What is file management?

File management is the process of storing, organizing, accessing, and sharing digital files. This can include folder organization, grouping per project, function, and team, sharing with relevant people, and working together or updating the same file.

Why is file management important?

File management, when done right, saves every team valuable time in their project management, helps them share valuable insights faster, give each other feedback, and access company assets in one organized place. With file management, everyone is able to quickly find whatever document and file they are looking for to do their work.

What is a document management system?

A document management system is used to track and store digital files and documents in an organized way. It is the digital replacement of a paper-based file organization system that allows for much quicker and easier access to the relevant files by specific people and teams in an organization.

What are the functions of a document management system?

A document management system creates uninterrupted usage and access of shared documents, usually within one and the same organization or company. It functions like a unified hub for key files and helps the workflow to run smoothly.

Why use Slingshot for your file management?

In Slingshot, you can separate your teams, projects, and even departments in workspaces and store all of your files and documents contextually there. It’s the only hub your team needs for bringing all their needed content together – from any cloud storage like Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, or DropBox (see the entire list), it allows for a direct upload and pinning of every relevant link. When a team is working within a specific workspace – for a project, event, campaign, etc. – every person in the team can find all the necessary files at a drop of a hat and stay efficient with their time. You can collaborate in context and make faster, data-driven decisions while storing all of your files in one place and being able to set permissions to specific workspaces to external collaborators.

Fácil gestión de archivos sin cambiar de aplicación

Slingshot es el lugar de trabajo digital todo en uno que permite a los equipos organizar sus archivos en un solo lugar en lugar de perder horas buscando documentos comerciales clave. Cargue, fije, acceda y organice de forma intuitiva todos los activos, archivos y recursos para que vivan en el contexto de sus equipos y proyectos.

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Slingshot que permite fijar y compartir contenido con tu equipo

Gestión de documentos simplificada

Domine el caos de su gestión de contenidos

Dile adiós a las búsquedas y navegación interminables en demasiados lugares para encontrar tu contenido. Reúna todos sus activos, resúmenes, recursos y documentos en vistas estructuradas y contextuales.

En Slingshot se puede acceder fácilmente a proyectos y activos de cualquier tipo, para cualquier función: diseñadores, redactores de contenido, especialistas en SEO, gerentes de productos, y todos pueden cargar, anclar y acceder a sus archivos de forma estructurada. Todos los archivos de comentarios, resúmenes, documentos de copia, actualizaciones de desarrollo de productos, comentarios y conversaciones permanecen en un solo lugar, lo que permite una fácil colaboración con varias personas al mismo tiempo.

Slingshot con tableros con contenido fijado para un acceso rápido

Herramientas integradas: es más que archivos

Confíe en Slingshot para ayudar a su equipo a sobresalir en sus funciones, con la seguridad de que siempre tendrán los archivos más actualizados. En Slingshot, la administración de archivos es más que simplemente acceder al documento más reciente para una tarea. Puede crear un chat, una discusión, un panel o una tarea directamente desde el contenido fijado con un solo clic.

Slingshot presenta un chat con contenido fijado para crear un panel

Funciones de gestión de archivos

Administre, comparta y acceda fácilmente a archivos y documentos con su equipo en el mismo lugar donde se produce la colaboración.

Proveedores

Reúna todo su contenido en su lugar de trabajo digital organizado, independientemente de dónde estén almacenados actualmente sus archivos. Ofrecemos una sólida integración con OneDrive, Google Drive y Dropbox.

Subir soporte

Convierta el contenido en una gestión de archivos compartida, viva y respirable: cargue archivos locales desde su explorador de archivos o simplemente arrástrelos y suéltelos en Slingshot.

URL

Vaya más allá de cargar contenido. Fije enlaces URL directamente en Slingshot en tareas, proyectos y espacios de trabajo, y mantenga todas las herramientas y recursos a su alcance.

Permisos de archivos

Establezca permisos de archivos en su contenido para que pueda administrar el acceso de diferentes miembros del equipo a archivos y documentos específicos.

Preguntas frecuentes

La gestión de archivos es el proceso de almacenar, organizar, acceder y compartir archivos digitales. Esto puede incluir organización de carpetas, agrupación por proyecto, función y equipo, compartir con personas relevantes y trabajar juntos o actualizar el mismo archivo.

La gestión de archivos, cuando se hace correctamente, ahorra a cada equipo un tiempo valioso en la gestión de proyectos, les ayuda a compartir información valiosa más rápidamente, darse retroalimentación mutua y acceder a los activos de la empresa en un lugar organizado. Con la administración de archivos, todos pueden encontrar rápidamente cualquier documento y archivo que estén buscando para hacer su trabajo.

Se utiliza un sistema de gestión de documentos para rastrear y almacenar archivos y documentos digitales de forma organizada. Es el reemplazo digital de un sistema de organización de archivos en papel que permite un acceso mucho más rápido y sencillo a los archivos relevantes por parte de personas y equipos específicos de una organización.

Un sistema de gestión de documentos crea un uso y acceso ininterrumpidos a documentos compartidos, generalmente dentro de una misma organización o empresa. Funciona como un centro unificado para archivos clave y ayuda a que el flujo de trabajo se ejecute sin problemas.

En Slingshot, puedes separar tus equipos, proyectos e incluso departamentos en espacios de trabajo y almacenar todos tus archivos y documentos contextualmente allí. Es el único centro que su equipo necesita para reunir todo el contenido necesario: desde cualquier almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box o DropBox (consulte la lista completa), permite cargar y fijar directamente cada enlace relevante. . Cuando un equipo trabaja en un espacio de trabajo específico (para un proyecto, evento, campaña, etc.), cada persona del equipo puede encontrar todos los archivos necesarios en un abrir y cerrar de ojos y ser eficiente con su tiempo. Puede colaborar en contexto y tomar decisiones más rápidas basadas en datos mientras almacena todos sus archivos en un solo lugar y puede establecer permisos para espacios de trabajo específicos para colaboradores externos.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de archivos?

¿Por qué es importante la gestión de archivos?

¿Qué es un sistema de gestión documental?

¿Cuáles son las funciones de un sistema de gestión documental?

¿Por qué utilizar Slingshot para la gestión de archivos?

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