SMART 目標の書き方: ステップバイステップガイド

達成したいことに関してアイデアが浮かんだとき、あなたはどうしますか?

ここでの答えはさまざまです。しかし、私はあなたが何をする必要があるかをあなたに言うことができます：そこに到達するために正しいステップを踏みなさい。

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SMART目標とは何ですか?

SMART 目標は、特定の基準セットを通じて確立される目標設定方法であり、すべての目標が特定の期間内に達成可能であることを保証します。 SMART の頭字語は次のとおりです。

• 特定の
• 測定可能
• 達成可能な
• 関連する
• 時間ベース

わずかに異なるバリエーションですが、SMART 目標をビジネス戦略に適用したい場合は、目標のこれら 5 つのコンポーネントが存在する必要があります。このアプローチにより、目標の一般性が排除され、明確なアクションプランを簡単に設定できます。明確なタイムラインと目標を設定することで、進捗状況がより効率的に追跡され、障害が適切なタイミングで特定されます。 SMART 目標を設定するということは、非常に具体的かつ明確な方法で目標を達成できるようにビジネスを設定することを意味します。

SMART 目標では、その「何か」への具体的な手順がどのようなものかを正確に把握せずに、より一般的な用語で何かを追求するのとは対照的に、特定のターゲットが決定され、追いかけられます。

つまり、チームは最初からどのような具体的なアクションをとるべきかを混乱することなく把握しており、目標と、それを完全に達成する前に実行する必要がある小さなサブ目標について明確なビジョンを持っていることを意味します。

詳細: SMART 目標は何を表しますか?

SMART 目標は、企業が使用しているあまりにも漠然とした、または不十分に組み立てられた目標設定プロセスから進化するための方法であることを、私たちはすでに確立しています。ただし、名前の各文字には独自の特定の目的があり、このアプローチがより実用的なレベルでどのようなものであるかをよく理解できます。それでは、それらを個別に見てみましょう。

• S (Specific): これは、設定された目標を達成するために、実行する必要があること (必要なすべてのステップ) を絞り込む特性です。目標が狭いほど、途中で障害が発生したり、進歩が失われる可能性が低くなります。
• M は測定可能: 測定可能なサブ目標を設定すると、事実と数値で進捗状況を評価することで、いつでも軌道修正できます。たとえば、特定のマーケティング キャンペーンで電子メールに必要な開封率が何パーセントであるかがわかっていれば、適切なタイミングで戦略を確認し、有意義な方法で再構築して、目標とする結果と数字を得ることができます。
•達成可能の A: 目標が合理的に設定され、追加のステップがすべて明確であれば、期日と透明性のある責任を伴ったチームのモチベーションにより、目標ははるかに早く達成されます。
• Relevant の R: 目標は会社の目標を反映し、それと一致している必要があり、組織の長期目標にどのように対応しているかが明確である必要があります。
• T（Time-Based）: 終了日は優先順位付けに非常に役立ち、非現実的なものをすべて取り除きます。設定された明確な時間枠は、必要な作業を適切なタイミングで適用するのに役立ちます。

有意義な方法で会社の目標の構築を開始するには、明確なタイムラインを設定し、マイルストーンを迅速かつ簡単に達成できるように進捗状況を追跡する SMART 目標設定が最適な方法かもしれません。

これら 5 つのコンポーネントを使用し、適切な定義を選択し、現実的なタイミングを設定し、チームに必要な前進方法の可能な限り明確な概要を提供することで、組織の目標を設定します。そうすることで、場合によっては生産性を本当に損なう可能性がある明確さの欠如や緊迫感を解消できます。

SMART目標の使い方​

SMART 目標が重要であることを知っているだけでは十分ではありません。チームや組織の成功を促進するには、その目標を正しく使用する方法を理解する必要があります。ビジネスの日常業務でそれを達成し、チームのパフォーマンスに組み込む方法をいくつか紹介します。

• チームの全面的なコラボレーション– チームメイトがこのアプローチの枠内で取り組み、率直にコミュニケーションをとっている場合、SMART 目標が機能し、成功を推進する最高のチャンスが得られます。

•パフォーマンス管理ソフトウェアを使用します– 設定した指標目標の達成に向けた進捗状況を追跡するためにこれを行います。これにより、プロジェクトやキャンペーンのどの時点でも、チームや組織に明確な透明性が与えられます。これらの目標は、キャンペーンの開始、有料キャンペーンの管理、またはマーケティング環境でのコンテンツ カレンダーの完成度に関連している可能性があります。

•意図と基準を持つ– 目標達成はチームに依存し、チームは明確さに依存します。事前にチームに基準を知らせ、SMART 目標を効果的に使用するインセンティブを与えれば、彼らはその手法の真の大使のようにそれを推進するでしょう。

•達成した目標を追跡し、それに報酬を与える: 達成した目標や積み重なった達成記録に報酬を与えながら、SMART 目標の何パーセントが達成されたか、その過程でどのような困難に遭遇したかを常に意識します。

SMART 目標が重要なのはなぜですか?

簡単に答えると、SMART 目標の重要性は、目標 (どんな目標でも) が達成可能であることを確認し、それを定義する指標を特定することで、成功の確率を高める能力にあります。これにより、次にどこに労力と時間を費やすべきかを決める際のプレッシャーが軽減されるだけでなく、そこに到達するための明確なロードマップも示されます。 SMART 目標によって解決される問題の一部を次に示します。

•不確実性– 目的地に到達する方法について常に漠然としたアイデアしか持たないことにうんざりしている場合は、SMART 目標が最適です。目標は明確な意図を与え、今後の道を設定する際の推測を排除します。
•明確なベンチマークがない– 明確なベンチマークがなければ、組織は暗闇の中で前進するだけです。 SMART 目標では、目標となる結果を事前に指標で設定することによって将来の成功が定義されます。
•目標の概要が不明確– 多くの場合、目標が非常に不明確であるため、チームは期待した結果を達成するのに苦労し、結局最初からやり直すことになることがよくあります。 SMART 目標を通じて、チームの各メンバーは現実的で達成可能な目的を認識し、遅滞やためらいなく目標を達成することができます。
•ドラッグと遅延– SMART 目標では、目標の指標や詳細だけでなく、これらのいずれかを実行する必要がある明確に設定された時間枠を明確にすることで、チームの成長を実現します。

問題の真実は、チームの進歩を本当に妨げる可能性があるのは、混乱を引き起こし、収益や無駄に費やされる工数の損失さえも引き起こす抽象的な目標であるということです。

SMART 目標を達成することは、チャンスを実現する方法について混乱することなく、チャンスを掴むための賢い方法です。 SMART 目標は、目標への具体的な手順を示し、どの時点で何が起こる必要があるかについての明確で事実に基づいた詳細で結果を確固たるものにします。

SMART 目標の書き方

SMART 目標に従って作業を開始する前に、それらをスマートに策定する必要があります。これを成功させるには、「具体的」、「測定可能」、「達成可能」、「関連性」、「期限付き」という頭字語自体を再度検討し、これらのそれぞれを考慮して目標を正しく作成する必要があります。ここでは、実行する必要がある 5 つの重要なステップと、SMART 目標を作成する方法に関するいくつかの例を示し、チームにとって完璧に機能するように具体的な説明を示します。

1. 各ステップで望ましい結果を指定します。

たとえば、ここでの具体的でない説明は「チーム内の連携を改善したい」、具体的な説明は「チームが週に少なくとも 1 回のチーム会議を開き、勤務時間中に 1 か所で緊密にコミュニケーションを取りたいと考えています。 」適切な仕様を設定することが、漠然とした暗闇にたいまつを向ける鍵となります。

2. この目標をどのような指標で評価するかを指定します。

「当社のソーシャルメディアでの人気を高めたい」と言うと、望ましい測定値が設定されていない目標を与えていることになります。ここでの具体的な例は、「3 か月以内にフォロワーを 20% 増やしたい」です。 「エンゲージメント率を高めてほしい」

3. 時間枠と潜在的な障害を指定します。

SMART 目標の説明では、客観的な時間枠、期日、潜在的な障害、および測定方法が必要です。これらはすべて、チームが現実的な期待を持ち、時間を無駄にすることなく快適な速度で作業できるようにするためのものです。

4. 実行する必要がある現実的な手順を指定します。

達成不可能な目標の基準を説明すると (たとえば、ソーシャル メディアのフォロワーを 2 週間で 2 倍にするなど)、生産性が低くなり、失敗は避けられません。

5. 関連性を特定し、計画を立てます。

各目標には関連性が必要です。これは、チームの特定のメンバーがどのタスクに取り組むのが適しているか、マイルストーンに到達するためにどのようなアクションを実行する必要があるかなど、ミクロレベルでの明確な戦略を意味します。完了する前に実行する必要がある測定可能なアクションに断続的に接続されます。

1981 年にジョージ T. ドーランの論文「経営陣の目標と目標を書くための SMART な方法がある」が出版されて以来、目標を達成するための生命線として SMART 目標を使用することが、インテリジェントな企業の運営方法となっています。

すべての目標が同じように理解され、達成されるわけではありません。真の成功を収め、それを測定できるようにするには、曖昧さをなくし、明確さ、タスクの枠組み、同じ目的に向かって統一されたチームのコラボレーションを目指す必要があります。 SMART 目標作成のこの段階で、それを明確かつ視覚的に表現できるかどうかは、あなた次第です。

スマートな目標の例とSlingshotが当てはまる場所

SMART 目標手法では、多くの場合、チームはより成長し、優れた生産性をより早く達成し、設定されたマイルストーンを効果的な方法で前進できます。この記事で説明した柱に基づいて構築された SMART 目標の構成例を次に示します。

• • 動画投稿の視聴Facebook目標

具体的: よりターゲットを絞った言語、ビジュアルにおける最新のアプローチを使用し、それを通じて若い世代の視聴者を獲得することで、平均視聴数を増やす必要があります。

測定可能: 目標は 30% の増加です

達成可能: 動画の再生回数を増やすためのアセットを作成する前に、若い視聴者を引き付けるためのベスト プラクティスを調査して確認すること

関連性: ネイティブ動画の視聴回数の増加により、ブランドの認知度が高まり、視聴者の幅が広がる

期限: この目標の期限は 6 か月です

このテクニックを効率的に利用する方法をさらに深く理解し、すべてのタスクと目標を 1 つのオンライン ワークスペースに維持することが重要であることがわかります。

Slingshotのプリズムを通じて提示される 5 つの SMART 目標ステップを見てみましょう。データに基づいた洞察、タスク レベルでのチャットでのコラボレーション、所有権と目標に向けて実行する必要がある手順の透明性。

1. 必要なデータに常に注意を払う– 戦略を調整し、迅速に軌道修正できるようにするには、常にデータを見つけられる必要があります。ビジネス インテリジェンス ツールとして、Slingshotダッシュボードと分析を提供し、チームが有意義な方法でデータに接続できるように支援します。 

2. 従業員に応じて賢く計画する: Slingshotはプロジェクト管理ソフトウェアであり、チームの計画ツールであり、所有権とタスクの分割を支援します。

3. タスクの概要を具体的にする: Slingshotの各タスクとサブタスクには独自の説明があり、アプリではタスク、ファイル、チームワークスペースを組織内外の人々と共有でき、必要なときに信頼性と迅速なフィードバックを提供できます。

4. 状況に応じてディスカッションを行う: Slingshotにはすべてのタスクについてチャットがあり、チームのすべてのアクティビティがそこにあり、団結しており、さまざまな場所を探したり調べたりする必要はありません。

5. タイムラインと具体的な期日を設定する: 実行する必要があるステップのタイムラインを明確にすることは、SMART 目標設定において不可欠であり、たとえばキャンペーンの優先順位付けに非常に役立ちます。

SMART 目標の使用法が、マイルストーン達成の成否を分ける可能性があります。この方法の各柱をサポートするソフトウェアを通じてこの方法を使用することを選択すると、組織が望む真の成功をもたらす可能性があります。