トップ17のタスク管理ツールと選び方

しかし、どのように選べばいいのでしょうか？柔軟性、迅速なアクセス、データ分析、可視性、スマートな管理など、タスク管理ソフトウェアが本当に機能するために必要な機能は数多くあります。この記事では、最も多忙な状況でも対応できるように設計された、17個の最高のタスク管理ツールを選定しています。

タスク管理とは

タスク管理とは、特定の目標を達成するためのタスク、または一連のタスクの完全なライフサイクルを管理するプロセスです。これには以下が含まれます：

• タスク計画
• タスク割り当て
• タスク実行
• タスク追跡
• タスク調整
• タスク完了

タスク管理とは、チームの日々の業務に関するすべてのタスクを特定、管理、監視することを意味します。理性的に言えば、チームにとって最も重要なのは、関連性のある方法で優先順位を付けて、急がず、しかし適切な時間内に目標を達成することです。

タスク管理が重要な理由

タスク管理は、チームが期限を守り、それに伴う期待に対応できるように、プロジェクト完了のスケジュール設定を推進します。タスク管理により、チームのすべてのメンバーが自分たちが担当するタスクの明確な期限を持つようになり、実行に必要なさまざまなステージが期限、依存関係、ステータス、データ、さらには費用で分割されます。すべてのプロセスはタスク管理で効果的に相互接続されストリーム化されるため、すべてのメンバーはタスクに関するすべての活動を認識しています。

タスク管理の重要性は3つの柱に分かれています。

タスク管理により、プロジェクトマネージャーとチームメンバーは、プロジェクトがどこまで進んでいるかについて明確に理解することができます。

効率的なタスク実行

ますますプロジェクトが開始されるにつれて、タスクが圧倒的になることがあります。多くの場合、効率的なタスク管理がなければ、タスク完了時間が増加し、焦点が多方向に分散します。

時間の無駄なし

タスク管理システムでプロジェクトをいくつかのタスクに分割すると、より迅速な対応と優れた調整がもたらされ、共通の目標での成功につながります。

これらのプロセスはすべて、優れたタスク管理ツールのサポートが必要です。そのため、マネージャーとチームの両方が、プロジェクトの活動が適切に監督され、実行されることを確認できます。

タスク管理ソフトウェアを選択する際に見るべき主な機能

強力なタスク管理プロセスを作成するには、チームの連携を保つために最も不可欠なツールの正しい選択をする必要があります。チームの日々の業務は、優先順位の設定に役立つ、障害を減らし、明確な可視性を提供し、全体的なイメージへの洞察を与えるツールを選択しないと、課題となる可能性のある多段階プロセスです。

それでは、タスク管理ソフトウェアが実装されるべき主な機能を見て、タスク処理とプロセスのシームレスなコラボレーションをもたらし、賢明に選択するのに役立てましょう。

マイタスク / 概要ゾーン

チームは、期限付きで自分のタスクの概要をすばやく取得し、それらをフィルタリングできる必要があります。

複数の表示形式

リスト、カンバン、タイムラインなど、複数の表示形式でタスクを表示でき、やるべきことをすばやく把握し、優先度でフィルタリングするのに役立ちます。

期限とオーナーシップの設定

タスクは特定のチームメンバーに割り当てられる必要があり、期限とプロセスの可視性があります。

優先度と進捗

タスクは優先度をすばやく設定する機能を備えている必要があり、ステータスは変更されて、完了のスケジュール設定への視点を提供します（「進行中」、「確認中」、「ブロック中」、「完了」など）。

コンテンツ管理

タスク管理ソフトウェアでは、コンテンツをピン留め、共有、添付して、チーム全体で常に必要なアセットやドキュメントを簡単に見つけられる素晴らしい機能です。

データ主導機能

データ分析オプションは、特にキャンペーン分析や製品リリースなどの場合、タスク管理ソフトウェアで非常に価値があります。

ディスカッションオプション

タスク管理ツール内で、同じプロジェクトで作業しているさまざまなチームメンバーとのチャット機能を備えることは、リアルタイムでアイデア、更新、フィードバックを継続するのに適しています。

そのため、多くのオプションがある中で、どのように選びますか？

プロジェクト管理

あらゆる複雑さのタスク、チーム、プロジェクトを開始から終了までシームレスに管理します。

テンプレートを使用する →

トップ17のタスク管理ソフトウェア

さあ、チームの特定のニーズに最も適した17個のトップタスク管理ソフトウェアツールの選択を見ていきましょう。

1. Slingshot

概要

Slingshotはオールインワンデジタルワークスペースであり、チームがプロジェクト、コンテンツ、タスク、チャットを整理でき、またアクション可能なインサイトのためのデータ駆動型統合機能を備えた使いやすい機能を含みます。

主な機能

Slingshotは、すべてのタスクをリストとセクションで整理でき、異なる種類の表示形式を選択でき、異なるユーザーにタスクと小タスクを割り当て、優先度、期限、ブロッカーを設定することができます。

Slingshotでは、チーム、タスク、さらには部門を多くのプロジェクトを持つワークスペースで整理できます。これはまた、チームが必要とするすべてのコンテンツをもたらす唯一のハブです。Google Drive、OneDrive、SharePoint、Box、DropBoxなど、任意のクラウドストレージから（完全なリストはこちらを確認してください）、ドラッグアンドドロップ、アップロード、リンクのピン留めが可能です。それに加えて、アプリにはデータソースに接続でき、チームメイトが分析とデータ駆動意思決定に使用できる美しいダッシュボードを作成できるフル営業インテリジェンスエンジンがあります。アプリ内のデータ分析機能は、コース変更が必要な適切なインサイトを作成するのに役立ちます。または、単にキャンペーンの成功や失敗の背景にある事実を学べます。チャット機能も用意されており、1：1とグループの両方があり、チームはチーム内またはプロジェクト内で会話をすることができます。異なるワークスペースは、Slingshotで制限されたアクセスを持つ外部コラボレーターと共有することもできます。

最適な用途：プロジェクト管理、データ分析、タスク管理、チームコラボレーション

価格：小規模チーム向けの無料、有料版では1ユーザーあたり8ドルから始まり、より多くの機能と無制限のオプションをもたらします。

2. Asana

概要

Asanaはプロジェクト管理とチームコラボレーションツールであり、日々の仕事の整理、管理、追跡に特化しています。

主な機能

Asanaでは、チームのワークフローは共有プロジェクトに整理され、チームは開始から終了までのプロジェクト内でアスク（割り当てユーザーと期限付き）を作成できます。プロジェクトはセクションに分割することもでき、2つのスタイル（カンバンとリストビュー）で分割できます。

Asanaのタスクマネージャー機能を使用すると、タスクを作成、スケジュール、優先順位付けできます。添付ファイル、依存関係を追加し、フィールドをカスタマイズできます。Asanaのプロジェクト管理機能が提供する、カスタムフィールド、フォーム、カスタムテンプレート、依存関係など、他の多くの機能があります。Asanaのレポート機能により、ハードデータを簡単に理解できるレポートに変え、表示したいデータのみを表示するようにフィルタリングでき、複数の形式で共有できます。チームメンバーは、タスクおよびプロジェクトレベルでコメントを残し、プロジェクト/タスクに関連する重要な詳細について質問や共有ができます。

最適な用途：チームコラボレーション、タスク管理、プロジェクト管理。

価格：Asanaは最大15人のチームでは無料で使用でき、30日間の無料トライアルを提供しており、プレミアム機能版は$10.99から始まります。

3. Monday.com

概要

Monday.comはワークスペース内のチームのタスク管理とコラボレーションプラットフォームです。

主な機能

Monday.comは、進行中のタスクのステータスを迅速に確認・管理でき、特定のタスクを引き受けたチームメンバーとのフォローアップが可能です。ドラッグアンドドロップテクノロジーを使用して、このツールは使いやすく、日々の業務に完全な可視性と関連性を提供します。200以上のテンプレートから選択でき、ワークフローに合わせてカスタマイズすることができます。また、グループを作成することもできます。グループはボード上のカラーコード化されたセクションであり、タスクが含まれています。グループは週、月、プロジェクトの特定のステップ、または望むことができます。タスクはボードに整理され、内部および外部のチームメンバーと共有可能です。

最適な用途：チームコラボレーション、作業追跡、プロジェクト管理

価格：2人までは無料で、有料プランは$10から始まります。

4. ClickUp

概要

ClickUpはタスク管理ツールであり、チームと部門をスペースに整理し、プロジェクトをグループ化・管理し、日々の業務を明確に把握するのに役立ちます。

主な機能

ClickUpは、チームが異なるタイプのカテゴリーに業務を分離することで、タスク管理をカスタマイズできるオプションを提供します。スペース機能は、異なるビジネス部門に独立したスペースを提供します。プロジェクトとイニシアティブはフォルダーにグループ化でき、タスクはリストにグループ化されて、明確な階層を提供します。別の興味深い機能は、タスクオートメーション、スプリントポイント割り当て、カスタムフィールドデータ追加でタスク管理をカスタマイズする機能です。タスクはサブタスクに分割でき、ClickUpを15のさまざまなビューで使用でき、また1000以上の他のツールの統合を使用できます。

最適な用途：タスク管理、プロジェクト管理、概要。

価格：ClickUpは100MBのストレージで無料で、無制限の機能とスペースで1ユーザーあたり月額5ドルです。

5. Trello

概要

Trelloはコラボレーションおよびタスク管理プラットフォームであり、チームの活動を追跡し、タスクサイクルにおける重要な瞬間をハイライト、概要するために設計されています。

主な機能

Trelloは、コアにおいてカンバンプロジェクトボードの原則に基づいて動作します。これらのボードでは、ワークフローが視覚化され、チームはプロジェクトを開始から終了まで簡単に概要できます。Trelloの主な機能はボード、リスト、カードです。ボードでは、プロジェクトの進捗を追跡するためのリストを作成でき、各タスクのステータスを割り当てることができます。カード機能はリスト内にあります。各カードは特定のタスクの情報を保持し、ドラッグすることでリストからリストに移動できます（例えば、「進行中」リストから「完了」リストへ）。カードはテキスト説明、ファイル添付、コメントも許可します。

最適な用途：プロジェクトとタスク管理

価格：Trelloは個人または小規模チーム向けの無料オプションを備えており、標準、プレミアム、エンタープライズプランを備えており、最も安いものは$5から始まります。

6. Basecamp

概要

Basecampはプロジェクト管理ツールであり、チームが日々の業務のすべてを別々のプロジェクトで迅速に見つけるのに役立ちます。

主な機能

Basecampは、企業やグループが個人的または専門的なプロジェクトとタスクを管理するのに役立つ機能を組み合わせています。すべてのテキストドキュメントとファイルの概要を提供し、ディスカッションの選択肢があるため、チームメイトは常に仕事に関連して通信できます。外部および内部メンバーと協力するための選択をカスタマイズでき、ディスカッション（グループチャット）をホストし、アプリ内で会議とイベントを整理できます。タスクが割り当てられ、簡単に追跡でき、会話はメッセージボード上で保持されるため、すべてのユーザーは常に同じページにいます。プロジェクトは、特定のプロジェクトのToDo、期限、イベントを表示するスケジュールオプションがあります。Basecampでは、ドキュメント、ファイル、画像をアップロードすることもできます。または、Google Docsでリンクすることもできます。

最適な用途：チームコラボレーションとプロジェクト管理

価格：最大3個のプロジェクトと20ユーザーで無料で、無制限のユーザー、プロジェクト、500GBのスペース、優先サポートで月額$99です。

7. JIRA

概要

Jiraはプロジェクト管理、問題追跡、チームのワークフロー用のツールです。

主な機能

Jiraは、問題追跡およびプロジェクト管理ソフトウェアアプリであり、広くアジャイル開発チームで使用されていますが、現在は他の種類のチームにもサービスを提供しています。Jira Coreは非技術チーム向けで、Jira Softwareはソフトウェア開発チーム向けで、Jira Service DeskはITチーム向けです。

Jiraはカンバンおよびスクラムボードをメイン機能として運用しています。その中で、チームの業務のワークフロー概要が得られます。カンバンワークフローはタスクのドラッグアンドドロップシステムで動作し、バグ修正、ソフトウェア開発、様々なプロジェクトを追跡します。スクラムボードでは、スプリントとバックログが追跡されて、プロジェクト遅延なく完了し、チームの適切な人を巻き込んでブロッカーをすばやく解決できます。JIRAはタスク管理用のビジネステンプレートを提供し、タスクのステータス、コメントオプション、添付ファイル、期限を1か所で提供します。また、100以上のアドオンを他のソフトウェアに対応しています。

最適な用途：プロジェクト管理、問題追跡

価格：最大10ユーザーで無料で、有料サブスクリプションプランは$7から始まります。

8. Notion

概要

Notionはチームにデータ管理、プロジェクト管理、知識管理を提供するソフトウェアツールです。

主な機能

Notionは、メモ、データベース、カンバンボード、カレンダーなどの機能セットを提供します。カスタマイズ可能であり、ユーザーは必要なコンポーネントを接続して、プロジェクト用の管理システムを作成できます。Notionはタスクとサブタスク、および反復的なタスク、およびTrelloスタイルのボードビューで動作します。ユーザーは、データベースビュー機能を使用して、目的のビューの異なる表示が可能です。タスクリストビュー、ギャラリービュー、カレンダービュー、テーブルがあります。カンバンボード機能があり、タスク名の列に配置されたすべてのタスクのステータスを示しています（ドラッグアンドドロップオプション付き）。別の機能がブロックであり、本質的にはコンテンツのグループであり、整理されたデータ、および文書であり、チームが簡単にアクセスできます。ページ機能は、すべてのプロジェクトの詳細を提供し、ToDoリスト、ナレッジベースなどが含まれます。

最適な用途：プロジェクト管理とチームコラボレーション

価格：Notionは個人使用および最大5ユーザーで無料で、3つの多くのサブスクリプションプランがあり、1ユーザーあたり月額$4から始まります。

9. Infinity

概要

Infinityはプロジェクト組織、チーム管理、タスク管理用のツールです。

主な機能

Infinityは、チームのタスクのためのさまざまなビューを備えたタスク管理システムを提供します：列、カレンダー、テーブル、ガント、フォーム、リスト。アプリ内では、フォルダーとサブフォルダーがあり、業務を整理および監視する簡単な方法を提供し、ボード内で無限の構造を作成できます。データはフィルタリング、ソート、グループ化で整理でき、新しいタブを開くたびに新しいビューを作成できます。

最適な用途：タスク管理

価格：Infinityのプラン料金は$9から始まります。

10. Airtable

概要

Airtableはフレキシブルなデータベースおよびチームコラボレーションのオプションを持つプロジェクト管理システムです。

主な機能

Airtable内では、チームはワークフローをセットアップすることで、タスクとデータの良好な概要を1か所で得ることができます。これは柔軟な関連データモデルに基づいており、添付ファイルを追加する、チームメイトの長いメモを記入する、チェックボックス、リンクのオプションがあります。タスクは割り当てられて、異なるユースケース用の複数のビューでグループ化でき、フィルタリングとソートは、業務を調整し、何も漏れないようにする自由度を提供します。Airtableは、Salesforce、Google Calendar、Box、Jiraなどのプラットフォームから共有コラボレーション、テーブルデータの共有ビュー、データプルを許可します。

最適な用途：タスク管理、ワークフロー概要

価格：Airtableは無料で制限されたオプション、および複数の有料プランがあり、$10から始まります。

11. nTask

概要

nTaskはプロジェクト管理ソフトウェアであり、チームが日々の業務を協力、分析、管理するのに役立ちます。

主な機能

nTaskを使用すると、チームはタスク計画と実行をストリーム化でき、プロジェクト追跡、タスク依存関係をストリーム化でき、また、プロジェクト成果物を管理できます。このアプリを使用すると、カンバンボード内で業務を管理でき、プロジェクト計画でマイルストーンを設定して、チームの焦点を1か所に保つことができます。ステータス割り当て、事前構築されたボードテンプレート、タスク割り当てなどの機能があり、チームがより迅速に期限を満たすのに役立ちます。また、リスト、グリッド、カレンダービューでプロジェクトを表示することもできます。アプリはタスク内の添付ファイルと各タスク内のコメントを許可します。

最適な用途：タスク管理とワークフロー概要

価格：nTaskには、ストレージが制限されている無料オプションがあり、有料プランは$3から始まります。

12. Wrike

概要

Wrikeはタスク管理ソリューションであり、チーム向けのワークスペース、カスタマイズ可能なスタイル、情報を整理するための複数の方法があります。

主な機能

Wrikeでは、特定のタスク向けのカスタムワークフローを作成でき、その中でユーザーを割り当て、ファイルを添付し、ステータスを設定することができます。このアプリは、スケジュールの概要を提供して、ドラッグアンドドロップ機能を使用して依存関係を設定することで、プロジェクト追跡を許可します。日々の業務をプロジェクト内で管理でき、ダッシュボードをカスタマイズして、割り当てにタスクをドラッグできます。Wrikeは、動的なデータレポートを作成する機能でチームのパフォーマンスを追跡することができ、マネージャーやステークホルダーと簡単に保存・共有できます。また、ワークロード管理機能があり、チームを疲労さくから保ちます。

最適な用途：チームコラボレーションとタスク追跡

価格：無料オプションの他に、Wrikeには3つ以上の有料プランがあり、1ユーザーあたり月額$9.80から始まります。

13. ProofHub

概要

ProofHubはプロジェクト計画アプリであり、チームが計画、協力、運用してプロジェクトをオンタイムで一緒に配信するのを許可します。

主な機能

ProofHubを使用すると、プロジェクトを複数のビュー形式で整理できます。カンバンボード、テーブルビュー、ガントチャート、および個人的なタスクを1人または複数のチームメンバーに割り当てることができます。カスタマイズ可能なワークフローを使用でき、各ステージに異なる人を購読することができます。アプリ内では、ディスカッションがあり、すべてが明確であるか、フィードバックを与えることを確認でき、1対1またはグループでチャットを開始できます。ProofHubカレンダーを購読すると、リマインダーを設定する選択肢があります。プロジェクトはテンプレートで整理でき、異なるファイルと文書を追加・添付して、チームを常に知らせ、迅速に見つけるのに役立てることができます。

最適な用途：プロジェクト管理とチームワークフロー概要。

価格：ProofHubは、年間請求で Essential プランは$45/月、Ultimate Control プランで 89/月です。

14. Aha!

概要

Aha!はプロジェクト、製品、タスクロードマップソフトウェアであり、進捗を簡単に追跡して目標とイニシアティブを達成するのに役立ちます。

主な機能

Aha!は、製品開発とプロジェクト配信のロードマップ概要を提供します。ユーザーには3つのオプションがあります：Aha! Roadmaps、Aha! Ideas、Aha! Develop。これらのツールにより、プロジェクトライフサイクル中の重要なイニシアティブとマイルストーンのタイミングと進捗を視覚化でき、チームの業務を監視するのに役立ちます。成果物、依存関係を追跡し、カスタムポータルを使用して、すべてのアイデアを1か所に保つことができます。機能はランク付けでき、優先度に従って選択、使用できます。チームのロードマップは、特定の利用者に対して正しいものを迅速に構築するためのさまざまなテンプレートで表示できます。Aha!はまた、チームの成就と進捗のデータを表示するリストレポートとチャートを作成し、設定されたマイルストーンが完了したかどうかを見るオプションを提供します。

最適な用途：製品およびプロジェクト管理、ワークフロー概要。

価格：製品のすべてのバージョンには、小規模なスタートアップ向けの無料オプションがあります。そうでなければ、Aha! Roadmapsは1ユーザーあたり月額$59から始まり、Ideasは1ユーザーあたり月額$39から、Developは1ユーザーあたり月額$9から始まります。

15. Todoist

概要

Todoistはタスク管理およびプロジェクト管理プラットフォームであり、チームがタスクの明確な概要を得るのに役立ちます。

主な機能

Todoistは、チームが数秒でタスクを追加・整理し、期限を設定（または繰り返し期限）、セクションとサブタスクを更新することができるタスク追跡を提供します。優先度レベルの設定、クイックアクセス用のお気に入りの設定、リマインダーの設定を許可します。タスクビューは、チームの好みに合わせて個人化でき、カンバンスタイルのカード、テーマ、フィルター、ラベルがあります。タスクはメールで追加でき、Todoistをカレンダーとファイルに接続でき、10以上のアプリプラグインで整理されたハブです。

最適な用途：基本的なプロジェクトとタスク追跡および管理

価格：Todoistは最大5個のプロジェクトと5ユーザーで無料で、2つの有料プランがあり、それぞれ$3と$5です。

16. Zoho Projects

概要

Zoho Projectsはタスク管理アプリであり、チームにプロジェクトをタスクとマイルストーンに分割して追跡する機能を提供します。

主な機能

Zoho Projectsを使用すると、プロジェクトの優先順位付けされた適応可能なタスク概要と、スケジュール内で常にいられるように依存関係を設定する機能が得られます。ユーザーへのタスク割り当てと、それらのための作業時間の設定は、アプリの最も使用される機能の一部です。プロジェクトの視覚化はガントチャートとカンバンボードで発生し、リマインダーを追加する選択肢があります。進捗はマイルストーンで追跡され、開始日と終了日があり、すべてのユーザーは異なる列のカードとしてタスクを表示でき、このモードで使用されるドラッグアンドドロップ機能で移動できます。

最適な用途：プロジェクト追跡と概要

価格：最大2個のプロジェクトと10MBで無料で、$5と$10で2つの有料プランがあります。

17. Clarizen

概要

Clarizenはプロジェクト管理ソフトウェアであり、戦略、計画、高い可視性でタスクを追跡したいチーム向けです。

主な機能

Clarizenはクラウドベースのコラボレーションおよびタスク管理プラットフォームとして機能します。日々のタスクのリアルタイム可視性と、すべてのリソースとスケジュールの360度ビューを提供します。Clarizenは2つの製品があります。Clarizen OneはエンタープライズおよびClarizenのGoは小規模チーム向けで、ScrumおよびKanbanで業務しています。Clarizenはオートメートされたワークフロー管理のオプションがあります。業務がカスタマイズ可能なウィンドウ付きパネルに分割され、チームは集中型のアプローチでプロジェクトポートフォリオを管理できます。プロジェクトポートフォリオを確認、検証、優先順位付けでき、プロジェクトの期間と費用は、ソリューション提供の製品ロードマップにより簡単に追跡できます。

最適な用途：チームコラボレーションとプロジェクト管理

価格：Clarizenは Limited および Unlimited プランがあり、価格は紹介により与えられます。