Por Qué el Resumen de Contenido Es Fundamental para el Contenido y Cómo Crearlo

He oído esta frase entre mis colegas redactores: ser un buen escritor no significa nunca entrar en bloqueo creativo. Solo necesitas reconocerlo y tomar las medidas necesarias para cambiarlo.

Pero en el proceso de contenido de cualquier empresa, hay muchas ruedas girando y varios profesionales deben colaborar para lograr una ejecución impecable de incluso una pieza de contenido. Esto implica varios pasos, como:

• Encargo de la pieza de contenido
• Escritura de la pieza de contenido
• Revisión y retroalimentación
• Aprobación final

Y en algún lugar entre todos estos elementos existe el peligro de una discrepancia entre expectativas y resultados. Eso es lo que debes tener en cuenta, y este artículo está aquí para ayudarte a descubrirlo.

Comenzando con el resumen de contenido.

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¿Qué es un Resumen de Contenido?

Un resumen de contenido es un documento que contiene varias instrucciones claramente establecidas destinadas a guiar a un escritor en la elaboración de una pieza de contenido. El resumen de contenido puede ser creado por varios miembros diferentes del equipo de marketing, dependiendo de la pieza de contenido que deba escribirse: puede ser un artículo, una página de destino, una entrada de blog, un documento técnico o un texto publicitario para una campaña específica. 

El resumen de contenido puede provenir de:

• El especialista/gerente de SEO: un resumen de contenido SEO tiene el propósito de instruir al escritor para que apunte a una consulta de búsqueda específica, en casos donde la pieza de contenido necesita obtener tráfico del canal de búsqueda orgánica
• El especialista en marketing de productos: cuando la pieza de contenido tiene que ver con especificidades del producto (o servicio) y necesita servir un propósito específico (un documento técnico, texto publicitario, copia de página de destino, etc.)
• El director de marketing/especialista en PPC: cuando la pieza de contenido necesita apoyar una campaña con ciertos requisitos, buscando más clientes potenciales, etc.

Un resumen de contenido prácticamente puede provenir de cualquiera que necesite que el resultado final sea realmente cercano a la visión del equipo y la empresa en su conjunto. Establece expectativas, muestra el enfoque importante y ahorra tiempo valioso en el proceso de revisión posterior. Este tipo de documento puede variar un poco, pero hay elementos específicos que siempre deben estar presentes para que el escritor tenga una base sobre la cual comenzar a construir, como:

• Tipo de contenido con una breve descripción de los detalles específicos (título, recuento de palabras, tono de voz, canal de publicación, audiencia)
• Esquema de la pieza de contenido, dando los puntos principales y temas que necesitan estar presentes
• Orientación SEO, si la pieza de contenido necesita tener palabras clave objetivo específicas para impulsar el tráfico
• Muestras o ejemplos específicos de trabajo similar (si es aplicable)

En 2021, podemos decir que esto es algo que las empresas no pueden permitirse, ya que, según la Comunidad de Marketing Digital, alarmantemente el 98 por ciento de los equipos de marketing dicen que el contenido escrito es su tipo de contenido más utilizado, y el 41% del presupuesto de actividades de marketing se gasta en marketing de contenidos, según el mismo informe.

Un resumen de contenido se supone que debe crear una base sólida sobre la cual un redactor de contenido pueda construir su pieza, y esto fue establecido una vez más para mí personalmente, mientras escribía este artículo basado en un resumen de contenido. Y como solo un minúsculo 5% de los especialistas en marketing dicen que sus organizaciones están definitivamente o de alguna manera claras sobre cómo ejecutar una campaña de marketing de contenidos/estrategia exitosa, según la Comunidad de Marketing Digital, el resumen de contenido es verdaderamente una forma de abordar eso.

La Diferencia: Resumen Creativo vs. Resumen de Contenido

Ya hemos establecido por qué el resumen de contenido debe existir como un paso importante en el proceso de escritura y la estrategia de contenido. Tener un resumen bien escrito casi inevitablemente asegura una ejecución sin problemas de la pieza de contenido que necesita ser creada.

Sin embargo, muchas personas piensan que el resumen de contenido en un entorno de marketing es lo mismo que un resumen creativo. Aunque tienen muchas similitudes, conocer las diferencias y distinciones al elaborarlas es muy importante para la entrega exitosa del resultado deseado. Así es como diferenciar entre los dos más fácilmente:

Resumen de contenido – aplica a la creación de contenido escrito o copia, en forma de artículo, documento técnico, página de destino, anuncios, entradas de blog, copia para redes sociales, etc., dando las directrices editoriales necesarias para lograr el resultado deseado

Resumen creativo – aplica a la creación de una gama de entregables, exponiendo los requisitos de marca, enfoque necesario, elementos y objetivos generales; puede ser utilizado como un mapa de ruta para la producción de muchos tipos de activos, incluidos los visuales como gráficos, video, etc. para los cuales se dan directrices específicas (colores, tamaño, elementos, auditivos, etc.)

Para la entrega exitosa de contenido y activos que funcionen sin problemas en una campaña de marketing, ambos tipos de resúmenes son esenciales tener y usar en circunstancias apropiadas.

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Cómo un Resumen de Contenido Mejora tu Proceso de Contenido

Para decirlo simplemente: los resúmenes de contenido son el vínculo entre la estrategia de contenido de tu organización y el contenido de calidad escrito. A través de resúmenes de contenido, los escritores saben qué estrategia seguir y cómo cumplir con las expectativas que la empresa tiene porque comprenden mejor los objetivos y pueden crear contenido que atraiga clientes, popularidad y éxito.

Entonces veamos los principales beneficios de tener un resumen de contenido presente como el primer paso de tu proceso de contenido.

1. Tráfico orgánico – Si el objetivo de la pieza de contenido es impulsar tráfico desde los motores de búsqueda, entonces es vital involucrar a tus especialistas en SEO al preparar el resumen de contenido. Los redactores de contenido pueden confiar en datos de búsqueda y análisis de intención del usuario, que es el objetivo principal que tiene un usuario al escribir una consulta en un motor de búsqueda. Responder esa intención del usuario de la mejor manera posible dentro del contenido es una pista sólida para los motores de búsqueda al decidir clasificar algunas páginas sobre otras. Además, tener toda esta información como parte de tu resumen de contenido es crucial cuando la empresa trabaja con escritores externos (autónomos o agencias)
   
2. Información de la audiencia – saber dónde irá tu pieza de contenido y qué audiencia se dirige ayuda mucho con el tono de voz y el estilo de escritura en general, dos cosas que podrían resultar ser cruciales para la calidad de la pieza de contenido

3. Impulso creativo – a menudo, el resumen sirve como la chispa creativa, la idea detrás de algunos de los mejores artículos. A veces este es el eslabón perdido que puede resultar ser el momento más significativo en el proceso de escritura: la inspiración creativa que da a los escritores alas para volar.
   
4. Menos necesidad de reescrituras – como el resumen de contenido da instrucciones claras de qué se espera, es muy raro que el resultado se rechace y deba ser reescrito, ahorrando horas valiosas de trabajo.
   
5. Tiempo ahorrado en la revisión – cuando una pieza de contenido se escribe siguiendo las directrices detalladas de un resumen de contenido, la revisión se hace más rápida y la persona que hace la revisión rara vez necesita pedir muchos ajustes
   
6. Logro fácil de consistencia – cuando cada redactor del equipo usa el mismo estilo de resúmenes de contenido, logran consistencia en las piezas de contenido que puede ser complicado cuando escritores diferentes, con estilos diferentes, escriben para el mismo blog o canal.
   
7. Escalabilidad – escalado de la producción de contenido y simplificación de todo el proceso desde la iniciación de la idea hasta la publicación – SEO, redactores, editores, diseñadores, publicadores

Cuando proporcionas un resumen de contenido, los equipos de marketing y los redactores de contenido logran agilidad y facilidad de flujo en el proceso, para que puedan ser lo más eficientes posible y saber automáticamente qué constituye un artículo bien escrito en la estrategia de contenido de la empresa o marca en particular. Todo, sin embargo, depende de qué tan bien esté escrito el resumen de contenido, así que veamos algunos de los elementos más importantes que debe tener.

3 Consejos sobre Cómo Escribir un Resumen de Contenido

Primero, es importante notar al crear un resumen de contenido que no deberías tener que comenzar desde cero cada vez. Si bien los detalles específicos pueden variar, los componentes del resumen de contenido pueden ser los mismos y es por eso que una plantilla de resumen de contenido puede ahorrar mucho tiempo a largo plazo. Tener tal plantilla te permite rellenar la información relevante necesaria para el escritor para el tipo específico de contenido e incluir solo las directrices que necesitas por el momento. Con una plantilla, el resumen se puede ajustar fácilmente y se puede usar para diferentes tipos de contenido escrito, así que podrías querer comenzar estructurando eso, como un comienzo.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo crear una plantilla de resumen de contenido que funcione eficientemente.

1. Elige los beneficios deseados de la pieza de contenido de antemano – cuando sabes qué buscas (ya sea más tráfico, popularidad, interacciones, etc.), puedes ponerlo en la plantilla de resumen y tenerlo como un requisito para el escritor
2. Tener principios unidos/directrices de marca – esto te ayudará a determinar el tipo de contenido, el tono de voz, etc. El enfoque debe ser en tu marca, el contenido necesita reflejar esta voz.
3. Siempre proporciona información para todos los elementos que quieres sean cubiertos de una manera específica – incluyendo el tema, título, subtemas, audiencia, recuento de palabras, etc., pero siempre deja espacio para la creatividad y libertad por parte del escritor. Además, a través del resumen de contenido, das una idea de qué será lo que el lector espera y esa es la cosa más valiosa.

Aún así, para ser aún más preciso, echemos un vistazo a los elementos que hacen que el resumen de contenido sea verdaderamente eficiente y por lo tanto deben estar presentes en él.

Elementos a Incluir en tu Resumen de Contenido

En todos los tipos de resúmenes: el resumen de contenido, el resumen de contenido SEO, el resumen creativo y el resumen de investigación, es importante saber qué tipo de elementos incluir. Esos elementos deben informar y guiar estrictamente hacia la realización de la pieza deseada. Así que aquí hay algunos de los elementos que deben estar presentes en un resumen de contenido específicamente, para hacerlo comprensible y compacto al mismo tiempo.

• Tipo de contenido – determina qué formato debe seguir el escritor.
• Canal(es) – proporciona una idea de dónde se publicará esto y para qué audiencia
• Palabras clave objetivo de SEO – da los requisitos para optimización de SEO que impulsará el mejor tráfico
• Temas a cubrir – un tema principal y subtemas, para proporcionar información sobre qué debe incluirse en la pieza
• Tipo de campaña (si es aplicable) – para dar una idea de para qué parte del embudo se usará la pieza de contenido, si hay planes para ello
• Tono de voz – da una idea del estilo general del artículo
• Duración / idioma de la pieza de contenido
• Enlaces internos y externos – da una idea de dónde referenciar al lector, dentro del mismo blog o a una encuesta o estudio externo
• Contenido en la parte superior del motor de búsqueda – enlaces al contenido que el escritor puede ver para tener una idea de piezas de contenido similares y exitosas

Siguiendo estos elementos básicos que puedes incluir mientras elaboras tu plantilla de resumen de contenido, puedes asegurar que después de que el activo haya sido escrito, sea muy poco probable que deba ser alterado. Estos y otros elementos pueden incluirse en la plantilla de resumen de contenido, pero su uso puede variar dependiendo de las necesidades actuales.

Cómo Slingshot Puede Ayudar a Mejorar tu Proceso de Contenido

Aquí hay algunas de las características ofrecidas por Slingshot en términos de gestión de contenido.

• Comunicación y colaboración interna con los escritores en el equipo: Slingshot tiene una función de chat que funciona tanto a nivel de tarea como en contexto, y 1-1, para que nada se pierda

• Espacios de trabajo – Slingshot ofrece la opción de colaborar con escritores autónomos externos o agencias en espacios de trabajo diferentes, donde los permisos se establecen según sea necesario y todos pueden tener todos sus activos/comunicaciones en un lugar con acceso limitado al proyecto específico

• Fácil integración de todos tus proveedores en la nube en tareas y paneles – tu resumen de contenido siempre será fácilmente accesible en el contexto de la tarea específica, para que nadie jamás pierda de vista

• Colaboración interna entre diferentes miembros del equipo – como hemos dicho repetidamente en este artículo, muchas ruedas necesitan girar para que una pieza de contenido o un entregable de marketing se cree de manera oportuna y eficiente. En Slingshot, varios compañeros de equipo colaboran con facilidad, para combinar sus funciones únicas – diseñadores, especialistas en SEO, etc. Mientras se crea una pieza de contenido lista para publicar, todas estas personas pueden colaborar en una aplicación, mantener todos los activos actualizados y fijar los archivos importantes sobre mejores prácticas.

• Capacidad de monitorear el desempeño del contenido con paneles de análisis dentro de la aplicación y compartirlos fácilmente con tu equipo interno y externo, para mantener a todos informados

• Dirección clara sobre la creación de contenido, expectativas y responsabilidad – dentro de cada tarea de Slingshot siempre hay una línea de tiempo de todo el proceso de principio a fin, todos los archivos disponibles, resumen, discusiones y directrices claras todo en un lugar, sin necesidad de múltiples iteraciones

• Las decisiones basadas en datos pueden realizarse en volúmenes y palabras clave de alta intención para que cada recurso se utilice inteligentemente y el tiempo se gaste sabiamente.

La forma más fácil de mejorar tu proceso de contenido de marketing es confiar en tu equipo, estrategia y, en última instancia, en las herramientas que te ayudarán a llegar a donde quieres ir. Al establecer un camino claro hacia la creación y colaboración de contenido, se minimizarán los reveses y se aumentará la productividad.

No olvides verificar también los beneficios de ejecutar un proceso de marketing basado en cuentas efectivo en tu empresa, y cuáles son los pasos para lograrlo.