イベント管理を支援するSlingshotの主な機能
イベントスケジュールの全体像を可視化
参加候補やスポンサーになる可能性のあるイベントを含む年間タイムラインを作成し、年間戦略を力強くスタートさせましょう。すべての日程とリソースを一覧で確認し、過去のROIについて協議しながら、支出、予算、目標達成状況を継続的に追跡できます。
戦略を実現に導くすべてのタスクをTimelineビューで可視化し、関係するチームや期日を確認できます。イベント前、開催中、開催後のアクティビティを計画し、クロスチームのコラボレーションのもとで明確に実行することで、計画したイベントの効果を最大限に引き出せます。
イベントに関わるすべてのリソースを1か所に集約
ブリーフやクリエイティブアセットから、イベントの成果物に関するチェックリストまで – すべてを1か所にまとめ、チームメンバーが容易に見つけられるようにします。参加したイベントのフォローアップ詳細を探すためにメールをくまなく確認したり、誰がチャットでファイルを送ってきたかを確認するためにチャットアプリに切り替えたりする必要はもうありません。
すべてのコミュニケーションや議論が1か所に集約されるため、会議メモや重要なやり取りが失われることはありません。部門を横断してプロジェクトに関わるあらゆるチームを追跡し、営業、デザイン、クリエイティブ、コピーライター、運営、その他関係者全員をつなぐことで、承認やフィードバックのプロセスを高速化します。
重要指標を追跡
自社で開催するイベントや参加するイベントの重要なパフォーマンス指標を確実に追跡できます。Marketo、Hubspot、Salesforceのデータに直接接続することで、イベントマーケティングに紐付くリードや商談を把握できます。イベントの目標やターゲットを美しいダッシュボードで可視化し、目標に対する成果を確認できるほか、過去のイベントのデータをベンチマークとして活用することも可能です。
Slingshotは、チーム全員によるデータの迅速な把握と概要確認を可能にするほか、あらゆる種類のデータダッシュボードをステークホルダーと素早く共有し、即座に可視性と意見を得ることを実現します。
コミュニケーションの行き違いをなくす
Slingshotは共有を容易にし、イベント向けに作成したプロジェクトの全体像をチームメンバーが閲覧できるようにします。営業とマーケティングメンバー間の同期がこれまでになくスムーズになり、効果的なクロスチームコラボレーションが実現します。イベントの成果について議論し、チーム間で結果を分析し、全員のタスクを1か所にまとめ、社内のチームメイトはもちろん外部のコラボレーターとも同じ認識を保てます。
特定のワークスペースやプロジェクトをフリーランサー、パートナー、エージェンシーなどと共有し、関連するファイル、会話、データのみにアクセスを制限することも可能です。Slingshotでは、メッセージをワンクリックでタスクに変換し、明確な担当者を割り当てることもできます。
よくあるご質問
イベント管理とは、自社およびブランドのために、または請負エージェンシーとして、小規模から大規模までのイベントを運営する一連のプロセスです。イベントを成立させるための重要な要素を満たしながら、複数のステップを計画し実行することを伴います。イベント管理の目的は、ブランドや顧客に対して優れた投資対効果を提供し、すべてのイベントの参加者が今後のイベントにも再び参加したいと思うようにすることです。 イベントマネージャーの具体的な責任には、ほぼ常に、外部ベンダーとの連携、販促物の手配、イベントに関連するマーケティング活動、イベント実施のための計画策定、戦略実行のモニタリング、各チームメンバー、Cレベルマネージャー、外部のコラボレーターとの調整などが含まれます。
イベント管理ソフトウェアとは、イベント計画と運営のあらゆる側面を整理、アクセス、調整できるツールです。このようなツールは、複数のチーム間での調整とコラボレーション、タスクの追跡、プロジェクト管理を可能にし、各ステップの進捗状況、会話、データレポートを可視化し、ダッシュボード上でチームメイト間に容易に共有できるようにすることで、次のステップの調整や設定した目標のモニタリングを実現します。また、イベント管理ソフトウェアは、ブロッカーや問題を事前に発見し、全員が同じ認識を保つことにも役立ちます。
イベントの計画と運営は、ブランドの評判を高め、ブランドを宣伝し、新たな顧客基盤を生み出し、新たなつながりを可能にし、企業価値を向上させます。既存の顧客やパートナーとのより深い関係を築き、ブランドの記憶への残りやすさ、評判の向上、ひいては持続的かつ拡張可能な成長を実現します。
Slingshotは、イベント計画と運営のあらゆる側面を支援します。オールインワンのデジタルワークプレイスとして開発されたSlingshotは、チーム間のスムーズなコラボレーションと途切れのないワークフロー、タスク・プロジェクト・ワークスペース・リストでの高度な業務整理、必要なアセットやデータを1か所に集約しアプリ切り替えを不要にすることを実現します。Slingshotには、お気に入りのクラウドプロバイダーがすべて統合されており、あらゆるファイルのアップロードやリンク付けが可能です。イベント管理チームは、その他あらゆるものと合わせてデータを統合し、業務を進め、データに基づく意思決定を行えます。誰もが数クリックで美しいダッシュボードを作成でき、それをイベント計画のベンチマークとして活用したり、分析、アクセス、共有を数秒で行ったりできます。Slingshotでは、タスク、期日、プロジェクトのすべてがイベント結果とともに1か所にまとまり、チームは文脈に沿ったチャットでコラボレーションし、ディスカッションを作成し、重要なコンテンツやブリーフを常に手元に置いておけます。
