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Aprimore sua Gestão de Eventos com Insights de Dados e Rastreamento de Projetos
Garanta um processo de planejamento e gestão de eventos tranquilo ao unir todos os elementos do seu fluxo de trabalho com um espaço digital tudo em um para a gestão de eventos. Do planejamento de orçamento e registro de eventos até coordenação com fornecedores e organizadores – o Slingshot oferece a capacidade de gerenciar toda sua estratégia de gestão de eventos em uma única ferramenta, evitando erros custosos e atrasos.
Principais recursos do Slingshot para ajudar na sua Gestão de Eventos
Organize Cronogramas de Eventos
Inicie sua estratégia anual com uma linha do tempo completa de possíveis eventos dos quais você pode querer participar ou patrocinar. Veja todas as datas e recursos alinhados, colabore no ROI de anos anteriores e acompanhe seus gastos, orçamento e metas de objetivos ao longo do caminho.
Visualize todas as tarefas que trazem sua estratégia à vida e veja os times envolvidos e os prazos em uma visualização de Timeline. Agora você pode aproveitar ao máximo os eventos que planeja organizando atividades pré-evento, durante e pós-evento, e executá-las em visão clara, com colaboração entre equipes.
Mantenha Todos os Recursos de Eventos em Um Único Lugar
Do seus briefs e assets criativos até sua lista de verificação de entregas do evento – mantenha tudo em um único lugar para que os membros da sua equipe encontrem facilmente. Pare de procurar em e-mails para encontrar detalhes de acompanhamento sobre os eventos que você participou ou mudar para um app de chat para ver quem enviou o arquivo na conversa.
Todas as comunicações e discussões agora estão em um único lugar e nenhuma anotação de reunião ou troca importante é perdida. Acompanhe todos os times envolvidos em diferentes departamentos e conecte suas vendas, design, criatividade, copywriting, operações e todos os outros envolvidos, para tornar o processo de aprovação e feedback mais rápido.
Acompanhe Métricas-Chave
Acompanhe com sucesso as métricas-chave de desempenho dos seus eventos ou eventos que você participa. Conecte-se diretamente aos seus dados do Marketo, Hubspot ou Salesforce para ver leads e oportunidades vinculadas ao seu marketing de eventos. Agora você pode visualizar os objetivos e metas dos seus eventos em dashboards bonitos – e verificar seus resultados com base nesses objetivos, assim como usar dados de eventos anteriores como referência.
O Slingshot permite o consumo rápido e visão geral rápida de dados de todos na equipe, bem como o compartilhamento rápido de qualquer tipo de dashboard de dados com stakeholders para visibilidade imediata e entrada.
Elimine Comunicação Inadequada
O Slingshot facilita o compartilhamento e permite que as pessoas vejam o projeto totalmente mapeado para seu evento. A sincronização entre membros de vendas e marketing nunca foi tão fácil para uma colaboração efetiva entre equipes. Conduza discussões sobre o resultado do evento e analise resultados entre times, tenha as tarefas de todos em um único lugar e mantenha-se na mesma página com colegas de equipe internos bem como colaboradores externos.
Você pode compartilhar espaços de trabalho e projetos específicos com freelancers, parceiros, agências, etc., fornecendo-lhes acesso restrito apenas aos arquivos, conversas e dados relevantes. No Slingshot, você também pode transformar uma mensagem em uma tarefa com um clique e atribuir com clara propriedade.
Gestão de projetos
Gerencie perfeitamente tarefas, equipes e projetos de qualquer complexidade do início ao fim.
Perguntas Frequentes
Gestão de eventos é o processo realizado de gerenciar eventos em pequena e grande escala para sua empresa e marca ou como agência contratada. Envolve o planejamento e execução de múltiplas etapas, cumprindo os aspectos-chave para o evento acontecer. O objetivo da gestão de eventos é fornecer um bom retorno de investimento para a marca ou cliente e garantir que os participantes de cada evento retornarão para futuros eventos. Responsabilidades específicas de um gerente de eventos quase sempre incluem a coordenação de fornecedores externos, organização de materiais promocionais e atividades de marketing relacionadas ao evento, design de um plano para execução do evento, monitoramento da execução da estratégia e coordenação com diferentes membros da equipe, gerentes de nível C e colaboradores externos.
Software de gestão de eventos é uma ferramenta que permite aos usuários organizar, acessar e coordenar todos os aspectos do planejamento e gestão de eventos. Tal ferramenta deve permitir coordenação e colaboração de múltiplos times, rastreamento de tarefas e gestão de projetos, trazendo visibilidade ao progresso de cada etapa, conversas e relatórios de dados facilmente compartilhados em dashboards entre colegas de equipe para coordenar os próximos passos e monitorar as metas estabelecidas. Software de gestão de eventos também permite identificar bloqueadores e problemas de antemão e manter todos na mesma página.
Planejar e gerenciar eventos impulsiona a reputação de uma marca, promove a marca e cria uma nova base potencial de clientes, possibilitando novas conexões e aumentando o valor da empresa. Cria um relacionamento mais próximo com clientes e parceiros existentes, bem como permite uma impressão duradoura da marca, uma reputação melhor e, em última análise, crescimento escalável.
O Slingshot facilita e auxilia em todos os aspectos do planejamento e gestão de eventos. Como espaço digital tudo em um, o Slingshot foi criado para permitir colaboração tranquila e fluxo de trabalho ininterrupto entre times, organização de alto nível do trabalho em tarefas, projetos, espaços de trabalho e listas, e manter todos os assets e dados necessários em um único lugar sem necessidade de mudar entre apps. No Slingshot, todos os seus provedores de nuvem favoritos são integrados e permitem upload e/ou vinculação de qualquer arquivo. Times de gestão de eventos podem reunir dados junto com tudo o mais para fazer seu trabalho e tomar decisões baseadas em dados. Todos agora podem criar bonitos dashboards com alguns cliques, usá-los como referência para planejamento de eventos, analisá-los, acessá-los e compartilhá-los em segundos. No Slingshot, suas tarefas, datas de vencimento e projetos estão todos em um único lugar assim como seus resultados de eventos e seus times podem colaborar em contexto em chat, criar discussões e manter conteúdo-chave e briefs sempre à mão.
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