As 11 principais alternativas de noção que você precisa conferir

O Notion é uma das ferramentas que geralmente é escolhida para colaboração em equipe, para fornecer fluxo de trabalho ininterrupto nas tarefas diárias e gerenciamento de projetos facilmente em uma plataforma. Muitos, no entanto, acham que o Notion tem algumas limitações que podem colocar alguém no mercado em busca de uma alternativa. Boas notícias? Várias plataformas de gerenciamento de tarefas e colaboração podem servir como alternativas ao Notion, e selecionamos as 11 principais delas neste artigo.

O que é noção

O Notion é uma ferramenta de software que fornece às equipes gerenciamento de dados, gerenciamento de projetos e gerenciamento de conhecimento. Com o Notion, as equipes dependem de recursos como notas, bancos de dados, quadros Kanban e calendários para acompanhar suas atividades e projetos. Como uma plataforma para colaboração em equipe, o Notion usa:

• Tarefas e subtarefas, bem como tarefas recorrentes, para manter o controle de quem está fazendo o quê
• Visualizações personalizáveis das tarefas que fornecem uma exibição diferente conforme a preferência: visualização da lista de tarefas, visualização da galeria, visualização do calendário, visualização da tabela
• Os quadros Kanban apresentam a exibição do status de cada tarefa pelo nome da coluna, com uma opção de arrastar e soltar para mover tarefas de acordo com seu status ou projeto
• Blocos é um recurso que agrupa conteúdo, organiza dados e documentos para que a equipe possa acessar facilmente
• Detalhes sobre cada projeto e listas de tarefas por meio do que eles chamam de Páginas

O Notion é usado principalmente como um hub e plataforma para colaboração em equipe, gerenciamento de projetos e armazenamento de conteúdo.

Para que serve o Notion

Notion é um aplicativo tudo-em-um para colaboração que representa todos os pilares que uma equipe precisa para se conectar e levar as metas de sua empresa ao sucesso. No Notion, as equipes podem escrever, planejar, colaborar e criar modelos para projetos para que possam realizar seu trabalho.

O Notion é interessante em seu conceito, pois é imaginado como uma estrutura de Lego – em um espaço limpo, os usuários podem criar e construir infinitas camadas de conteúdo, formando seu próprio espaço único de conhecimento, projetos, etc. Ele captura o fluxo de trabalho da sua equipe, permitindo que eles criem seu próprio banco de dados e fiquem por dentro de qualquer tarefa em uma plataforma personalizada.

As equipes usam o Notion para:

• Gerenciamento de tarefas
• Gerência de projetos
• Gestão do conhecimento
• Tomada de notas
• Layouts personalizáveis
• Colaboração em equipe
• Trabalho pessoal

Noção: Principais Características

Então, vamos dar uma olhada nos principais recursos do Notion que o tornam um dos aplicativos de equipe preferidos para colaboração e gerenciamento de projetos.

Tomando notas

É um dos recursos mais poderosos da ferramenta – permitir que seus usuários adicionem listas, texto simples, vídeos, som, trechos de código, o que você quiser. No Notion, você pode criar seus próprios layouts e fazer sua formatação como preferir, e a equipe pode adicionar comentários para criar notas de reunião, etc.

Acompanhamento de Projetos e Tarefas

Conforme os projetos e tarefas avançam, o Notion permite que você atribua tarefas, crie listas de tarefas e gerencie tudo em que sua equipe está trabalhando no momento, com status claros. As tarefas são representadas em um quadro Kanban e você pode movê-las de uma para outra, mostrando novos desenvolvimentos em um projeto. Você também pode criar pastas dentro da plataforma e habilitar notificações de tarefas.

Personalização e modelos

O Notion permite a criação de modelos para suas notas e a replicação de páginas inteiras de bancos de dados já criados, para economizar tempo. Dessa forma, as equipes podem duplicar o projeto ou tarefa para algo já criado e começar um projeto novo e similar rapidamente. O Notion também é altamente personalizável.

Visões diferentes

Além da opção de quadro Kanban de arrastar e soltar, o Notion oferece uma visualização de lista de tarefas, visualização de calendário, visualização de galeria, visualização de tabela e visualização de linha do tempo, para manter as preferências da equipe em foco e permitir que eles acompanhem suas tarefas facilmente.

Integrações

O Notion é integrado a diversas ferramentas que podem otimizar melhor o fluxo de trabalho da sua equipe, incluindo Slack, Google Forms, Twitter, Google Drive, Github, MailChimp e outras.

Recursos que você deve procurar no Notion Alternative

Embora o Notion seja simples de usar, pode chegar um momento em que uma equipe, se esforçando para ser produtiva, ache necessário procurar uma alternativa. As necessidades de cada equipe são diferentes, mas aqui estão alguns recursos que você provavelmente deve considerar ao escolher um novo espaço de trabalho tudo-em-um para sua equipe.

Compartilhamento rápido

As equipes inevitavelmente precisam compartilhar ativos de qualquer tipo diariamente, então é essencial poder compartilhá-los rapidamente com um clique, sem alternar entre vários aplicativos. Manter todos os arquivos em um só lugar, compartilhar e editar o mesmo documento de forma eficiente é inestimável. Um grande bônus é se a alternativa de aplicativo que você escolher suportar diferentes formatos de arquivo.

Discussões em Contexto

Conversas transparentes dentro de seus projetos e diretamente nas próprias tarefas são muito importantes ao tentar manter suas equipes na mesma página. Isso ajuda no brainstorming, mantendo tudo em contexto e, novamente, não alternando entre vários aplicativos.

Recursos orientados por dados

Ferramentas de colaboração e gerenciamento de projetos não estão completas sem recursos de análise de dados. Criar painéis perspicazes diretamente de suas fontes de dados levará a produtividade e a ótima tomada de decisões de sua equipe para casa.

As 11 principais alternativas ao Notion que você deve conferir

1. Slingshot

Visão geral

Slingshot é um espaço de trabalho digital completo que permite que equipes fortes organizem projetos, conteúdo, tarefas e bate-papos, além de usar recursos integrados baseados em dados, incluindo catálogo de dados e visualizações de dados.

Características principais

Slingshot ajuda você a organizar todas as tarefas em listas e seções, escolhendo entre diferentes tipos de visualizações e atribuindo tarefas e subtarefas a diferentes usuários, definindo prioridades, datas de vencimento e bloqueadores. Marque o que é importante para você individualmente de qualquer lugar no Slingshot, para acesso rápido.

No Slingshot, você pode separar suas equipes, projetos e até mesmo departamentos em espaços de trabalho. Ele também é o único hub que sua equipe precisa para reunir todo o conteúdo necessário – de qualquer armazenamento em nuvem como Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox (veja a lista completa), ele permite arrastar e soltar, fazer upload e fixar todos os links relevantes.

Além disso, o aplicativo tem um mecanismo de inteligência empresarial completo, onde você pode se conectar às suas fontes de dados e criar belos painéis, que os colegas de equipe podem usar para análise e tomada de decisão baseada em dados. Os recursos de análise de dados do Slingshot ajudam a fornecer os insights certos necessários para mudar um curso de ação ou simplesmente aprender com o desempenho do sucesso ou fracasso de uma campanha. Funcionalidades de bate-papo, que também deixam a troca de aplicativos para sempre no passado, estão lá, tanto bate-papos e conversas 1:1 quanto em grupo no contexto do espaço de trabalho ou projeto em que entraram. Diferentes espaços de trabalho também podem ser compartilhados com colaboradores externos com acesso limitado no Slingshot.

Melhor para: Gerenciamento de projetos, análise de dados, gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe

Preço: Gratuito para equipes menores e começa em US$ 12 por usuário na versão paga, trazendo mais recursos e opções ilimitadas.

2. Trello

Visão geral

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que usa uma abordagem Kanban para oferecer navegação e colaboração claras para equipes.

Principais características

O Trello é uma ferramenta no estilo Kanban para gerenciamento de tarefas de equipe e organização de projetos. A configuração visual consiste em tarefas interativas que eles chamam de Cards que podem ser movidas para diferentes Boards por status/progresso. O Trello coloca o foco nas tarefas – elas podem ser atribuídas a diferentes membros da equipe, preenchidas com descrições, prazos adicionados, opções para anexos de arquivo, etc. Para equipes remotas, o Trello é uma boa opção para ter uma visão geral do que está acontecendo com um projeto – dentro do aplicativo, as pessoas podem sincronizar o status das tarefas, rotular projetos, acompanhar, escrever comentários. O aplicativo, no entanto, não oferece uma opção de bate-papo além dos comentários em um nível de tarefa. Dentro do Trello, há uma opção de pesquisa para que todas as discussões relevantes possam ser encontradas rapidamente com filtros, e a opção de calendário avançado permite a priorização de tarefas com prazos mais curtos.

Melhor para: Gerenciamento de projetos, colaboração em equipe

Preço: O Trello tem uma opção gratuita para equipes menores e três planos pagos a partir de US$ 5 por usuário por mês.

3. Evernote

Visão geral

O Evernote é um aplicativo de anotações que permite que você mantenha anotações de todas as suas informações relevantes, centralizando-as em uma visualização organizada para uso pessoal e profissional.

Principais características

O Evernote fornece recursos pessoais e profissionais que permitem melhor rastreamento e organização de tarefas. O Home do Evernote consiste em widgets que exibem o conteúdo das informações mais relevantes na frente e no centro em uma visualização organizada. O Evernote permite a criação e atribuição de tarefas e integração de calendário (Google Calendar) para encontrar facilmente eventos e notas relacionados. Como um aplicativo de manutenção de notas, o Evernote fornece a opção para notas offline móveis e uploads de notas de até 20 GB mensais, bem como upload de notas maiores (tamanho máximo de até 200 MB). No Evernote, você pode digitalizar e salvar cartões de visita e, embora não seja construído para complexidade, ainda funciona bem como um aplicativo para referências rápidas, organização, rastreamento de projetos e tarefas.

Melhor para: Fazer anotações e acompanhar tarefas

Preço: O plano gratuito do Evernote permite a sincronização com até dois dispositivos; para mais, você pode escolher entre dois planos pagos de US$ 7,99 e US$ 9,99 por mês.

4. Infinito

Infinity é uma ferramenta para organização de projetos, gerenciamento de equipes e gerenciamento de tarefas.

Características principais

O Infinity oferece um sistema de gerenciamento de tarefas com uma variedade de visualizações para as tarefas de sua equipe: colunas, calendário, tabela, Gantt, formulário e lista. Dentro do aplicativo, você tem pastas e subpastas que fornecem uma maneira fácil de organizar e supervisionar o trabalho, criando uma estrutura infinita em seus quadros. Os dados podem ser organizados com filtragem, classificação e agrupamento e uma nova visualização pode ser criada sempre que você abrir uma nova guia.

Melhor para: Gerenciamento de tarefas

Preço: a tarifa dos planos da Infinity começa em US$ 9.

5. Tarefa Mestre

Visão geral

MeisterTask é uma ferramenta de colaboração em equipe e gerenciamento de projetos com opções intuitivas que permitem facilmente o rastreamento de tarefas do início ao fim.

Características principais

O MeisterTask foi projetado para ajudar equipes a rastrear o progresso de suas tarefas e ficar por dentro de seus projetos em um ambiente digital. Ele tem painéis, que fornecem uma visão completa de tarefas futuras, notificações, projetos atuais e muito mais. Ele tem uma interface personalizável que permite que você organize seu fluxo de trabalho da melhor maneira visualmente e navegue pelas tarefas, sempre ficando por dentro de tudo. As tarefas podem ser atribuídas, e todos os arquivos e informações podem ser mantidos dentro da ferramenta, com opções para discussão. Você também obtém seu quadro de Agenda onde pode fixar e gerenciar tarefas de qualquer projeto, criando sua mistura de coisas para fazer com acesso rápido. Ele tem um recurso de Linha do Tempo que ajuda na visualização de prazos e opções de automação para repetir etapas em uma tarefa, bem como modelos para tarefas que você já fez antes.

Melhor para: Colaboração em equipe, Gerenciamento de projetos

Preço: O MeisterTask é gratuito em sua versão básica e tem mais três opções pagas para atualizações, a partir de US$ 9,99 por mês.

6. nTarefa

Visão geral

O nTask é um software de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a colaborar, analisar e gerenciar seu trabalho diário.

Características principais

Com o nTask, as equipes podem simplificar facilmente o planejamento e a execução de tarefas, o rastreamento de projetos e as dependências de tarefas, bem como gerenciar as entregas do projeto. O aplicativo permite que você gerencie seu trabalho em quadros Kanban e defina marcos no planejamento do projeto, para manter o foco da equipe em um só lugar. Existem recursos como atribuição de status, modelos de quadro pré-criados e atribuição de tarefas, ajudando as equipes a cumprir os prazos mais rapidamente. Você também pode exibir projetos na visualização de lista, grade e calendário. O aplicativo permite anexos em tarefas e deixar comentários em cada uma.

Melhor para: Gerenciamento de tarefas e visão geral do fluxo de trabalho

Preço: O nTask tem uma opção gratuita com armazenamento limitado e começa em US$ 3 para seus planos pagos.

7. segunda-feira.com

Visão geral

Monday.com é uma plataforma para gerenciamento de tarefas e colaboração de equipes em espaços de trabalho.

Características principais

O Мonday.com permite uma rápida visão geral e gerenciamento do status das tarefas em andamento e acompanhamento com os membros da equipe. Usando a tecnologia de arrastar e soltar, a ferramenta é fácil de usar e fornece visibilidade e relevância completas no trabalho diário. Você pode escolher entre mais de 200 modelos e personalizá-los para seus fluxos de trabalho, bem como criar grupos, que são uma seção codificada por cores em seu quadro que contém suas tarefas. Um grupo pode ser uma semana, um mês, uma etapa específica de um projeto ou o que você quiser. As tarefas são organizadas em quadros, que podem ser compartilhados com membros internos e externos da equipe.

Melhor para: colaboração em equipe, rastreamento de trabalho e gerenciamento de projetos

Preço: É gratuito para até duas pessoas e começa em US$ 10 por usuário por mês para planos pagos.

8. Microsoft OneNote

Visão geral

O Microsoft OneNote é uma ferramenta de planejamento que permite que você faça anotações e sincronize-as entre seus dispositivos.

Principais características

O OneNote permite que você faça anotações, escreva memorandos e basicamente crie um caderno digital e um caderno de esboços – porque você pode escrever, digitar e desenhar suas ideias. Você também pode pesquisar e recortar da web, bem como colaborar com as pessoas. O OneNote permite que você sincronize notas entre dispositivos e acesse-as de qualquer lugar, bem como pesquise sem esforço para encontrar o conteúdo necessário. Os usuários também podem digitalizar documentos e cartões de visita. Listas de tarefas e itens de acompanhamento podem ser marcados e rotulados, organizados em seções e usados para trabalho ou necessidades pessoais. O aplicativo oferece notas adesivas para memorandos rápidos, blocos de notas ricos com muitas opções e colaboração em tempo real para sincronizar com as pessoas rapidamente.

Melhor para: Fazer anotações e colaborar.

Preço: Há uma opção Básica gratuita, além das opções Premium e Business (US$ 7,99 e US$ 14,99 por usuário por mês).

9. Mesa de ar

Visão geral
Airtable é uma plataforma online para criar colaboração em nuvem para equipes e ajudar no rastreamento de projetos e tarefas.

Principais características
Airtable é uma solução que reúne todas as informações relevantes que um gerente de projeto pode precisar, organiza-as e mantém todos atualizados. Ela permite diferentes visualizações, como Kanban e Galeria, onde você pode acompanhar campanhas e projetos, ver seu status, data de lançamento e proprietário. A interface do usuário permite que os usuários criem um banco de dados em minutos, para então armazenar e organizar qualquer tipo de informação que precisem dentro dele. Como estamos falando de banco de dados relacional, você sempre pode ver o relacionamento entre os dados que está armazenando - e então usar isso para responder a perguntas que você possa ter. Entre os componentes básicos do Airtable estão Campos, Registros, Tabelas, Bases, Visualizações, Diretórios e proprietários. Você pode importar conteúdo para o Airtable de outros aplicativos, incluindo Asana e Trello.
Melhor para: Organização e rastreamento de projetos
Preço: começa com uma opção gratuita, com três atualizações (Plus, Pro e Enterprise) a partir de US$ 10 por usuário mensalmente.

10. Coda

Visão geral
Coda é um editor de documentos baseado em nuvem que combina planilhas, apresentações, documentos e funções de banco de dados.

Principais características
Coda é um aplicativo que serve como uma tela para colaboração, tarefas, compartilhamento de documentos, apresentações e gerenciamento de projetos. Chamado de "tudo em um documento", o Coda reúne todos os dados e conteúdo para diferentes equipes em uma plataforma. Ele pode ser construído com "blocos" e modelos, permitindo que as equipes adicionem ideias e atribuam tarefas. O Coda vem com integrações como Slack, Jira, Gmail, permitindo que as equipes sincronizem seus bancos de dados e fiquem por dentro de tudo o que está atualizado. Ele oferece diferentes visualizações preferenciais para os usuários. O Coda oferece acesso fácil a resumos de projetos, rastreamento de tarefas, votação em ideias (de membros da equipe) ou seguindo um roteiro para verificar o progresso de qualquer coisa.
Melhor para: anotações, rastreamento de tarefas e colaboração
Preço: Existem três versões do Coda e duas delas são gratuitas – para visualizadores e editores, e uma paga para criadores de documentos.

11. Clique para cima

Visão geral
O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que organiza equipes e departamentos em Espaços, ajuda-os a agrupar e gerenciar seus projetos com uma visão geral clara do trabalho diário.

Principais características
O ClickUp oferece às equipes a opção de personalizar o gerenciamento de tarefas separando o trabalho da equipe em diferentes tipos de categorizações. O recurso Spaces fornece aos diferentes departamentos de negócios um espaço independente para seu trabalho. Projetos e iniciativas podem ser agrupados em Pastas e tarefas. Organize ainda mais em Listas, fornecendo uma hierarquia clara. Outro recurso interessante é a capacidade de personalizar o gerenciamento de tarefas com automação de tarefas, atribuindo Pontos de Sprint e adicionando dados de Campos Personalizados. As tarefas podem ser divididas em subtarefas e você pode usar o ClickUp em 15 visualizações diferentes, bem como usar mais de 1000 integrações de outras ferramentas.
Melhor para: gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e visão geral.
Preço: O ClickUp é gratuito para até 100 MB de armazenamento e custa US$ 5 por usuário por mês para recursos e espaço ilimitados.

Não se esqueça de conferir nossos conselhos sobre como escolher o melhor aplicativo de bate-papo para sua equipe.