Por que o resumo do conteúdo é o rei do conteúdo e como criá-lo

Eu ouvi esse ditado entre colegas redatores, que ser um bom escritor não significa nunca entrar em bloqueio criativo. Você só precisa reconhecê-lo e tomar as medidas necessárias para mudá-lo.

Mas no processo de conteúdo em qualquer empresa, muitas rodas estão girando e vários profissionais devem colaborar para obter uma execução impecável de até mesmo uma peça de conteúdo. Isso envolve várias etapas, como:

• Comissionamento da peça de conteúdo
• Escrevendo a parte de conteúdo
• Revisar e dar feedback
• Aprovação final

E em algum lugar entre todos esses elementos está o perigo de discrepância entre expectativas e resultados. É com isso que você precisa ter cuidado – e este artigo está aqui para ajudá-lo a descobrir como.

Começando com o resumo do conteúdo.

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O que é um resumo do conteúdo

Um resumo de conteúdo é um documento que contém várias instruções claras destinadas a orientar um escritor na elaboração de um conteúdo. O resumo do conteúdo pode ser criado por vários membros diferentes da equipe de marketing, dependendo do conteúdo que precisa ser escrito – pode ser um artigo, uma página de destino, uma postagem de blog, um whitepaper ou uma cópia publicitária para uma campanha específica.

O resumo do conteúdo pode vir de:

• O especialista / gerente de SEO: um resumo de conteúdo de SEO tem o objetivo de instruir o escritor a direcionar uma consulta de pesquisa específica, nos casos em que a parte do conteúdo precisa ganhar tráfego do canal de pesquisa orgânica
• O especialista em marketing de produto: quando o conteúdo tem a ver com especificidades do produto (ou serviço) e precisa servir a um propósito específico (um whitepaper, cópia publicitária, cópia da página de destino, etc.)
• O diretor de marketing/especialista em PPC: quando o conteúdo precisa apoiar uma campanha com determinadas demandas, buscando mais leads, etc.

Um resumo de conteúdo pode vir virtualmente de qualquer pessoa que precise que o resultado final esteja realmente próximo da visão da equipe e da empresa como um todo. Ele define expectativas, mostra o foco importante e economiza um tempo valioso no processo de revisão posterior. Esse documento pode variar um pouco, mas existem elementos específicos que precisam estar sempre presentes para que o escritor tenha uma base sobre a qual começar a construir, como:

• Tipo de conteúdo com uma breve descrição das especificidades (título, contagem de palavras, tom de voz, canal de publicação, público)
• Linha de conteúdo do conteúdo, dando os principais pontos e tópicos que precisam estar presentes
• Segmentação de SEO, se a parte do conteúdo precisar ter palavras-chave específicas para direcionar o tráfego
• Amostras ou exemplos específicos de trabalho semelhante (se aplicável)

Em 2021, podemos dizer que isso é algo que as empresas não podem permitir, pois, de acordo com a Digital Marketing Community, surpreendentes 98% das equipes de marketing dizem que o conteúdo escrito é o tipo de conteúdo mais usado e 41% do orçamento das atividades de marketing é gasto em marketing de conteúdo, de acordo com o mesmo relatório.

Um resumo de conteúdo deve criar uma base sólida sobre a qual um redator de conteúdo possa construir sua peça - e isso foi estabelecido mais uma vez para mim pessoalmente, enquanto escrevia este artigo com base em um resumo de conteúdo. E como apenas 5% dos profissionais de marketing dizem que suas organizações estão definitivamente ou de alguma forma claras sobre como executar uma campanha / estratégia de marketing de conteúdo bem-sucedida – de acordo com a Comunidade de Marketing Digital– o resumo do conteúdo é realmente uma maneira de lidar com isso.

Qual é a diferença: resumo criativo vs. resumo de conteúdo

Já estabelecemos por que o resumo do conteúdo deve existir como um trampolim importante no processo de escrita e na estratégia de conteúdo. Ter um resumo bem escrito quase inevitavelmente garante a execução perfeita do conteúdo que precisa ser criado.

Ainda assim, muitas pessoas pensam que o resumo do conteúdo em um ambiente de marketing é o mesmo que um resumo criativo. Embora tenham muitas semelhanças, conhecer as diferenças e distinções ao elaborá-los é muito importante para a entrega bem-sucedida do resultado desejado. Aqui está como diferenciar entre os dois mais facilmente:

Resumo do conteúdo– aplica-se à criação de conteúdo escrito ou cópia, na forma de artigo, whitepaper, página de destino, anúncios, postagens de blog, cópia para mídia social, etc., fornecendo as diretrizes editoriais necessárias para alcançar o resultado desejado

Resumo criativo– aplica-se à criação de uma série de entregas, estabelecendo os requisitos da marca, o foco necessário, os elementos e os objetivos gerais; Pode ser usado como um roteiro para a produção de muitos tipos de ativos, incluindo visuais como gráficos, vídeo, etc. para os quais são dadas diretrizes específicas (cores, tamanho, elementos, auditivos, etc.)

Para uma entrega bem-sucedida de conteúdo e ativos que funcionem perfeitamente em uma campanha de marketing, ambos os tipos de briefings são essenciais para ter e usar em circunstâncias apropriadas.

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Como um resumo de conteúdo melhora seu processo de conteúdo

Simplificando: os resumos de conteúdo são o elo entre a estratégia de conteúdo da sua organização e o conteúdo de qualidade escrito. Por meio de resumos de conteúdo, os redatores sabem qual estratégia seguir e como corresponder às expectativas da empresa, porque entendem melhor os objetivos e são capazes de criar conteúdo que traga clientes, popularidade e sucesso.

Então, vamos dar uma olhada nos principais benefícios de ter um resumo de conteúdo presente como a primeira etapa do seu processo de conteúdo.

1. Tráfego orgânico– Se o objetivo do conteúdo é direcionar o tráfego dos mecanismos de pesquisa, é vital envolver seus especialistas em SEO ao preparar o resumo do conteúdo. Os redatores de conteúdo podem confiar nos dados de pesquisa e na análise da intenção do usuário, que é o principal objetivo que um usuário tem ao digitar uma consulta em um mecanismo de pesquisa. Responder a essa intenção do usuário da melhor maneira possível dentro do conteúdo é uma dica sólida para os mecanismos de pesquisa ao decidir classificar algumas páginas em relação a outras. Além disso, ter todas essas informações como parte do resumo do conteúdo é crucial quando a empresa trabalha com redatores externos (freelancers ou agências)
   
2. Informações do público– saber para onde seu conteúdo iria e qual público é direcionado ajuda muito com o tom geral de voz e o estilo de escrita – duas coisas que podem ser cruciais para a qualidade do conteúdo

3. Impulso de criatividade– muitas vezes, o resumo serve como a centelha criativa, a ideia por trás de alguns dos melhores artigos que existem. Às vezes, esse é o elo perdido que pode vir a ser o momento mais significativo no processo de escrita – a inspiração criativa que dá aos escritores asas para voar.
   
4. Menos necessidade de reescritas– como o resumo do conteúdo fornece instruções claras sobre o que é esperado, é muito raro que o resultado seja rejeitado e precise ser reescrito, economizando horas valiosas de trabalho.
   
5. Tempo economizado na revisão– quando um conteúdo é escrito seguindo as diretrizes detalhadas de um resumo de conteúdo, a revisão é feita mais rapidamente e o editor/pessoa que faz a revisão raramente precisa pedir muitos ajustes
   
6. Fácil obtenção de consistência– quando todos os redatores da equipe usam o mesmo estilo de resumos de conteúdo, eles conseguem obter consistência nas peças de conteúdo, o que pode ser complicado quando diferentes escritores, com estilos diferentes, estão escrevendo para o mesmo blog ou canal.
   
7. Escalabilidade– dimensionar a produção de conteúdo e simplificar todo o processo, desde o início da ideia até a publicação – SEO, redatores, editores, designers, editores

Quando você fornece um resumo de conteúdo, as equipes de marketing e os redatores de conteúdo obtêm agilidade e fluxo fácil no processo, para que possam ser o mais eficientes possível e saber automaticamente o que constitui um artigo bem escrito na estratégia de conteúdo da empresa ou marca em particular. Tudo, no entanto, depende de quão bem o resumo do conteúdo é escrito – então vamos dar uma olhada em alguns dos elementos mais importantes que ele deve ter.

3 dicas de como escrever um resumo de conteúdo

Primeiro, é importante observar que, ao criar um resumo de conteúdo, você não deve começar do zero todas as vezes. Embora as especificidades deles possam variar, os componentes do resumo do conteúdo podem muito bem ser os mesmos e é por isso que um modelo de resumo do conteúdo pode economizar muito tempo a longo prazo. Ter esse modelo permite que você preencha as informações relevantes necessárias para o escritor para o tipo específico de conteúdo e não inclua diretrizes que você não precisa por enquanto. Com um modelo, o resumo pode ser ajustado facilmente e pode ser usado para diferentes tipos de conteúdo escrito, então você pode querer começar estruturando isso, como um começo.

Aqui estão algumas dicas sobre como criar um modelo de resumo de conteúdo que funcione com eficiência.

1. Escolha os benefícios desejados do conteúdo de antemão– quando você souber o que procura (seja mais tráfego, popularidade, engajamentos, etc.), poderá colocá-lo no modelo de resumo e tê-lo como um requisito para o escritor
2. Tenha princípios/diretrizes de marca unidos– isso ajudará você a determinar o tipo de conteúdo, o tom de voz, etc. O foco deve estar na sua marca – o conteúdo precisa refletir essa voz.
3. Sempre forneça informações para todos os elementos que você deseja que sejam abordados de uma maneira específica– incluindo o tópico, título, subtópicos, público, contagem de palavras, etc. – mas sempre deixe espaço para criatividade e liberdade por parte do escritor. Além disso, por meio do resumo do conteúdo, você dá uma visão do que o leitor espera e isso é o mais valioso.

Ainda assim, para ser ainda mais preciso, vamos dar uma olhada nos elementos que tornam o resumo do conteúdo realmente eficiente e, portanto, devem estar presentes nele.

Elementos a serem incluídos em seu resumo de conteúdo

Em todos os tipos de briefings: o resumo do conteúdo, o resumo do conteúdo de SEO, o resumo criativo e o resumo da pesquisa – é importante saber que tipo de elementos incluir. Esses elementos devem informar e orientar estritamente para a realização da peça desejada. Então, aqui estão alguns dos elementos que devem estar presentes em um resumo de conteúdo especificamente, para torná-lo compreensível e compacto ao mesmo tempo.

• Tipo de conteúdo– determine qual formato o escritor deve seguir.
• Canal(is)– forneça uma ideia de onde isso será publicado e para qual público
• Palavras-chave de destino de SEO- forneça os requisitos para otimização de SEO que gerarão o melhor tráfego
• Tópicos a serem abordados- um tópico principal e subtópicos, para fornecer informações sobre o que deve ser incluído na peça
• Tipo de campanha (se aplicável)– para dar uma ideia de qual parte do funil a peça de conteúdo será usada, se houver planos para isso
• Tom de voz- dá uma ideia do estilo geral do artigo
• Comprimento/idioma do conteúdo
• Links internos e externos- dê uma ideia de onde referenciar o leitor - dentro do mesmo blog ou para uma pesquisa ou estudo externo
• Conteúdo do topo do mecanismo de pesquisa– links para conteúdo que o escritor pode dar uma olhada para ter uma ideia de peças de conteúdo semelhantes e bem-sucedidas

Seguindo esses elementos básicos que você pode incluir ao elaborar seu modelo de resumo de conteúdo, você pode garantir que, após a gravação do ativo, é altamente improvável que ele precise ser alterado posteriormente. Esses e outros elementos podem ser incluídos no modelo de resumo de conteúdo, mas seu uso pode variar dependendo das necessidades atuais.

Como Slingshot pode ajudar a melhorar seu processo de conteúdo

Aqui estão alguns dos recursos oferecidos pelo Slingshot em termos de gerenciamento de conteúdo.

• Comunicação e colaboração interna com os redatores da equipe: Slingshot tem uma função de bate-papo que é executada tanto no nível da tarefa quanto no contexto, e 1-1, para que nada se perca

• Espaços de trabalho–Slingshot oferece a opção de colaboração com escritores ou agências freelancers externas em diferentes espaços de trabalho, onde as permissões são definidas de acordo com a necessidade e todos podem ter todos os seus ativos/comunicações em um só lugar com acesso limitado ao projeto específico

• Fácil integração de todos os seus provedores de nuvem em tarefas e quadros– seu resumo de conteúdo estará sempre facilmente acessível no contexto da tarefa específica, para que ninguém o perca de vista

• Colaboração interna entre diferentes membros da equipe– como dissemos repetidamente neste artigo, muitas rodas precisam girar para que um conteúdo ou uma entrega de marketing seja criada em tempo hábil e eficiente. Em Slingshot, vários colegas de equipe colaboram com facilidade, para combinar suas funções exclusivas – designers, especialistas em SEO, etc. Ao criar um conteúdo pronto para publicação, todas essas pessoas podem colaborar em um aplicativo, manter todos os ativos atualizados e fixar os arquivos importantes nas práticas recomendadas.

• Capacidade de monitorar o desempenho do conteúdo com painéis de análise no aplicativo e compartilhá-los facilmente com sua equipe interna e externa, para manter todos informados

• Direção clara sobre criação de conteúdo, expectativas e responsabilidade- em cada tarefa Slingshot, há sempre uma linha do tempo de todo o processo do início ao fim, todos os arquivos disponíveis, resumo, discussões e instruções claras, tudo em um só lugar, sem necessidade de várias iterações

• As decisões baseadas em dados podem ser baseadas em volumes e palavras-chave de alta intenção para que todos os recursos sejam usados de forma inteligente e o tempo seja gasto com sabedoria.

A maneira mais fácil de melhorar seu processo de conteúdo de marketing é confiar – em sua equipe, estratégia e, finalmente, nas ferramentas que o ajudarão a chegar aonde está indo. Ao definir um caminho claro para a criação e colaboração de conteúdo, os contratempos serão minimizados e a produtividade aumentada.

Não se esqueça de verificar também os benefícios de executar um processo eficaz de marketing baseado em contas em sua empresa – e quais são as etapas para alcançá-lo.