Тトップ 17 のタスク管理ツールと適切なツールの選び方

でもどうやって選ぶの？柔軟性、クイック アクセス、データ分析、可視性、賢明な管理は、タスク管理ソフトウェアが本当に必要な機能のほんの一部です。この記事では、最も忙しい瞬間でも物事を把握できるように設計された、最高のタスク管理ツール 17 個を選択しました。

タスク管理とは

タスク管理は、特定の目標を達成するためのタスクまたはタスクのセットのライフサイクル全体を管理するプロセスです。これも：

• タスクの計画
• タスクの割り当て
• タスクの実行
• タスクの追跡
• タスクの調整
• タスクの完了

タスク管理とは、チームの日々の作業負荷となるすべてのタスクを特定、管理、監視することを意味します。合理的に言えば、彼らにとってこれは、適切な方法で優先順位を付け、急ぐことなくタイムリーに目標を達成する上で最も重要なことです。

タスク管理が重要な理由

タスク管理は、チームが期限と流入する期待に間に合うように、プロジェクト完了までのタイムラインを推進するものです。タスク管理を使用すると、チームの全員が自分が担当するタスクの期限を明確にし、さまざまな段階に分割します。期限、依存関係、ステータス、データ、さらにはコストも含めて実現する必要があります。すべてのプロセスはタスク管理によって効果的に相互接続され、合理化されるため、全員がタスクに関するすべてのアクティビティを認識できます。

タスク管理の重要性は3つの柱に分けられます。

タスク管理を使用すると、プロジェクト マネージャーとチーム メンバーはプロジェクトの状況を明確に理解できます。

効率的なタスクの実行

開始するプロジェクトが増えると、タスクが膨大になる可能性があり、時には溺れそうになることもあります。効率的なタスク管理がないと、タスクの完了時間が長くなり、集中力がさまざまな方向に分散してしまうことがよくあります。

時間を無駄にしない

タスク管理システムを使用してプロジェクトを複数のタスクに分割すると、より迅速な対応と適切な連携が得られ、共通の目標の達成につながります。

ただし、これらのプロセスのすべてでは、マネージャーとチームの両方がプロジェクトのアクティビティが適切に監督され、完了していることを確認できるように、優れたタスク管理ツールの支援を必要とします。

タスク管理ソフトウェアを選択する際に注目すべき主な機能

強力なタスク管理プロセスを作成するには、チームの連携を維持するために最も重要なツールを適切に選択する必要があります。チームの日常業務は複数レベルのプロセスであり、優先順位を決定し、障害を軽減し、明確な可視性を提供し、全体像への洞察を提供する 1 つのツールを選択しないと、困難になる可能性があります。 。

そこで、賢明な選択に役立つように、タスクとプロセスで完璧なコラボレーションを実現するためにタスク管理ソフトウェアに必要な主な機能を見てみましょう。

私のタスク/私の概要ゾーン

チームは、期限付きでタスクの概要を即座に把握し、タスクをフィルタリングできる必要があります。

複数のタイプのビュー

リスト、かんばん、タイムラインなど、いくつかのタイプのビューでタスクを表示できるようにすることで、やるべきことにすぐにアクセスしたり、優先順位でフィルターしたりできるようにする必要があります。

期限と所有権の設定

タスクは、期日とプロセスの可視性を備えて、特定のチームメンバーに割り当てられる必要があります。

優先順位と進捗状況

タスクには優先順位をすばやく設定でき、ステータスを変更して、完了のタイムライン (「進行中」、「レビュー中」、「ブロック」、「完了」など) を把握できる機能が必要です。

コンテンツ管理

タスク管理ソフトウェアでは、チームとしてコンテンツを固定、共有、添付できる優れた機能を備えているため、探しているアセットやドキュメントをいつでも簡単に見つけることができます。

データ駆動型の機能

データ分析オプションは、特にキャンペーン分析や製品リリースなどに関しては、タスク管理ソフトウェアにおいて非常に価値があります。

ディスカッションオプション

タスク管理ツール内に、同じプロジェクトに取り組んでいるさまざまなチーム メンバーとチャットできる機能があると、アイデア、最新情報、フィードバックをリアルタイムで把握し続けるのに最適です。

選択肢がたくさんある中で、どうやって選べばいいのでしょうか？

プロジェクト管理

複雑なタスク、チーム、プロジェクトを最初から最後までシームレスに管理します。

テンプレートを使用する →

最高のタスク管理ソフトウェア トップ 17

そこで、チームの特定のニーズに最も関連するタスク管理ソフトウェア ツールを見つけるために、以下のトップ 17 のタスク管理ソフトウェア ツールを検討してみましょう。

1. Slingshot

概要

Slingshot、チームがプロジェクト、コンテンツ、タスク、チャットを整理できる使いやすい機能と、実用的な洞察を得るデータ駆動型の統合機能を備えたオールインワンのデジタル ワークスペースです。

主な特長

Slingshot使用すると、すべてのタスクをリストとセクションで整理し、さまざまなタイプのビューから選択し、タスクとサブタスクをさまざまなユーザーに割り当て、優先順位、期日、およびブロッカーを設定することができます。

Slingshotでは、多くのプロジェクトを含むワークスペースでチーム、タスク、さらには部門を組織することができます。また、これは、チームが必要なすべてのコンテンツをまとめるために必要な唯一のハブでもあります。Google Drive、OneDrive、Sharepoint、Box、DropBox などのクラウド ストレージから、ドラッグ アンド ドロップ、アップロード、リンクの固定。それに加えて、アプリには完全なビジネス インテリジェンス エンジンがあり、データ ソースに接続して美しいダッシュボードを作成でき、チームメイトはそれを分析やデータ主導の意思決定に使用できます。アプリ内のデータ分析機能は、行動方針を変更したり、キャンペーンの成功または失敗の背後にある事実を単に知るために必要な適切な洞察を作成するのに役立ちます。チャット機能もあり、1 対 1、グループ、チームの両方が、参加したチームまたはプロジェクトのコンテキストで会話できます。Slingshotでは、アクセスが制限されている外部のコラボレーターとさまざまなワークスペースを共有することもできます。

最適な用途:プロジェクト管理、データ分析、タスク管理、チームコラボレーション

価格: 小規模チームの場合は無料、有料バージョンではユーザーあたり 8 ドルから始まり、より多くの機能と無制限のオプションが提供されます。

2. Asana

概要

Asanaは、日常業務の整理、管理、追跡に特化したプロジェクト管理およびチームコラボレーションツールです。

主な特長

Asanaでは、チームのワークフローを共有プロジェクトに整理し、チームはそれらのプロジェクト内で担当者と期日を含む質問を最初から最後まで作成できます。プロジェクトは、セクションに分割したり、カンバンとリストビューの 2 つのスタイルに分割したりすることもできます。

Asana のタスク マネージャー機能を使用すると、タスクを作成、スケジュールし、優先順位を付けることができます。添付ファイル、依存関係を追加し、フィールドをカスタマイズできます。 Asana のプロジェクト管理機能には、カスタムフィールド、フォーム、カスタムテンプレート、依存関係など、他にもさまざまな機能があります。 Asana のレポート機能を使用すると、ハードデータを簡単に理解できるレポートに変換でき、関係者に最新情報を提供するために表示したいデータだけをフィルターして表示したり、複数の形式で共有したりできます。チームメンバーは、コメントを残して質問したり、プロジェクト/タスクに関連する重要な詳細を共有したりすることで、タスクおよびプロジェクトレベルでコミュニケーションできます。

最適な用途:チームのコラボレーション、タスク管理、プロジェクト管理。

価格: Asanaは最大 15 人のメンバーのチームで無料で使用でき、30 日間の無料トライアルを提供し、プレミアム機能バージョンは 10.99 ドルからです。

3. 月曜日.com

概要

Monday.com は、ワークスペースでのタスク管理とチームのコラボレーションのためのプラットフォームです。

主な特長

Мonday.com を使用すると、進行中のタスクのステータスを簡単に概要および管理したり、特定のタスクを担当したチーム メンバーをフォローアップしたりできます。ドラッグ アンド ドロップ技術を使用するこのツールは使いやすく、完全な可視性と日常業務との関連性を提供します。 200 を超えるテンプレートから選択してワークフローに合わせてカスタマイズしたり、タスクを含むボード上の色分けされたセクションであるグループを作成したりできます。グループには、週、月、プロジェクトの特定のステップなど、任意のグループを設定できます。タスクはボードに整理され、内部および外部のチーム メンバーと共有できます。

最適な用途: チームコラボレーション、作業追跡、プロジェクト管理

価格: 2 人までは無料、有料プランの場合は 10 ドルからです。

4.クリックアップ

概要

ClickUp は、チームや部門をスペースに編成し、日々の作業を明確に監視しながらプロジェクトをグループ化および管理できるようにするタスク管理ツールです。

主な特長

ClickUp は、チームの作業をさまざまな種類の分類に分けてタスク管理をカスタマイズするオプションをチームに提供します。スペース機能は、さまざまなビジネス部門に作業用の独立したスペースを提供します。プロジェクトとイニシアチブはフォルダーとタスク、つまりリストにグループ化して、明確な階層を提供できます。もう 1 つの興味深い機能は、タスクの自動化、スプリント ポイントの割り当て、カスタム フィールド データの追加によりタスク管理をカスタマイズできることです。タスクはサブタスクに分割でき、ClickUpin 15 の異なるビューを使用したり、他のツールの 1000 以上の統合を使用したりできます。

用途:タスク管理、プロジェクト管理、概要。

価格: ClickUp は、最大 100 MB のストレージを無料で利用でき、無制限の機能とスペースを利用するにはユーザーあたり月額 5 ドルかかります。

5. トレロ

概要

Trello は、チームのアクティビティを追跡し、タスク サイクルの重要な瞬間を強調表示して概要を示すように設計されたコラボレーションおよびタスク管理プラットフォームです。

主な特長

Trello は、カンバン プロジェクト ボードの原則に基づいて中核的に動作します。これらのボードではワークフローが視覚化され、チームはプロジェクトの開始から終了まで簡単に概要を把握できます。 Trello の主な機能は、ボード、リスト、カードです。ボードでは、プロジェクトの進行状況を追跡するためのリストを作成し、各タスクのステータスを割り当てることができます。カード機能はリスト内にあります。各カードには特定のタスクの情報が含まれており、ドラッグしてリスト間を移動できます (たとえば、「進行中」リストから「完了」リストへ)。カードでは、テキストによる説明、ファイルの添付、コメントも可能です。

最適な用途:プロジェクトおよびタスク管理

価格設定: Trello には個人または小規模チーム向けの無料オプションがあり、スタンダード、プレミアム、エンタープライズ プランがあり、最も安いものは 5 ドルから始まります。

6. ベースキャンプ

概要

Basecamp は、チームが個別のプロジェクトでの日常業務のすべてをすばやく見つけるのに役立つプロジェクト管理ツールです。

主な特長

Basecamp は、企業や人々のグループが個人的または専門的なプロジェクトやタスクを管理するのを支援する機能を組み合わせています。すべてのテキストドキュメントとファイルの概要が表示され、ディスカッションのオプションがあるため、チームメイトはいつでも自分の仕事に関連したコミュニケーションを行うことができます。共同作業する外部メンバーと内部メンバーを選択するためのカスタマイズ可能なオプションがあり、アプリ内でディスカッション (グループ チャット) を主催したり、会議やイベントを開催したりできます。タスクは割り当てられて簡単に追跡でき、会話はメッセージ ボードに保存されるため、全員が常に同じ認識を保つことができます。プロジェクトには [スケジュール] オプションがあり、特定のプロジェクトの ToDo、期日、イベントが表示されます。 Basecamp では、ドキュメント、ファイル、画像をアップロードしたり、Google ドキュメント経由でリンクしたりすることもできます。

最適な用途: チームのコラボレーションとプロジェクト管理

価格: 最大 3 つのプロジェクトと 20 ユーザーの場合は無料、無制限のユーザー、プロジェクト、500 GB のスペース、および優先サポートの場合は月額 99 ドルです。

7.ジラ

概要

Jira は、チームのプロジェクト管理、問題追跡、ワークフローに使用されるツールです。

主な特長

Jira は問題追跡およびプロジェクト管理のソフトウェア アプリで、アジャイル開発チームによって広く使用されていますが、現在は他のタイプのチームにもサービスを提供しています。 Jira Core は非技術チーム向け、Jira Software はソフトウェア開発チーム向け、Jira Service Desk は IT チーム向けです。

Jira は、主な機能としてカンバン ボードとスクラム ボードを使用して動作します。その中には、チームの作業のワークフローの概要が表示されます。カンバン ワークフローは、タスクのドラッグ アンド ドロップ システムで動作し、バグ修正、ソフトウェア開発、およびさまざまなプロジェクトを追跡します。スクラム ボードでは、プロジェクトを遅延なく完了するためにスプリントとバックログが追跡され、チームに適切な人材を参加させることで障害を迅速に解決します。 JIRA はタスクを管理するためのビジネス テンプレートを提供し、タスクのステータス、コメントのオプション、添付ファイル、期日を 1 か所で提供します。他のソフトウェア用の 100 を超えるアドインもサポートしています。

最適な用途:プロジェクト管理、問題追跡

価格: 最大 10 ユーザーまでは無料、有料サブスクリプション プランの場合は 7 ドルから。

8. 概念

概要

Notion は、チームにデータ管理、プロジェクト管理、ナレッジ管理を提供するソフトウェア ツールです。

主な特長

Notion は、メモ、データベース、カンバン ボード、カレンダーなどの一連の機能を提供します。カスタマイズ可能であり、ユーザーは必要なコンポーネントを接続して、プロジェクトに必要な管理システムを作成できます。 Notion は、タスクとサブタスクだけでなく、定期的なタスクや Trello スタイルのボード ビューでも機能します。ユーザーはデータベース ビュー機能を使用して、目的のタイプのビュー (タスク リスト ビュー、ギャラリー ビュー、カレンダー ビュー、テーブル) でタスクをさまざまに表示できます。タスクが配置されている列の名前によってすべてのタスクのステータスを表示するカンバン ボード機能があります (ドラッグ アンド ドロップ オプションを使用)。もう 1 つの機能はブロックです。これは本質的に、チームが簡単にアクセスできるコンテンツ、整理されたデータ、ドキュメントのグループです。ページ機能では、To-Do リスト、ナレッジベースなど、すべてのプロジェクトの詳細が表示されます。

最適な用途:プロジェクト管理とチームコラボレーション

価格設定: Notion は個人使用および最大 5 ユーザーまでは無料で、さらに 3 つのサブスクリプション プランがあり、ユーザーあたり月額 4 ドルから始まります。

9. インフィニティ

概要

Infinity は、プロジェクトの組織化、チーム管理、タスク管理のためのツールです。

主な特長

Infinity は、チームのタスクのさまざまなビュー (列、カレンダー、テーブル、ガント、フォーム、リスト) を備えたタスク管理システムを提供します。アプリ内にはフォルダーとサブフォルダーがあり、作業を整理して監視する簡単な方法を提供し、ボード内に無限の構造を作成します。データはフィルタリング、並べ替え、グループ化を使用して整理でき、新しいタブを開くたびに新しいビューを作成できます。

最適な用途: タスク管理

価格: Infinity のプラン料金は 9 ドルからです。

10.エアテーブル

概要

Airtable は、柔軟なデータベースとチーム コラボレーションのためのオプションを備えたプロジェクト管理システムです。

主な特長

Airtable 内でチームはワークフローを設定できるため、タスクとデータの概要を 1 か所で把握できます。これは柔軟なリレーショナル データ モデルに基づいており、添付ファイルの追加、チームメイトへの長いメモ、チェックボックス、リンクの入力などのオプションがあります。タスクは、さまざまなユースケースに応じて複数のビュー内で割り当てられ、グループ化されます。フィルタリングと並べ替えにより、作業を自由に整理して漏れがないようにできます。 Airtable を使用すると、テーブル データの共有ビューでユーザー間の共同作業が可能になり、Salesforce、Google カレンダー、Box、Jira などの他のプラットフォームからデータを取得できます。

最適な用途: タスク管理、ワークフローの概要

価格: Airtable には、無料の制限付きオプションと、10 ドルから始まるいくつかの有料プランがあります。

11.nタスク

概要

nTask は、チームの日常業務の共同作業、分析、管理を支援するプロジェクト管理ソフトウェアです。

主な特長

nTask を使用すると、チームはタスクの計画と実行、プロジェクトの追跡、タスクの依存関係を簡単に合理化し、プロジェクトの成果物を管理できます。このアプリを使用すると、カンバン ボードで作業を管理し、プロジェクト計画にマイルストーンを設定して、チームの集中力を 1 か所に保つことができます。ステータスの割り当て、事前に構築されたボード テンプレート、タスクの割り当てなどの機能があり、チームがより迅速に期限を守るのに役立ちます。リスト、グリッド、カレンダー ビューでプロジェクトを表示することもできます。このアプリでは、タスクに添付したり、各タスクにコメントを残すことができます。

最適な用途:タスク管理とワークフローの概要

価格: nTask には、ストレージが制限されている無料オプションがあり、有料プランでは 3 ドルから始まります。

12.ライク

概要

Wrike は、チーム用のワークスペース、カスタマイズ可能なスタイル、情報を整理するための複数の方法を備えたタスク管理ソリューションです。

主な特長

Wrikeでは、特定のタスクのカスタムワークフローを作成し、その中で人を割り当てたり、ファイルを添付したり、ステータスを設定したりできます。このアプリでは、スケジュールの概要を提供し、ドラッグ アンド ドロップ機能で依存関係を設定することで、プロジェクトを追跡できます。プロジェクトで日々の作業を管理でき、ダッシュボードをカスタマイズしたり、タスクを割り当てにドラッグしたりできます。 Wrike では、簡単に保存してマネージャーや関係者と共有できる動的なデータ レポートを作成する機能を使用して、チームのパフォーマンスを追跡できます。チームが燃え尽きてしまわないように、ワークロード管理機能もあります。

最適な用途: チームのコラボレーションとタスクの追跡

価格：無料オプションの他に、Wrikeにはさらに3つの有料プランがあり、ユーザーあたり月額9.80ドルから始まります。

13. プルーフハブ

概要

ProofHub は、チームが予定どおりにプロジェクトを共同で実行できるように計画、共同作業、および運用できるようにするプロジェクト計画アプリです。

主な特長

ProofHub を使用すると、カンバン ボード、テーブル ビュー、ガント チャートなどのいくつかのタイプのビューでプロジェクトを整理し、1 人または複数のチーム メンバーに個人タスクを割り当てることができます。カスタマイズ可能なワークフローを使用して、さまざまな人を各ステージにサブスクライブできます。アプリでは、すべてが明確であることを確認したり、フィードバックを提供したりするためにディスカッションを行ったり、1 対 1 またはグループでチャットを開始したりできます。 ProofHub カレンダーを購読すると、リマインダーを設定するオプションがあります。プロジェクトはテンプレートで整理でき、さまざまなファイルやドキュメントをテンプレートに追加したり添付したりできるため、チームに常に情報を提供し、プロジェクトをより迅速に見つけることができます。

最適な用途: プロジェクト管理およびチーム ワークフローの概要。

価格: ProofHub の年間請求額は、Essential プランの場合は月額 45 ドル、Ultimate Control プランの場合は月額 89 ドルです。

14. ああ！

概要

ああ！は、プロジェクト、製品、タスクのロードマップ ソフトウェアであり、進捗状況を簡単に追跡することで、チームが目標や取り組みを達成できるように支援します。

主な特長

はぁ！製品開発とプロジェクト実施のロードマップの概要を示します。ユーザーには 3 つのオプションがあります。ロードマップ、ああ！アイデアとああ！開発する。このツールを使用すると、プロジェクトのライフサイクルにおける重要な取り組みやマイルストーンのタイミングと進捗状況を視覚化でき、チームワークの監督に役立ちます。成果物や依存関係を追跡し、カスタム ポータルを使用してすべてのアイデアを 1 か所に保管できます。機能は優先順位に従ってランク付け、選択、使用することができ、チームのロードマップをさまざまなテンプレートで表示して、使用する特定の対象者に適したロードマップを迅速に構築できます。ああ！また、リスト レポートやグラフを作成してチームの成果や進捗状況のデータを表示し、設定されたマイルストーンが完了したかどうかを確認するオプションも提供します。

最適な用途: 製品およびプロジェクトの管理、ワークフローの概要。

価格設定: 製品のすべてのバージョンには、小規模なスタートアップ向けの無料オプションがあります。そうでない場合は、ああ!ロードマップはユーザーあたり月額 59 ドル、アイデアはユーザーあたり月額 39 ドル、開発はユーザーあたり月額 9 ドルから始まります。

15.Todoist

概要

Todoist は、チームがタスクの概要を明確に把握できるようにするタスク管理およびプロジェクト管理プラットフォームです。

主な特長

Todoist は、チームが数秒でタスクを追加および整理したり、期日 (または定期的な期日) を設定したり、セクションやサブタスクを更新したりできるタスク追跡を提供します。優先レベルの設定、クイックアクセスのためのお気に入りの設定、リマインダーの設定が可能です。タスク ビューは、カンバン スタイルのカード、テーマ、フィルター、ラベルを使用して、チームの好みに合わせて再びパーソナライズできます。タスクはメール経由で追加でき、Todoist をカレンダーやファイルと接続して、10 以上のアプリ プラグインを備えた整理されたハブとして利用できます。

最適な用途: 基本的なプロジェクトとタスクの追跡と管理

価格: Todoist は最大 5 つのプロジェクトと 5 人のユーザーに対して無料で、それぞれ 3 ドルと 5 ドルの 2 つの有料プランがあります。

16. ゾーホープロジェクト

概要

Zoho Projects は、チームがプロジェクトをタスクとマイルストーンに分割して追跡できる機能を提供するタスク管理アプリです。

主な特長

Zoho Projectsを使用すると、プロジェクトの優先順位付けされた適応可能なタスクの概要が得られ、依存関係を設定して常にスケジュール通りに進めることができます。ユーザーへのタスクの割り当てと作業時間の設定は、アプリで最もよく使用される機能の一部です。プロジェクトの視覚化は、リマインダーを追加するオプションを備えたガント チャートとカンバン ボードを通じて行われます。進捗状況は、開始日と終了日を含むマイルストーンによって追跡され、全員が自分のタスクをさまざまな列 (かんばん) のカードとして表示したり、このモードでよく使用されるドラッグ アンド ドロップ機能でタスクを移動したりできます。

以下に最適:プロジェクトの追跡と概要

価格: 最大 2 つのプロジェクトと 10 MB までは無料、2 つの有料プランは $5 と $10 です。

17.クラリゼン

概要

Clarizen は、戦略、計画、高い可視性を備えてタスクを追跡したいチームのためのプロジェクト管理ソフトウェアです。

主な特長

Clarizen は、コラボレーションとタスク管理のためのクラウドベースのプラットフォームとして機能します。日々のタスクをリアルタイムで可視化し、すべてのリソースとスケジュールを 360 度ビューで確認できます。 Clarizen には、Clarizen One と Clarizen Go という 2 つの製品があり、1 つ目は企業向けで、2 つ目はスクラムとカンバンで作業する小規模なチーム向けです。 Clarizen には、自動ワークフロー管理のオプションがあります。作業はカスタマイズ可能なウィンドウを備えたパネルに分割されており、チームは集中アプローチでプロジェクト ポートフォリオを管理できます。プロジェクト ポートフォリオはレビュー、検証、優先順位付けが可能で、ソリューションが提供するプロジェクトと製品のロードマップを使用して、プロジェクトの期間と費用を簡単に追跡できます。

最適な用途: チームのコラボレーションとプロジェクト管理

価格: Clarizen には限定プランと無制限プランがあり、価格はお問い合わせによって決定されます。