Las 14 mejores alternativas a Trello que puede elegir ahora mismo

Ya sea que tenga una empresa establecida o que simplemente esté haciendo crecer su negocio, debe haber descubierto para este momento que sin las herramientas adecuadas, no se puede esperar una alta productividad.

En este artículo, hemos seleccionado y analizado 14 de las principales alternativas a Trello que podría considerar para mejorar su conjunto de herramientas de gestión de proyectos.

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que utiliza un enfoque Kanban para ofrecer navegación clara y visibilidad del progreso de su trabajo. Ayuda en la organización del equipo, en la gestión de tareas, y tiene tableros visuales que añaden tarjetas a proyectos, lo que facilita el seguimiento de la actividad del equipo.

Trello se considera generalmente una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar que organiza el flujo de trabajo para que suceda rápidamente y detecta los obstáculos a tiempo. Es principalmente utilizada por equipos y gestores de proyectos que necesitan asignar tareas y realizar un seguimiento de su progreso rápida y eficientemente, en un entorno completamente digital.

¿Para qué se utiliza Trello?

Trello se utiliza principalmente para la colaboración y la organización de proyectos con la ayuda de tableros estilo Kanban.

El propósito de cualquiera que utilice Trello es:

• Ver el progreso de cualquier cosa de un vistazo
• Tener todas las tareas asignadas a personas específicas con plazos
• Dar a todos en el equipo visibilidad sobre tareas y proyectos
• Crear un proceso para cada proyecto con pasos desde el inicio hasta el final
• Adjuntar archivos y marcar personas para realizar un seguimiento de las tareas

Como herramienta, Trello es fácil de usar, con un diseño directo y simplista, pero ofrece buena integración con más de 100 aplicaciones de terceros (como Google Drive, GitHub, Slack, Jira, etc.). Los equipos pueden utilizar Trello como un centro de operaciones para visualizar el progreso de su trabajo.

Características principales de Trello

Como dijimos, Trello es una herramienta estilo Kanban para la gestión de tareas de equipo y la organización de proyectos. Aquí están sus características específicas como software con enfoque en la gestión de procesos de inicio a fin.

Tarjetas

La configuración visual de Trello consiste en objetos interactivos conocidos como Tarjetas que se mueven a diferentes Tableros según su estado/progreso.

Enfoque en tareas

Cada tarjeta representa una tarea, asignada a diferentes miembros del equipo con descripción, plazo, opción para adjuntar archivos y otras personalizaciones.

Interactividad

Trello puede servir como sustituto de las interacciones en vivo que normalmente suceden en la oficina: las personas pueden mantenerse sincronizadas, etiquetar, escribir comentarios. Arrastra tarjetas de un tablero a otro para mostrar el progreso.

Alertas y notificaciones

Trello envía notificaciones de correo electrónico automatizadas, alertas de plazo y notificaciones para ayudar a los equipos a no perder nada.

Calendario Power-up

Este sistema permite la priorización de tareas con plazos más cortos, la asignación de operaciones en el último momento y su visualización según su estado.

Opción de búsqueda

Todas las discusiones y tareas relevantes en Trello se pueden buscar y localizar sin demora utilizando palabras clave y filtros para encontrar cualquier archivo.

Optimización móvil

Trello es amigable con dispositivos móviles y sus datos se pueden acceder desde cualquier dispositivo Android e iOS.

Integración con terceros

Trello se puede conectar a más de 100 sistemas de terceros, extensiones o complementos.

Contras de Trello y por qué podría querer una alternativa

La gestión de proyectos a través de Trello podría haber funcionado para usted hasta ahora, pero ¿es la mejor herramienta del mercado para sus necesidades? En realidad, la experiencia y la productividad de su equipo podría necesitar más de lo que esta herramienta puede ofrecer.

Así que aquí están algunas de las limitaciones de Trello que podrían hacerle querer buscar una alternativa.

No construida para la complejidad

Si su organización se ocupa de equipos más grandes y proyectos más grandes y complejos, podría encontrar la simplicidad de Trello bastante limitante. Es buena para la gestión de proyectos general, pero no funciona bien para equipos más grandes dispersos en todo el mundo y proyectos especializados.

Sin calendario integrado ni seguimiento de tiempo

Es decir, para la versión gratuita de Trello. Si desea usar un calendario o seguimiento de tiempo, debe pagar por la versión empresarial de Trello para los complementos. Muchas alternativas a Trello ofrecen estas características integradas de forma gratuita.

La comunicación no es fácil

Sí, Trello tiene la opción de comentarios en Tarjetas cuando las personas colaboran en ellas, pero eso podría no ser suficiente para decir que tiene una buena comunicación en su equipo. Hay herramientas con opciones de chat y discusión que permiten a los colegas colaborar mejor y sin cambiar de aplicación.

Las 14 mejores alternativas a Trello

Si ya ha decidido que su equipo merece una alternativa más compleja y útil a Trello, puede consultar nuestra selección de las 14 mejores alternativas a Trello actualmente en el mercado.

1. Slingshot

Descripción general

Slingshot es un espacio de trabajo digital todo en uno que incluye características sólidas que permiten a los equipos organizar proyectos, contenido, tareas y chats, así como utilizar características integradas basadas en datos.

Características clave

Slingshot le ayuda a organizar todas las tareas en listas y secciones, eligiendo entre diferentes tipos de vistas y asignando tareas y subtareas a diferentes usuarios, estableciendo prioridades, fechas de vencimiento y bloqueadores. En la sección Mi Descripción General, puede anclar lo que sea importante para usted individualmente desde cualquier lugar en Slingshot, para un acceso rápido.

En Slingshot, puede dividir sus equipos, proyectos e incluso departamentos en espacios de trabajo. Es también el único centro que su equipo necesita para reunir todo su contenido necesario: desde cualquier almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox (ver la lista completa), permite un arrastrar y soltar, cargar y anclar cada enlace relevante. Además, la aplicación tiene un motor de inteligencia empresarial completo donde puede conectarse a sus fuentes de datos y crear hermosos paneles, que luego los compañeros de equipo pueden usar para análisis y toma de decisiones basada en datos. Las características de análisis de datos dentro de la aplicación ayudan a crear la información correcta necesaria para cambiar un curso de acción o simplemente aprender los hechos detrás del éxito o fracaso de una campaña. Las funcionalidades de chat también están presentes, tanto 1:1 como de grupo, y los equipos pueden tener una conversación en el contexto del equipo o proyecto en el que han entrado. Los diferentes espacios de trabajo también se pueden compartir con colaboradores externos con acceso limitado en Slingshot.

Mejor para: Gestión de proyectos, análisis de datos, gestión de tareas, colaboración en equipo

Precios: Gratuito para equipos más pequeños y comienza en $8 por usuario en su versión de pago, aportando más características y opciones ilimitadas.

2. Asana

Descripción general

Asana es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo especializada en organizar, gestionar y realizar un seguimiento de su trabajo diario.

Características clave

En Asana, el flujo de trabajo del equipo puede organizarse en proyectos compartidos y los equipos pueden crear tareas con asignados y fechas de vencimiento dentro de esos proyectos, de inicio a fin. Los proyectos también se pueden dividir en secciones y en dos estilos: vista Kanban, Calendario, Línea de tiempo y Lista.

La función de gestor de tareas de Asana le permite crear, programar y priorizar tareas. Puede añadir archivos adjuntos, dependencias y personalizar campos. Hay una variedad de otras funcionalidades que la función de gestión de proyectos de Asana ofrece, como campos personalizados, formularios, plantillas personalizadas, dependencias y más. La función de informes de Asana le permite convertir sus datos crudos en informes fáciles de digerir, que se pueden filtrar para mostrar solo los datos que desea mostrar para actualizar a los interesados y se pueden compartir en varios formatos. Los miembros del equipo pueden comunicarse en los niveles de tarea y proyecto dejando comentarios, haciendo preguntas o compartiendo detalles importantes relacionados con el proyecto/tarea.

Mejor para: Colaboración en equipo, gestión de tareas, gestión de proyectos.

Precios: Asana es gratis para equipos de hasta 15 miembros y ofrece una prueba gratuita de 30 días y su versión de características premium comienza en $10,99.

3. MeisterTask

Descripción general

MeisterTask es una herramienta de colaboración en equipo y gestión de proyectos con opciones intuitivas que permiten fácilmente el seguimiento de tareas de inicio a fin.

Características clave

MeisterTask está diseñada para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento del progreso de sus tareas y mantenerse al tanto de sus proyectos en un entorno digital. Tiene paneles de control, que proporcionan una vista completa de un vistazo de próximas tareas, notificaciones, proyectos actuales y más. Tiene una interfaz personalizable que le permite organizar su flujo de trabajo de la mejor manera visualmente y navegar a través de tareas, siempre manteniendo el control de todo. Las tareas se pueden asignar, y toda la información y archivos vitales se pueden mantener dentro de la herramienta, con opciones de discusión. También obtiene su tablero de Agenda donde puede anclar y gestionar tareas de cualquier proyecto, creando su mezcla de cosas por hacer con acceso rápido. Tiene una característica de Línea de tiempo que ayuda con la visualización de plazos y opciones de automatización para pasos repetidos en una tarea, así como plantillas para tareas que ha realizado antes.

Mejor para: Colaboración en equipo, Gestión de proyectos

Precios: MeisterTask es gratuita en su versión básica y tiene tres opciones más pagadas para actualizaciones, comenzando en €8,25 por mes.

4. Monday.com

Descripción general

Monday.com es una plataforma para la gestión de tareas y colaboración de equipos en espacios de trabajo.

Características clave

Monday.com permite una descripción general rápida y la gestión del estado de las tareas en curso y el seguimiento con los miembros del equipo que han asumido una tarea particular. Usando la tecnología de arrastrar y soltar, la herramienta es fácil de usar y proporciona visibilidad completa y relevancia en el trabajo día a día. Puede elegir entre más de 200 plantillas y personalizarlas para sus flujos de trabajo, así como crear grupos, que son una sección codificada por colores en su tablero que contiene sus tareas. Un grupo puede ser una semana, un mes, un paso específico de un proyecto, o lo que desee. Las tareas se organizan en tableros, que se pueden compartir con miembros del equipo interno y externo.

Mejor para: Colaboración en equipo, seguimiento de trabajo y gestión de proyectos

Precios: Es gratuito para hasta dos personas y comienza en $10 por usuario por mes para planes pagos.

5. ClickUp

Descripción general

ClickUp es una herramienta de gestión de tareas que organiza equipos y departamentos en Espacios, ayuda a agrupar y gestionar sus proyectos con una visión clara del trabajo día a día.

Características clave

ClickUp ofrece a los equipos la opción de personalizar su gestión de tareas separando el trabajo del equipo en diferentes tipos de categorizaciones. La característica de Espacios proporciona a diferentes departamentos comerciales un espacio independiente para su trabajo. Los proyectos e iniciativas se pueden agrupar en Carpetas y tareas. Organizar más en Listas, proporcionando una jerarquía clara. Otra característica interesante es la capacidad de personalizar la gestión de tareas con automatización de tareas, asignación de Puntos de Sprint y adición de datos de Campos personalizados. Las tareas se pueden dividir en subtareas y puede usar ClickUp en 15 vistas diferentes, así como usar más de 1000 integraciones de otras herramientas.

Mejor para: Gestión de tareas, gestión de proyectos y descripción general.

Precios: ClickUp es gratuito para hasta 100 MB de almacenamiento y comienza en $5 por usuario por mes para características y espacio ilimitados.

6. Airtable

Descripción general

Airtable es una plataforma en línea para crear colaboración en la nube para equipos.

Características clave

Airtable es una solución que reúne toda la información relevante que un gestor de proyectos podría necesitar, la organiza, conecta y cambia según sea necesario. Permite diferentes vistas, como Kanban y Galería, donde puede seguir campañas y proyectos, ver su nombre, estado, fecha de lanzamiento y propietario. La interfaz de usuario permite a los usuarios crear una base de datos en minutos, para luego almacenar y organizar cualquier tipo de información que necesiten dentro de ella. Dado que estamos hablando de una base de datos relacional, siempre puede ver la relación entre los datos que está almacenando, y luego usar eso para responder preguntas que podría tener. Entre los componentes básicos de Airtable se encuentran Campos, Registros, Tablas, Bases, Vistas, Directorios y propietarios. Puede importar contenido a Airtable desde otras aplicaciones, incluidas Asana y Trello.

Mejor para: Organización y seguimiento de proyectos

Precios: Comienza con una opción gratuita, con tres actualizaciones (Plus, Pro y Enterprise) comenzando en $10 por usuario mensualmente.

7. Microsoft Project (MS Project)

Descripción general

MS Project es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos y gestores de proyectos a mantener un calendario, asignar recursos a tareas, analizar cargas de trabajo, gestionar presupuestos y realizar un seguimiento del progreso.

Características clave

MS Project ayuda a los gestores de proyectos a controlar sus proyectos, asignar tareas y crear informes. Ofrece dos ediciones, una estándar y una profesional.

Entre sus características hay diferentes tipos de vistas disponibles: Cuadrícula, Tablero, Línea de tiempo, para ayudar a gestionar el flujo de trabajo mejor, así como la opción de colaboración en equipo. También tiene una característica de Coautoría donde diferentes personas pueden trabajar juntas para actualizar calendarios y listas de tareas. MS Project se puede usar para cosas como nómina e facturación gracias a la opción de Hojas de tiempo.

Mejor para: Gestión de proyectos

Precios: MS Project comienza en $10 por usuario, por mes, y los siguientes planes pagados son $30 y $50 respectivamente.

8. Wrike

Descripción general

Wrike es una solución de gestión de tareas con espacios de trabajo para equipos, estilo personalizable y múltiples formas de organizar la información.

Características clave

En Wrike, puede crear flujos de trabajo personalizados para tareas específicas y en ellos, asignar personas, adjuntar archivos y establecer el estado. La aplicación permite el seguimiento de proyectos al proporcionar una descripción general del horario y establecer dependencias con una característica de arrastrar y soltar. Puede gestionar su trabajo diario en Proyectos, donde puede personalizar paneles y arrastrar tareas a la asignación. Wrike permite realizar un seguimiento del rendimiento de su equipo creando informes de datos dinámicos que se guardan y comparten fácilmente con gestores o interesados. También hay una característica de gestión de carga de trabajo para evitar que su equipo se agote.

Mejor para: Colaboración en equipo y seguimiento de tareas

Precios: Además de la opción gratuita, Wrike tiene tres planes pagados más, comenzando en $9,80 por usuario por mes.

9. Basecamp

Descripción general

Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a encontrar rápidamente todo lo que necesitan en su trabajo diario.

Características clave

Basecamp combina características que ayudan a empresas y grupos de personas a gestionar sus proyectos y tareas personales o profesionales. Proporciona una descripción general de todos los documentos y archivos de texto y tiene una opción de discusiones, para que los compañeros de equipo siempre puedan comunicarse en relación con su trabajo. Tiene una opción personalizable para elegir miembros externos e internos con los que colaborar y puede alojar discusiones (chats de grupo) y organizar reuniones y eventos en la aplicación. Las tareas se asignan y se pueden seguir fácilmente, y las conversaciones se mantienen en Tableros de mensajes, para que todos siempre estén en la misma página. Los proyectos tienen la opción Programar, mostrando tareas pendientes, fechas de vencimiento y eventos para el proyecto específico. En Basecamp también puede cargar documentos, archivos e imágenes, o enlazar a través de Google Docs.

Mejor para: Colaboración en equipo y gestión de proyectos

Precios: Gratuito para hasta 3 proyectos y 20 usuarios, y $99 al mes para usuarios ilimitados, proyectos, 500 GB de espacio y soporte prioritario.

10. Teamwork

Descripción general

Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos, creada para gestionar tareas y trabajo de equipo y cliente.

Características clave

Teamwork es una aplicación diseñada para mantener a su equipo en el camino correcto con su gestión de proyectos y dividir sus tareas en subtareas. Permite la carga de archivos y la adición de comentarios, para una mejor colaboración de equipo y cliente. Puede usar paneles de control, Vista de tablero y actualizaciones de estado de salud del proyecto para ver siempre qué falta por completar. Las tareas se pueden asignar y da la opción de verificar la carga de tareas de las personas en cualquier momento para evitar agotamiento y desequilibrio. Tiene chat instantáneo para que pueda discutir lo que sea necesario en un proyecto sin cambiar de aplicación, obtener comentarios y marcar personas para notificarlas. También ofrece uso compartido de documentos organizados y fácil colaboración con edición en tiempo real con Notebooks. Las vistas son Gantt, Kanban, Lista de tareas y Tabla, y permite la fijación de objetivos con tiempo estimado, prioridad y asignado.

Mejor para: Colaboración en equipo, gestión de proyectos

Precios: Además del plan básico gratuito, tiene tres planes pagados, comenzando en €10 por usuario por mes.

11. Jira

Descripción general

Jira es una herramienta utilizada para la gestión de proyectos, seguimiento de problemas y flujo de trabajo para equipos.

Características clave

Jira es una aplicación de software de seguimiento de problemas y gestión de proyectos, que es ampliamente utilizada por equipos de desarrollo ágil, pero actualmente ofrece servicios a otros tipos de equipos también. Jira Core es para equipos no técnicos, Jira Software para equipos de desarrollo de software, y Jira Service Desk sirve a los equipos de TI.

Jira funciona con tableros Kanban y Scrum como características principales. Dentro de ellos, obtiene una descripción general del flujo de trabajo del trabajo de su equipo. El flujo de trabajo Kanban funciona en un sistema de arrastrar y soltar para tareas y realiza un seguimiento de correcciones de errores, desarrollo de software y varios proyectos. Con los tableros Scrum, los sprints y el registro se rastrean para completar proyectos sin demoras, resolviendo bloqueadores rápidamente al involucrar a las personas correctas del equipo. JIRA ofrece plantillas comerciales para gestionar tareas y proporciona el estado de las tareas, opciones para comentarios, archivos adjuntos y fechas de vencimiento en un solo lugar. También soporta más de 100 complementos para otro software.

Mejor para: Gestión de proyectos, seguimiento de problemas

Precios: Gratuito para hasta 10 usuarios y comenzando en $7 para planes de suscripción de pago.

12. Notion

Descripción general

Notion es una herramienta de software que proporciona a los equipos gestión de datos, gestión de proyectos y gestión del conocimiento.

Características clave

Notion proporciona un conjunto de características como notas, bases de datos, tableros Kanban, calendarios. Es personalizable y los usuarios pueden conectar los componentes que necesitan para crear el sistema de gestión que desean para su proyecto. Notion funciona con tareas y subtareas, así como tareas recurrentes y vistas de tablero estilo Trello. Los usuarios pueden usar la característica de vistas de base de datos que proporciona una visualización diferente de las tareas en el tipo de vista deseado: vista de lista de tareas, vista de galería, vista de calendario y tabla. Hay una característica de tableros Kanban que muestra el estado de todas las tareas por el nombre de la columna en la que se coloca la tarea (con una opción de arrastrar y soltar). Otra característica es Bloques, que es esencialmente un grupo de contenido, datos organizados y documentos a los que el equipo puede acceder fácilmente. La característica de Páginas proporciona detalles de cada proyecto, incluidas listas de tareas pendientes, base de conocimientos, etc.

Mejor para: Gestión de proyectos y colaboración en equipo

Precios: Notion es gratuito para uso personal y hasta 5 usuarios y tiene tres planes de suscripción más, comenzando en $4 al mes por usuario.

13. Smartsheet

Descripción general

Smartsheet es una plataforma para la gestión de extremo a extremo, seguimiento de proyectos y colaboración en equipo.

Características clave

Con Smartsheet, puede ayudar a su equipo a colaborar sobre la marcha y empoderar su toma de decisiones. Tiene características para la gestión de proyectos, organización de tareas y gestión de recursos. Smartsheet tiene una selección de plantillas preintegradas que le permiten gestionar su flujo de trabajo y preparar a su equipo para que se inicie con sus tareas. Ofrece vistas de cuadrícula, tarjeta, Gantt y calendario, así como la creación y el uso compartido de paneles de control. Gracias a la integración con herramientas de chat, Smartsheet también permite que la discusión y los comentarios ocurran instantáneamente en la aplicación. Tiene conectores de datos a Salesforce, Jira, Microsoft y otros que permiten la sincronización de información y la creación de informes para mantener a su equipo informado.

Mejor para: Gestión de proyectos y colaboración en equipo.

Precios: Smartsheet no tiene opción gratuita y comienza en €6 por usuario por mes, con una actualización de negocios para €22 y una opción Enterprise personalizable.

14. Hive

Descripción general

Hive es una plataforma de productividad para la gestión de procesos y proyectos.

Características clave

Hive permite a los equipos gestionar sus tareas y proyectos de forma flexible, con diferentes vistas. Pueden organizarse en gráfico Gantt, tablero Kanban, vista de tabla o calendario. Los equipos que utilizan Hive se mantienen informados gracias a la interfaz fácil que les permite ver cualquier estado de proyecto, propietario, elementos de tareas pendientes y dependencias. Hive funciona con tarjetas de acción y tiene integración nativa de chat y correo electrónico que permite a los compañeros de equipo colaborar rápida y eficientemente dentro de la aplicación. Con sus capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático, Hive estima tiempo para proyectos y asignación de recursos, así como facturación y planificación. Tiene integración con más de 1000 aplicaciones, convirtiéndose en un centro centralizado para todo el trabajo y los archivos de su equipo.

Mejor para: Colaboración en equipo, gestión de proyectos

Precios: La aplicación tiene una prueba gratuita de 14 días y luego comienza sus planes pagados con $16/usuario/mes.

Teniendo en cuenta que su aplicación de gestión de tareas y colaboración de chat es uno de los activos más importantes que tiene su equipo remoto o distribuido, una alternativa a Trello podría ser lo que necesita. Asegurarse de estar al tanto de sus necesidades organizacionales utilizando la mejor aplicación adecuada a las necesidades de su equipo es vital para mantenerlos alineados y productivos.

No olvide consultar nuestro consejo sobre cómo elegir la mejor aplicación de chat para su equipo.