Asana の代替案: Slingshotとの長所と短所の比較

プロジェクト管理ソフトウェアは、簡単なプロジェクト計画やチーム コラボレーションの向上から、生産性の向上やリモート作業の簡素化まで、組織に多くの利点をもたらします。しかし、この記事を読んでいるあなたはすでにそのことを知っており、チームやビジネスにどのプロジェクト管理アプリを選択するかを検討する時期に来ています。

選択できるツールは数多くありますが、最も人気のあるツールの 1 つはAsanaプロジェクト管理ソリューションです。

しかし、Asana組織のニーズに適したプラットフォームでしょうか?

この記事では、Asana の代替プロジェクト管理ソフトウェアであるSlingshotを紹介し、両者の主な違いを確認して、どちらがチームに最適なソリューションであるかを判断し、選択できるようにします。

Asanaとは何ですか？

Facebook共同設立者であるダスティン・モスコビッツ氏と元Google、元Facebookエンジニアであるジャスティン・ローゼンスタイン氏によって2008年にFacebookの従業員の生産性を向上させるツールとして設立されたAsanaは、日々の仕事の整理、管理、追跡に特化したプロジェクト管理およびチームコラボレーションツールです。同製品は2012年に商用発売されました。

Slingshotとは何ですか？

新たに開発され、商用化されたSlingshotは、単なるタスク管理を超えて生産性を向上させるように設計されている。Slingshotは、データ分析、プロジェクト、ファイル管理、チャット、目標、長期戦略のすべてを1つのデジタル・エコシステム内に統合した唯一のチーム・コラボレーション・ツールである。

この製品は、開発者ツール、アプリケーション設計ツール、そして最近ではビジネス インテリジェンス ツールにおいて 30 年以上の経験を持つ組織であるInfragistics 社(1989 年設立) の一部です。

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Asana VS Slingshot: 機能

経験と専門知識は重要ですが、ニーズに合った適切なソリューションを選択する際に最も重要なのは、特定のソリューションが提供する機能です。この記事のこの部分では、両方のソフトウェアの主な特徴と機能を説明し、SlingshotとAsanaの違いを明確に理解できるようにします。

Asana の主な機能

それでは、Asanaプロジェクト管理ソフトウェアの主な機能を見てみましょう。

プロジェクトとタスクの管理 -チームのワークフローを共有プロジェクトに整理し、チームはそれらのプロジェクト内で、最初から最後まで、担当者と期限付きのタスクを作成することができます。Asanaでは、プロジェクトをセクションに分割し、カンバンとリストの 2 つのスタイルで管理できます。

Asana のタスク マネージャー機能を使用すると、タスクを作成、スケジュールし、優先順位を付けることができます。添付ファイルや依存関係を追加したり、フィールドをカスタマイズしたりできます。

プロジェクト＆タスク管理機能の短所：Asanaでは、タスクを複数のユーザーに割り当てることができない。これは誰が何を担当するかを明確にするためですが、時にはチームワークが必要なタスクもあります。Asanaでは、重複した複数のタスクを作成し、異なるチームメンバーに割り当てることができますが、私たちの意見では、これは非常に非効率的です。少人数のチームならうまくいくかもしれませんが、20人分のタスクがあることを想像してみてください。

Asanaのプロジェクト管理機能には、カスタム フィールド、フォーム、カスタム テンプレート、依存関係など、さまざまな機能が用意されています。これらの機能のいくつかは非常に便利ですが、残念ながら、これらの機能を使用する場合は、Asana Premium にアップグレードする必要があります。

レポート– Asana のレポート機能を使用すると、ハードデータを理解しやすいレポートに変換できます。レポート ダッシュボードは、時間の経過に伴うタスクの完了や予算の予測など、プロジェクトの洞察をカバーします。レポートはフィルタリングして、関係者に最新情報を提供するために表示したいデータのみを表示でき、さまざまな形式で共有できます。

レポート機能の短所:このレポート機能は、タスクの背後にある指標を理 解するのには適していますが、ビジネスを適切に運営し、製品やサービスを改善し、より良い顧客を提供できるようにするために重要な他のすべての指標には拡張されません。経験を積み、最終的にはより高い利益をもたらします。

コミュニケーション– チームメンバーは、コメントを残して質問したり、プロジェクト/タスクに関連する重要な詳細を共有したりすることで、タスクおよびプロジェクトレベルでコミュニケーションできます。すべてのチームの会話とアナウンス用に別の会話スペースがあり、チーム メンバーは 1 対 1 チャットでプライベートに会話できます。 Asana のコミュニケーション機能には、チームメンバーをコミュニケーション スレッドのフォロワーとして追加する機能もあり、メンバーは常に最新情報を入手し、タスクの更新に関する関連通知を受け取ることができます。

コミュニケーション機能の短所: Asanaユーザーがメールを転送してAsanaタスクに変換できるメール機能を推進しています。これは、仕事と並行してAsanaでメールを管理できるという意味ではありません。ユーザーは、Asanaから受け取るメール通知の数に不満を抱いています。通知を受け取らないように設定を簡単に変更できますが、最大の時間浪費であるメールを外部で処理する必要があります。

スリングショットの主な機能

Slingshot Slingshotは、中小企業から大企業まで様々な業種の企業や、事業拡大を目指す新興企業に最適なソリューションです。

プロジェクトとタスク管理– Slingshot のプロジェクト管理機能により、複数の複雑なプロジェクトを一度に管理することが簡単になります。すべてのプロジェクトを目の前の 1 つの画面で利用できるようになると、各プロジェクトの進行状況を簡単に追跡し、障害を即座に確認して遅延の原因を正確に把握し、実際の問題が発生する前にプロジェクトの障害を特定することができます。さまざまなタイプのビュー (リスト、カンバン、タイムライン) から選択して、すべてのタスクをリストとセクションで簡単に整理し、計画から実行までのライフ サイクルを通じてすべてのタスクを管理できます。タスクの割り当て、サブタスクの作成、依存関係と優先順位の設定が可能です。 URL、外部コンテンツ、クラウドストレージのファイルとドキュメント、分析ダッシュボードをすべてのタスクに添付できるため、タスクのコンテキスト内で必要なものをすべて揃えることができます。

データ分析–Slingshotには完全な BI (ビジネス インテリジェンス) エンジンがシームレスに統合されており、データ ソースに直接接続して美しいダッシュボードを作成できます。データ分析ソリューションの力により、チームはスプレッドシートの分析に時間を浪費する必要がなくなり、収集した洞察に集中して事実に基づいた意思決定を行う時間が増えます。

データ分析は、データを有意義な方法で理解するのに役立ち、多くのメリットをもたらすため、企業にとって重要です。顧客の傾向と行動を予測し、より迅速かつ適切な意思決定を可能にし、ビジネスの生産性を向上させ、問題の解決とその発生の防止に役立ちます。データ分析は、カスタマー エクスペリエンスの最適化と向上、業務の合理化、より関連性の高い優れた製品の提供のサポートにも役立ちます。

リアルタイム データに常にアクセスできるため、マーケティング キャンペーンを評価し、コンテンツをパーソナライズし、競合他社を分析することもできます。さらに、データ分析は現実的な目標の設定をサポートし、コストを削減し、収益を増やします。

部門を超えたチームのコラボレーション– 焦点を絞った会話と状況に応じたコラボレーションは、すべてのチームの成功の基礎です。Slingshot のコラボレーション機能は、単一のプラットフォーム上で共同作業やコミュニケーションを行う機会をチームに提供することで、チームの生産性を高め、より効率的に共同作業できるように設計されています。プロジェクトやタスクのレベルでフィードバック、コメント、アイデアを共有し、新しいタスクに簡単に変換できるため、思考と創造性の流れを失うことがありません。さらに、チーム全体が主要なトピックについて話し合ったり、アイデアや提案をブレインストーミングしたり、トピックに沿った会話を全体的に行うことができる専用のディスカッション タブがあります。 1 対 1 のチャットにより、双方に関連するプロジェクトやタスクについて個人と共同作業することが容易になります。

コンテンツ管理– ファイルや文書を探し回る必要はもうありません! Slingshotすべての重要なコンテンツを1つの屋根の下に集めますGoogle Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox、Box、またはその他のサードパーティのクラウド ストレージ プロバイダーに直接統合して、チームのドキュメントを 1 か所にきちんと整理し、誰もがいつでも簡単にアクセスできるようにします。

生産性フロー– Slingshot の生産性フローは、シームレスに機能するように設計されており、継続的なコラボレーション ワークフローを可能にし、チームがコラボレーション サイロを横断できるように支援し、作業の中断を防ぎ、チームの共同作業を容易にします。

Slingshotでは、「生産性フロー」によってさまざまな機能が 1 つのアプリにまとめられ、1 回のクリックで作業効率を高めることができます。以下は、Slingshotの生産性フローのトップ 10です。

1. タスク内から誰かまたはグループとチャットを開始できます。
2. チームまたはプロジェクトレベルのディスカッションをタスクから直接作成します。
3. 固定されたコンテンツまたは URL からタスクを作成する
4. Slingshotでピン留めしたコンテンツや URL からプロジェクトまたはチームレベルのディスカッションを作成します。
5. 固定されたコンテンツまたは URL から誰かまたはグループとのチャットを作成します
6. ピン留めされた Excel または Google スプレッドシートからダッシュボードを作成できます。
7. ダッシュボードの分析情報に基づいて、誰かまたはグループとのチャットを作成します。
8. ダッシュボードの分析情報に基づいて、プロジェクトまたはチームレベルのディスカッションを作成します。
9. ダッシュボードの分析情報から直接タスクを作成します。
10. Slingshotでの会話中からタスクを作成する

試してみるSlingshot

Asana VS Slingshot: アクセス

昨今、人々はどこにいても仕事にアクセスする必要があります。そのため、ネイティブ モバイル アプリを備え、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできるソリューションを選択することが非常に重要です。この比較では、AsanaとSlingshotどちらも Web、デスクトップ (Mac と Windows) で利用でき、ネイティブ モバイル アプリ (Android と iOS) を備えているため、どちらも優れています。ただし、Asanaのモバイル アプリはそれほど優れていません。タスクのステータスをすばやく確認したい場合は問題ありませんが、モバイル アプリで生産的な作業を行いたい場合は困難です。

モバイル アプリに投資する前に、モバイル アプリがどのように動作するか、また直感的に操作できるかをテストすることをお勧めします。モバイルは私たちの働き方を変えており、もはや「オフライン」ではほとんどないため、誰もがすぐに自分のワークスペースにアクセスできる必要があります。リモートの従業員や業務上頻繁に移動する必要がある従業員は、常にデスクトップの前にいるとは限りません。そのため、プロジェクトやタスクを管理し、チーム メンバーと共同作業し、計画を立てて予定を見逃さないソリューションを提供することが重要です。外出先でも重要なアップデートは必須です。

Asana VS Slingshot: セキュリティ

2 つのプロジェクト管理ソリューションの機能に注目するときは、データ保護とセキュリティの重要性を忘れないでください。

Asanaのデータプライバシーとセキュリティ

Asana製品内データ保護と管理コントロールのセットを提供し、データの可視性と制御性を高めます。エンタープライズ管理者は、多要素認証、SSO、SAML 2.0 を使用して、Asana組織に安全に導入できます。

Asana、米国、ヨーロッパ、日本など、グローバルなデータ保存オプションを提供し、顧客がデータの保存場所をより細かく制御できるようにします。

Slingshotのデータプライバシーとセキュリティ

Microsoft と Google を基盤に構築されたSlingshotは、2 要素認証など、今日の最も先進的なシステムからデータアクセスと管理の基盤となるすべてのセキュリティを継承しています。すべてのデータは暗号化され、企業 VPN を必要とせずにセキュアなコラボレーションを実現します。Slingshotは、静止時、転送時、および一時メモリ キャッシュ ディスク内のデータを暗号化します。

Slingshotシングルテナント データベースをサポートし、組織が暗号化されたデータを保存する国または地域 (米国、ヨーロッパ、日本) を選択できるようにします。

Asana VS Slingshot：コスト

プロジェクト管理ソリューションを選択する際、価格は重要な要素です。それでは、AsanaとSlingshotサービス料金を見てみましょう。まだどちらにするか迷っている場合は、これがどちらかを選ぶのに役立つかもしれません。

Asana料金はいくらですか?

Asanaは15人までのチームなら無料で使える。しかし、 の本当に便利な機能は無料プランには含まれていません。もし本当に の恩恵を受けたいのであれば、組織やチームの規模が大きく、より多くの特徴や機能、カスタマイズオプションやセキュリティが必要な場合は、 の有料プランから選ぶことができます。Asana Asana Asana

さらに、Asanaは、現在使用していて作業を完了するために必要な他のすべてのツールを完全に置き換えるわけではありません。つまり、タスクを完了するためには、ビジネスインテリジェンス機能のためのPower BIや、チームや個人のコミュニケーションのためのSlack、クライアントと直接話すための共有チャネルなど、他のツールにもお金を払う必要があるのです。

Asana 30 日間の無料トライアルを提供しています。

PS Asanaは市場で最も高価なプロジェクト管理ツールの 1 つなので、費用に見合うだけの効果と効率があるかどうかを真剣に検討する必要があります。 

Slingshotの価格はいくらですか?

Slingshot個人や小規模チームに適した無料バージョンも提供しており、最大 2 つのワークスペースを許可します。制限なくイニシアチブ全体を管理したい組織やチームは、Slingshotの 2 つの有料プランから選択できます。

Slingshot 15 日間の無料トライアルを提供しています。

まとめ…

SlingshotとAsanaどちらもプロジェクトやタスクを管理するのに最適なツールであり、どちらも現在のワークフローを間違いなく簡素化します。しかし、どちらかが他方よりも優れているのでしょうか?

Slingshot のデータ分析機能は、真剣に考慮されるべき大きな利点であると私たちは考えています。ティム・オライリー氏が「データを持つ者が権力を握る」と言っているように、データは収益を増やし、収益性を高める大きな機会をもたらします。

Slingshotの価格も良い。Asanaはより高価なツールで、支払った分だけ得られるものが少ない。一方、Slingshotは費用対効果が高く、使えば使うほど、支払った金額以上のものが得られることを証明してくれるだろう。

AsanaとSlingshotのもう 1 つの大きな違いは、Slingshotが実際には 1 か所で作業を完了するために必要なすべてのものを組み込んだオールインワン ソリューションであるのに対し、Asanaポイント ソリューションであるということです。つまり、タスク管理には優れていますが、他の多くの領域が欠けており、Slingshotだけで実行できるのと同じことを実行するには、他のツールを使用する必要があります。

言葉だけを鵜呑みにするのではなく、自分の目で確かめてください。今すぐSlingshotをお試しください。