Os 17 Melhores Softwares de Gestão de Tarefas e Como Escolher o Certo

Mas como você escolhe? Flexibilidade, acesso rápido, análise de dados, visibilidade e gerenciamento inteligente são apenas alguns dos recursos necessários para que o software de gestão de tarefas realmente funcione para você. Neste artigo, selecionamos os 17 melhores softwares de gestão de tarefas, projetados para ajudá-lo a ficar no controle mesmo nos momentos mais agitados.

O que é Gestão de Tarefas

Gestão de tarefas é o processo de gerenciamento do ciclo de vida completo de uma tarefa ou um conjunto de tarefas para atingir um determinado objetivo. Isto inclui:

• Planejamento de tarefas
• Atribuição de tarefas
• Execução de tarefas
• Rastreamento de tarefas
• Ajuste de tarefas
• Conclusão de tarefas

Ter gestão de tarefas significa identificar, gerenciar e monitorar todas as tarefas da carga de trabalho diária do seu time. Falando racionalmente, para eles isso é a coisa mais importante em priorizar de forma relevante e atingir seus objetivos sem pressa, mas de forma oportuna.

Por que a Gestão de Tarefas é Importante

A gestão de tarefas é o que impulsiona o cronograma para conclusão do projeto, para que os times possam cumprir seus prazos e as expectativas que surgem. Com a gestão de tarefas, todos do time têm prazos claros para as tarefas pelas quais são responsáveis, dividindo as diferentes etapas que precisam acontecer com prazos, dependências, status, dados e até custos. Todos os processos estão efetivamente interconectados e simplificados com a gestão de tarefas, para que todos estejam cientes de todas as atividades relacionadas às tarefas.

A importância da gestão de tarefas é dividida em três pilares.

Com a gestão de tarefas, gerentes de projeto e membros do time têm uma compreensão clara de onde os projetos estão

Execução Eficiente de Tarefas

As tarefas podem ficar opressivas conforme mais e mais projetos começam – às vezes você sente que está se afogando. As pessoas frequentemente descobrem que sem uma gestão eficiente de tarefas, o tempo de conclusão das tarefas aumenta e o foco se dispersa em muitas direções.

Nenhum Tempo Desperdiçado

Dividir seu projeto em várias tarefas com um sistema de gestão de tarefas traz resposta mais rápida e bom alinhamento que gera sucesso nos objetivos comuns.

Todos esses processos, porém, exigem a assistência de uma boa ferramenta de gestão de tarefas, para que tanto os gerentes quanto o time possam garantir que as atividades do projeto sejam adequadamente supervisionadas e realizadas.

Recursos-Chave para Procurar Ao Escolher um Software de Gestão de Tarefas

Para criar um forte processo de gestão de tarefas, você precisa fazer a escolha certa na ferramenta mais essencial para ajudar seus times a permanecerem alinhados. O trabalho do dia a dia do seu time é um processo multi-nível que pode ser um desafio se você não escolher a ferramenta que ajuda com prioridades, reduz bloqueadores, fornece visibilidade cristalina e oferece insight no quadro geral.

Então, vamos examinar os recursos principais que um software de gestão de tarefas deve ter para trazer colaboração perfeita em tarefas e processos, para ajudá-lo a escolher com sabedoria.

Minhas Tarefas/Minha Zona de Visão Geral

Seu time deve ser capaz de obter rapidamente uma visão geral instantânea de suas tarefas, com prazos, e ter a capacidade de filtrá-las.

Múltiplos Tipos de Visualizações

Você deve ser capaz de ver suas tarefas em vários tipos de visualizações, como lista, kanban, cronograma, etc., para ajudá-lo a chegar rapidamente ao que precisa ser feito e filtrar por prioridade

Configuração de Data de Conclusão e Responsabilidade

As tarefas devem ser capazes de serem atribuídas a membros específicos do time, com prazos e visibilidade de processos

Prioridade e Progresso

As tarefas devem ter a capacidade de definir rapidamente a prioridade e os status devem ser capazes de mudar, para dar perspectiva sobre o cronograma de conclusão ("em progresso", "em revisão", "bloqueado", "concluído", etc.)

Gerenciamento de Conteúdo

No seu software de gestão de tarefas, é um ótimo recurso ser capaz de fixar, compartilhar e anexar conteúdo como time, para que você sempre encontre o ativo ou documento que está procurando facilmente.

Recursos Orientados por Dados

Opções de análise de dados podem ser realmente valiosas em software de gestão de tarefas, especialmente quando se trata de análise de campanhas, lançamentos de produtos, etc.

Opções de Discussão

Ter um recurso dentro da sua ferramenta de gestão de tarefas que permita um bate-papo com vários membros do time trabalhando no mesmo projeto é ótimo para acompanhar ideias, atualizações e feedback em tempo real.

Então, tendo tantas opções disponíveis, como você escolhe?

Gerenciamento de projetos

Gerencie perfeitamente tarefas, times e projetos de qualquer complexidade do início ao fim.

Usar Modelo →

Os 17 MELHORES Softwares de Gestão de Tarefas

Então, vamos explorar a seguinte seleção dos 17 melhores softwares de gestão de tarefas para ajudá-lo a encontrar o mais relevante para as necessidades específicas do seu time.

1. Slingshot

Visão Geral

Slingshot é um espaço de trabalho digital completo que inclui recursos fáceis de usar permitindo que times organizem projetos, conteúdo, tarefas e chats, bem como recursos integrados orientados por dados para insights acionáveis.

Recursos Principais

Slingshot ajuda você a organizar todas as tarefas em listas e seções, escolhendo entre diferentes tipos de visualizações e atribuindo tarefas e subtarefas a diferentes usuários, configurando prioridades, prazos e bloqueadores.

No Slingshot, você pode organizar seus times, tarefas e até mesmo departamentos em espaços de trabalho com muitos projetos. É também o único hub que seu time precisa para reunir todo o conteúdo necessário – de qualquer armazenamento em nuvem como Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox (confira a lista completa AQUI), permite arrastar e soltar, upload e fixar links. Além disso, o aplicativo possui um mecanismo completo de business intelligence onde você pode se conectar a suas fontes de dados e criar belos dashboards, que os colegas podem usar para análise e tomada de decisões orientada por dados. Os recursos de análise de dados dentro do aplicativo ajudam a criar os insights corretos necessários para mudar um curso de ação ou simplesmente aprender os fatos por trás do sucesso ou fracasso de uma campanha. Funcionalidades de bate-papo também estão lá, tanto 1:1 quanto em grupo e os times podem ter uma conversa no contexto do time ou projeto em que entraram. Diferentes espaços de trabalho também podem ser compartilhados com colaboradores externos com acesso limitado no Slingshot.

Melhor para: Gerenciamento de projetos, análise de dados, gestão de tarefas, colaboração do time

Preço: Gratuito para times menores e começa a partir de $8 por usuário em sua versão paga, trazendo mais recursos e opções ilimitadas.

2. Asana

Visão Geral

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração de times especializada em organizar, gerenciar e rastrear seu trabalho diário.

Recursos Principais

No Asana, o fluxo de trabalho do time pode ser organizado em projetos compartilhados e os times podem criar tarefas com responsáveis e prazos dentro desses projetos – do início ao fim. Os projetos também podem ser divididos em seções e em dois estilos – visualização Kanban e Lista.

O recurso de gerenciador de tarefas do Asana permite que você crie, agende e priorize tarefas. Você pode adicionar anexos, dependências e personalizar campos. Existem uma variedade de outras funcionalidades que o recurso de gerenciamento de projetos do Asana oferece, como campos personalizados, formulários, modelos personalizados, dependências e muito mais. O recurso de relatório do Asana permite que você transforme seus dados difíceis em relatórios facilmente digeríveis, que podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja mostrar para atualizar partes interessadas e podem ser compartilhados em vários formatos. Os membros do time podem se comunicar em níveis de tarefas e projetos deixando comentários fazendo perguntas ou compartilhando detalhes importantes relacionados ao projeto/tarefa.

Melhor para: Colaboração do time, gestão de tarefas, gerenciamento de projetos.

Preço: Asana é gratuita para uso de times de até 15 membros e oferece uma avaliação gratuita de 30 dias e sua versão com recursos premium começa em $10,99.

3. Monday.com

Visão Geral

Monday.com é uma plataforma para gestão de tarefas e colaboração de times em espaços de trabalho.

Recursos Principais

Monday.com permite uma visão geral rápida e gerenciamento do status de tarefas em andamento e acompanhamento com membros do time que assumiram uma tarefa específica. Usando tecnologia de arrastar e soltar, a ferramenta é fácil de usar e fornece visibilidade completa e relevância no trabalho do dia a dia. Você pode escolher entre mais de 200 modelos e personalizá-los para seus fluxos de trabalho, bem como criar grupos, que são uma seção codificada por cores em seu quadro que contém suas tarefas. Um grupo pode ser uma semana, um mês, uma etapa específica de um projeto, ou o que você quiser. As tarefas são organizadas em quadros, que são compartilháveis com membros do time interno e externo.

Melhor para: Colaboração do time, rastreamento de trabalho e gerenciamento de projetos

Preço: É gratuito para até duas pessoas e começa em $10 para planos pagos.

4. ClickUp

Visão Geral

ClickUp é uma ferramenta de gestão de tarefas que organiza times e departamentos em Espaços, ajuda-os a agrupar e gerenciar seus projetos com visão clara do trabalho do dia a dia.

Recursos Principais

ClickUp oferece aos times a opção de personalizar sua gestão de tarefas separando o trabalho do time em diferentes tipos de categorizações. O recurso de Espaços fornece aos diferentes departamentos de negócios espaço independente para seu trabalho. Projetos e iniciativas podem ser agrupados em Pastas e tarefas – em Listas, fornecendo uma hierarquia clara. Outro recurso interessante é a capacidade de personalizar a gestão de tarefas com automação de tarefas, atribuindo Pontos de Sprint e adicionando dados de Campos Personalizados. As tarefas podem ser divididas em subtarefas e você pode usar ClickUp em 15 visualizações diferentes, bem como usar mais de 1.000 integrações de outras ferramentas.

Melhor para: Gestão de tarefas, gerenciamento de projetos e visão geral.

Preço: ClickUp é gratuito para até 100 MB de armazenamento e custa $5 por usuário por mês para recursos ilimitados e espaço.

5. Trello

Visão Geral

Trello é uma plataforma de colaboração e gestão de tarefas projetada para rastrear atividades do time e destacar e visão geral momentos importantes em um ciclo de tarefas.

Recursos Principais

Trello opera em seu núcleo nos princípios de um quadro de projeto Kanban. Nesses quadros, os fluxos de trabalho são visualizados e os times podem facilmente visão geral um projeto do início ao fim. Os recursos principais do Trello são quadros, listas e cartões. Em Quadros, listas podem ser criadas para rastrear o progresso de um projeto, atribuindo o status de cada tarefa. O recurso Cartões está dentro das Listas – cada Cartão contém informações de tarefa específica e pode ser movido de lista para lista arrastando (por exemplo, de uma lista "Em progresso" para uma lista "Concluído"). Os Cartões também permitem descrições de texto, anexos de arquivo e comentários.

Melhor para: Gerenciamento de projetos e tarefas

Preço: Trello possui uma opção gratuita para indivíduos ou times pequenos e possui um plano padrão, premium e empresarial, o mais barato começando em $5.

6. Basecamp

Visão Geral

Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda os times a encontrar rapidamente tudo em seu trabalho do dia a dia em projetos separados.

Recursos Principais

Basecamp combina recursos que ajudam negócios e grupos de pessoas a gerenciar seus projetos e tarefas pessoais ou profissionais. Fornece visão geral de todos os documentos de texto e arquivos e possui uma opção para discussões, para que os colegas sempre possam se comunicar relevante ao seu trabalho. Possui uma opção personalizável para escolher membros externos e internos para colaborar e você pode hospedar discussões (bate-papos em grupo) e organizar reuniões e eventos no aplicativo. As tarefas são atribuídas e facilmente rastreáveis e as conversas são mantidas em Quadros de Mensagens, para que todos sempre permaneçam na mesma página. Os projetos possuem a opção de Agendamento, exibindo tarefas pendentes, prazos e eventos para o projeto específico. No Basecamp, você também pode enviar documentos, arquivos e imagens – ou vincular através do Google Docs.

Melhor para: Colaboração do time e gerenciamento de projetos

Preço: Gratuito para até 3 projetos e 20 usuários, e $99 por mês para usuários ilimitados, projetos, 500 GB de espaço e suporte prioritário.

7. JIRA

Visão Geral

Jira é uma ferramenta usada para gerenciamento de projetos, rastreamento de problemas e fluxo de trabalho para times.

Recursos Principais

Jira é um software de rastreamento de problemas e gerenciamento de projetos, amplamente utilizado por times de desenvolvimento ágil, mas atualmente oferecendo serviços para outros tipos de times. Jira Core é para times não-técnicos, Jira Software para times de desenvolvimento de software e Jira Service Desk serve times de TI.

Jira opera com quadros Kanban e Scrum como recursos principais. Dentro deles, você obtém uma visão geral do fluxo de trabalho do trabalho do seu time. O fluxo de trabalho Kanban opera em um sistema de arrastar e soltar para tarefas e rastreia correções de bugs, desenvolvimento de software e vários projetos. Com quadros Scrum, sprints e backlog são rastreados para completar projetos sem atrasos, resolvendo bloqueadores rapidamente envolvendo as pessoas certas do time. O JIRA oferece modelos de negócios para gerenciar tarefas e fornece o status de tarefas, opções para comentários, anexos e prazos em um só lugar. Também suporta mais de 100 add-ins para outro software.

Melhor para: Gerenciamento de projetos, rastreamento de problemas

Preço: Gratuito para até 10 usuários e começando a partir de $7 para planos de assinatura pagos.

8. Notion

Visão Geral

Notion é uma ferramenta de software que fornece aos times gerenciamento de dados, gerenciamento de projetos e gerenciamento de conhecimento.

Recursos Principais

Notion fornece um conjunto de recursos como notas, bancos de dados, quadros Kanban, calendários. É personalizável e os usuários podem conectar os componentes de que precisam para criar o sistema de gerenciamento que desejam para seu projeto. O Notion funciona com tarefas e subtarefas, bem como tarefas recorrentes e visualizações de quadro estilo Trello. Os usuários podem usar o recurso Database views que fornece uma exibição diferente das tarefas no tipo de visualização desejado: visualização de lista de tarefas, visualização de galeria, visualização de calendário e tabela. Existe um recurso de quadros Kanban que mostra o status de todas as tarefas pelo nome da coluna em que a tarefa é colocada (com uma opção de arrastar e soltar). Outro recurso é Blocks, que é essencialmente um grupo de conteúdo, dados organizados e documentos que o time pode acessar facilmente. O recurso Pages fornece detalhes de cada projeto, incluindo listas de tarefas, base de conhecimento, etc.

Melhor para: Gerenciamento de projetos e colaboração do time

Preço: Notion é gratuito para uso pessoal e até 5 usuários e possui três mais planos de assinatura, começando em $4 por mês por usuário.

9. Infinity

Visão Geral

Infinity é uma ferramenta para organização de projetos, gerenciamento de times e gestão de tarefas.

Recursos Principais

Infinity oferece um sistema de gestão de tarefas com uma variedade de visualizações para as tarefas do seu time: colunas, calendário, tabela, Gantt, formulário e lista. Dentro do aplicativo, você tem pastas e subpastas que fornecem uma maneira fácil de organizar e visão geral do trabalho, criando uma estrutura infinita dentro de seus quadros. Os dados podem ser organizados com filtragem, classificação e agrupamento e uma nova visualização pode ser criada cada vez que você abre uma nova aba.

Melhor para: Gestão de tarefas

Preço: A taxa do Infinity para planos começa em $9.

10. Airtable

Visão Geral

Airtable é um sistema de gerenciamento de projetos com banco de dados flexível e opções para colaboração do time.

Recursos Principais

No Airtable, os times podem configurar seu fluxo de trabalho para que tenham uma boa visão geral de suas tarefas e dados em um só lugar. É baseado em um modelo de dados relacional flexível e possui opções para adicionar anexos, inserir notas longas para seus colegas, caixas de seleção e links. As tarefas são atribuídas e agrupadas em várias visualizações para diferentes casos de uso, com filtragem e classificação que fornecem a liberdade de organizar seu trabalho e garantir que nada caia através das rachaduras. O Airtable permite colaboração compartilhada entre usuários em uma visualização compartilhada de dados de tabela e pode extrair dados de outras plataformas como Salesforce, Google Calendar, Box e Jira.

Melhor para: Gestão de tarefas, visão geral de fluxo de trabalho

Preço: O Airtable possui uma opção gratuita limitada e vários planos pagos começando em $10.

11. nTask

Visão Geral

nTask é um software de gerenciamento de projetos que ajuda os times a colaborar, analisar e gerenciar seu trabalho do dia a dia.

Recursos Principais

Com nTask, os times podem facilmente simplificar o planejamento e execução de tarefas, rastreamento de projetos e dependências de tarefas, bem como gerenciar seus entregáveis de projeto. O aplicativo permite que você gerencie seu trabalho em Quadros Kanban e defina Marcos no planejamento de projeto, para manter o foco do time em um só lugar. Existem recursos como atribuição de status, modelos de quadro pré-construídos e atribuição de tarefas, ajudando os times a cumprir prazos mais rapidamente. Você também pode visualizar projetos na visualização Lista, Grade e Calendário. O aplicativo permite anexos em tarefas e deixar comentários em cada um.

Melhor para: Gestão de tarefas e visão geral de fluxo de trabalho

Preço: nTask possui uma opção gratuita com armazenamento limitado e começa em $3 para seus planos pagos.

12. Wrike

Visão Geral

Wrike é uma solução de gestão de tarefas com espaços de trabalho para times, estilo personalizável e múltiplas maneiras de organizar informações.

Recursos Principais

No Wrike, você pode criar fluxos de trabalho personalizados para tarefas específicas e neles, atribuir pessoas, anexar arquivos e definir o status. O aplicativo permite rastreamento de projeto fornecendo visão geral do agendamento e configurando dependências com um recurso de arrastar e soltar. Você pode gerenciar seu trabalho diário em Projetos, onde pode personalizar dashboards e arrastar tarefas para a atribuição. O Wrike permite rastrear o desempenho do time com o recurso de criar relatórios de dados dinâmicos que são facilmente salvos e compartilhados com gerentes ou partes interessadas. Também existe um recurso de gerenciamento de carga de trabalho, para evitar que seu time se esgote.

Melhor para: Colaboração do time e rastreamento de tarefas

Preço: Além da opção gratuita, o Wrike possui três planos pagos mais, começando em $9,80 por usuário por mês.

13. ProofHub

Visão Geral

ProofHub é um aplicativo de planejamento de projetos que permite aos times planejar, colaborar e operar para entregar projetos juntos no prazo.

Recursos Principais

Com ProofHub, você pode organizar seus projetos em vários tipos de visualizações – quadros Kanban, visualização de Tabela, gráfico de Gantt e atribuir tarefas pessoais a um ou múltiplos membros do time. Você pode usar fluxos de trabalho personalizáveis e se inscrever diferentes pessoas em cada etapa. No aplicativo você consegue ter discussões, para garantir que tudo esteja claro ou dar feedback e você pode iniciar bate-papos um-a-um ou em grupo. Ao se inscrever no calendário ProofHub, você tem a opção de definir lembretes. Os projetos podem ser organizados em modelos e você pode adicionar e anexar diferentes arquivos e documentos neles, para manter seu time sempre informado e ajudá-los a encontrá-los mais rapidamente.

Melhor para: Gerenciamento de projetos e visão geral de fluxo de trabalho do time.

Preço: ProofHub é $45 /mês faturado anualmente para seu plano Essencial e 89 /mês para seu plano Ultimate Control.

14. Aha!

Visão Geral

Aha! é um software de roteiro de projeto, produto e tarefas que ajuda os times a cumprir objetivos e iniciativas rastreando o progresso facilmente.

Recursos Principais

Aha! fornece uma visão geral do roteiro do desenvolvimento de produtos e entrega de projetos. Possui três opções para usuários: Aha! Roadmaps, Aha! Ideas e Aha! Develop. As ferramentas permitem a visualização do timing e progresso de iniciativas críticas e marcos durante o ciclo de vida do projeto, ajudando com a supervisão do trabalho do time. Você pode rastrear entregáveis, dependências e usar um portal personalizado para manter todas as ideias em um só lugar. Os recursos podem ser classificados, escolhidos e usados de acordo com prioridade e o roteiro para seu time pode ser visualizado em uma variedade de modelos, para construir rapidamente o certo para o público específico que o usará. Aha! também fornece a opção de criar relatórios de lista e gráficos para visualizar os dados de conquistas e progresso do seu time, para ver se os marcos definidos foram concluídos.

Melhor para: Gerenciamento de produto e projetos, visão geral de fluxo de trabalho.

Preço: Todas as versões do produto possuem uma opção gratuita para startups pequenas, caso contrário o Aha! Roadmaps começa em $59 por usuário por mês, Ideas em $39 por usuário por mês e Develop em $9 por usuário por mês.

15. Todoist

Visão Geral

Todoist é uma plataforma de gestão de tarefas e gerenciamento de projetos que ajuda os times a obter uma visão geral clara de suas tarefas.

Recursos Principais

Todoist fornece rastreamento de tarefas que permite aos times adicionar e organizar suas tarefas em segundos, definir prazos (ou prazos recorrentes) e atualizar seções e subtarefas. Permite definir níveis de prioridade, definir Favoritos para acesso rápido e definir Lembretes. As visualizações de tarefas podem novamente ser personalizadas para se adequar às preferências do seu time com cartões estilo Kanban, temas, filtros e rótulos. As tarefas podem ser adicionadas via e-mail e você pode conectar o Todoist ao seu calendário e arquivos, como hub organizado com 10+ plug-ins de aplicativos.

Melhor para: Rastreamento básico de projetos e tarefas e gerenciamento

Preço: Todoist é gratuito para até 5 projetos e 5 usuários e possui dois planos pagos, por $3 e $5 cada.

16. Zoho Projects

Visão Geral

Zoho Projects é um aplicativo de gestão de tarefas que fornece aos times a capacidade de rastrear seus projetos dividindo-os em tarefas e marcos.

Recursos Principais

Com Zoho Projects, você obtém uma visão geral de tarefas priorizada e adaptável para seus projetos e a capacidade de configurar dependências para garantir que sempre permaneça no cronograma. Atribuir tarefas a usuários e definir horas de trabalho para eles fazem parte dos recursos mais usados do aplicativo. A visualização dos projetos acontece através de gráficos Gantt e quadros Kanban, com a opção de adicionar lembretes. O progresso é rastreado através de Marcos, com datas de início e término e todos podem visualizar suas tarefas como cartões em diferentes colunas (em Kanban), bem como movê-las com a função de arrastar e soltar frequentemente usada neste modo.

Melhor para: Rastreamento e visão geral de projetos

Preço: Gratuito para até 2 projetos e 10 MB, com dois planos pagos custando $5 e $10.

17. Clarizen

Visão Geral

Clarizen é um software de gerenciamento de projetos para times que desejam rastrear suas tarefas com estratégia, plano e visibilidade alta.

Recursos Principais

Clarizen funciona como uma plataforma baseada em nuvem para colaboração e gestão de tarefas. Fornece visibilidade em tempo real das tarefas do dia a dia e uma visão 360° de todos os recursos e agendamentos. Clarizen possui dois produtos – Clarizen One e Clarizen Go, o primeiro destinado a empresas e o segundo – a times menores, trabalhando em Scrum e Kanban. Clarizen possui a opção de gerenciamento automatizado de fluxo de trabalho. O trabalho é dividido em Painéis com janelas personalizáveis onde os times podem gerenciar portfólios de projetos com uma abordagem centralizada. O portfólio de projetos pode ser revisado, validado e priorizado, e a duração do projeto e despesas são facilmente rastreáveis com o projeto e roteiros de produtos que a solução oferece.

Melhor para: Colaboração do time e gerenciamento de projetos

Preço: Clarizen possui um plano Limitado e Ilimitado, e o preço é fornecido através de uma consulta.