Ferramentas de colaboração hoje e por que sua segurança é tudo

Riscos de segurança em ferramentas de colaboração

Embora as ferramentas de colaboração tenham revolucionado a maneira como trabalhamos, seu uso crescente também traz vários riscos de segurança que as empresas devem abordar para proteger seus dados e sistemas.

Aqui estão alguns dos riscos de segurança mais significativos associados às ferramentas de colaboração.

• Violações de dados: ferramentas de colaboração geralmente armazenam dados confidenciais, como informações de clientes e propriedade intelectual, tornando-as um alvo principal para criminosos cibernéticos. O acesso não autorizado a essas ferramentas pode resultar em perdas financeiras significativas e danos à reputação da organização.
• Ataques de phishing: os cibercriminosos geralmente usam táticas de engenharia social para induzir os usuários a revelar suas credenciais de login, dando-lhes acesso a informações confidenciais.

Vários exemplos do mundo real destacam os riscos do uso de ferramentas de colaboração. Em 2018, a Marriott International sofreu uma violação de dados que afetou até 500 milhões de hóspedes, incluindo nomes, informações de contato e números de passaporte. A violação resultou de acesso não autorizado ao banco de dados de reservas de hóspedes da empresa usando credenciais de login de funcionários comprometidas.

Algo semelhante ocorreu na violação de segurança da plataforma Zoom em 2020. A violação resultou no roubo de credenciais de login para mais de 500.000 contas, que foram então vendidas na dark web.

Ferramentas de colaboração que colocam a segurança em primeiro lugar geralmente oferecem várias medidas de segurança para mitigar esses riscos, como criptografia de ponta a ponta, autenticação de dois fatores e controles de acesso. No entanto, a eficácia dessas medidas depende de sua implementação e conscientização do usuário.

Por que as ferramentas de colaboração precisam de recursos de segurança de alto nível

Você provavelmente depende da sua ferramenta de colaboração diariamente se faz parte da força de trabalho remota ou híbrida. A segurança ainda é necessária mesmo se você estiver trabalhando no mesmo escritório físico que seus colegas. As ferramentas de colaboração são um dos alvos favoritos dos cibercriminosos que buscam obter acesso a dados sensíveis, como informações confidenciais da empresa ou dados de clientes.

Então por que as ferramentas de colaboração são tão frequentemente alvos de violações de dados?

Dados Sensíveis

Todos compartilham informações sensíveis em suas ferramentas de colaboração, como planos de negócios confidenciais, dados de clientes, senhas e informações financeiras. Se não houver segurança adequada, hackers podem obter acesso não autorizado a esses dados, levando a violações de dados e outros incidentes de segurança.

Informações da empresa

Informação é dinheiro. Clientes, parceiros e outras partes interessadas esperam que as organizações protejam as informações que compartilham, já que elas são quase sempre altamente confidenciais. Recursos de segurança de alto nível, como criptografia e controles de acesso, podem ajudar a evitar acesso não autorizado.

Compartilhamento de conteúdo

Ferramentas de colaboração são frequentemente usadas para compartilhar arquivos e se comunicar com pessoas fora da rede de uma organização. Isso as tornou um alvo mais atraente para criminosos cibernéticos que buscam vulnerabilidades e as usam para ganho financeiro.

No geral, se você priorizar a segurança das ferramentas de colaboração, poderá aproveitar os benefícios de maior produtividade e colaboração, minimizando o risco de incidentes de segurança.

Principais recursos de segurança para ferramentas de colaboração

Então, como você pode manter todos os seus dados, conversas, arquivos essenciais e projetos confidenciais seguros? Algumas fontes podem lhe dizer exatamente como garantir a segurança – por exemplo, o National Institute of Standards and Technology (NIST) publicou diretrizes para proteger ferramentas de colaboração em um ambiente de trabalho remoto. As diretrizes enfatizam a necessidade de autenticação forte e controles de acesso, criptografia e avaliações regulares de segurança.

A criptografia de ponta a ponta garante que os dados sejam protegidos em trânsito e em repouso, impedindo acesso não autorizado. Dados criptografados transformam texto em caracteres ilegíveis para que apenas leitores autorizados possam consumi-los. Mesmo que hackers interceptem os dados, eles não podem lê-los ou entendê-los.

A autenticação multifator requer múltiplas formas de identificação para impedir acesso não autorizado, mesmo se uma senha for comprometida. Métodos de identificação adicionais incluem uma senha, impressão digital, senha e token de segurança.

Os controles de acesso permitem que os administradores limitem o acesso de usuários ou grupos específicos a certos dados ou funcionalidades. As permissões de usuário ajudam a impedir o acesso não autorizado a informações confidenciais ou funcionalidades essenciais que podem interromper o fluxo de trabalho.

Para mitigar esses riscos, a ferramenta de colaboração escolhida deve implementar esses recursos para garantir a segurança de dados confidenciais e impedir acesso não autorizado.

Melhore a segurança da sua colaboração com Slingshot

Slingshot pode garantir a segurança de seus usuários implementando as seguintes medidas:

Slingshot capacita sua equipe a produzir resultados extraordinários que impulsionam o crescimento dos negócios – com alta prioridade na segurança. No Slingshot, membros internos e externos da equipe colaboram com diferentes níveis de acesso para proteger informações confidenciais sobre projetos.

Aqui está um pouco mais sobre a segurança do Slingshot:

Criptografia de ponta a ponta

Slingshot implementa criptografia de ponta a ponta para garantir que todos os dados transmitidos e armazenados na plataforma sejam criptografados e acessíveis somente por partes autorizadas. Por meio do Amazon Web Services (AWS), Slingshot permite colaboração segura para sua equipe sem precisar de uma VPN corporativa.

Autenticação multifator (MFA):

Exigimos que os usuários forneçam etapas de verificação adicionais além de apenas uma senha para acessar sua conta. Isso adiciona uma camada extra de segurança contra acesso não autorizado.

Residência de dados

Slingshot oferece suporte a um banco de dados single-tenant que permite que as organizações escolham o país ou a região onde armazenar seus dados criptografados em repouso. Atualmente disponível (EUA, Europa, Japão) na versão Enterprise do Slingshot. Os dados da nuvem são armazenados no estado da Virgínia (EUA) e na República da Irlanda (UE) desde novembro de 2022.

Sua ferramenta de colaboração deve ser seu refúgio em relação a dados, arquivos, conversas e informações confidenciais do projeto. É nisso que construímos este ambiente de trabalho digital tudo-em-um – priorizando a segurança e encontrando a melhor maneira de impulsionar seus resultados enquanto isso.