Por Que o Resumo de Conteúdo É o Rei do Conteúdo e Como Criar um

Já ouvi esse ditado entre meus colegas redatores, que ser um bom escritor não significa nunca ter bloqueio de escritor. Você apenas precisa reconhecê-lo e tomar as medidas necessárias para mudá-lo.

Mas no processo de conteúdo de qualquer empresa, muitas engrenagens estão girando e vários profissionais devem colaborar para conseguir uma execução impecável de até mesmo um único trabalho de conteúdo. Isso envolve várias etapas, como:

• Encomenda do trabalho de conteúdo
• Escrita do trabalho de conteúdo
• Revisão e feedback
• Aprovação final

E em algum lugar entre todos esses elementos está o perigo de discrepância entre expectativas e resultados. Isso é o que você precisa ter cuidado – e este artigo está aqui para ajudar você a descobrir como.

Começando com o resumo de conteúdo.

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O Que É um Resumo de Conteúdo

Um resumo de conteúdo é um documento contendo várias instruções bem definidas destinadas a guiar um escritor na elaboração de um trabalho de conteúdo. O resumo de conteúdo pode ser criado por vários membros diferentes da equipe de marketing – pode ser um artigo, uma página de destino, um post de blog, um whitepaper ou uma cópia de conteúdo publicitário para uma campanha específica. 

O resumo de conteúdo pode vir de:

• O especialista/gerente de SEO: um resumo de conteúdo SEO tem o propósito de instruir o escritor a segmentar uma consulta de busca específica, nos casos em que o trabalho de conteúdo precisa ganhar tráfego do canal de busca orgânica
• O especialista em marketing de produto: quando o trabalho de conteúdo tem a ver com especificidades do produto (ou serviço) e precisa servir um propósito específico (um whitepaper, cópia de conteúdo publicitário, cópia da página de destino, etc.)
• O diretor de marketing/especialista em PPC: quando o trabalho de conteúdo precisa apoiar uma campanha com certas demandas, procurando por mais leads, etc.

Um resumo de conteúdo pode virtualmente vir de qualquer um que precise do resultado final ser verdadeiramente próximo da visão da equipe e da empresa como um todo. Define expectativas, mostra o foco importante e poupa tempo valioso no processo de revisão depois. Tal documento pode variar um pouco, mas há elementos específicos que precisam estar sempre presentes para que o escritor tenha uma base sobre a qual começar a construir, como:

• Tipo de conteúdo com uma breve descrição das especificidades (título, contagem de palavras, tom de voz, um canal de publicação, público)
• Esboço do trabalho de conteúdo, dando os pontos principais e tópicos que precisam estar presentes
• Segmentação de SEO, se o trabalho de conteúdo precisar ter palavras-chave de destino específicas para impulsionar tráfego
• Amostras ou exemplos específicos de trabalho similar (se aplicável)

Em 2021, podemos dizer que isso é algo que as empresas não podem permitir, já que, de acordo com a Digital Marketing Community, assustadoramente 98 por cento das equipes de marketing dizem que conteúdo escrito é seu tipo de conteúdo mais utilizado, e 41% do orçamento de atividades de marketing é gasto em marketing de conteúdo, de acordo com o mesmo relatório.

Um resumo de conteúdo é suposto criar uma base sólida na qual um redator de conteúdo pode construir sua peça – e isso foi estabelecido novamente para mim pessoalmente, enquanto eu estava escrevendo este artigo baseado em um resumo de conteúdo. E já que apenas um minúsculo 5% dos profissionais de marketing dizem que suas organizações estão definitiva ou de alguma forma claras sobre como executar uma campanha/estratégia de marketing de conteúdo bem-sucedida – de acordo com Digital Marketing Community – o resumo de conteúdo é verdadeiramente uma forma de enfrentar isso.

Qual é a Diferença: Resumo Criativo vs. Resumo de Conteúdo

Já estabelecemos por que o resumo de conteúdo deve existir como um passo importante no processo de escrita e na estratégia de conteúdo. Ter um resumo bem escrito quase inevitavelmente garante uma execução tranquila do trabalho de conteúdo que precisa ser criado.

Ainda assim, muitas pessoas pensam que o resumo de conteúdo em um ambiente de marketing é o mesmo que um resumo criativo. Embora tenham muitas similaridades, saber as diferenças e distinções ao criar eles é muito importante para a entrega bem-sucedida do resultado desejado. Aqui está como diferenciá-los da maneira mais fácil:

Resumo de conteúdo – se aplica à criação de conteúdo escrito ou cópia, na forma de um artigo, whitepaper, página de destino, anúncios, posts de blog, cópia para mídia social, etc., dando as diretrizes editoriais necessárias para alcançar o resultado desejado

Resumo criativo – se aplica à criação de uma série de entregáveis, expondo os requisitos da marca, foco necessário, elementos e objetivos gerais; pode ser usado como um roteiro para a produção de muitos tipos de ativos, incluindo os visuais como gráficos, vídeo, etc., para os quais diretrizes específicas são fornecidas (cores, tamanho, elementos, auditório, etc.)

Para a entrega bem-sucedida de conteúdo e ativos que funcionam perfeitamente em uma campanha de marketing, ambos os tipos de resumos são essenciais ter e usar em circunstâncias apropriadas.

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Como um Resumo de Conteúdo Melhora Seu Processo de Conteúdo

Simplificando: resumos de conteúdo são o elo entre a estratégia de conteúdo de sua organização e o conteúdo de qualidade escrito. Através de resumos de conteúdo, os escritores sabem que estratégia seguir e como atender as expectativas que o negócio tem porque entendem melhor os objetivos, e conseguem criar conteúdo que traz clientes, popularidade e sucesso.

Então vamos analisar os principais benefícios de ter um resumo de conteúdo presente como o primeiro passo do seu processo de conteúdo.

1. Tráfego Orgânico – Se o objetivo do trabalho de conteúdo é impulsionar tráfego dos mecanismos de busca, então envolver seus especialistas em SEO ao preparar o resumo de conteúdo é vital. Os redatores de conteúdo podem contar com dados de busca e análise de intenção do usuário, que é o objetivo principal que um usuário tem ao digitar uma consulta em um mecanismo de busca. Responder essa intenção do usuário da melhor maneira possível dentro do conteúdo é uma dica sólida aos mecanismos de busca ao decidir classificar algumas páginas em relação a outras. Além disso, ter todas essas informações como parte do seu resumo de conteúdo é crucial quando o negócio trabalha com escritores externos (freelancers ou agências)
   
2. Informações de Audiência – saber onde seu trabalho de conteúdo irá e qual público é segmentado ajuda muito no tom de voz geral e no estilo de escrita – duas coisas que poderiam se tornar cruciais para a qualidade do trabalho de conteúdo

3. Impulso à criatividade – muitas vezes, o resumo serve como a centelha criativa, a ideia por trás de alguns dos melhores artigos por aí. Às vezes, este é o elo perdido que pode se tornar o momento mais significativo no processo de escrita – a inspiração criativa que dá asas aos escritores para voarem.
   
4. Menos necessidade de reescritas – já que o resumo de conteúdo dá instruções claras do que é esperado, é muito raro que o resultado seja rejeitado e precise ser reescrito, poupando horas valiosas de trabalho.
   
5. Tempo economizado na revisão – quando um trabalho de conteúdo é escrito seguindo as diretrizes detalhadas de um resumo de conteúdo, a revisão é feita mais rápido e o editor/pessoa fazendo a revisão raramente precisa pedir muitos ajustes
   
6. Fácil realização de consistência – quando cada redator da equipe usa o mesmo estilo de resumos de conteúdo, eles conseguem alcançar consistência nos trabalhos de conteúdo que pode ser complicada quando diferentes escritores, com estilos diferentes, estão escrevendo para o mesmo blog ou canal.
   
7. Escalabilidade – escalando a produção de conteúdo e otimizando todo o processo de iniciação de ideias para publicação – SEO, redatores, editores, designers, editores

Quando você fornece um resumo de conteúdo, as equipes de marketing e redatores de conteúdo alcançam agilidade e fluxo fácil no processo, para que possam ser o mais eficiente possível e automaticamente saibam o que constitui um artigo bem escrito na estratégia de conteúdo da empresa ou marca particular. Tudo, porém, depende de o quão bem o resumo de conteúdo é escrito – então vamos dar uma olhada em alguns dos elementos mais importantes que ele deve ter.

3 Dicas Sobre Como Escrever um Resumo de Conteúdo

Primeiro, é importante notar ao criar um resumo de conteúdo, você não precisa começar do zero toda vez. Embora as especificidades deles possam variar, os componentes do resumo de conteúdo podem muito bem ser os mesmos e é por isso que um modelo de resumo de conteúdo pode poupar muito tempo a longo prazo. Ter tal modelo permite que você preencha as informações relevantes necessárias para o escritor para o tipo específico de conteúdo e não inclua diretrizes que você não precisa por enquanto. Com um modelo, o resumo pode ser ajustado facilmente e pode ser usado para diferentes tipos de conteúdo escrito, então você pode querer começar com estruturando isso, como um começo.

Aqui estão algumas dicas sobre como criar um modelo de resumo de conteúdo que funciona eficientemente.

1. Escolha os benefícios desejados do trabalho de conteúdo de antemão – quando você sabe o que busca (seja mais tráfego, popularidade, engajamentos, etc.), você pode colocá-lo no modelo de resumo e tê-lo como um requisito para o escritor
2. Tenha princípios/diretrizes de marca unificados – isso ajudará você a determinar o tipo de conteúdo, o tom de voz, etc. O foco deve estar em sua marca – o conteúdo precisa refletir essa voz.
3. Sempre forneça insight para todos os elementos que você quer que sejam cobertos de uma maneira específica – incluindo o tópico, título, subtópicos, público, contagem de palavras, etc. – mas sempre deixe espaço para criatividade e liberdade da parte do escritor. Além disso, através do resumo de conteúdo, você dá uma visão do que o leitor estará esperando e isso é a coisa mais valiosa.

Ainda assim, para ser ainda mais preciso, vamos dar uma olhada nos elementos que tornam o resumo de conteúdo verdadeiramente eficiente e, portanto, devem estar presentes nele.

Elementos Para Incluir Em Seu Resumo de Conteúdo

Em todos os tipos de resumos: o resumo de conteúdo, o resumo de conteúdo SEO, o resumo criativo e o resumo de pesquisa – é importante saber que tipo de elementos incluir. Esses elementos devem informar e guiar rigorosamente em relação à realização da peça desejada. Portanto, aqui estão alguns dos elementos que devem estar presentes especificamente em um resumo de conteúdo, para torná-lo compreensível e compacto ao mesmo tempo.

• Tipo de conteúdo – determine que formato o escritor deve seguir.
• Canal(s) – fornece uma ideia de onde será publicado e para qual público
• Palavras-chave de destino de SEO – dê os requisitos para otimização de SEO que impulsionará o melhor tráfego
• Tópicos para cobrir – um tópico principal e subtópicos, para fornecer informações sobre o que deve ser incluído na peça
• Tipo de campanha (se aplicável) – para dar uma ideia para qual parte do funil o trabalho de conteúdo será usado, se houver planos para isso
• Tom de voz – dá uma ideia do estilo geral do artigo
• Comprimento / idioma do trabalho de conteúdo
• Links internos e externos – dá uma ideia de onde referenciar o leitor – dentro do mesmo blog ou para uma pesquisa ou estudo externo
• Conteúdo no topo do mecanismo de busca – links para conteúdo que o escritor pode analisar para ter uma ideia de conteúdo similar e bem-sucedido

Ao seguir esses elementos básicos que você pode incluir enquanto cria seu modelo de resumo de conteúdo, você pode garantir que após o ativo ter sido escrito, é muito improvável que ele precise ser alterado depois. Esses e outros elementos podem todos ser incluídos no modelo de resumo de conteúdo, mas seu uso pode variar dependendo das necessidades atuais.

Como o Slingshot Pode Ajudar a Melhorar Seu Processo de Conteúdo

Aqui estão alguns dos recursos oferecidos pelo Slingshot em termos de gerenciamento de conteúdo.

• Comunicação e colaboração interna com os escritores da equipe: Slingshot tem uma função de chat que funciona tanto no nível de tarefa quanto em contexto, e 1-1, então nada se perde

• Espaços de Trabalho – Slingshot oferece a opção de colaboração com escritores freelancers externos ou agências em espaços de trabalho diferentes, onde as permissões são definidas por necessidade e todos podem ter todos os seus ativos/comunicações em um único lugar com acesso limitado ao projeto específico

• Fácil integração de todos os seus provedores em nuvem nas tarefas e quadros – seu resumo de conteúdo sempre estará facilmente acessível no contexto da tarefa específica, para que ninguém jamais perca o controle

• Colaboração interna entre diferentes membros da equipe – como dissemos repetidamente neste artigo, muitas engrenagens precisam girar para um trabalho de conteúdo ou entregável de marketing ser criado em tempo hábil e eficientemente. Em Slingshot, vários colegas colaboram com facilidade, para combinar suas funções únicas – designers, especialistas em SEO, etc. Ao criar um trabalho de conteúdo pronto para publicação, todas essas pessoas podem colaborar em um único aplicativo, manter todos os ativos atualizados e fixar os arquivos importantes sobre boas práticas.

• Capacidade de monitorar o desempenho de conteúdo com painéis de análise dentro do aplicativo e compartilhá-los facilmente com sua equipe interna e externa, para manter todos informados

• Direção clara sobre criação de conteúdo, expectativas e responsabilidade – dentro de cada tarefa do Slingshot há sempre uma linha do tempo de todo o processo do início ao fim, todos os arquivos disponíveis, resumo, discussões e direções claras tudo em um único lugar, sem necessidade de várias iterações

• Decisões baseadas em dados podem ser baseadas em volumes e palavras-chave de intenção alta para que cada recurso seja usado inteligentemente e o tempo seja gasto sabiamente.

A maneira mais fácil de melhorar seu processo de conteúdo de marketing é confiar – sua equipe, estratégia e, finalmente, as ferramentas que ajudarão você a chegar aonde está indo. Ao definir um caminho claro em direção à criação e colaboração de conteúdo, os contratempos serão minimizados e a produtividade – elevada.

Não esqueça de também conferir os benefícios de executar um processo eficaz de marketing baseado em contas em sua empresa – e quais são os passos para alcançá-lo.