分散チームの7つのピットフォール：その見分け方と回避方法

徐々に、分散チームとリモートチームは世界中の企業の大多数にとって新たな標準となりました。しかし、この転換により、多くの組織は、生産性を脅かし、チームがどのタイムゾーンにいてもシームレスに協力する必要があるリーダーにとって困難を生じさせるピットフォールの避けられない危険性をすぐに認識しました。では、2021年に分散チームを管理することに専念している企業は、潜在的な障害にどのように対抗できるのでしょうか。続きをお読みください。

分散チーム：それらとは何か、そしてどのように機能するか

分散チームは、異なる地域で作業し、同じ物理的な職場を共有せず、一般的に異なる地理的位置とタイムゾーンに位置する可能性がある2人以上の従業員で構成されるチームです。ただし、分散チームは、一部のチームメンバーが単に永続的に自宅から作業し、他の人が会社のオフィススペースを使用する場合もあります。

分散チームが最善を尽くして機能することを確認するために、企業は常に以下の質問をすることで注意深い監視を行う必要があります：

• 私のチームは効率的に協力していますか？
• 私のチームはすべてのプロジェクトをタイムリーに調整していますか？
• 私のチームは接続を保つための適切なツールを使用していますか？

これらの答えは、この企業が良好なビジネスフローを持っているかどうかについての理解を提供します。

分散チームは、同じ場所にあるチームと同様に快適かつ効率的に機能する必要があり、最初から最高のコミュニケーション慣行を確立することが不可欠です。

ロンドンに配置されたSEO マネージャー、ニューヨークのマーケティング ディレクター、プラハのデザインチームを持つことができます。これらの柔軟な仕事の取り決めは、機動力、テクノロジー、協力に大きく依存しています。すべての兆候は、それらが継続することを指しています。最近の研究によると、ミレニアル世代の76%がより多くの柔軟性のために給与カットを受けるだろうと言っています。良いニュースは、環境が分散チームを私たちの時代の永続的なトレンドにしていることです。それでも、それでも、これらのチームが事前に解決方法を考慮していなければ、飛び越える必要がある潜在的なハードルを減らすことはありません。

分散チーム対リモートチーム：違いと具体性

同じ物理スペースを占める既存でないチームについて説明するとき、分散またはリモートという用語がそれらに関して聞こえるかもしれません。オフィスから離れて作業し、日常のタスクでより多くの自律性と独立性を持っており、物理的に同僚から離れているが、テクノロジーの助けを借りてプロジェクトと密接に絡み合っているなど、2つの間の類似点は多く、明らかです。しかし、分散チームをリモートチームから分ける違いは何ですか？いくつかの具体性があります。

違い1：

• 分散チームは、すべてのチームメンバーが複数の場所に、時には世界中に文字通り分散されており、オフィススペースを使用しているかどうかに関係なく、自宅から作業しています。
• リモートチームも互いに物理的に離れて作業していますが、通常は世界中に分散されていません。通常、オフィススペースからおおよそ同じ距離内で作業します。

  

違い2：

• 分散チームは大きな距離に散らばっているため、他のチームメンバーに対面で決して会わない可能性があり、仮想的にのみ会うはずです。
• リモートチームは通常、互いに長距離にある可能性が低いため、時々集まろうとします。
  

違い3：

• 分散チームは常にリモートではありません。いくつかの場所では、複数のチームメンバーがオフィスバウンドであり、全員がオフィスビルから作業しています。
• リモートチームは通常、オフィスバウンドではありませんが、通常は同じ場所の国内にあります。

  

ただし、両方のチームで、コミュニケーションと協力についての警戒は常に必須です。リモートチームの生産性を高めるために7つのヒントをチェックすることを忘れないでください。

分散チームモデルがここに残っている理由

彼らの「未来の労働力レポート」に基づくUpworkによる予測では、2028年までに、企業の73%が分散チームを管理するだろうと述べています。組織は、その方法を通じて、より良い仕事と生活のバランスを提供し、人々がその方法で生産性を見つけることに気付いています。

ただし、分散チームが多くの企業の将来に主要な役割を果たす予定である理由をさらに詳しく検討するために、雇用主にとって最も顕著な5つの利点を見てみましょう。

利点1：制限のない才能

分散チームモデルを使用して、企業は地理的にどこに位置しているかに関係なく、すべての分野の専門家を引き出し、雇うことができます。

利点2：時間枠の柔軟性

チームを異なる国に広げることは、特にマーケティング専門家と営業専門家の場合、潜在的な市場とクライアント世界での大きな分布につながる可能性があり、常にすべての時期に機会の幅広いカバレッジ

利点3：仕事の進化とより高い生産性

分散チームを確立することは、人々に特定の場所に物理的にいる必要がないという多くの自由を与えることを意味します。この機動力を持つことは通常、追跡されるのは生産性と結果であり、他の多くのことでチームを制限していないことを意味します。

利点4：費用対効果

開発者などの特定の役割で高い平均年間支払いを持つ多くの企業は、スキルセットがまだ高いが、年間給与が非常に低い国にチームを位置付けることを選択します。

利点5：これまで以上に簡単

2021年、分散チームの管理は、チームメイトを接続し、チームメイトが協力し、以下を可能にするアプリケーションを通じてリソースを共有できるようにするツールでこれまで以上に簡単です：

• ファイル共有
• メッセージングとチャット
• タスクとプロジェクト管理
• 分析と評価

これらすべては、分散したチームの基本的なライフラインとして機能し、成功するために本当の協力に依存しています。雇用主として、それに最善の機会を提供したことを確認するために、適切なソフトウェアツールを選択することが重要であり、平凡またはトレンディな結果の提供の違いになる可能性があります。

分散チームの7つのピットフォール：注意する必要があること

分散チームで作業し、同僚と物理的にいない場合、特定の状況で多くの困難を生じさせる可能性があります。分散チームの課題を克服するためには、まず潜在的なリスクを見る必要があります。では、分散チームが直面する最も一般的な7つのピットフォールを見てみましょう。

1. 協力の悪さ

仮想環境では、異なるタイムゾーンにいることが多い人々のおかげで、「自分のためのすべての人」という考え方が本当の危険です。ここでは、プロジェクト管理ツールが、協力を目標の最前線に保つ、個々の成果物と全体的なパフォーマンスを追跡するために不可欠です。

2. コミュニケーションの喪失

すべて些細な問題ではありません。分散チームが世界中に位置しているため、分離される可能性があり、タスクが必要とする必要な議論がない可能性があります。日常のプロセスの不可欠な部分としてのコミュニケーションツールは、この課題の答えです。

3. 透明性の欠如

すべてのプロジェクトはあらゆる段階で非常に見える必要があります。分散チームを管理しているときはさらにそうです。プロジェクト管理ツールを毎日使用して、明確に定義されたタスク、依存関係、潜在的なブロッカー、および期限により、この障害を解決します。

4. 知識とファイル共有の困難

同じタイムゾーンにいないことが多い場合、営業担当者がマーケティングマネージャーから何かが必要な場合、フルビジネスを待つ必要があります。シェアライブラリのためにファイルを共有し、必要な可能性のあるすべてが同じ場所にあるようにして、常に物事の最新バージョンを持つようにすることが重要です。

5. 素晴らしいアイデアの喪失

チームが同じスペースで作業している場合、人々はより頻繁にブレインストーミングし、アイデアをフォローアップします。距離があると、これはより困難であることが証明され、素晴らしいアイデアはしばしば共有されていないか、複数のツール切り替えを使用した通信で失われます。ここで価値があるのは、オンライン議論から迅速にタスクを作成し、所有権の明確な概要でそれらのタスクを追跡する機能です。

6. 悪い組織が引き起こす混乱

すべてのプロジェクトでは、ブリーフ、ファイル、ステップ、および責任を最初から明確に説明する必要があります。そうしないと、チームがどれほど才能があっても、結果は混乱と遅延である可能性があります。

7. 悪い追跡可能性

結果はあらゆるポイントで重要であるため、それらを継続的に測定することはエラーの可能性を最小化し、適切な時期にコース修正するのに役立ちます。

分散チームを管理するためのトップヒント

分散チームで作業することに伴うすべてのの課題とリスクがあり、企業は予防的に考え、すべてを網羅したことを確認する必要があります。すべてのマネージャーは、結果がチームを幸せで繁栄させながら最良の方法で提供されることを確認したいと考えています。では、Slingshotのようなソフトウェアアプリケーションを使用して、分散チームを管理するためのトップヒントを見てみましょう。

1. すべてのデジタル資産を1つの場所に配置する

アプリの切り替えや異なるチャネルは必要ありません。すべてのデジタル資産を1つの場所に統合することで、チームはすべてのタイムゾーンで効率的に協力でき、常に最新ファイルにアクセスできます。Slingshotを使用して、クラウドプロバイダーはアプリに統合され、任意のファイルのアップロード/リンクが可能になります。各チームメンバーはタスクレベルで最後に更新されたファイルにアクセスできます。

2. コンテキストで会話する

Slingshotでのコミュニケーション、アイデア、ブレインストーミングの宝石は、すべてのプロジェクト/チーム/タスクに従ってコンテキストで会話を置くチャット機能により、失われることはありません。また、会話片から直接タスクを作成できるようにします。

3. 明確な所有権を持つ

Slingshotのプロジェクト管理機能を使用して、Slingshotは所有権、タスク分配、およびキャンペーン全体の問題やブロックに関するタブを支援します。

4. いつでも概要を持つ

Slingshotのようなアプリを使用することは、プロジェクト管理セントラルとして持つことを意味し、タスク追跡、期限、有料キャンペーン結果、プロジェクトの進行状況、コンテキスト内の議論が必要なすべての洞察を接続します。

5. 分析を一目で準備する

データ駆動型の特性を使用して、ダッシュボード、KPI追跡を通じてキャンペーンの現在のデータを最初に保つのに役立ち、数秒でインサイトからアクション、アクションに移動する機能を提供しています。

Slingshotを使用すると、チームは最新のプロジェクトと一つのアプリ内のテーム、チャット、データ分析を組み合わせることで、異なるタイムゾーン全体でプロジェクトの上にとどまることができます。

今日Slingshotを試すか、デモが必要な場合またはご質問がある場合はご連絡ください。