Guia para Iniciantes em Equipes Ágeis

Membros do setor empresarial frequentemente almejam previsibilidade, mas isso não é possível.

Os mercados podem ser imprevisíveis, com circunstâncias inesperadas a cada canto.

A transparência organizacional não é uma bola de cristal, mas pode fornecer certo grau de insight sobre a trajetória em que uma equipe está.

Ao dar a todos acesso instantâneo ao status de cada projeto e cada tarefa, avaliações antecipadas sobre projetos e iniciativas permitem que equipes mudem de direção e se ajustem antes que um projeto saia dos trilhos.

O resultado é uma agilidade geral da equipe: as prioridades podem ser reavaliadas, os recursos realocados, e os planos modificados para mitigar desafios e maximizar os resultados potenciais.

O que é uma Equipe Ágil?

Equipes ágeis são tipicamente pequenos grupos de membros multidisciplinares que se unem em torno de um projeto com prazo limitado. A equipe ágil é esperada que tenha todas as competências necessárias para completar o projeto, seja isso programação, design, redação, ou capacidade de tomada de decisão. Papéis e responsabilidades não importam tanto quanto os resultados finais que devem ser atribuídos à equipe inteira em vez de a um membro individual.

De acordo com um artigo publicado na Agile Alliance, a equipe se reúne apenas para esse único projeto específico. Após o encerramento do projeto, a equipe é desfeita ou reorganizada com membros diferentes em um projeto diferente com novos produtos. Uma das principais funções de ter equipes ágeis é ter a capacidade de entregar produtos de alta qualidade dentro de um período relativamente curto mas mensurável. Para alcançar alto desempenho em um prazo apertado, equipes ágeis são reunidas para entregar resultados de alta qualidade em pequenos explosões intensas.

Quais São Dois Jeitos de Descrever uma Equipe Ágil Multidisciplinar

Uma equipe multidisciplinar é parte de um sistema ou um produto/serviço que engloba todas as competências necessárias nela.

Uma equipe multidisciplinar possui todas as habilidades necessárias para desenvolver um produto/serviço. A solicitação de mudança é feita sem maiores atrasos.

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Papéis e Responsabilidades das Equipes Ágeis

Em muitos casos, equipes ágeis são divididas em três papéis e responsabilidades principais: o membro da equipe ágil, o scrum master e o proprietário do produto.

• O Membro da Equipe Ágil: Um membro da equipe é qualquer indivíduo contribuindo para a equipe ágil. Uma pessoa pode ser membro de várias equipes ágeis. O membro da equipe ágil pode ser um desenvolvedor de software, designer de UI/UX, analista de dados, etc.
• O Scrum Master / Líder da Equipe: O scrum master atua como o treinador da equipe ágil e facilita as reuniões da equipe.
• O Proprietário do Produto: Atua como procurador do cliente, envolve stakeholders-chave como gerentes de projeto e outros proprietários de produto, e garante que o projeto esteja em conformidade com os produtos entregáveis acordados.

Estrutura da Equipe Ágil

A estrutura da equipe ágil geralmente é mais horizontal do que linear. É menos importante como a equipe ágil é estruturada, mas sim como ela se desempenha. No entanto, existem algumas estruturas diferentes que você poderia usar ao montar sua própria equipe ágil.

Aqui estão 6 exemplos de estruturas de equipes ágeis:

Equipe Ágil de Generalistas

Generalista não é alguém que sabe um pouco de muitas coisas diferentes, mas alguém que tem proficiência em múltiplos campos diferentes. Na estrutura de equipe ágil de generalistas, qualquer um pode pegar qualquer tarefa.

Isso não significa que a pessoa generalista é um especialista, mas sabe o suficiente sobre os padrões e melhores práticas para resolver um problema. Isso é muito benéfico quando surgem problemas – você não precisa alinhar cronogramas com especialistas fora da equipe pois já tem um membro da equipe que tem a competência essencial para elaborar uma solução.

Se você deseja incorporar uma estrutura de equipe ágil de generalistas, você precisa encontrar as pessoas certas para fazer isso funcionar. Nem toda pessoa da equipe é especialista em análise de dados ou especialista em vendas, então você deve identificar as pessoas multipaixões em sua organização para incluir na equipe ágil. Além disso, para fazer isso funcionar, você precisa de um projeto que não requeira qualquer especialização em assuntos específicos.

Equipe Ágil de Especialistas

Especialistas são referidos como especialistas em assunto ou SMEs. Diferentemente do generalista, a equipe ágil de especialistas consiste em especialistas com profunda expertise no campo. Neste tipo de equipe, todos são responsáveis por suas tarefas relacionadas à expertise.

Especialistas podem ser mais benéficos para sua equipe porque frequentemente são mais rápidos em suas tarefas específicas e chegam com soluções mais eficientes (graças à sua profunda expertise). Porém, às vezes uma equipe cheia de especialistas não é ideal e seus especialistas podem acabar sentados esperando pela próxima tarefa pois estão superqualificados para trabalho regular. É por isso que essa abordagem é recomendada para organizações experientes.

Equipe Ágil Híbrida

Esta estrutura de equipe ágil combina tanto generalistas quanto especialistas. Enquanto especialistas focam seus esforços em tarefas que requerem sua profunda expertise, generalistas são responsáveis pela integridade do projeto.

Esta estrutura de equipe ágil é conhecida por funcionar melhor para projetos ágeis grandes e complexos.

Equipe Ágil em Transição

A estrutura de equipe ágil em transição é basicamente o processo de transição sua organização para uma abordagem baseada em princípios ágeis. Mudar para uma nova forma de trabalhar pode não ser fácil para todos, então você tem que ajudar sua equipe a adotar a nova abordagem de trabalho. Eles precisarão de tempo para se acostumarem com práticas ágeis, linguagem e processos. A desvantagem da estrutura ágil em transição é um cronograma de entrega estendido.

Equipe Ágil Paralela

A estrutura de equipe ágil paralela não é a mais fácil de gerenciar. Nesta equipe, o trabalho de todo mundo muda por sprint. Por exemplo, em um sprint todos escreverão código e então no próximo sprint, todos se envolvem em testá-lo.

Se não há razão particular para usar esta estrutura, então talvez você melhor escolha outra.

Sub-Equipe de Produto Ágil

Sub-equipes de produto são unidades autossuficientes de uma equipe maior. Esta estrutura pode ser aplicada a projetos complexos que precisam ser desdobrados para simplificidade, responsabilidade e visibilidade. Em tal estrutura, sua equipe ágil terá responsabilidade por uma área específica de trabalho enquanto mantém o produto entregável geral feito de várias sub-áreas.

Cada equipe ágil que faz parte do projeto trabalhará junto para contribuir aos objetivos e metas do projeto.

Sua Estrutura de Equipe Ágil

Como o líder da equipe ágil, é sua responsabilidade definir a estrutura para sua equipe ágil. Felizmente, ágil é uma abordagem adaptativa, então você pode configurá-la da forma que funcionaria melhor para sua organização e projeto. As estruturas acima são gerais, e não é necessário seguir qualquer uma delas – teste, mude e ajuste até encontrar a melhor estrutura de equipe ágil para sua própria equipe e necessidades.

Qual é o Tamanho Recomendado para uma Equipe Ágil

O tamanho ideal da equipe ágil é pequeno, geralmente entre 5 e 11 pessoas, mas o número ótimo é em torno de 3 a 7 pessoas. Se você tem mais de 7 pessoas em sua equipe, você pode criar várias equipes ágeis menores.

Como uma Equipe Ágil Mantém os Requisitos

As equipes ágeis mantêm seus requisitos em um backlog. No Scrum, é chamado de Product Backlog e os itens que são armazenados nele são chamados de product backlog items (PBI). Estes itens podem ser requisitos funcionais, requisitos não funcionais, melhorias, solicitações de mudança ou defeitos.

Cada membro da equipe mantém um backlog pessoal de itens nos quais está trabalhando e normalmente mantém seu backlog em lugares como Jira, Wiki ou Quadro Branco.

Por Que É Importante Confiar na Equipe no Ágil

Uma equipe sem confiança não é realmente uma equipe, mas um grupo de pessoas apenas trabalhando juntas. Uma definição de confiança que gostamos é "crença firme na confiabilidade, veracidade ou capacidade de alguém ou algo".

Para uma equipe ágil ser bem-sucedida, confiança e comunicação são dois dos fatores mais importantes. A equipe precisa confiar uma na outra, e o líder precisa confiar na equipe e no processo – é uma necessidade ao entregar projetos usando um tipo de gerenciamento de projeto ágil.

A confiança estabelecida entre os membros da equipe ágil os ajuda a comunicar rapidamente e responder mais rápido a mudanças e questões conforme emergem. Confiança é a base de processos eficazes de equipe e alto desempenho.

E não é apenas que equipes trabalham mais rápido, mais eficientemente e melhor quando há confiança, mas o nível de satisfação com o trabalho também aumenta.

Como membro de uma equipe ágil, você pode ajudar a estabelecer confiança em sua equipe sendo honesto e transparente no processo de comunicação, mantendo seus compromissos, buscando ajuda se lhe falta conhecimento ou experiência ao trabalhar em uma tarefa particular, discutindo questões de confiança, não julgue ou culpe, e chegue a conhecer seus colegas de equipe mais pessoalmente.

Equipes Ágeis Remotas

Equipes ágeis remotas são virtualmente idênticas a equipes ágeis, exceto que todos os membros da equipe são remotos. Um artigo da McKinsey do ano passado discute alguns dos desafios que equipes enfrentam ao trabalhar separadamente, como desconfiança, desejo por check-ins mais frequentes e atrasos em projetos e tarefas. De acordo com o mesmo artigo, a experiência do trabalho remoto pode levar à ineficiência e coesão reduzida.

Tente o Slingshot

Um guia da Harvard Business Review para Gerenciar seus Trabalhadores (Recentemente) Remotos afirma que:

• 80% dos novos trabalhadores remotos acham que teriam melhores relacionamentos com comunicações mais frequentes
• 43% acham que mais tempo de presença os ajudaria a desenvolver relacionamentos mais profundos com membros da equipe
• 52% não acham que foram tratados igualmente por seus membros da equipe
• 84% acreditam que desafios ou preocupações no local de trabalho se arrastaram por alguns dias ou mais
• 41% assumem que membros da equipe estão falando pelas costas versus 31% de trabalhadores co-localizados

Mas não deixe isso assustá-lo. Organizações podem fazer equipes ágeis prosperarem em um ambiente remoto se quiserem. Membros da equipe teriam que encontrar o uso ótimo de tecnologias e se ajustar à comunicação online para garantir colaboração e produtividade. E isso não é impossível. Aqui estão algumas sugestões de como fazer o estilo remoto de trabalho funcionar para suas equipes ágeis por InfoWorld:

• Escolha equipamento, ferramentas e espaço de trabalho adequados
• Seja presente e converse com colegas de equipe
• Comprometa-se com atribuições realistas de equipe e individual
• Aumente a documentação
• Aprenda como traduzir atividades ágeis presenciais (como reuniões de standup) em digitais.

Pode levar algum tempo, mas o trabalho remoto está aqui para ficar, então é importante preparar sua equipe adequadamente. Além disso, quase qualquer organização por aí já está usando ferramentas digitais para simplificar seu trabalho, então a luta real é adaptação e comunicação eficaz.

Slingshot Está Aqui para Ajudar

Slingshot vem pronto para levar sua equipe ágil online. Ao manter todos informados, equipes podem estar no topo de projetos mesmo através de fusos horários diferentes, significando que a produtividade não sofre mesmo que membros da equipe não possam estar fisicamente presentes uns com os outros.

Slingshot simplifica a colaboração ao incorporar gerenciamento moderno de projeto e arquivo de equipe, chat e análise de dados tudo em um aplicativo. Quando você pode facilmente compartilhar todos esses elementos em um lugar com membros da equipe e compartilhar projetos com membros de equipe externos, a calma é restaurada. Com fluxos de produtividade robustos pronta para usar e projetado para funcionar perfeitamente para permitir fluxos de trabalho de colaboração contínua. Isso ajuda equipes a cortar através de silos de colaboração, evita interrupções de trabalho, e torna mais fácil para equipes trabalharem melhor juntas.

Você está pronto para transformar a maneira que sua equipe trabalha? Tente hoje e veja como Slingshot pode ajudar suas equipes a entregar resultados extraordinários que impulsionem o crescimento dos negócios.