ロールとアクセス許可の詳細

ようこそ! このトピックは Slingshot のロールとアクセス許可に関する詳細を説明します。

Slingshot 内のロールとアクセス許可

コンピューター システムのアクセス制御の主な方法の 1 つは、ロールベース アクセス制御 (RBAC) として知られている方法です。基本的には、個人のロールに応じてシステムへのアクセスを制限することです。さまざまなグループごとに異なるアクセス レベルのニーズを満たすために、複数のロールが作成されます。ロールにはさまざまな権限があるため、ファイルの表示、作成、変更、共有などの特定のタスクを制限することができます。

Slingshot では、ユーザーは 1 つ以上のワークスペースに参加でき、組織の一部になることもできます。 ロールは、ユーザーがワークスペースまたは組織で持つ一連の権限を表します。ユーザーがワークスペース / 組織に参加するときに、ユーザーにロールが割り当てられます。Slingshot には、管理者、編集者、閲覧者の 3 つの異なるロールがあります。

自分の役割を見つける方法

ワークスペースと組織のそれぞれで異なるロールを持つことができます。ロールは、ユーザーが招待されたその時点でワークスペースの作成者によってユーザーに与えられます。作成者は、ワークスペースの管理者でもあります。招待メールで、割り当てられたロールが通知されます。

後でワークスペースまたは組織でのロールを確認する場合は、ワークスペース / 組織のオーバーフロー メニュー > [共有ユーザー] を選択できます。ワークスペース メンバーの管理の詳細については、ワークスペースの詳細トピックを参照してください。

ワークスペースでさまざまなロールができること

次の表に、ワークスペース内の各ロールの権限を示します。

アクセス許可	管理者	編集者	閲覧者
ワークスペースを作成および削除できます。	✅	❌	❌
ワークスペースの下にサブワークスペースを作成できます。	✅	✅	❌
ワークスペース情報を変更できます。	✅	❌	❌
ワークスペースのメンバーを管理できます。	✅	❌	❌
タスクを作成、変更、削除できます。	✅	✅	❌
タスク フィルターを作成、変更、削除できます。	✅	✅	❌
ディスカッションを作成、変更、削除できます。	✅	✅	❌
ディスカッションでメッセージを送信できます。	✅	✅	❌
ボードを作成、変更、削除できます。	✅	✅	❌
コンテンツをボードにピン固定/ピン固定解除できます。	✅	✅	❌
分析ダッシュボードを表示できます。	✅	✅	✅
分析ダッシュボードを作成、変更、および共有できます。	✅	✅	❌
分析ダッシュボードをエクスポートできます。	✅	✅	✅
タスク、ディスカッション、コンテンツ、分析をブックマークできます。	✅	✅	✅
タスク、ディスカッション、コンテンツ、分析へのリンクをコピーできます。	✅	✅	✅

ワークスペースを作成する Slingshot ユーザーは、その管理者として自動的に割り当てられます。ワークスペースには複数の管理者を含めることができます。ただし、ユーザー自身がワークスペースの唯一の管理者である場合、別のメンバーを管理者として割り当てることなくワークスペースを抜けることはできません。

管理者は、ワークスペースを管理するためのフル アクセス権を持っています。これには、主な情報 (名前、説明、プライバシー、状態) の変更、さらには削除も含まれます。また、管理者にはワークスペースのメンバーを管理する権利があります。つまり、メンバーを招待、削除、およびメンバーのロールを変更できます。管理者はワークスペース内のすべてのコンテンツ (タスク、フィルター、ディスカッション、ボード、分析ダッシュボード) を作成、編集、および削除できます。

編集者は管理者よりも制限されていますが、ワークスペースの下にサブワークスペースを作成できます。また、タスク、フィルター、ディスカッション、ボード、および分析ダッシュボードを作成、編集、および削除することもできます。招待ではなく自分で公開なワークスペースに参加する場合、デフォルトで編集者のロールが割り当てられます。

閲覧者は、コンテンツの表示、ブックマーク、共有に制限されています。ワークスペースの閲覧者になるには、閲覧者のロールで招待される必要があります。

[!NOTE] サブワークスペースでの権限は、親ワークスペースでのロールの影響を受けません。つまり、親ワークスペースの管理者であっても、サブワークスペースでのロールを超える権限を持つことはできません。たとえば、親ワークスペースの管理者であり、サブワークスペースの閲覧者である場合、サブワークスペースで何かを作成または削除することはできません。

組織でのロール

ユーザーのロールとその権限について学ぶ前に、Slingshot の組織について詳しく知りたいと思うかもしれません。

手短に言えば、組織はワークスペースですが、Slingshot の他のワークスペースとは異なります。そこでは、実際の組織 (ビジネスまたは非営利) の他のメンバーと協力することができます。

Slingshot の組織は、[ワークスペース] のすぐ下に表示されます (以下を参照)。組織に関連付けられているメール アドレスを使用して、Google または Microsoft でサインインする必要があります。

Slingshot 組織でのロールは、他のワークスペース (管理者、編集者、閲覧者) と同じです。組織でのこれらのロールの権限の詳細については、以下の表を参照してください。

アクセス許可	管理者	メンバー	閲覧者
組織情報を編集できます。	✅	❌	❌
組織のメンバーを管理できます。	✅	❌	❌
ディスカッション、コンテンツ、ボードを作成できます。	✅	✅	❌
ディスカッション、コンテンツ、ボードを変更できます。	✅	✅	❌
ダッシュボードを作成および変更できます。	✅	❌	❌
ディスカッション、コンテンツ、ボード、ダッシュボードを削除できます。	✅	❌	❌
ディスカッション、コンテンツ、ボード、ダッシュボードを表示できます。	✅	✅	✅
ディスカッション、コンテンツ、ボード、分析をブックマークできます。	✅	✅	✅
ディスカッション、コンテンツ、ボード、分析へのリンクをコピーできます。	✅	✅	✅

ワークスペースのトピックで組織の詳細をご覧ください。

組織に属さないユーザー

Slingshot に組織があると、組織アカウントを持つユーザーまたは組織ユーザーになります。個人のメール アドレスを使用して Slingshot にサインインする場合、個人アカウントのユーザーとなります。個人アカウントのユーザーは組織を持っていません。ただし、実際には、組織の人々が外部の人々と協力する必要がある場合があります。Slingshot を使用すると、組織のユーザーと個人アカウントのユーザーの両方を混在させたワークスペースを作成できます。

[!NOTE] 個人アカウントユーザーをワークスペースに招待するときは、Slingshot で使用するメール アドレスを入力する必要があることに注意してください。個人アカウントのユーザーはメール アドレスの招待状を受け取り、ワークスペースに参加するにはそれを受け入れる必要があります。

個人アカウントのユーザーには、ワークスペースでロール (管理者、編集者、閲覧者) を割り当てることができます。これらのロールには、組織ユーザーと個人アカウントユーザーの両方に対して同等の権限があります。

クラウド ストレージに関する権限

ユーザー自身に関連のあるコンテンツは、さまざまなクラウド ストレージに保存されている可能性があります。Slingshot を使用すると、クラウド ストレージへの接続を作成して、そのコンテンツにアクセスし、共有し、ボードで整理することができます。これらの接続は非公開または共有にすることができ、さまざまなシナリオで使用することを目的としています。

[クラウド ストレージ] には、非公開クラウド ストレージ接続があります。ユーザー自身だけがこれらの非公開接続にアクセスでき、いつでも作成 / 削除できます。必要に応じて非公開コンテンツを他の人と共有することができます。

非公開クラウド ストレージからワークスペース ボードにコンテンツを固定すると、その特定のコンテンツがワークスペース全体で利用できるようになります。ただし、ワークスペース メンバーが残りの非公開クラウド ストレージ コンテンツにアクセスできるという意味ではありません。

ワークスペースのすべてのメンバーは、ワークスペース クラウド ストレージ接続にアクセスでき、いつでも接続を作成 / 削除できます。

Note

Microsoft アカウントを使用して Slingshot にログインする場合は、OneDrive を構成した状態で開始します。同じことが、Google アカウントでのログと Google ドライブでの開始にも当てはまります。

公開ワークスペースと非公開ワークスペース

新しく作成されたワークスペースはデフォルトで公開されています。つまり、組織のすべてのメンバーがワークスペースを検索して参加できます。信頼と透明性は、効果的なコラボレーションの重要な要素であり、所有権と説明責任にも役立ちます。
しかしながら、非公開ワークスペースが必要になる場合もあります。この場合、ユーザーはワークスペースの管理者から招待状を取得することによってのみワークスペースに参加できます。これは、機密情報を扱うワークスペースに役立ちます。そのような場合、組織はアクセスを制限したいと考えています。

ワークスペースのプライバシーを変更するには、ワークスペースのオーバーフロー メニュー > [ワークスペース設定] > [情報] > [プライバシー ポリシー] を選択します。

[非公開] に変更し、[更新] を選択します。