Los 10 mejores software de gestión de proyectos de construcción y cómo elegir uno

La gestión de proyectos de construcción es un proceso complejo. Requiere un rango de habilidades, comunicación efectiva y diversas herramientas.

Por suerte, hoy disponemos de software de gestión de proyectos de construcción para ayudar a los profesionales de la construcción a planificar y ejecutar proyectos, realizar seguimiento de presupuestos, colaborar en tiempo real y en contexto, y optimizar procesos.

Sin embargo, con tantos software de gestión de proyectos de construcción en el mercado, elegir uno que se ajuste mejor a tus requisitos y necesidades podría resultar abrumador.

En este artículo, examinamos los 10 mejores software de gestión de proyectos de construcción y proporcionamos directrices para elegir uno.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos de construcción

A continuación, se muestran los mejores software de gestión de proyectos de construcción del mercado, sin un orden particular:

Fieldwire

Diseñado para contratistas generales, contratistas especializados, propietarios, arquitectos y diseñadores, Fieldwire es un software de gestión de proyectos de construcción basado en la nube y creado específicamente para esta industria. Es una solución excelente para programación, gestión de documentos, presupuestación, colaboración y seguimiento de problemas. Fieldwire también ofrece solicitudes de información (RFI), trámites de aprobación, herramientas para gestionar órdenes de cambio y listas de verificación.

Sin embargo, Fieldwire tiene limitaciones tales como integraciones limitadas (sin Google Calendar, Microsoft Outlook o Slack, por ejemplo), reportes y personalización, que podrían no satisfacer las necesidades de algunos proyectos de construcción. Un gran inconveniente de Fieldwire es que el software te permite asignar solo a un usuario como responsable; los usuarios posteriores son observadores.

Fieldwire ofrece un plan gratuito para equipos pequeños que deseen probar las características principales del producto. Para equipos en crecimiento, el precio es transparente, comenzando a $39 por usuario. Los costos de Fieldwire pueden aumentar, especialmente para proyectos o equipos grandes.

Contractor Foreman

Contractor Foreman ofrece muchas características diseñadas específicamente para la industria de la construcción, incluyendo planificación de proyectos, programación, estimación, gestión de documentos, colaboración y más. El software también tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita que los profesionales de la construcción naveguen y utilicen sus diversas herramientas y características.

Las mejores características de gestión de proyectos de construcción que ofrece Contractor Foreman incluyen registros diarios de registros completos del proyecto, seguimiento del clima y uso de materiales y equipos. También admite aprobaciones electrónicas y firmas e integra con soluciones de terceros clave, incluyendo Google Calendar, Outlook 365 Calendar, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, SweetPay, WePay by Chase y Zapier.

Dependiendo de tus requisitos y necesidades, es posible que encuentres limitadas las opciones de integración y personalización de Contractor Foreman. Contractor Foreman ofrece una tarifa de paquete mensual fijo y un período de prueba gratuito de 30 días.

Procore

Procore es un software de gestión de proyectos de construcción basado en la nube ampliamente utilizado que ayuda a los profesionales de la construcción y a los gerentes de operaciones a gestionar proyectos desde la previa construcción hasta el cierre. El software ofrece un conjunto robusto de características que cubren varios aspectos de la gestión de proyectos de construcción, como documentación de proyectos, programación, solicitudes de información, trámites de aprobación, presupuestación, gestión de productividad de campo, colaboración, control de calidad y más.

Algunos de los principales diferenciadores de Procore incluyen la flexibilidad de personalizar el software para que coincida con tus flujos de trabajo y requisitos específicos de gestión de proyectos de construcción. Procore ofrece soporte al cliente 24/7, una comunidad activa con más de 40,000 miembros e integraciones con más de 400 aplicaciones.

Pero, por supuesto, Procore también tiene sus defectos. La integración de Procore con sistemas existentes puede requerir experiencia técnica y soporte. Antes de decidir, debes evaluar cuidadosamente las necesidades de integración y compatibilidad con tu ecosistema de software existente. Y aunque el software ofrece un amplio conjunto de características que podría ser más adecuado para proyectos más grandes y complejos, para proyectos más pequeños con requisitos más específicos, la robustez del software podría necesitar ser revisada y podría añadir complejidad. También resultaría en una curva de aprendizaje pronunciada para usuarios que requieren capacitación y incorporación adecuada para aprovechar los beneficios del software.

Procore no publica tasas en su sitio web. Los posibles compradores deben contactar al representante de ventas de Procore para obtener una estimación de precio.

CoConstruct

Más adecuado para constructores residenciales y remodeladores, CoConstruct tiene una interfaz moderna diseñada para maximizar la eficiencia y ahorrar tiempo a los usuarios. Ofrece capacidades de análisis y reportes que ayudan a los profesionales de la construcción y a los gerentes de operaciones a identificar áreas donde los datos e información pueden integrarse entre funciones para optimizar procesos.

CoConstruct ofrece una amplia gama de características de gestión de proyectos de construcción, pero sus principales ventajas sobre los competidores incluyen sus capacidades de gestión de relaciones con clientes (CRM) y características de comunicación con clientes. El software cuenta con un portal de autoservicio del cliente donde los clientes pueden acceder a información, actualizaciones y fotos para realizar seguimiento de proyectos.

Y aunque CoConstruct se integra con muchas soluciones de terceros clave, sus opciones de integración con otras herramientas de software pueden necesitar mejorarse. Esto puede causar desafíos de intercambio de datos e interoperabilidad con sistemas existentes utilizados en tu flujo de trabajo de construcción.

Comenzando en $399 mensuales, todos los planes de precios de CoConstruct incluyen proyectos ilimitados y usuarios en todos los niveles.

*CoConstruct ahora es adquirida por BuilderTREND, otra empresa de software de gestión de proyectos de construcción que se discutirá brevemente a continuación.

Slingshot

Slingshot es un lugar de trabajo digital integrado que ofrece un rango de características de gestión de proyectos de construcción para optimizar y mejorar los flujos de trabajo de proyectos de construcción. Como solución de software de gestión de proyectos de construcción, Slingshot proporciona una plataforma centralizada de toma de decisiones e intercambio de información que ayuda a los profesionales de la construcción a planificar y ejecutar cualquier proyecto de construcción de principio a fin desde el mismo lugar.

Slingshot facilita la colaboración y comunicación sin inconvenientes entre gerentes de operaciones, partes interesadas y todos los involucrados en el proyecto de construcción. Con mensajería en tiempo real, asignación de tareas y uso compartido de archivos disponible en dispositivos móviles, Slingshot permite que los miembros del equipo trabajen juntos, intercambien información y se mantengan actualizados sobre el progreso del proyecto incluso cuando están distribuidos en la oficina y en el campo.

Lo que distingue a Slingshot de otro software de gestión de proyectos de construcción es la poderosa solución de análisis de datos integrada sin inconvenientes en él.

Las robustas características de análisis de Slingshot permiten a las empresas de construcción y a los constructores conectarse con todos sus datos para realizar seguimiento de KPI y extraer información clave fácilmente. Con Slingshot, puedes pasar de datos a tarea, de datos a chat y de chat a tarea con un solo clic.

Aquí hay algunas formas clave en las que Slingshot apoya la gestión de proyectos de construcción:

• Aprovechia los datos de todos tus sistemas operacionales, sistemas SaaS y bases de datos para proporcionar información rápida y clave que ayude a ti y a tu equipo a mejorar la productividad mientras se reducen costos y retrasos.
• Accede a reportes de construcción en tiempo real desde cualquier lugar para asegurar que todos estén en la misma página, incluso cuando están distribuidos en la oficina o en el sitio de trabajo.
• Divide tus proyectos de construcción en tareas y subtareas fáciles de manejar.
• Obtén mejor visibilidad de tus cronogramas previos a la construcción, adquisición y construcción con tres gráficos de Gantt interactivos: Línea de tiempo, Lista y Kanban.
• Reúne a todos los contratistas, clientes, partes interesadas, constructores y más en un lugar compartido para una mejor visibilidad, transparencia y colaboración mejorada.
• Invita a colaboradores a tu espacio de trabajo de construcción para una transparencia completa mientras mantienes control total sobre permisos y acceso.

Prueba Slingshot

Respecto al precio, Slingshot ofrece tres planes diseñados para adaptarse a cualquier equipo, independientemente del tamaño, tipo de proyecto, objetivos y metas. El software es gratuito para equipos más pequeños y comienza en $12 por usuario en su versión de pago, aportando más características y opciones ilimitadas.

e-Builder

e-Builder ayuda a los clientes de construcción a lograr garantía de seguridad, calidad, confiabilidad e implementación rápida. El software permite a los gerentes de operaciones medir y gestionar cada paso del proceso de entrega de proyectos de construcción, desde la planificación, diseño y adquisición hasta la construcción misma. e-Builder proporciona a los usuarios seguimiento de presupuestos, gestión de contratistas, gestión de órdenes de cambio, programación, datos en tiempo real, gestión de contenido, reportes de incidentes, solicitudes de información y trámites de aprobación. También proporciona una característica que permite a los usuarios gestionar el proceso de revisión de diseño con control automático de versiones para revisión y seguimiento automatizado. No necesitas instalar software especial; puedes ver archivos CAD y BIM directamente desde el navegador.

Y aunque e-Builder ofrece capacidades de integración, estas son limitadas. El software tampoco proporciona una API para la integración sin inconvenientes con otro software.

En términos de precio, e-Builder se considera una solución de gama alta. Sin embargo, el precio no está disponible públicamente, por lo que la única forma de obtener una estimación de costo es contactar al equipo de ventas del producto. El software también requiere una prueba gratuita para probar si funcionará para ti.

Monday.com

Monday es un software de gestión de proyectos popular que también puede utilizarse en la industria de la construcción. Permite una descripción general rápida y gestión del estado de las tareas en curso y seguimiento con los miembros del equipo. Usando la tecnología de arrastrar y soltar, Monday es fácil de usar y proporciona visibilidad completa y relevancia en el trabajo diario. Puedes elegir entre más de 200 plantillas, personalizarlas para tus flujos de trabajo y crear grupos que son una sección codificada por colores en tu tablero que contiene tus tareas. Las tareas se organizan en tableros, que son compartibles con miembros del equipo internos y externos.

El software también ofrece características de análisis y reportes y permite la integración con diversas herramientas y servicios de terceros comúnmente utilizados en el espacio de la construcción.

En general, Monday es un software versátil de gestión de proyectos pero carece de ciertas características específicas de la construcción en soluciones de gestión de construcción específicas de la industria. Debes evaluar cuidadosamente si cumple con tus necesidades específicas de gestión de proyectos de construcción.
Respecto al precio, Monday es gratuito para hasta dos personas y comienza en $10 por usuario por mes para planes de pago.

ClickUp

ClickUp es una herramienta de productividad que también ofrece una solución de gestión de construcción. El software proporciona una plataforma altamente personalizable, permitiendo que los equipos de construcción adapten sus flujos de trabajo de gestión de proyectos a sus necesidades con diversas características y opciones de personalización para adaptarse a los requisitos del proyecto. ClickUp tiene múltiples vistas, incluyendo lista, tablero y calendario, que pueden ayudar a realizar seguimiento de proyectos de construcción. Los usuarios también pueden beneficiarse de características integradas de chat y seguimiento de tiempo, haciendo más fácil colaborar en proyectos de forma remota. ClickUp proporciona más de 1000 integraciones de otras herramientas.

ClickUp es gratuito para hasta 100 MB de almacenamiento y es $5 por usuario mensual para características ilimitadas y espacio.

Buildertrend

Diseñado principalmente para constructores de viviendas, contratistas especializados y comerciales, y remodeladores, Buildtrend es una herramienta potente para organizar y colaborar en proyectos de construcción. El software proporciona un gran conjunto de características de gestión de proyectos, incluyendo registros diarios, reportes de trabajos en progreso, listas de tareas pendientes, programación, mensajería dentro de la plataforma, almacenamiento de documentos y fotos, listas de verificación y marcado de planos.

Buildtrend también ofrece una característica de reloj horario que permite que los equipos comiencen y terminen sesión desde sus teléfonos. Admite automatización de campañas de correo electrónico, seguimiento de respuesta de prospectos y un centro centralizado para que los clientes accedan a proyectos, facturas, estimaciones y capacidades de gestión de ofertas. El software también tiene herramientas financieras para facturación y seguimiento de pagos, que pueden ser particularmente útiles para constructores. Buildtrend se integra con diversas herramientas de terceros, incluyendo Quickbooks, Xero, Slack, PlanSwift, Clear Estimates y Gusto.

Una desventaja de Buildtrend es que el software no proporciona una API abierta. La empresa dice que está trabajando en ello y espera tener uno en 2023. Los usuarios reportan que aprender el software toma tiempo y puede implicar cierto nivel de alfabetización digital y de datos para beneficiarse verdaderamente de las características. El uso de subcontratistas también ha sido un obstáculo para los usuarios.

Buildertrend no ofrece una prueba gratuita y es una herramienta costosa para pequeñas empresas. El precio comienza en $399 por mes e incluye características como programación, registros diarios, tareas pendientes, herramientas de comunicación, un portal de cliente con pagos de propietarios y seleccionar integraciones.

Autodesk Construction Cloud

Autodesk Construction Cloud (incluyendo antiguos productos BIM 360 y Plangrid) está diseñado para apoyar proyectos de construcción de varios tamaños y complejidades, desde proyectos a pequeña escala hasta desarrollos a gran escala. La nube es un conjunto de módulos de software construidos específicamente para la industria de la construcción y las múltiples etapas del ciclo de vida de la construcción. Cada solución se fija y se vende por separado, pero todas operan juntas en la misma plataforma basada en la nube. Esto podría ser un gran trato para algunos ya que te permite pagar solo por las soluciones que necesitas para las necesidades específicas de tus proyectos de construcción.

Sin embargo, esta solución puede volverse muy cara dependiendo de qué módulos selecciones para incluir en tu oferta.

Autodesk tiene una larga lista de características en su conjunto de soluciones. Aún así, algunas características notables incluyen gestión de presupuestos, plantillas personalizables, reportes personalizados, seguimiento de tiempo y gastos, calculadora de costos, imágenes 3D y modelado BIM.

¿Qué es el software de gestión de proyectos de construcción?

El software de gestión de proyectos de construcción es una plataforma digital diseñada para ayudar a los gerentes de operaciones a planificar, realizar seguimiento, gestionar y colaborar en proyectos de construcción. El software de gestión de proyectos de construcción típicamente incluye herramientas y soluciones, como reportes de construcción, específicas de la industria de la construcción para hacer el trabajo más accesible y efectivo. Tales plataformas también reúnen a todos los contratistas, clientes, partes interesadas, constructores y más en un lugar compartido para una mejor visibilidad, transparencia y colaboración mejorada.

¿Qué características buscar en un software de gestión de proyectos de construcción?

Cuando elijas un software de gestión de proyectos de construcción, algunas características clave que debes asegurar que tenga el software incluyen gestión de proyectos con la capacidad de asignar tareas, roles y responsabilidades, prioridad y plazos, gestión de documentos y soluciones de gestión de contenido para mantener toda tu información esencial unificada, capacidades de análisis de datos accionables y reportes para una mejor toma de decisiones operacionales, y capacidades móviles para que los trabajadores en el sitio y los empleados de oficina puedan comunicarse y colaborar sin inconvenientes. Por supuesto, el precio también es un factor de consideración significativo. Busca una herramienta que ofrezca una prueba gratuita o una versión freemium, para que puedas probarla para tu equipo y necesidades antes de invertir.

Gestiona efectivamente todos tus proyectos de construcción con Slingshot

Con las poderosas características de gestión de proyectos de construcción de Slingshot, puedes ahorrar tiempo y dinero en operaciones, superar las expectativas del cliente y alcanzar tus objetivos de ingresos antes. Aquí hay algunas formas en que Slingshot ayuda con eso:

• Características poderosas de gestión de proyectos y tareas: Slingshot te permite dividir tus proyectos en tareas y subtareas fáciles de manejar. Puedes ver mejor tus cronogramas previos a la construcción, adquisición y construcción con tres gráficos de Gantt interactivos: Línea de tiempo, Lista y Kanban. Los gerentes de operaciones de construcción pueden establecer plazos, dependencias y prioridades para asegurar que los proyectos se mantengan en camino y se completen a tiempo.

• Capacidades de colaboración y uso compartido: Slingshot simplifica la colaboración entre diferentes equipos y departamentos que deben trabajar juntos en proyectos. La aplicación móvil nativa asegura que los miembros del equipo en toda la oficina y el campo siempre puedan tener discusiones en contexto. Slingshot también facilita mantener a los partes interesadas, contratistas y clientes alineados. Con datos en tiempo real y reportes que son accesibles desde cualquier lugar, todos permanecen en la misma página. En Slingshot, puedes invitar a colaboradores externos a tu espacio de trabajo para una transparencia completa mientras controlas completamente permisos y acceso.
• Capacidades de uso compartido de documentos: Cualquier persona con el acceso y permisos adecuados puede cargar, almacenar y compartir documentos clave de construcción y archivos en una ubicación centralizada. Esto facilita que otros accedan a archivos desde cualquier lugar y reduce el riesgo de perder documentos importantes.
• Interfaz fácil de usar: Slingshot es intuitivo, por lo que tus usuarios pueden acostumbrarse rápidamente. También ofrece capacidades de BI de autoservicio que simplifican trabajar con datos y crear tableros perspicaces para usuarios de todos los niveles. Con la interfaz fácil de usar de Slingshot, incluso usuarios no técnicos pueden seleccionar fácilmente campos de datos de las tablas dentro de la fuente de datos, arrastrar y soltar en secciones separadas e construir instantáneamente hermosas visualizaciones de datos.
• Características de análisis de datos: Slingshot proporciona visualizaciones de datos en tiempo real y reportes para que los gerentes de operaciones de construcción, partes interesadas, contratistas y cualquiera involucrado puedan obtener una mejor comprensión de lo que está sucediendo en todo el ciclo de vida de la construcción. En Slingshot, puedes integrar sin inconvenientes los datos de todos tus sistemas ITC, equipos, utilidades, sistemas de transporte y más. Realizar seguimiento de costos de producción para reducir gastos y mantenerse dentro del presupuesto es fácil con tableros interactivos que te permiten profundizar en cualquier dato que necesites para una descripción general más profunda.

• Integración con múltiples fuentes de datos: La integración de datos sin inconvenientes de Slingshot es intuitiva y fácil de usar. Integra datos de todos tus sistemas operacionales, sistemas SaaS, bases de datos, hojas de cálculo, servicios en la nube y API, permitiendo decisiones impulsadas por datos más fáciles para resultados operacionales más eficientes. Slingshot también se integra completamente con Azure Machine Learning Studio. Admite Google BigQuery, añadiendo velocidad significativa en el procesamiento de datos grandes con análisis avanzados, permitiendo el uso de conjuntos de datos enormes en segundos.
• Personalización y escalabilidad: Slingshot hace más fácil expandir y gestionar proyectos de construcción más complejos a medida que tu negocio crece y evoluciona. Slingshot está diseñado para escalar junto a tu negocio y acomodar volúmenes de datos crecientes y usuarios comerciales.
• Precio: Slingshot tiene un modelo de precios basado en suscripción y ofrece a las empresas de construcción tres planes diseñados para adaptarse a cualquier equipo, independientemente del tamaño, tipo de proyecto, objetivos y metas. Ofrece diferentes niveles de precios y características, permitiéndote elegir un plan que se alinee con tu presupuesto y requisitos.

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