3 Melhores Práticas para Armazenamento de Conteúdo que Você Pode Usar Agora

Não existe departamento em nenhuma empresa do mundo que não dependa de conteúdo diariamente.

E no mundo digital de hoje, não dependemos mais de documentos impressos ou pendrives para compartilhar – podemos usar o conteúdo que precisamos de qualquer forma, e acessá-lo em segundos, com armazenamento de conteúdo.

Ainda assim, essa constante necessidade de compartilhar e dar acesso a arquivos, o incessante ir e vir até que todos no time tenham o arquivo mais atualizado pode ser exaustivo. Garantir que todos tenham acesso é crucial – mas pode ser demorado e também se mostrar ineficiente em casos quando o proprietário do arquivo está possivelmente de férias ou saiu da organização.

Então o que você pode fazer para evitar este dilema?

Leia as três melhores práticas que você deve seguir ao compartilhar conteúdo no Slingshot para garantir que nenhum arquivo, documento ou ativo criativo seja perdido.

3 Melhores Práticas para Armazenamento de Conteúdo

Mantenha Todo o Conteúdo em um Lugar Compartilhado

Quando você cria um arquivo de conteúdo e o compartilha indo e vindo por e-mail ou chat, por exemplo, seu último pensamento é: "Mas meu time conseguirá acessar este arquivo se eu deixar a empresa?"

Então o primeiro passo no compartilhamento seguro de conteúdo que evita isso é estabelecer regras claras para seu time ao compartilhar qualquer tipo de arquivo.

Fixe seu conteúdo a partir de um local compartilhado como SharePoint, Google Drive e DropBox (todos integrados com o Slingshot), e certifique-se de fornecer acesso a todos no seu departamento, inclusive colegas relevantes fora dele.

Nomeie Suas Pastas Corretamente

Mantenha simples para todos. Não é necessário usar nomes complexos ou abstratos para as pastas em que você guarda seu conteúdo – mantenha intuitivo e transparente, para que os membros do time sempre saibam onde devem encontrar e salvar conteúdo. Mantenha as estruturas de pasta diretas e não muito profundas.

Não Faça Exceções com as Regras de Conteúdo

Uma vez que você faz uma exceção às "regras de conteúdo" que sua organização ou departamento tem, isso abre a porta para o conteúdo se espalhar por muitos provedores de nuvem. O mesmo vale para manter seus arquivos localmente e nunca fornecer acesso a todos. Então, se torna caos e os arquivos não podem ser encontrados quando mais são necessários. Então mantenha tudo organizado e garanta que seu time siga as melhores práticas.

Com a revolução digital, muitos times chegaram à conclusão de que conteúdo agora é compartilhado de forma mais livre e descomplicada do que nunca. Mas não ter regras a respeito pode levar a caos organizacional e perda de tempo, sem mencionar o atraso na execução do projeto.

Seguir estas melhores práticas de armazenamento de conteúdo no Slingshot é uma forma fantástica de manter seu trabalho sempre acessível e ajudar seu time a prosperar em um espaço de trabalho digital tudo-em-um.