コンテンツブリーフは王様。その作成方法とは

コピーライター仲間の間で、「良いライターとは、ライターズブロックに陥らないライターではなく、それを認識して対処するライターだ」という言葉をよく聞きます。

しかし、企業のコンテンツプロセスにおいては、たくさんの歯車が回転し、1つのコンテンツを完璧に実行するためには複数の専門家が協力する必要があります。これは以下のようないくつかの段階を含みます：

• コンテンツの依頼
• コンテンツの作成
• レビューとフィードバック
• 最終承認

これらのすべての要素の間のどこかに、期待と結果の間の矛盾の危険性が潜んでいます。これに注意する必要があります。そしてこの記事はそれをあなたが見つけるのに役立つためにここにあります。

コンテンツブリーフから始めます。

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コンテンツブリーフとは何か

コンテンツブリーフは、ライターがコンテンツを起草する際に指針となるいくつかの明確な指示を含むドキュメントです。コンテンツブリーフは、作成する必要があるコンテンツの種類に応じて、複数の異なるマーケティングチームメンバーによって作成されることができます。それは記事、ランディングページ、ブログ投稿、ホワイトペーパー、または特定のキャンペーン用の広告コピーであることができます。

コンテンツブリーフは以下から来ることができます：

• SEO専門家またはマネージャー：SEOコンテンツブリーフの目的は、コンテンツがオーガニック検索チャネルからトラフィックを獲得する必要がある場合に、特定の検索クエリをターゲットするようにライターに指示することです
• プロダクトマーケティング専門家：コンテンツが製品（またはサービス）の仕様に関連し、特定の目的（ホワイトペーパー、広告コピー、ランディングページコピーなど）を果たす必要がある場合
• マーケティングディレクターまたはPPC専門家：コンテンツがキャンペーンをサポートする必要があり、特定の要求があり、より多くのリードを探している場合

コンテンツブリーフは、チームと企業全体のビジョンに本当に近い結果が必要な人なら誰からでも来ることができます。期待を設定し、重要なフォーカスを示し、その後のレビュープロセスで貴重な時間を節約します。このようなドキュメントはやや異なることができますが、ライターが構築を開始する基盤を持つために常に存在する必要がある特定の要素があります。例えば：

• コンテンツの種類と仕様の簡潔な説明（タイトル、単語数、トーン、公開チャネル、対象者）
• コンテンツピースのアウトライン。含まれるべき主要なポイントとトピックを示す
• SEO対象キーワード。コンテンツピースがトラフィックを促進するために特定のターゲットキーワードを持つ必要がある場合
• 類似の作品のサンプルまたは具体的な例（該当する場合）

2021年、企業がこれを許容することはできないと言えます。デジタルマーケティングコミュニティによると、マーケティングチームの驚くべき98パーセントが書かれたコンテンツが最も使用されるコンテンツタイプであると言っており、同じレポートによると、マーケティング活動予算の41パーセントがコンテンツマーケティングに費やされています。

コンテンツブリーフは、コンテンツライターが自分の作品を構築できる堅い基盤を作成することになっています。これは、このコンテンツブリーフに基づいてこの記事を書いた時点で、私個人的に改めて確認されました。そして、マーケティング担当者のわずか5パーセントだけが、自分たちの組織が成功したコンテンツマーケティングキャンペーン・戦略の実行方法について確実または何らかの形で明確であると言っています。デジタルマーケティングコミュニティによると、コンテンツブリーフはそれに対処するための本当の方法です。

違いは何か：クリエイティブブリーフ対コンテンツブリーフ

私たちは既に、コンテンツブリーフが執筆プロセスとコンテンツ戦略における重要な足がかりとして存在する必要があることを確立しています。よく書かれたブリーフを持つことはほぼ避けられずに作成される必要があるコンテンツピースのシームレスな実行を確保します。

それでも、多くの人はマーケティング環境におけるコンテンツブリーフはクリエイティブブリーフと同じであると考えています。多くの類似点がありますが、それらを起草する場合は、違いと区別を知ることは望ましい結果の成功した配信のために非常に重要です。ここは最も簡単に2つを区別する方法です：

コンテンツブリーフ – 記事、ホワイトペーパー、ランディングページ、広告、ブログ投稿、ソーシャルメディア用コピーなどの形式で、書かれたコンテンツまたはコピーの作成に適用され、望ましい結果を達成するために必要な編集ガイドラインを提供します

クリエイティブブリーフ – さまざまな配信物の作成に適用され、ブランド要件、必要なフォーカス、要素、および全体的な目標を詳しく説明します。マーケティングキャンペーンにシームレスに統合されるコンテンツと資産を成功させるために配信するために、多くの種類の資産（色、サイズ、要素、聴覚など）の生成のためのロードマップとして使用できます

成功したコンテンツと資産の配信のためには、両方の種類のブリーフを持つことと、適切な状況で使用することは、マーケティングキャンペーンにシームレスに統合される重要です。

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コンテンツカレンダータスクを構築し、1つのプラットフォームからコンテンツパフォーマンスを簡単に追跡します。

テンプレートを使用 →

コンテンツブリーフがコンテンツプロセスを改善する方法

簡潔に言えば、コンテンツブリーフは、組織のコンテンツ戦略と作成される品質コンテンツの間のリンクです。コンテンツブリーフを通じて、ライターは何の戦略に従うべきかを知り、どのようにビジネスの期待に一致させるかを知ります。なぜなら、彼らはゴールをより良く理解し、クライアント、人気、そして成功をもたらすコンテンツを作成することができるからです。

それでは、コンテンツプロセスの最初のステップとしてコンテンツブリーフを持つことの主な利点を見ていきましょう。

1. オーガニックトラフィック – コンテンツピースのゴールが検索エンジンからトラフィックを駆動することである場合、コンテンツブリーフを準備する際にSEO専門家を関与させることは重要です。コンテンツライターは、検索データとユーザー意図の分析に依存できます。これは、ユーザーが検索エンジンにクエリを入力する場合の主な目標です。コンテンツ内でそのユーザー意図に最善の方法で応答することは、検索エンジンがあるページを他のページに対してランクを付けするときに決定する際の強固なヒントです。さらに、このすべての情報をコンテンツブリーフの一部として持つことは、ビジネスが外部のライター（フリーランサーまたはエージェンシー）と協力する場合に重要です
   
2. オーディエンス情報 – コンテンツピースがどこに掲載されるかと、ターゲットにされるオーディエンスを知ることは、トーンとライティングスタイル全体に大きく役立ちます。これらは、コンテンツピースの品質にとって重要であることが判明する可能性のある2つのもの

3. クリエイティビティのブースト – 多くの場合、ブリーフは創造的なスパーク、いくつかの最高の記事の背後にあるアイデアとして機能します。時々、これは執筆プロセスで最も重要な瞬間であることが判明する可能性のある欠けているリンクです。ライターに翼を与える創造的なインスピレーション
   
4. リライトの必要性が少ない – コンテンツブリーフが期待されるもののはっきりとした指示を与えるので、結果が拒否されてリライトする必要があることは非常にまれです。貴重な時間の仕事時間を節約
   
5. レビューで節約される時間 – コンテンツピースがコンテンツブリーフの詳細なガイドラインに従って作成される場合、レビューはより速く行われ、レビューを行うエディタ/人は多くの調整を求める必要はほとんどありません
   
6. 一貫性を簡単に達成 – チーム内のすべてのコピーライターが同じスタイルのコンテンツブリーフを使用する場合、彼らは作成されたコンテンツピースで一貫性を達成できます。これは、異なるスタイルを持つ異なるライターが同じブログまたはチャネル用に書いている場合に厄介になる可能性があります
   
7. スケーラビリティ – コンテンツ製作をスケーリングして、アイデアの開始から公開までのプロセス全体を合理化します。SEO、コピーライター、エディタ、デザイナー、パブリッシャー

コンテンツブリーフを提供する場合、マーケティングチームとコンテンツライターは、プロセスで敏捷性と簡単なフローを達成します。これにより、彼らは可能な限り効率的になり、自動的に特定の企業またはブランドのコンテンツ戦略内で何が適切に書かれた記事を構成するのかを知ることができます。しかし、それはすべて、コンテンツブリーフがどれほど上手に書かれているかによって異なります。それでは、それが必ず持つ必要がある最も重要な要素のいくつかを見てみましょう。

コンテンツブリーフの書き方についての3つのヒント

まず、コンテンツブリーフを作成する際に、毎回最初から始める必要はないことに注意することが重要です。仕様はさまざまですが、コンテンツブリーフのコンポーネントは非常によく同じであり、それはコンテンツブリーフテンプレートが長期的には多くの時間を節約できる理由です。このようなテンプレートを持つことで、ライター用に特定のタイプのコンテンツに必要な関連情報を入力でき、当面は必要のないガイドラインを含めることはありません。テンプレートを使用すると、ブリーフを簡単に調整でき、さまざまなタイプの書かれたコンテンツに使用できます。したがって、開始として、それを構造化することから始めることもできます。

ここでは、効率的に機能するコンテンツブリーフテンプレートを作成する方法についてのいくつかのヒントが示されています。

1. コンテンツピースの望ましい利益を事前に選択してください – より多くのトラフィック、人気、エンゲージメントなど、何を求めているかを知っている場合、ブリーフテンプレートに入れることができます。そしてそれをライターの要件として持つことができます
2. 統一された原則/ブランドガイドラインを持つ – これはコンテンツのタイプ、トーンなどを決定するのに役立ちます。焦点はあなたのブランドにあるべきです。コンテンツはこの声を反映する必要があります。
3. 常にあなたが特定の方法で対象にしたいすべての要素に対して洞察を提供してください – トピック、タイトル、サブトピック、オーディエンス、単語数などを含める。しかし、常にライターの部分での創造と自由のための余地を残します。さらに、コンテンツブリーフを通じて、読者が何を期待するかについて洞察を与えます。そしてこれが最も価値あることです。

それでも、さらに正確にするために、コンテンツブリーフを本当に効率的にする要素を見ていきましょう。したがって、それには存在する必要があります。

コンテンツブリーフに含める要素

すべてのタイプのブリーフで：コンテンツブリーフ、SEOコンテンツブリーフ、クリエイティブブリーフ、および研究ブリーフ。含める要素の種類を知ることが重要です。これらの要素は、望ましいピースの実現に向けて情報を提供し、厳密にガイドする必要があります。ここでは、特にコンテンツブリーフに存在する必要があるいくつかの要素を示しており、同時に理解できるようにコンパクトにします。

• コンテンツの種類 – ライターが従うべきフォーマットを決定します。
• チャネル – これがどこで公開され、どのオーディエンスを対象とするかについての考えを提供します
• SEOターゲットキーワード – 最高のトラフィックを駆動するSEO最適化の要件を提供します
•対象にするトピック – 1つの主要なトピックとサブトピック。ピースに含まれるべき情報についての情報を提供します
• キャンペーンのタイプ（該当する場合） – コンテンツピースが計画している場合、ファネルのどの部分で使用されるかについての考えを与えます
• トーンのボイス – 記事全体のスタイルについての考えを与えます
• 長さ/言語 – コンテンツピースの
• 内部および外部リンク – 読者をどこで参照するかについて考えを与えます。同じブログ内、または外部の調査やスタディに対して
• 検索エンジンの上部コンテンツ – ライターが似た成功したコンテンツピースのアイデアを得るために見ることができるコンテンツへのリンク

これらの基本的な要素に従って、コンテンツブリーフテンプレートを作成している間に含めることができます。資産が作成された後、その後変更されることはほぼありません。これらおよび他の要素はすべてコンテンツブリーフテンプレートに含めることができますが、それらの使用は現在のニーズに応じて異なります。

Slingshotがコンテンツプロセスを改善するのにどのように役立つか

ここでは、Slingshotがコンテンツ管理に関して提供するいくつかの機能があります。

• チーム内のライターとの内部コミュニケーションと協力：Slingshotには、タスクレベルおよびコンテキストで実行され、1-1であり、何も失われないチャット機能があります

• ワークスペース – Slingshotは、外部フリーランスライターまたはエージェンシーとの協力のためのオプションを提供しています。異なるワークスペースでは、権限は必要に応じて設定され、誰もが限定されたアクセス権を持つ特定のプロジェクトで、すべての資産/通信を1つの場所に持つことができます

• すべてのクラウドプロバイダーをタスクとボードに簡単に統合 – コンテンツブリーフは、特定のタスクのコンテキストで常に簡単にアクセスできます。誰もそれを失うことはできません

•異なるチームメンバー間の内部協力 – この記事で繰り返し述べたように、多くの歯車がコンテンツピースまたはマーケティング配信物をタイムリーかつ効率的に作成するために回転する必要があります。Slingshotでは、様々なチームメートが容易に協力し、彼らのユニークな機能を組み合わせることができます。デザイナー、SEO専門家など。コンテンツピースを公開の準備ができている間に、これらすべての人が1つのアプリで協力でき、すべての資産を更新し続け、ベストプラクティスの重要なファイルをピンで止めることができます。

• アプリ内の分析ダッシュボード内でコンテンツパフォーマンスを監視する機能。そして、内部チームと外部チームの両方で簡単にそれらを共有し、みんなをループに保つ

• コンテンツ作成、期待、および説明責任に関する明確な方向 – すべてのSlingshotタスク内に、最初から最後までプロセス全体のタイムラインがあります。すべてのファイル利用可能、簡潔、議論、複数の反復の必要なく、1つの場所にすべての明確な方向

• データ駆動型の決定は、量と高意図キーワードに基づいて作成できます。すべてのリソースは知的に使用され、時間は賢く費やされます。

マーケティングコンテンツプロセスを改善する最も簡単な方法は、信頼することです。あなたのチーム、戦略、そして究極的には、あなたがどこに向かっているかを理解するのに役立つツール。コンテンツ作成と協力に向けた明確なパスを設定することで、後退は最小限に抑えられ、生産性は上げられます。

また、企業で効果的なアカウントベースのマーケティングプロセスを実行する利点を確認することを忘れないでください。そして、それを達成するための手順が何であるか。