3 Melhores Práticas para Armazenamento de Conteúdo que Você Pode Usar Agora Mesmo

Não há um departamento em nenhuma empresa no mundo que não dependa de conteúdo diariamente.

E no mundo digital de hoje, não dependemos mais de documentos impressos ou USBs para compartilhamento – podemos usar o conteúdo que precisamos da maneira que quisermos e acessá-lo em segundos, com armazenamento de conteúdo.

“Não se trata apenas de consumir conteúdo, mas de compartilhá-lo, repassá-lo e agregar valor a ele.”

Arianna Huffington, cofundadora do The Huffington Post

Ainda assim, essa necessidade constante de compartilhar e dar acesso a arquivos, o vai e vem incessante até que todos na equipe obtenham o arquivo mais atualizado para algo pode ser horrível. Garantir que todos tenham acesso é crucial – mas pode ser demorado e também pode se mostrar ineficiente em casos em que o proprietário do arquivo está possivelmente de férias ou deixou a organização.

Então o que você pode fazer para evitar esse enigma?

Leia as três práticas recomendadas a serem seguidas ao compartilhar conteúdo no Slingshot para garantir que nenhum arquivo, documento ou ativo criativo seja perdido.

3 Melhores Práticas para Armazenamento de Conteúdo

Mantenha todo o conteúdo em um local compartilhado

Quando você cria um arquivo de conteúdo e o compartilha via e-mail ou chat, por exemplo, seu último pensamento é: "Mas minha equipe conseguirá acessar esse arquivo se eu sair da empresa?"

Portanto, o primeiro passo para um compartilhamento seguro de conteúdo que evite isso é estabelecer regras claras para sua equipe ao compartilhar arquivos de qualquer tipo.

Fixe seu conteúdo de um local compartilhado, como SharePoint, Google Drive e DropBox (todos integrados ao Slingshot), e certifique-se de dar acesso a todos em seu departamento, incluindo colegas de equipe relevantes fora dele.

Nomeie suas pastas corretamente

Simplifique para todos. Não há necessidade de nomes complexos ou abstratos para as pastas em que você mantém seu conteúdo – mantenha-o intuitivo e transparente, para que os membros da equipe sempre saibam onde devem encontrar e salvar o conteúdo. Faça estruturas de pastas simples e não muito profundas.

Não faça exceções com regras de conteúdo

Uma vez que você faz uma exceção às “regras de conteúdo” que sua organização ou departamento tem, isso abre a porta para que o conteúdo seja espalhado por muitos provedores de nuvem. O mesmo vale para manter seus arquivos localmente e nunca fornecer acesso a todos. Então, vira caos e os arquivos não podem ser encontrados quando são mais necessários. Então, mantenha tudo limpo e imponha que sua equipe siga as melhores práticas.

Com a revolução digital, para muitas equipes veio a percepção de que o conteúdo agora é compartilhado mais livremente e sem esforço do que nunca. Mas não ter regras sobre isso pode levar ao caos organizacional e perda de tempo, sem mencionar o atraso na execução do projeto.

Seguir essas práticas recomendadas para armazenar conteúdo no Slingshot é uma maneira fantástica de manter seu trabalho sempre acessível e ajudar sua equipe a prosperar em um ambiente de trabalho digital completo.