デジタルワークプレイス: チームの働き方を変革する

ビジネスの世界がここ数年で経験してきた、一見終わりのない変革を私たちはすでに見てきました。デジタル変革はあらゆる予想を超えて加速しており、リモート チーム、分散チームの力、そして組織の運営方法にこれまでにない柔軟性をもたらしています。

このようなモデルは、過負荷やタスクの二重作業、チームメイトとの迅速なフォローアップの不能、可視性の欠如、回避可能な遅延など、これまでチームに知られていなかった課題をもたらします。

この記事では、最良のデジタル ワークプレイス戦略とは何か、そして生産性を最大限に高める方法でそれを構築する方法について説明します。

デジタルワークプレイスとは

А デジタル ワークプレイスは、従来のオフィス環境のデジタル化バージョンであり、一緒に働くすべての人を 1 つのアプリ内にまとめます。ここでは、コラボレーション、データの洞察、チームのチャットとディスカッション、プロジェクト管理、および必要なすべての重要なドキュメントとファイルを見つけることができます。デジタル ワークプレイスでは、このようなツールが提供する多くのオプションのおかげで、どこにいてもチームがより迅速に調整し、より生産的に作業し、より早く目標を達成できるようになります。

デジタル ワークプレイスは、今日のチームワークの手段として好まれています。その理由は次のとおりです。

• 時間と労力を節約します
• 企業がチームとより早く目標を一致させるのに役立ちます
• すべてのオペレーションに透明性を提供します
• 部門を超えたコラボレーションが容易になります

А デジタル ワークプレイスは、実際に生産性とコラボレーションの点でチームをアップグレードすることができます。

D21 Digital Index の調査によると、雇用者の 74% がデジタル職場に関心を持っており、70% の企業がデジタル変革により効率を向上させています。これは、従業員中心のアプローチと、プロセスおよびコンテンツ管理における生産性の向上と改善の推進を組み合わせたものです。

デジタルワークプレイスのメリット

デジタル ワークプレイスの傾向が非常に強いため、多くの組織がチームのコラボレーションを向上させるためにデジタル ワークプレイスに注目しています。それでは、デジタル ワークプレイスが戦略に効率的に統合された場合にビジネスに提供される主な利点を見てみましょう。

透明性と信頼性

適切なデジタル職場戦略があれば、リーダーとチームの両方が自分の仕事を明確にし、集中することができます。リーダーは、正しいことが行われていると認識し、所有権、タスクの追跡、説明責任について安心感を持ちます。一方、チームは自分たちが何を期待されているかを明確にし、誤解を排除する方法でコミュニケーションします。

自信を持って問題解決と意思決定ができ る

チームは、透明性と明確な目標設定、そしてデータ主導のアプローチによってもたらされる精度により、より自信を持って前進できるようになります。

ビジネスの機敏性の向上

デジタル ワークプレイスは、レベルに関係なく、チームのすべてのメンバーに必要な適応性と即応性を提供します。流動性とスピードが向上し、チームが可能な限り最高のレベルでパフォーマンスを発揮できるように調整します。

より大きな収益

オールインワンのデジタル ワークプレイスを選択することは、収益の増加を選択することを意味し、会社全体の地位にプラスの影響を与える可能性があります。デジタル ワークプレイスは時間を大幅に節約し、情報へのアクセスをより安全かつ簡単にし、中断のない効率的なコラボレーションと良好な可視性を実現します。この例としては、デジタル変革を採用し、その結果として 6% の収益増加と 5% の内部成長を発表した企業である Experian があります。

従業員エクスペリエンスの向上

デジタル ワークプレイスを使用することで、従業員同士が切り離されることはほとんどなくなり、常にコラボレーションを維持できます。対話し、作業し、作品をアップロードするための単一のスペースがあると、つながり、協力し、能力を最大限に発揮する能力が向上します。

チームの柔軟性

デジタル ワークプレイスには、チームがどこからでもコラボレーションできるという利点があります。つまり、これを使用することで、企業は文字通り世界中のどこからでもチームの新しいメンバーを雇用し、ハイブリッド、リモート、分散など、さまざまな作業モデルを使用できるようになります。同時に、組織内の全員がさまざまなプロジェクトやタスクの進行状況を完全に把握し、依存関係や阻害要因を時間内に確認できるため、問題は時間内に解決されます。

デジタルワークプレイスのコンポーネント

会社やチームが必要とする適切なデジタル ワークプレイス アプリを選択するには、どのようなコンポーネントを含めるべきかを正確に把握する必要があります。新しいデジタル ワークプレイスを導入する際に本当に必要なコンポーネントは次のとおりです。

素早く簡単なチャット機能

チームはチャットで常にコミュニケーションをとります。仕事上の会話は毎日行われ、多くの場合、問題解決のブレインストーミング、新しいアイデア、プロジェクトの進捗の源となります。したがって、デジタル ワークプレイスには、チャットやディスカッションのオプションが組み込まれている必要があります。そうすることで、全員が状況に応じてタスクについて話し合ったり、意見を共有したりできるため、最新情報を得るために電子メールを確認することに時間を費やすことがなくなります。

プロジェクトとタスクの管理

デジタル ワークプレイスでは、自分と他の全員のタスクを追跡できる必要があるため、これは間違いなく必要なコンポーネントです。タスクには進捗状況、依存関係、阻害要因が表示され、期日と明確な所有権も設定されているため、プロジェクト情報はオープンでアクセス可能で、関係者全員が明確に把握できます。

クラウド統合

チームは毎日ファイル、データ分析情報、ドキュメントを使用し、それらを相互に共有して進捗を加速します。したがって、たとえばお気に入りのクラウドプロバイダーとの優れた便利な統合を備えたデジタルワークプレイスに賭けることが最善です。これにより、コラボレーションが行われる同じ場所に必要なすべてのファイルを固定できるようになります。そうすることで、誰もが常に最新のファイルを手元に持ち、特定のプロジェクトのコンテキスト内で整理されます。

データ分析

デジタル ワークプレイス アプリを探すときは、強力な分析機能を備えたアプリを選択することが最善の方法です。データは、今日の企業が意思決定、事前計画、現在の取り組みの分析などに最大限に活用している世界的な武器です。データはダッシュボードで最もよく解釈および理解できるため、デジタル ワークプレイスでデータを作成できれば、チームにとって大きな変革となるでしょう。

すべてを統合（オールインワン）

すべてを備えたデジタル ワークプレイスを探してください。 Qatalog の調査によると、アプリの切り替えにより、現在労働者は週に 5 時間の時間を失っています。デジタル ワークプレイスにチャット、データ分析、プロジェクト、タスク、ファイル管理を組み合わせれば、チームはワークフローをリラックスして、より早く締め切りに間に合うようになります。

デジタルワークプレイスが組織の働き方をどのように変革するか

Gartner によると、CFO の 74% が一部の従業員を恒久的にリモートワークに移行する意向です。このこと自体が、今後数年間でデジタル ワークプレイスが世界中で標準となり、さらなる変革をもたらすという傾向を裏付けています。チームがつながりを保ち、快適に生産性を維持できるデジタル環境は、組織の働き方を真に形作り、組織をより良い方向に変革することができます。しかし、それは具体的にどのように行われるのでしょうか?この変革には 3 つの主要な柱を挙げることができます。

柱 1: 独自の方法でチームを団結させる

スケーラブルなデジタル ワークプレイスを使用すると、コラボレーションと可視性に関してチーム間に存在する可能性のあるギャップを埋めることができます。優れたコラボレーション ツールと追跡可能性とデータのための統合ソリューションを提供する統一された単一スペースにメンバーを集め、状況に応じたディスカッションを行うことで、チームメイト間に独特の団結力が生まれます。

柱 2: 組み込みテクノロジー ソリューション

分析、自動化、効果的な追跡システム、クラウド統合、チャット サポートを提供する組み込みのテクノロジー ソリューションを備えた統合デジタル ワークプレイスは、デジタル戦略の成功に役立ちます。

柱 3: 企業文化の調整

デジタル ワークプレイスでは、組織内の全員 (物理的な場所に関係なく) と一致する企業文化と使命を簡単に作成、伝達し、遵守することができます。情報、ツールにアクセスし、すべてのプロセスを規制状態に保つことで、チームはチームに含まれ、サポートされ、マクロおよびミクロレベルでビジネスのスタイルと原則に従うことができると感じることができます。

デジタル ワークプレイス戦略は、単なるデジタルを超えて、成功とコラボレーションの調和の要素としてテクノロジーと人材の両方を組み合わせる必要があります。本質的に、これがデジタル ワークプレイスによる変革の意味するところです。

デジタルワークプレイステクノロジーの例

テクノロジーの時代において、デジタルワークプレイスは特別なこととは思えません。しかし、利用可能なテクノロジーをすべて利用しても、チームやビジネスが持つ部門横断的なニーズをすべてカバーするのは簡単ではありません。それでは、要点を確認し、デジタル ワークプレイス テクノロジーの例をいくつか見てみましょう。

デジタル マーケティング キャンペーン

データを追跡し、コラボレーションし、広告コピーやクリエイティブ アセットを保存し、正確な分析に基づいて迅速に行動を起こすことができる必要があります。特にデジタル環境において、機敏性と生産性を同時に高めるには、オンライン デジタル キャンペーン管理が不可欠です。ワークフローと進捗状況を常に把握し、ステータスと所有権を把握することで、迅速な結果と目標の達成が可能になります。これは、たとえば非常に人気のある ABM マーケティングの場合など、部門を越えたコラボレーションの場合に特に当てはまります。

コンテンツ管理

すべてのチームは、必要な最新のコンテンツ ドキュメントを取得するために複数のチャネルをふるいにかけることによる時間のロスを認識しています。これには、各部門が日常業務で必要とするあらゆる資産が含まれる可能性があります。デジタル ワークプレイスでは、すべてのドキュメントを単一の環境に統合し、組織全体のプラットフォームで管理できます。

プロジェクト立ち上げ協力

物理的に離れていても、チームは接続を維持し、滞りなくコミュニケーションをとる必要があります。デジタル ワークプレイスでは、プロジェクトに関するすべての関連ディスカッションが適切な位置に保たれ、意思決定、ブレインストーミング、創造的かつ戦略的に進める際に必要な重みを保つことができます。すべてのステップ、タスク、進捗状況は、期待される結果と所有権とともに、最初から最後まで概要を説明する必要があります。

データ分析

デジタル ワークプレイスに関しては、データ分析の力を過小評価することはできません。データは、これまで何が起こったのか、次に何が起こるのか、どのような戦略をとるべきかについての貴重な知識を生成するため、ユーザーによる深い理解や専門知識を必要とせずに情報と洞察を提供することは強力です。デジタル ワークプレイスに組み込まれた分析は、あらゆるタイプのプロセスの効率性と明確性をもたらし、組織内にデー タ主導の文化を生み出します。

デジタルワークプレイス戦略を立てる方法

したがって、チームとビジネスにとってデジタル ワークプレイスがもたらすメリットを理解した後でも、1 つの疑問が残ります。実際に機能するデジタル ワークプレイス戦略を作成し、定着する方法で構築し、それをチームのバックボーンに変えるにはどうすればよいでしょうか。

チームとビジネスにとって効果的で成功するデジタル ワークプレイス戦略を作成するための 3 つの主なステップを概説します。

ステップ 1: チームに力を与える

これは簡単に聞こえるかもしれませんが、チームが積極的で独立し、データ主導型で協調的に行動できるようにする企業文化を築くには、多大な努力が必要です。社会的に考え、デジタル環境で次のレベルの統一性とバランスを促進および構築する上で柔軟な対応ができる、権限を与えられたチーム。モチベーションと達成感を高めることは、遠隔地であってもより権限を与えるという点で、スタッフの考え方を変える鍵となります。

ステップ 2: 計画と追跡に重点を置く

タスクの計画、進捗状況のフォローアップ、データの洞察と可視性による追跡に重点を置かずに、デジタル ワークプレイス戦略を成功させることはできません。これらのことを中心にチームの作業を組織することは、生産性の向上と成功をもたらすという目的を果たす、優れたデジタル ワークプレイス戦略の主要なセットアップです。

ステップ 3: 適切なデジタル ワークプレイス プラットフォームを使用する

非常に多くのツールが存在するため、一度に多くのツールを使用して、チームが共同でアプリを切り替えることを余儀なくされないようにすることが重要です。シームレスを維持するには、最高レベルの効率をもたらし、チームの日常業務の生産性を確保する機能を組み合わせたプラットフォームを選択する必要があります。

デジタル ワークスペース ツール: Slingshotを選ぶ理由

現在最も完全なデジタル ワークプレイスであるSlingshot、チームの唯一のデジタル ワークプレイスになるよう準備されています。このオールインワン アプリは、チームが物理的にその場にいない場合でもチームを接続できることを前提に構築されており、強力なデータ駆動型の機能、ファイル管理、チャットが組み込まれています。チームをフルスピードで前進させることができるSlingshotの特性をいくつか紹介します。

核となるデータ

Slingshot、ダッシュボードと分析を提供し、チームが 有意義な方法でデータに接続できるようにするビジネス インテリジェンス ツールです。データ駆動型の特性により、チームがキャンペーンや KPI 追跡のための最新データを常に把握できるようになり、次のような機能が提供されます。数秒で行動につながる洞察力

タスクの追跡

として プロジェクト管理およびコラボレーション ソフトウェア, Slingshotチームの計画ツールとして機能し、所有権やタスクの分割を支援し、すべての進捗状況を日々追跡できるようにします。

状況に応じたディスカッション

Slingshotにはタスク、プロジェクト、ダッシュボード レベルでチャットがあり、アプリを切り替える必要がなく、チームのすべてのアクティビティを統一した状態に保つことができます。

明確な所有権

Slingshot、プロジェクト管理機能を使用して、所有権、タスクの分割、キャンペーン全体にわたる問題やブロックの監視を支援します。

すべてのデジタル資産を 1 か所に

Slingshot、データ分析、プロジェクト、タスクとコンテンツの管理、チャットなどのあらゆるデジタル資産を 1 か所に統合 するため、チームはすべてのタイムゾーンで効率的に共同作業でき、常に最新のファイルにアクセスできます。クラウド プロバイダーがアプリに統合されているため、任意のファイルのアップロードやリンクが可能です。そのため、各チーム メンバーはタスク レベルで最近更新されたファイルにアクセスできます。

データカタログ

Slingshotは、複数のプロジェクトを実行するチーム向けの究極のデータ機能、つまりデータ カタログがあります。社内の部門を超えてサービスを提供し、すべてのキャンペーンの真の知識とデータ ダッシュボードへのアクセスをもたらします。また、資産が適切なユーザーによって維持されるように責任を割り当てる機能も提供し、データセット、メトリクス/KPI、およびレポートを認証して最高品質のデータを促進できるようにし、適切なコンテキストでのチャット/ディスカッションなどのコラボレーション機能を提供します。キャンペーン、ワークスペースなどの

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