Organizando Quadros de Conteúdo no Slingshot

Quando se trata de organizar conteúdo para diferentes equipes – podemos estar falando sobre qualquer coisa. Conteúdo pode ser o documento do Word que contém sua cópia do website, ou o arquivo do Excel que armazena os dados para o lançamento mais recente deste trimestre, ou até mesmo URLs de informações importantes que você precisa revisar. É por isso – no Slingshot – quando se trata de gestão de conteúdo, levamos em consideração todos esses diferentes elementos. 

O que é um Quadro de Conteúdo?

Um quadro de conteúdo é um lugar dedicado dentro do seu Workspace onde você pode rapidamente e facilmente fixar, organizar, gerenciar e navegar o conteúdo-chave da sua equipe. Conteúdo pode ser qualquer coisa desde um documento ou arquivo, uma URL de uma informação ou pesquisa importante ou um dashboard preenchido com insights.  

A Importância de Organizar seus Quadros de Conteúdo

Passaram-se os dias gastos procurando no Email, OneDrive e SharePoint para encontrar um arquivo específico – Ah, e garantindo que seja a versão mais recente! 

O maior benefício dos quadros de conteúdo é que eles reúnem todo o seu conteúdo em uma única aplicação, em contexto com sua equipe, projetos e iniciativas, e organizam o caos da gestão de conteúdo.  

Introdução à Aba de Conteúdo do Slingshot

Dentro dos seus workspaces do Slingshot, você tem uma aba especialmente criada para armazenar seu conteúdo. Dentro dessa aba, você consegue criar diferentes quadros para organizar seu conteúdo de uma forma que torne fácil para qualquer pessoa encontrar as informações que está procurando. 

Aqui está uma visão geral da aba de conteúdo no Slingshot:  

1. Quadros: Essas são as áreas dentro de seus workspaces onde você pode fixar, organizar e gerenciar seu conteúdo. A partir daqui, você pode facilmente acessar qualquer quadro do qual você é membro ou criar novos. 

2. Seções: Seções servem como contêineres para você organizar seu conteúdo dentro de suas seções. Neste exemplo, Launch Materials e Core Strategy são diferentes seções do quadro de conteúdo Q2 Product Launch. 

3. Grupos: Este recurso permite que você agrupe pinos dentro de uma seção que pode ser recolhível, móvel e até mesmo pode copiar para outros quadros e workspaces.  

4. Pinos: Você pode fixar documentos e arquivos de qualquer provedor de nuvem que tenha conectado ou de qualquer quadro que já tenha sido criado no Slingshot, qualquer URL e dashboards. Além disso, você pode fazer upload de arquivos de suas unidades locais para o Slingshot. Quando você faz upload de um arquivo local, o Slingshot pega esse arquivo, faz upload para seus provedores padrão e agora é um documento compartilhado – que você nunca mais precisa se preocupar em ter a versão mais recente!  

5. Armazenamento em Nuvem do Workspace: A partir dessa área, você pode adicionar um provedor de armazenamento inteiro ou uma pasta específica ou hierarquia dentro de seus provedores de armazenamento para dar a todos no workspace acesso rápido a todo o conteúdo que precisam!  

Dicas para Organizar seus Quadros de Conteúdo no Slingshot

Agora que você sabe como organizar seus quadros de conteúdo no Slingshot, aqui estão algumas dicas básicas para fazer isso de forma mais eficaz:  

Organize quadros por prioridade

Alguns quadros de conteúdo que você criar serão mais importantes que outros, então certifique-se de priorizar aqueles no topo da sua lista de quadros simplesmente arrastando e soltando. Isso não significa que você deve negligenciar os outros, é apenas para que você tenha o conteúdo dos projetos e tarefas em que está trabalhando atualmente no topo da sua vista e foco – você sempre pode mudar e reorganizar por suas prioridades atuais.  

Nomeie seus quadros adequadamente

Para alguns, isso pode parecer um pouco desnecessário dizer, mas os nomes dos seus quadros de conteúdo são altamente importantes. Claro, você pode nomeá-los como quiser, mas não esqueça que outras pessoas podem estar olhando para eles tentando encontrar o que precisam também. Afinal, o objetivo inteiro de ter esses quadros de conteúdo é economizar tempo tendo que procurar em diferentes provedores de armazenamento de conteúdo, mas se você não souber onde encontrar algo porque não tem ideia de onde está, pois o nome do quadro não deixa claro, então a produtividade sofrerá e o tempo será desperdiçado novamente. 

Faça uso do recurso de seções

Não apenas fixe e adicione conteúdo aleatoriamente ao quadro – organize eficientemente, é por isso que projetamos o recurso de seções. Como você pode ver no exemplo, o conteúdo é organizado por seções para simplificar ainda mais o quadro de conteúdo e torná-lo ainda mais fácil e óbvio onde você pode encontrar os arquivos e documentos que precisa.  

Traga seus membros-chave da equipe

Tipicamente, todos que fizerem parte do workspace em que o quadro de conteúdo é criado conseguirão acessar o conteúdo que você armazenará lá. No entanto, se houver membros da equipe que não trabalham no mesmo projeto, mas ainda precisam acessar os mesmos arquivos e documentos para completar suas tarefas, não esqueça de trazê-los para o quadro de conteúdo e forneça-lhes o acesso necessário.  

Todos que fizerem parte do workspace pai terão acesso a todo conteúdo dentro dos quadros. No entanto, se usuários fora desse workspace pai precisarem acessar os mesmos arquivos e documentos, você pode compartilhar o sub-workspace com eles para que eles possam visualizar e se beneficiar também. 

Considerações Finais

Gestão de conteúdo não precisa ser intimidadora ou uma perda de tempo. Com o Slingshot, você não apenas tem aquele sentimento satisfatório que vem de um quadro de conteúdo bem-organizado, mas consegue economizar tempo podendo encontrar o que precisa quase instantaneamente e tornar muito mais fácil gerenciar conteúdo para todos com quem você trabalha.