Top 14 Alternativas do Trello que Você Pode Escolher Agora

Independentemente de você ter uma empresa estabelecida ou estar crescendo agora, já deve ter percebido que sem as ferramentas certas, você não pode esperar alta produtividade.

Neste artigo, selecionamos e analisamos 14 principais alternativas do Trello que você pode considerar para atualizar seu conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos.

O que é Trello

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que usa uma abordagem Kanban para oferecer navegação clara e visibilidade do progresso do seu trabalho. Auxilia na organização da equipe, gerenciamento de tarefas e possui quadros visuais que adicionam cartões aos projetos, ajudando no acompanhamento da atividade da equipe.

Trello é geralmente considerado uma ferramenta de gerenciamento de projetos amigável ao usuário que organiza o fluxo de trabalho para acontecer rapidamente e identificar bloqueadores a tempo. É principalmente utilizado por equipes e gerentes de projetos que precisam atribuir tarefas e acompanhar seu progresso de forma rápida e eficiente, em um ambiente totalmente digital.

Para que o Trello é Usado

Trello é usado principalmente para colaboração e organização de projetos com a ajuda de quadros no estilo Kanban.

O objetivo de qualquer pessoa que usa o Trello é:

• Visualizar o progresso de qualquer coisa em relação
• Ter todas as tarefas atribuídas a pessoas específicas com prazos
• Dar a todos na equipe visibilidade sobre tarefas e projetos
• Criar um processo para cada projeto com etapas do início ao fim
• Anexar arquivos e marcar pessoas para acompanhar tarefas

Como ferramenta, o Trello é fácil de usar, com um design direto e simplista, porém oferece boa integração com mais de 100 aplicativos de terceiros (como Google Drive, GitHub, Slack, Jira, etc.). As equipes podem usar o Trello como um hub central para visualizar o progresso do seu trabalho.

Principais Características do Trello

Como dissemos, Trello é uma ferramenta no estilo Kanban para gerenciamento de tarefas da equipe e organização de projetos. Aqui estão seus recursos específicos como software com foco em gerenciar processos do início ao fim.

Cartões

A configuração visual do Trello consiste em objetos interativos conhecidos como Cartões que são movidos para diferentes Quadros de acordo com seu status/progresso.

Foco em Tarefas

Cada cartão representa uma tarefa, atribuída a diferentes membros da equipe com descrição, prazo, opção de anexação de arquivo e outras personalizações.

Interatividade

Trello pode servir como substituto para interações ao vivo que costumam acontecer no escritório – as pessoas podem permanecer sincronizadas, etiquetar, marcar, escrever comentários. Arraste cartões de um quadro para outro para mostrar progresso.

Alertas e Notificações

Trello envia notificações por e-mail automatizadas, alertas de prazo e notificações para ajudar as equipes a nunca perder nada.

Calendário Power-up

Este sistema permite a priorização de tarefas com prazos mais curtos, atribuição de operações de última hora e exibição delas de acordo com seu status.

Opção de Pesquisa

Todas as discussões e tarefas relevantes no Trello podem ser pesquisadas e localizadas em pouco tempo usando palavras-chave e filtros para encontrar qualquer arquivo.

Otimização para Dispositivos Móveis

Trello é amigável para dispositivos móveis e seus dados podem ser acessados de qualquer dispositivo Android e iOS.

Integração de Terceiros

Trello pode ser conectado a mais de 100 sistemas de terceiros, extensões ou plug-ins.

Desvantagens do Trello e por que Você Pode Querer uma Alternativa

O gerenciamento de projetos através do Trello pode ter funcionado para você até agora, mas é a melhor ferramenta no mercado para suas necessidades? Na realidade, a experiência e produtividade da sua equipe podem precisar de mais do que esta ferramenta pode oferecer.

Então, aqui estão algumas limitações do Trello que podem fazer você querer procurar uma alternativa.

Não Construído para Complexidade

Se sua organização lida com equipes maiores e projetos maiores e mais complexos, você pode achar a simplicidade do Trello bastante limitante. É bom para gerenciamento geral de projetos – mas não funciona bem para equipes maiores espalhadas pelo mundo e projetos especializados.

Sem Calendário Integrado ou Rastreador de Tempo

Isto é, para a versão gratuita do Trello. Se você quiser usar um calendário ou rastreamento de tempo, precisa pagar pela versão comercial do Trello para os complementos. Muitas alternativas do Trello oferecem esses recursos integrados gratuitamente.

Comunicação Não Facilitada

Sim, o Trello tem a opção de comentários em Cartões quando as pessoas estão colaborando neles, mas isso pode não ser o suficiente para dizer que você tem boa comunicação na sua equipe. Existem ferramentas com opções de chat e discussão que permitem que colegas de trabalho colaborem melhor e sem mudança de aplicativo.

As 14 Melhores Alternativas do Trello

Se você já decidiu que sua equipe merece uma alternativa mais complexa e útil ao Trello, você pode verificar nossa seleção das 14 melhores alternativas do Trello atualmente no mercado.

1. Slingshot

Visão Geral

Slingshot é um espaço de trabalho digital tudo em um que inclui recursos poderosos que permitem às equipes organizar projetos, conteúdo, tarefas e chats, além de usar recursos integrados orientados por dados.

Principais Características

Slingshot ajuda você a organizar todas as tarefas em listas e seções, escolhendo entre diferentes tipos de visualizações e atribuindo tarefas e subtarefas a diferentes usuários, definindo prioridades, datas de vencimento e bloqueadores. Na seção Minha Visão Geral, você pode fixar o que é importante para você individualmente de qualquer lugar no Slingshot, para acesso rápido.

No Slingshot, você pode dividir suas equipes, projetos e até departamentos em espaços de trabalho. É também o único hub que sua equipe precisa para reunir todo o conteúdo necessário – de qualquer armazenamento em nuvem como Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox (veja a lista completa), permite arrastar e soltar, fazer upload e fixar cada link relevante. Além disso, o aplicativo possui um mecanismo de inteligência de negócios completo onde você pode conectar-se a suas fontes de dados e criar belos painéis, que então os colegas de trabalho podem usar para análise e tomada de decisões orientada por dados. Os recursos de análise de dados dentro do aplicativo ajudam a criar os insights corretos necessários para mudar um curso de ação ou simplesmente aprender os fatos por trás do sucesso ou fracasso de uma campanha. As funcionalidades de chat também estão lá, tanto 1:1 quanto grupo, e as equipes podem ter uma conversa no contexto da equipe ou projeto em que entraram. Diferentes espaços de trabalho também podem ser compartilhados com colaboradores externos com acesso limitado no Slingshot.

Melhor para: Gerenciamento de projetos, análise de dados, gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe

Preço: Gratuito para equipes menores e começa em $8 por usuário em sua versão paga, oferecendo mais recursos e opções ilimitadas.

2. Asana

Visão Geral

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe especializada em organizar, gerenciar e acompanhar seu trabalho diário.

Principais Características

No Asana, o fluxo de trabalho da equipe pode ser organizado em projetos compartilhados e as equipes podem criar tarefas com responsáveis e datas de vencimento dentro desses projetos – do início ao fim. Os projetos também podem ser divididos em seções e em dois estilos – Kanban, Calendário, Linha do Tempo e visualização em Lista.

O recurso de gerenciador de tarefas do Asana permite que você crie, agende e priorize tarefas. Você pode adicionar anexos, dependências e personalizar campos. Existem várias outras funcionalidades que o recurso de gerenciamento de projetos do Asana oferece, como campos personalizados, formulários, modelos personalizados, dependências e muito mais. O recurso de relatórios do Asana permite transformar seus dados em bruto em relatórios facilmente digeríveis, que podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja mostrar para atualizar os interessados e podem ser compartilhados em vários formatos. Os membros da equipe podem se comunicar nos níveis de tarefa e projeto deixando comentários fazendo perguntas ou compartilhando detalhes importantes relacionados ao projeto/tarefa.

Melhor para: Colaboração em equipe, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos.

Preço: Asana é gratuita para equipes de até 15 membros e oferece uma avaliação gratuita de 30 dias e sua versão de recurso premium começa em $10,99.

3. MeisterTask

Visão Geral

MeisterTask é uma ferramenta de colaboração em equipe e gerenciamento de projetos com opções intuitivas que facilitam facilmente o acompanhamento de tarefas do início ao fim.

Principais Características

MeisterTask foi projetado para ajudar as equipes a acompanhar o progresso de suas tarefas e se manter informadas sobre seus projetos em um ambiente digital. Possui painéis que fornecem uma visualização completa em relação de tarefas próximas, notificações, projetos atuais e muito mais. Possui uma interface personalizável que permite organizar seu fluxo de trabalho da melhor forma visualmente e navegar por tarefas, sempre permanecendo informado sobre tudo. As tarefas podem ser atribuídas e todos os arquivos e informações vitais podem ser mantidos dentro da ferramenta, com opções para discussão. Você também obtém seu quadro de Agenda onde pode fixar e gerenciar tarefas de qualquer projeto, criando sua mistura de coisas a fazer com acesso rápido. Possui um recurso de Cronograma que ajuda a visualizar prazos e opções de automação para repetir etapas em uma tarefa, bem como modelos para tarefas que você já fez.

Melhor para: Colaboração em Equipe, Gerenciamento de Projetos

Preço: MeisterTask é gratuita em sua versão básica e possui três opções de pagamento para upgrades, começando em €8,25 por mês.

4. Monday.com

Visão Geral

monday.com é uma plataforma para gerenciamento de tarefas e colaboração de equipes em espaços de trabalho.

Principais Características

monday.com permite uma visão geral rápida e gerenciamento do status de tarefas em andamento e acompanhamento com membros da equipe que assumiram uma tarefa em particular. Usando tecnologia de arrastar e soltar, a ferramenta é fácil de usar e oferece visibilidade completa e relevância no trabalho do dia a dia. Você pode escolher entre mais de 200 modelos e personalizá-los para seus fluxos de trabalho, bem como criar grupos, que são uma seção codificada por cores em seu quadro que contém suas tarefas. Um grupo pode ser uma semana, um mês, uma etapa específica de um projeto ou o que você quiser. As tarefas são organizadas em quadros, que são compartilháveis com membros da equipe internos e externos.

Melhor para: Colaboração em equipe, rastreamento de trabalho e gerenciamento de projetos

Preço: É gratuito para até duas pessoas e começa em $10 por usuário por mês para planos pagos.

5. ClickUp

Visão Geral

ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que organiza equipes e departamentos em Espaços, ajuda-os a agrupar e gerenciar seus projetos com uma supervisão clara do trabalho do dia a dia.

Principais Características

ClickUp oferece às equipes a opção de personalizar seu gerenciamento de tarefas separando o trabalho da equipe em diferentes tipos de categorizações. O recurso Espaços fornece aos diferentes departamentos de negócios um espaço independente para seu trabalho. Projetos e iniciativas podem ser agrupados em Pastas e tarefas. Organize ainda mais em Listas, fornecendo uma hierarquia clara. Outro recurso interessante é a capacidade de personalizar o gerenciamento de tarefas com automação de tarefas, atribuição de Pontos de Sprint e adição de dados de Campos Personalizados. As tarefas podem ser divididas em subtarefas e você pode usar ClickUp em 15 visualizações diferentes, bem como usar mais de 1000 integrações de outras ferramentas.

Melhor para: Gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e visão geral.

Preço: ClickUp é gratuito para até 100 MB de armazenamento e custa $5 por usuário por mês para recursos ilimitados e espaço.

6. Airtable

Visão Geral

Airtable é uma plataforma online para criar colaboração em nuvem para equipes.

Principais Características

Airtable é uma solução que reúne todas as informações relevantes que um gerente de projeto pode precisar, organiza-a, conecta e muda conforme necessário. Permite diferentes visualizações, como Kanban e Galeria, onde você pode acompanhar campanhas e projetos, ver seu nome, status data de lançamento e proprietário. A interface do usuário permite que os usuários criem um banco de dados em minutos, para então armazenar e organizar qualquer tipo de informação que precisem dentro dele. Como estamos falando de banco de dados relacional, você sempre pode ver a relação entre os dados que está armazenando – e então usá-lo para responder a perguntas que você pode ter. Entre os componentes básicos do Airtable estão Campos, Registros, Tabelas, Bases, Visualizações, Diretórios e proprietários. Você pode importar conteúdo para o Airtable de outros aplicativos, incluindo Asana e Trello.

Melhor para: Organização e Rastreamento de Projetos

Preço: Começa com uma opção gratuita, com três upgrades (Plus, Pro e Enterprise) começando em $10 por usuário mensalmente.

7. Microsoft Project (MS Project)

Visão Geral

MS Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que auxilia equipes e gerentes de projetos na manutenção de um cronograma, atribuição de recursos a tarefas, análise de cargas de trabalho, gerenciamento de orçamentos e acompanhamento de progresso.

Principais Características

MS Project ajuda os gerentes de projeto a controlar seus projetos, atribuir tarefas e criar relatórios. Oferece duas edições, uma padrão e uma profissional.

Entre seus recursos estão diferentes tipos de visualizações disponíveis – Grade, Quadro, Cronograma, para ajudar com o gerenciamento melhor do fluxo de trabalho, bem como opção de colaboração em equipe. Também possui um recurso Coautoria onde diferentes pessoas podem trabalhar juntas para atualizar cronogramas e listas de tarefas. MS Projects pode ser usado para coisas como folha de pagamento e faturamento graças à opção de Folhas de Horas.

Melhor para: Gerenciamento de Projetos

Preço: MS Projects começa em $10 por usuário, por mês, e os próximos planos pagos são $30 e $50 respectivamente.

8. Wrike

Visão Geral

Wrike é uma solução de gerenciamento de tarefas com espaços de trabalho para equipes, estilo personalizável e várias maneiras de organizar informações.

Principais Características

No Wrike, você pode criar fluxos de trabalho personalizados para tarefas específicas e neles, atribuir pessoas, anexar arquivos e definir o status. O aplicativo permite rastreamento de projetos fornecendo uma visão geral do cronograma e configurando dependências com um recurso de arrastar e soltar. Você pode gerenciar seu trabalho diário em Projetos, onde você pode personalizar painéis e arrastar tarefas para a atribuição. Wrike permite rastrear o desempenho da sua equipe criando relatórios de dados dinâmicos que são facilmente salvos e compartilhados com gerentes ou interessados. Também há um recurso de gerenciamento de carga de trabalho, para manter sua equipe de queimar.

Melhor para: Colaboração em equipe e rastreamento de tarefas

Preço: Além da opção gratuita, Wrike tem três planos pagos mais, começando em $9,80 por usuário por mês.

9. Basecamp

Visão Geral

Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a encontrar rapidamente tudo que precisam em seu trabalho do dia a dia.

Principais Características

Basecamp combina recursos que auxiliam empresas e grupos de pessoas no gerenciamento de seus projetos e tarefas pessoais ou profissionais. Oferece uma visão geral de todos os documentos de texto e arquivos e possui uma opção para discussões, para que os colegas de trabalho possam se comunicar sempre relevante ao seu trabalho. Possui uma opção personalizável para escolher membros externos e internos para colaborar e você pode hospedar discussões (chats em grupo) e organizar reuniões e eventos no aplicativo. As tarefas são atribuídas e facilmente rastreáveis e as conversas são mantidas em Quadros de Mensagens, para que todos fiquem sempre na mesma página. Os projetos possuem a opção de Cronograma, exibindo tarefas, datas de vencimento e eventos para o projeto específico. No Basecamp você também pode carregar documentos, arquivos e imagens – ou vincular através do Google Docs.

Melhor para: Colaboração em equipe e gerenciamento de projetos

Preço: Gratuito para até 3 projetos e 20 usuários, e $99 por mês para usuários ilimitados, projetos, 500GB de espaço e suporte prioritário.

10. Teamwork

Visão Geral

Teamwork é uma plataforma de gerenciamento de projetos, criada para gerenciar tarefas e trabalho de equipe e cliente.

Principais Características

Teamwork é um aplicativo projetado para manter sua equipe no caminho certo com seu gerenciamento de projetos e dividir suas tarefas em subtarefas. Permite o carregamento de arquivos e adição de comentários, para melhor colaboração de equipe e cliente. Você pode usar painéis, Visualização de Quadro e atualizações de status de saúde do projeto para sempre ver o que falta para ser feito até a conclusão. As tarefas podem ser atribuídas e oferece a opção de verificar a carga de tarefas das pessoas a qualquer momento, para evitar queimação e desequilíbrio. Você tem chat instantâneo para que possa discutir o que for necessário em um projeto sem mudança de aplicativo, obter feedback e marcar pessoas para notificá-las. Também oferece compartilhamento de documentos organizado e colaboração fácil com edição em tempo real com Cadernos. As visualizações são Gantt, Kanban, Lista de tarefas e Tabela, e permite a definição de objetivos com tempo estimado, prioridade e responsável.

Melhor para: Colaboração em equipe, gerenciamento de projetos

Preço: Além do plano gratuito básico, você tem três planos pagos, começando em €10 por usuário por mês.

11. Jira

Visão Geral

Jira é uma ferramenta usada para gerenciamento de projetos, rastreamento de problemas e fluxo de trabalho para equipes.

Principais Características

Jira é uma ferramenta de rastreamento de problemas e software de gerenciamento de projetos, que é amplamente utilizado por equipes de desenvolvimento ágil, mas atualmente oferece serviços a outros tipos de equipes também. Jira Core é para equipes não técnicas, Jira Software para equipes de desenvolvimento de software e Jira Service Desk atende equipes de TI.

Jira opera com quadros Kanban e Scrum como recursos principais. Dentro deles, você obtém uma visão geral do fluxo de trabalho do trabalho da sua equipe. O fluxo de trabalho Kanban opera em um sistema de arrastar e soltar para tarefas e rastreia correções de bugs, desenvolvimento de software e vários projetos. Com quadros Scrum, sprints e backlog são rastreados para completar projetos sem atrasos, resolvendo bloqueadores rapidamente envolvendo as pessoas certas na equipe. JIRA oferece modelos de negócios para gerenciar tarefas e fornece o status das tarefas, opções para comentários, anexos e datas de vencimento em um só lugar. Também suporta mais de 100 complementos para outros softwares.

Melhor para: Gerenciamento de projetos, rastreamento de problemas

Preço: Gratuito para até 10 usuários e começando em $7 para planos de assinatura pagos.

12. Notion

Visão Geral

Notion é uma ferramenta de software que fornece às equipes gerenciamento de dados, gerenciamento de projetos e gerenciamento de conhecimento.

Principais Características

Notion fornece um conjunto de recursos como notas, bancos de dados, quadros Kanban, calendários. É personalizável e os usuários podem conectar os componentes que precisam para criar o sistema de gerenciamento que desejam para seu projeto. Notion funciona com tarefas e subtarefas, bem como tarefas recorrentes e visualizações de quadro no estilo Trello. Os usuários podem usar o recurso Visualizações de Banco de Dados que fornece uma exibição diferente das tarefas no tipo de visualização desejado: visualização de lista de tarefas, visualização de galeria, visualização de calendário e tabela. Existe um recurso de quadros Kanban que mostra o status de todas as tarefas pelo nome da coluna em que a tarefa é colocada (com uma opção de arrastar e soltar). Outro recurso é Blocos, que é essencialmente um grupo de conteúdo, dados organizados e documentos que a equipe pode acessar facilmente. O recurso Páginas fornece detalhes de cada projeto, incluindo listas de tarefas, base de conhecimento, etc.

Melhor para: Gerenciamento de projetos e colaboração em equipe

Preço: Notion é gratuito para uso pessoal e até 5 usuários e possui três planos de assinatura mais, começando em $4 por mês por usuário.

13. Smartsheet

Visão Geral

Smartsheet é uma plataforma para gerenciamento de ponta a ponta, rastreamento de projetos e colaboração em equipe.

Principais Características

Com Smartsheet, você pode ajudar sua equipe a colaborar em movimento e capacitar sua tomada de decisão. Possui recursos para gerenciamento de projetos, organização de tarefas e gerenciamento de recursos. Smartsheet possui uma seleção de modelos pré-construídos permitindo que você gerencie seu fluxo de trabalho e coloque sua equipe na velocidade com suas tarefas. Oferece visualizações em grade, cartão, Gantt e calendário, bem como criação e compartilhamento de painéis. Graças à integração com ferramentas de chat, Smartsheet também permite que discussões e feedback aconteçam instantaneamente no aplicativo. Possui conectores de dados para Salesforce, Jira, Microsoft e outros que permitem a sincronização de informações e criação de relatórios, para manter sua equipe no circuito.

Melhor para: Gerenciamento de projetos e colaboração em equipe.

Preço: Smartsheet não possui opção gratuita e começa em €6 por usuário por mês, com uma atualização para negócios em €22 e uma opção Enterprise personalizável.

14. Hive

Visão Geral

Hive é uma plataforma de produtividade para gerenciamento de processos e projetos.

Principais Características

Hive permite que as equipes gerenciem suas tarefas e projeto com flexibilidade, com diferentes visualizações. Eles podem ser organizados em gráfico de Gantt, quadro Kanban, visualização de tabela ou calendário. As equipes que usam Hive permancem informadas graças à interface fácil que permite que vejam qualquer status do projeto, proprietário, itens de tarefas e dependências. Hive funciona com cartões de ação e possui chat nativo e integração por e-mail que permite que os colegas de trabalho colaborem rápido e eficientemente dentro do aplicativo. Com seus recursos de IA e aprendizado de máquina, Hive estima tempo para projetos e alocação de recursos, bem como faturamento e planejamento. Possui integração com mais de 1000 aplicativos, transformando em um hub centralizado para todo o trabalho e arquivos da sua equipe.

Melhor para: Colaboração em equipe, gerenciamento de projetos

Preço: O aplicativo possui uma avaliação gratuita de 14 dias e depois começa seus planos pagos com $16/usuário/mês.

Considerando que seu aplicativo de gerenciamento de tarefas e colaboração de chat é um dos ativos mais importantes que sua equipe remota ou distribuída tem, uma alternativa do Trello pode ser o que você precisa. Garantir que você fique no topo de suas necessidades organizacionais usando o aplicativo melhor adequado às necessidades da sua equipe é vital para mantê-los alinhados e produtivos.

Não se esqueça de verificar nosso conselho sobre como escolher o melhor aplicativo de chat para sua equipe.