たれるため、全員が常に同じページに います。プロジェクトには、特定のプロジェクト用のTo-do、期限、イベントを表示する[Schedule]オプションがあります。Basecampでドキュメント、ファイル、画像をアップロードすることも、Google Docsを介してリンクすることもできます。

最適な用途：チームコラボレーションとプロジェクト管理

価格：最大3つのプロジェクトと20ユーザーで無料で、無制限のユーザー、プロジェクト、500GBのスペース、優先サポートについては月額99ドルです。

10. Teamwork

概要

Teamworkはプロジェクト管理プラットフォームで、タスク、チーム、クライアントワークを管理するために作成されています。

主な機能

Teamworkはアプリで設計されており、チームをプロジェクト管理の軌道に保つことができ、タスクをサブタスクに分割できます。ファイルのアップロードやコメント追加により、チームとクライアントの協力が可能になります。ダッシュボード、ボードビュー、プロジェクトヘルスステータスアップデートを使用して、完成までに何が残っているかを常に確認できます。タスクは割り当てることができ、任意の時点で人々のタスク負荷をチェックして、燃え尽きと不均衡を回避することができます。インスタント チャットがあるため、アプリ切り替えなしでプロジェクトで必要なものについて議論したり、フィードバックを得たり、ユーザーをタグ付けして通知することができます。また、リアルタイム編集によるノートブックでの整理されたドキュメント共有と簡単なコラボレーションも提供します。ビューはガンチャート、カンバン、タスクリスト、テーブルで、推定時間、優先度、割り当て者を使用した目標設定も可能です。

最適な用途：チームコラボレーション、プロジェクト管理

価格：基本的な無料プランの他に、3つの有料プランがあり、ユーザーあたり月額10ユーロから始まります。

11. Jira

概要

Jiraはプロジェクト管理、問題追跡、チーム用ワークフロー用のツールです。

主な機能

Jiraは問題追跡とプロジェクト管理ソフトウェアアプリで、主にアジャイル開発チームが使用していますが、現在は他のタイプのチームにもサービスを提供しています。Jira Coreは非技術チーム向け、Jira Softwareはソフトウェア開発チーム向け、Jira Service DeskはITチーム向けです。

Jiraはカンバンとスクラムボードを主要機能として操作します。その中で、チームのワークのワークフロー概要が得られます。カンバンワークフローはタスク用のドラッグアンドドロップシステムで動作し、バグ修正、ソフトウェア開発、様々なプロジェクトを追跡します。スクラムボードを使用すると、スプリントとバックログが追跡され、ブロッカーを迅速に解決して正しいユーザーを巻き込むことで、プロジェクトを遅延なく完成できます。JIRAはタスク管理用のビジネステンプレートを提供し、1つの場所でタスクのステータス、コメント、添付ファイル、期限のオプションを提供します。また、100以上の他のソフトウェア用アドインもサポートします。

最適な用途：プロジェクト管理、問題追跡

価格：10ユーザーまで無料で、有料サブスクリプションプランは7ドルから始まります。

12. Notion

概要

Notionはチームにデータ管理、プロジェクト管理、知識管理を提供するソフトウェアツールです。

主な機能

Notionはメモ、データベース、カンバンボード、カレンダーなどの機能セットを提供します。これはカスタマイズ可能で、ユーザーは自分のプロジェクト用に必要な管理システムを作成するための必要なコンポーネントを接続できます。Notionはタスクとサブタスク、および繰り返しタスク、Trelloスタイルのボードビューで機能します。ユーザーは、[Database views]機能を使用して、タスクリストビュー、ギャラリービュー、カレンダービュー、テーブルなど、望ましいタイプのビューでタスクの異なる表示を提供できます。カンバンボード機能があり、タスクが配置されている列の名前ですべてのタスクのステータスを表示します（ドラッグアンドドロップオプション付き）。別の機能はブロックで、本質的にはグループ化されたコンテンツで、チームが簡単にアクセスでき、整理されたデータとドキュメントです。[Pages]機能はプロジェクトの詳細を提供します。これは、To-Doリスト、ナレッジベースなどを含みます。

最適な用途：プロジェクト管理とチームコラボレーション

価格：Notionは個人使用および最大5ユーザーで無料で、さらに3つのサブスクリプションプランがあり、ユーザーあたり月額4ドルから始まります。

13. Smartsheet

概要

Smartsheetはエンドツーエンド管理、プロジェクト追跡、チームコラボレーション向けプラットフォームです。

主な機能

Smartsheetを使用すると、チームがオンザゴーでコラボレーションするのに役立つこともできますし、意思決定を強化することもできます。プロジェクト管理、タスク整理、リソース管理用の機能があります。Smartsheetには、ワークフローを管理し、チームをタスク速度で迅速に習熟させるための事前構築されたテンプレートの選択があります。グリッド、カード、ガンチャート、カレンダービューを提供し、ダッシュボードの作成と共有も可能です。チャットツールとの統合のおかげで、Smartsheetはアプリ内でのディスカッションとフィードバックがリアルタイムで発生することも許可します。これはSalesforce、Jira、Microsoft などの他のコネクタと情報同期とレポート作成を許可し、チームが最新の状態に保ちます。

最適な用途：プロジェクト管理とチームコラボレーション。

価格：Smartsheetは無料オプションがなく、ユーザーあたり月額6ユーロから始まり、ビジネスアップグレード用に22ユーロ、カスタマイズ可能なエンタープライズオプションがあります。

14. Hive

概要

Hiveはプロセスとプロジェクト管理用の生産性プラットフォームです。

主な機能

Hiveは、チームが異なるビューを使用して、タスクとプロジェクトを柔軟に管理できます。ガンチャート、カンバンボード、テーブルビュー、カレンダーで整理できます。Hiveを使用しているチームは、任意のプロジェクトステータス、所有者、To-Do項目、依存関係を確認できる簡単なインターフェースのおかげで、常に情報を得られます。Hiveはアクションカード、ネイティブチャット、メール統合を使用して、チームメートがアプリ内で迅速かつ効率的に協力できるようにします。AI と機械学習機能を使用すると、Hiveはプロジェクト用の時間を推定し、リソース配分、請求、計画を行います。1000を超えるアプリとの統合があり、チーム全体のワークとファイル用の中央ハブになります。

最適な用途：チームコラボレーション、プロジェクト管理

価格：アプリは14日間の無料トライアルがあり、その後、ユーザーあたり月額16ドルの有料プランで始まります。

リモートまたは分散チームが持つ最も重要な資産の1つが、タスク管理およびチャットコラボレーションアプリであることを念頭に置いて、Trello代替ツールはチームが必要とするものかもしれません。組織的なニーズを最前線に保つことで、チーム固有のニーズに最適なアプリを使用していることを確認し、チームを整列させ、生産性を保つことが重要です。

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