Top 10 Software de Gestão de Projetos em Construção & Como Escolher Um?

A gestão de projetos em construção é um processo complexo. Requer uma série de habilidades, comunicação eficaz e várias ferramentas. 

Felizmente, hoje temos software de gestão de projetos em construção para ajudar profissionais da construção a planejar e executar projetos, rastrear orçamentos, colaborar em tempo real e no contexto, e agilizar processos. 

No entanto, com tantos software de gestão de projetos em construção no mercado, escolher um que melhor se adeque aos seus requisitos e necessidades pode ser sobrecarregador. 

Neste artigo, vamos analisar os 10 melhores software de gestão de projetos em construção e fornecer algumas orientações sobre como escolher um.

Top 10 Software de Gestão de Projetos em Construção

Sem ordem de prioridade, aqui estão as melhores soluções de software de gestão de projetos em construção no mercado:

Fieldwire

Projetado para contratistas gerais, contratistas especializados, proprietários, arquitetos e designers, Fieldwire é um software de gestão de projetos em construção baseado na nuvem, criado especificamente para esse fim. É uma excelente solução para agendamento, gerenciamento de documentos, orçamento, colaboração e rastreamento de problemas. O Fieldwire também oferece RFIs, apresentações, ferramentas para gerenciar pedidos de alteração e listas de pendências.

No entanto, o Fieldwire tem limitações, como integrações limitadas (sem Google Calendar, Microsoft Outlook ou Slack, por exemplo), relatórios e personalização, que podem não se adequar às necessidades de alguns projetos de construção. Uma grande desvantagem do Fieldwire é que o software permite que você atribua apenas um usuário como designado; usuários subsequentes são observadores.

O Fieldwire oferece um plano gratuito para pequenas equipes que desejam experimentar os recursos principais do produto. Para equipes em crescimento, o preço é transparente, começando em $ 39 por usuário. Os custos do Fieldwire podem aumentar, especialmente para projetos grandes ou equipes.

Contractor Foreman

O Contractor Foreman oferece muitos recursos projetados especificamente para a indústria da construção, incluindo planejamento de projetos, agendamento, estimativa, gerenciamento de documentos, colaboração e muito mais. O software também possui uma interface intuitiva e amigável, facilitando para os profissionais de construção navegar e usar suas várias ferramentas e recursos.

Os melhores recursos de gestão de projetos em construção que o Contractor Foreman fornece incluem registros diários de registros completos do projeto, rastreamento de clima e uso de materiais e equipamentos. Também suporta aprovações eletrônicas e assinaturas e se integra com soluções de terceiros importantes, incluindo Google Calendar, Outlook 365 Calendar, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, SweetPay, WePay by Chase e Zapier.

Dependendo de seus requisitos e necessidades, você pode achar as integrações e opções de personalização do Contractor Foreman limitadas. O Contractor Foreman oferece uma taxa de pacote mensal fixa e uma avaliação gratuita de 30 dias.

Procore

O Procore é um software de gestão de projetos em construção baseado na nuvem amplamente utilizado que ajuda profissionais de construção e gerentes de operações a gerenciar projetos desde a pré-construção até o encerramento. O software oferece um conjunto robusto de recursos que cobrem vários aspectos da gestão de projetos em construção, como documentação de projetos, agendamento, RFIs, apresentações, orçamento, gerenciamento de produtividade em campo, colaboração, controle de qualidade e muito mais.

Alguns dos diferenciais principais do Procore incluem a flexibilidade de personalizar o software para corresponder aos seus fluxos de trabalho e requisitos específicos de gestão de projetos em construção. O Procore oferece suporte ao cliente 24/7, uma comunidade ativa com mais de 40.000 membros e mais de 400 integrações.

Mas, é claro, o Procore também tem suas falhas. Integrar o Procore com sistemas existentes pode exigir conhecimento técnico e suporte. Antes de decidir, você deve avaliar cuidadosamente as necessidades de integração e compatibilidade com seu ecossistema de software existente. E embora o software ofereça um conjunto extenso de recursos que pode ser mais adequado para projetos maiores e mais complexos, para projetos menores com requisitos mais exatos, a robustez do software pode precisar ser revisada e pode adicionar complexidade. Também resultaria em uma curva de aprendizado acentuada para usuários que exigem treinamento e integração adequados para obter os benefícios do software.

O Procore não divulga as taxas em seu site. Potenciais compradores devem entrar em contato com um representante de vendas do Procore para obter uma estimativa de preço.

CoConstruct

Mais adequado para construtores residenciais e remodeladores, o CoConstruct possui uma interface moderna projetada para maximizar a eficiência e economizar tempo dos usuários. Oferece recursos de análise e relatório que ajudam profissionais de construção e gerentes de operações a identificar áreas onde dados e informações podem ser integrados entre funções para agilizar processos.

O CoConstruct oferece uma ampla gama de recursos de gestão de projetos em construção, mas suas principais vantagens sobre os concorrentes incluem seus recursos de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e recursos de comunicação com clientes. O software possui um portal de autoatendimento do cliente onde os clientes podem acessar informações, atualizações e fotos para rastrear projetos.

E embora o CoConstruct se integre com muitas soluções importantes de terceiros, suas opções de integração com outras ferramentas de software podem precisar ser melhoradas. Isso pode criar desafios na troca de dados e interoperabilidade com sistemas existentes usados em seu fluxo de trabalho de construção.

Começando em $ 399 por mês, todos os planos de preços do CoConstruct incluem projetos e usuários ilimitados em todos os níveis.

*O CoConstruct agora foi adquirido pelo BuilderTREND, outra empresa de software de gestão de projetos em construção que será discutida brevemente abaixo.

Slingshot

O Slingshot é um espaço de trabalho digital integrado que oferece uma série de recursos de gestão de projetos em construção para agilizar e otimizar os fluxos de trabalho de projetos em construção. Como uma solução de software de gestão de projetos em construção, o Slingshot fornece uma plataforma centralizada de tomada de decisão e compartilhamento de informações que ajuda os profissionais de construção a planejar e executar qualquer projeto de construção do início ao fim no mesmo lugar.

O Slingshot facilita a colaboração e comunicação contínuas entre gerentes de operações, partes interessadas e todos envolvidos no projeto de construção. Com mensagens em tempo real, atribuição de tarefas e compartilhamento de arquivos disponíveis em dispositivo móvel, o Slingshot capacita os membros da equipe a trabalhar juntos, trocar informações e permanecer atualizados sobre o progresso do projeto, mesmo quando espalhados entre o escritório e o campo. 

O que diferencia o Slingshot de outros software de gestão de projetos em construção é a poderosa solução de análise de dados perfeitamente integrada a ele. 

Os recursos robustos de análise do Slingshot permitem que empresas de construção e construtores se conectem a todos os seus dados para rastrear KPIs e extrair insights importantes facilmente. Com o Slingshot, você pode ir de dados para tarefa, de dados para chat e de chat para tarefa com um único clique.

Aqui estão algumas maneiras principais em que o Slingshot apoia a gestão de projetos em construção: 

• Aproveite dados de todos os seus sistemas operacionais, sistemas SaaS e bancos de dados para fornecer insights rápidos e importantes que ajudem você e sua equipe a melhorar a produtividade enquanto reduzem custos e atrasos. 
• Acesse relatórios de construção em tempo real de qualquer lugar para garantir que todos estejam na mesma página – mesmo quando espalhados entre o escritório e o canteiro de obras. 
• Divida seus projetos de construção em tarefas e subtarefas facilmente gerenciáveis. 
• Obtenha melhor visibilidade de seus cronogramas de projetos de pré-construção, aquisição e construção com três gráficos Gantt interativos – Timeline, List e Kanban. 
• Reúna todos os contratantes, clientes, partes interessadas, construtores e muito mais em um lugar compartilhado para melhor visibilidade, transparência e colaboração aprimorada. 
• Convide colaboradores para seu espaço de trabalho de construção para transparência completa, mantendo controle total sobre permissões e acesso. 

Experimente o Slingshot

Com relação aos preços, o Slingshot oferece três planos projetados para se adequar a qualquer equipe, independentemente do tamanho, tipo de projeto, objetivos e metas. O software é gratuito para equipes menores e começa em $ 12 por usuário em sua versão paga, trazendo mais recursos e opções ilimitadas.

e-Builder

O e-Builder ajuda clientes da construção a alcançar garantia de segurança, qualidade, confiabilidade e implantação rápida. O software permite que gerentes de operações meçam e gerenciem cada etapa do processo de entrega de projetos de construção, desde o planejamento, design e aquisição até a construção em si. O e-Builder fornece aos usuários rastreamento de orçamento, gerenciamento de contratante, gerenciamento de pedidos de alteração, agendamento, dados em tempo real, gerenciamento de problemas, RFIs e apresentações. Também fornece um recurso que permite aos usuários gerenciar o processo de análise de design com controle de versão automático para análise e rastreamento automatizados. Você não precisa instalar nenhum software especial; pode visualizar arquivos CAD e BIM diretamente do navegador.

E embora o e-Builder ofereça recursos de integração, eles são limitados. O software também não fornece uma API para integração contínua com outro software.

Em termos de preços, o e-Builder é considerado uma solução de nível superior. No entanto, os preços não são disponibilizados publicamente, então a única maneira de obter uma estimativa de custo é entrar em contato com a equipe de vendas do produto. O software também requer uma avaliação gratuita para testar se funcionará para você.

Monday.com

Monday é um software de gestão de projetos popular que também pode ser utilizado na indústria da construção. Permite uma visão geral rápida e gerenciamento do status de tarefas contínuas e acompanhamento com membros da equipe. Usando tecnologia de arrastar e soltar, Monday é fácil de usar e fornece visibilidade completa e relevância no trabalho do dia a dia. Você pode escolher entre mais de 200 modelos, personalizá-los para seus fluxos de trabalho e criar grupos que são uma seção codificada por cores em seu quadro contendo suas tarefas. As tarefas são organizadas em quadros, que são compartilháveis com membros da equipe internos e externos.

O software também oferece recursos de análise e relatório e permite a integração com várias ferramentas e serviços de terceiros comumente usados no espaço de construção.

Em geral, Monday é um software de gestão de projetos versátil, mas carece de certos recursos específicos da construção em soluções de gestão de construção específicas da indústria. Você deve avaliar cuidadosamente se atende às suas necessidades específicas de gestão de projetos em construção.
Com relação aos preços, Monday é gratuito para até duas pessoas e começa em $ 10 por usuário por mês para planos pagos.

ClickUp

O ClickUp é uma ferramenta de produtividade que também oferece uma solução de gestão de construção. O software fornece uma plataforma altamente personalizável, permitindo que equipes de construção adaptem seus fluxos de trabalho de gestão de projetos às suas necessidades com vários recursos e opções de personalização para se adequar aos requisitos do projeto. O ClickUp possui várias visualizações, incluindo lista, quadro e calendário, que podem ajudar a rastrear projetos de construção. Os usuários também podem se beneficiar de recursos de chat integrados e rastreamento de tempo, facilitando a colaboração em projetos remotamente. O ClickUp fornece mais de 1000 integrações de outras ferramentas.

O ClickUp é gratuito para até 100 MB de armazenamento e é $ 5 por usuário por mês para recursos ilimitados e espaço.

Buildertrend

Projetado principalmente para construtores residenciais, contratistas especializados e comerciais e remodeladores, o Buildtrend é uma ferramenta poderosa para organizar e colaborar em projetos de construção. O software fornece um ótimo conjunto de recursos de gestão de projetos, incluindo registros diários, relatórios de trabalho em andamento, listas de afazeres, agendamento, mensagens na plataforma, armazenamento de documentos e fotos, listas de pendências e marcação de planos.

O Buildtrend também oferece um recurso de relógio de ponto que permite que as equipes se registrem e saiam de seus telefones. Suporta automação de campanhas de e-mail, rastreamento de resposta de leads e um hub centralizado para clientes acessarem projetos, contas, estimativas e recursos de gerenciamento de lances. O software também possui ferramentas financeiras para faturamento e rastreamento de pagamentos, que podem ser particularmente úteis para construtores. O Buildtrend se integra com várias ferramentas de terceiros, incluindo Quickbooks, Xero, Slack, PlanSwift, Clear Estimates e Gusto.

Uma desvantagem do Buildtrend é que o software não fornece uma API aberta. A empresa diz que está trabalhando nisso e espera um em 2023. Os usuários relatam que aprender o software leva tempo e pode envolver um certo nível de alfabetização digital e de dados para se beneficiar verdadeiramente dos recursos. O uso de subcontratante também tem sido um obstáculo para os usuários.

O Buildtrend não oferece uma avaliação gratuita e é uma ferramenta cara para pequenas empresas. O preço começa em $ 399 por mês e inclui recursos como agendamento, registros diários, tarefas, ferramentas de comunicação, um portal de cliente com pagamentos do proprietário e integrações selecionadas.

Autodesk Construction Cloud

O Autodesk Construction Cloud (incluindo produtos anteriores BIM 360 e Plangrid) foi projetado para suportar projetos de construção de vários tamanhos e complexidades, desde projetos em pequena escala até grandes desenvolvimentos. A Cloud é um conjunto de módulos de software criados especificamente para a indústria da construção e os vários estágios do ciclo de vida da construção. Cada solução é precificada e vendida separadamente, mas todas operam juntas na mesma plataforma baseada em nuvem. Isso pode ser um ótimo negócio para alguns, pois permite que você pague apenas pelas soluções de que precisa para as necessidades específicas de seus projetos de construção.

No entanto, esta solução pode ficar muito cara dependendo de quais módulos você selecionar para incluir em sua oferta.

A Autodesk tem uma longa lista de recursos em seu conjunto de soluções. Ainda assim, alguns que merecem menção incluem gerenciamento de orçamento, modelos personalizáveis, relatórios personalizados, rastreamento de tempo e despesas, calculadora de custos, imagem 3D e modelagem BIM.

O que é Software de Gestão de Projetos em Construção?

O software de gestão de projetos em construção é uma plataforma digital projetada para ajudar gerentes de operações a planejar, rastrear, gerenciar e colaborar em projetos de construção. O software de gestão de projetos em construção normalmente inclui ferramentas e soluções, como relatório de construção, específicas da indústria da construção para tornar o trabalho mais acessível e eficaz. Essas plataformas também reúnem todos os contratantes, clientes, partes interessadas, construtores e muito mais em um lugar compartilhado para melhor visibilidade, transparência e colaboração aprimorada.

Quais Recursos Procurar em um Software de Gestão de Projetos em Construção?

Ao escolher um software de gestão de projetos em construção, alguns recursos principais que você deseja garantir que o software tenha incluem gestão de projetos com a capacidade de atribuir tarefas, papéis e responsabilidades, prioridade e prazos, soluções de gerenciamento de documentos e conteúdo para manter todas as suas informações essenciais unificadas, recursos de análise de dados e relatórios acionáveis para melhor tomada de decisão de operações e recursos móveis para que os operários no local e funcionários do escritório possam se comunicar e colaborar perfeitamente. É claro que o preço também é um fator de consideração significativo. Procure uma ferramenta que ofereça uma avaliação gratuita ou uma versão freemium, para que você possa testá-la para sua equipe e necessidades antes de investir.

Gerencie Efetivamente Todos os Seus Projetos de Construção com o Slingshot

Com os poderosos recursos de gestão de projetos em construção do Slingshot, você pode economizar tempo e dinheiro em operações, superar as expectativas dos clientes e atingir suas metas de receita mais cedo. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o Slingshot ajuda nesse sentido:  

• Recursos poderosos de gestão de projetos e tarefas: O Slingshot permite que você divida seus projetos em tarefas e subtarefas facilmente gerenciáveis. Você pode ter uma melhor visão dos cronogramas de seus projetos de pré-construção, aquisição e construção com três gráficos Gantt interativos – Timeline, List e Kanban. Os gerentes de operações de construção podem definir prazos, dependências e prioridades para garantir que os projetos permaneçam no caminho certo e sejam concluídos no prazo.

• Recursos de colaboração e compartilhamento: O Slingshot simplifica a colaboração entre diferentes equipes e departamentos que devem trabalhar juntos em projetos. A aplicação móvel nativa garante que os membros da equipe em todo o escritório e campo possam sempre ter discussões no contexto. O Slingshot também facilita manter as partes interessadas, contratantes e clientes alinhados. Com dados em tempo real e relatórios acessíveis de qualquer lugar, todos permanecem na mesma página. No Slingshot, você pode convidar colaboradores externos para seu espaço de trabalho para transparência completa, mantendo controle total sobre permissões e acesso.
• Recursos de compartilhamento de documentos: Qualquer pessoa com acesso e permissões apropriadas pode fazer upload, armazenar e compartilhar documentos e arquivos de construção importantes em um local centralizado. Isso facilita que outros acessem arquivos de qualquer lugar e reduz o risco de perder documentos importantes.
• Interface amigável ao usuário: O Slingshot é intuitivo, para que seus usuários se acostumem rapidamente. Também oferece recursos de BI de autoatendimento que simplificam o trabalho com dados e criam painéis insightful para usuários de todos os níveis. Com a interface amigável do Slingshot, até usuários não técnicos podem facilmente selecionar campos de dados das tabelas dentro da fonte de dados, arrastar e soltá-los em seções separadas e instantaneamente criar visualizações de dados bonitas.
• Recursos de análise de dados: O Slingshot fornece visualizações de dados em tempo real e relatórios para que gerentes de operações de construção, partes interessadas, contratantes e qualquer pessoa envolvida possam obter uma melhor compreensão do que está acontecendo durante todo o ciclo de vida da construção. No Slingshot, você pode integrar perfeitamente os dados de todos os seus sistemas ITC, equipamentos, utilitários, sistemas de transporte e muito mais. O rastreamento de custos de produção para reduzir despesas e manter-se dentro do orçamento é fácil com painéis interativos que permitem que você detalhe qualquer dado de que precisa para uma visão mais profunda.

• Integração com múltiplas fontes de dados: A integração de dados contínua do Slingshot é intuitiva e fácil de usar. Integre dados de todos os seus sistemas operacionais, sistemas SaaS, bancos de dados, planilhas, serviços em nuvem e APIs, capacitando decisões orientadas por dados para resultados operacionais mais eficientes. O Slingshot também está totalmente integrado ao Azure Machine Learning Studio. Ele suporta Google BigQuery, adicionando velocidade significativa ao processar big data com análise avançada, permitindo o uso de enormes conjuntos de dados em segundos.
• Personalização e escalabilidade: O Slingshot facilita a expansão e gerenciamento de projetos de construção mais complexos conforme sua empresa cresce e evolui. O Slingshot foi projetado para escalar junto com seu negócio e acomodar volumes crescentes de dados e usuários comerciais.
• Preços: O Slingshot possui um modelo de preço baseado em assinatura e oferece às empresas de construção três planos projetados para se adequar a qualquer equipe, independentemente do tamanho, tipo de projeto, objetivos e metas. Oferece diferentes níveis de preço e recursos, permitindo que você escolha um plano que se alinhe com seu orçamento e requisitos.

Você está interessado em aprender mais?  

Experimente o Slingshot gratuitamente e veja como ele pode ajudá-lo a elevar seus projetos de construção.