Alternativa do Asana: Comparando os Prós e Contras com o Slingshot

Software de gerenciamento de projetos oferece várias vantagens para as organizações – desde planejamento de projetos sem esforço e melhor colaboração em equipe até aumento de produtividade e simplificação do trabalho remoto, só para citar algumas. Mas como você está lendo este artigo, você já sabe disso, e chegou a hora de considerar qual aplicativo de gerenciamento de projetos escolher para sua equipe e negócio.

Há várias ferramentas para escolher, uma das mais populares é a solução de gerenciamento de projetos Asana.

Mas será que Asana é a plataforma certa para as necessidades da sua organização?

Neste artigo, apresentamos a você a alternativa de software de gerenciamento de projetos Slingshot – e revisamos as principais diferenças entre os dois para ajudá-lo a se decidir e escolher a solução perfeita para sua equipe.

O que é Asana?

Fundada em 2008 pelo cofundador do Facebook Dustin Moskovitz e pelo engenheiro ex-Google, ex-Facebook Justin Rosenstein, como uma ferramenta para melhorar a produtividade dos funcionários do Facebook, Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que se especializa em organizar, gerenciar e rastrear seu trabalho diário. O produto foi lançado comercialmente em 2012.

O que é Slingshot?

Recentemente desenvolvido e lançado comercialmente, Slingshot é projetado para melhorar a produtividade além de apenas gerenciamento de tarefas. Slingshot é a única ferramenta de colaboração em equipe que integra análise de dados, gerenciamento de projetos e arquivos, chat, objetivos e estratégia de longo prazo tudo em um ecossistema digital único.

O produto faz parte da empresa Infragistics (fundada em 1989), uma organização com mais de 30 anos de experiência em ferramentas para desenvolvedores, ferramentas de design de aplicações e, mais recentemente, ferramentas de business intelligence.

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Asana vs Slingshot: Recursos

Experiência e expertise são importantes, mas quando se trata de escolher a solução certa para suas necessidades, o que importa mais são os recursos que uma determinada solução oferece. Nesta parte do artigo, vamos analisar os principais recursos e funções de ambos os softwares para que você possa ver claramente quais são as diferenças entre Slingshot e Asana.

Principais Recursos do Asana

Agora vamos explorar os principais recursos do software de gerenciamento de projetos Asana:

Gerenciamento de projetos e tarefas – O fluxo de trabalho da equipe pode ser organizado em projetos compartilhados e as equipes podem criar tarefas com responsáveis e datas de vencimento dentro desses projetos – do início ao fim. No Asana, os projetos podem ser divididos em seções e em dois estilos – Kanban e lista.

O recurso de gerenciador de tarefas do Asana permite que você crie, agende e priorize tarefas. Você pode adicionar anexos, dependências e personalizar campos.

Contras do recurso de gerenciamento de projetos e tarefas: O Asana não permite que as tarefas sejam atribuídas a mais de um usuário. Isso é para deixar claro quem é responsável pelo quê, mas às vezes uma tarefa requer trabalho em equipe. No Asana, você pode criar várias tarefas duplicadas e atribuí-las a diferentes membros da equipe, mas na nossa opinião, isso é muito ineficiente. Pode funcionar para pequenas equipes, mas imagine ter uma tarefa que requer o trabalho de 20 pessoas – boa sorte em manter o controle dela.

Existem várias outras funcionalidades que o recurso de gerenciamento de projetos do Asana oferece, como campos personalizados, formulários, modelos personalizados, dependências e muito mais. Algumas dessas funcionalidades podem ser muito benéficas, mas infelizmente, se você quiser usar esses recursos, terá que fazer upgrade para o Asana Premium.

Relatórios – O recurso de relatórios do Asana permite que você transforme seus dados em relatórios facilmente compreensíveis. O painel de relatórios cobre insights do projeto, como conclusão de tarefas ao longo do tempo e projeção de orçamento. Os relatórios podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja mostrar para atualizar partes interessadas e podem ser compartilhados em vários formatos.

Contras do recurso de relatórios: Esse recurso de relatórios é bom para entender as métricas por trás de suas tarefas, mas não se expande para todas as outras métricas que são importantes para que você possa gerenciar adequadamente seu negócio, melhorar seus produtos ou serviços, oferecer uma melhor experiência ao cliente e, finalmente, gerar lucros maiores.

Comunicação – Os membros da equipe podem se comunicar nos níveis de tarefa e projeto deixando comentários, fazendo perguntas ou compartilhando detalhes importantes relacionados ao projeto/tarefa. Há um espaço de conversa separado para todas as conversas e anúncios da equipe, e os membros da equipe podem conversar privadamente uns com os outros no chat 1:1. O recurso de comunicação do Asana também tem a funcionalidade de adicionar membros da equipe como seguidores do thread de comunicação, para que eles possam se manter informados e receber notificações relevantes com atualizações de tarefas.

Contras do recurso de comunicação: O Asana promove a funcionalidade de e-mail que permite aos usuários encaminhar e-mails para transformá-los em tarefas do Asana. Isso significa que você pode gerenciar seu e-mail no Asana ao lado de seu trabalho – não. Os usuários reclamam do número de notificações de e-mail que recebem do Asana. E embora você possa facilmente alterar suas configurações para não receber notificações, você ainda precisa lidar externamente com o maior assassino de tempo de todos – seu e-mail.

Principais Recursos do Slingshot

Os principais recursos do Slingshot incluem gerenciamento de projetos transparente para melhorar o alinhamento e confiança da equipe, visualizações de dados precisas e perspicazes para melhorar a tomada de decisões, gerenciamento de arquivos simples, inteligente e intuitivo para melhorar a organização, e chat em contexto e em tempo real para melhorar a comunicação. Slingshot é uma ótima solução para pequenas e grandes empresas de várias diferenças, bem como startups que estão buscando expandir.

Gerenciamento de projetos e tarefas – Os recursos de gerenciamento de projetos do Slingshot facilitam bastante o gerenciamento de vários projetos complexos simultaneamente. Quando você tem todos os seus projetos disponíveis em uma única tela diante de seus olhos, você pode facilmente rastrear o progresso de cada projeto, ver instantaneamente os bloqueios e saber exatamente o que está causando atrasos e identificar bloqueadores em seus projetos antes que se tornem um problema real. Você pode organizar facilmente todas as tarefas em listas e seções, escolhendo entre diferentes tipos de visualizações (lista, Kanban, cronograma), e gerenciar todas as tarefas em seu ciclo de vida, desde o planejamento até a execução. As tarefas podem ser atribuídas, subtarefas criadas e dependências e prioridades definidas. URLs, conteúdo externo, arquivos de armazenamento em nuvem e documentos, e painéis de análise podem ser anexados a todas as tarefas, para que você tenha tudo de que precisa no contexto de suas tarefas.

Análise de dados – O Slingshot tem um mecanismo BI (business intelligence) completo perfeitamente integrado nele, onde você pode se conectar diretamente às suas fontes de dados e criar belos painéis. Com o poder da solução de análise de dados, sua equipe não precisará mais desperdiçar tempo tentando analisar planilhas, mas terá mais tempo para se concentrar nos insights obtidos e tomar decisões baseadas em fatos.

A análise de dados é importante para os negócios, pois ajuda a entender os dados de forma significativa, o que traz muitos benefícios. Pode prever tendências e comportamentos de clientes, permite tomada de decisões mais rápida e melhor, aumenta a produtividade dos negócios, pode ajudar a resolver problemas e prevenir sua ocorrência. A análise de dados também pode ajudar na otimização e melhora da experiência do cliente, simplificar operações e apoiar a entrega de produtos mais relevantes e melhores.

Ao sempre ter acesso a dados em tempo real, você também pode avaliar suas campanhas de marketing, personalizar conteúdo e analisar os concorrentes. Além disso, a análise de dados apoia a definição de objetivos realistas, reduz custos e aumenta a receita.

Colaboração entre funcionalidades – Conversas focadas e colaboração em contexto são fundamentais para o sucesso de toda equipe. O recurso de colaboração do Slingshot foi projetado para ajudar as equipes a serem mais produtivas e a trabalharem juntas de forma mais eficiente, fornecendo a oportunidade de colaborar e se comunicar em uma única plataforma. Você pode compartilhar feedback, comentários e ideias em nível de projeto e tarefa que podem ser facilmente convertidos em novas tarefas, para que você nunca perca o fluxo de pensamento e criatividade. Além disso, há uma aba de discussão dedicada onde toda a equipe pode discutir tópicos-chave, fazer brainstorming de ideias e sugestões, e em geral ter conversas no tópico. O chat 1:1 torna mais fácil colaborar com indivíduos em projetos e tarefas que estão relacionados a ambas as partes.

Gerenciamento de conteúdo – Chega de procurar e vasculhar arquivos e documentos! Slingshot reúne todo o seu conteúdo importante sob o mesmo teto. Integre diretamente ao Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box ou outro provedor de armazenamento em nuvem de terceiros para manter seus documentos de equipe bem organizados em um único lugar, para que todos possam acessá-los facilmente a qualquer momento.

Fluxos de produtividade – Os fluxos de produtividade do Slingshot foram projetados para funcionar perfeitamente para habilitar fluxos de trabalho de colaboração contínua, ajudar as equipes a cruzar silos de colaboração, prevenir interrupções de trabalho e facilitar para as equipes trabalharem melhor juntas.

No Slingshot, ''fluxos de produtividade'' são o que conecta todos os diferentes recursos em um aplicativo, para que você possa acelerar a eficiência do trabalho em um único clique. Aqui estão os 10 principais fluxos de produtividade do Slingshot:

1. Você pode iniciar um chat com alguém ou um grupo de pessoas de dentro de uma tarefa.
2. Criar discussões no nível de equipe ou projeto diretamente de uma tarefa.
3. Criar uma tarefa a partir de qualquer conteúdo fixado ou URL
4. Criar uma discussão no nível do projeto ou equipe a partir de qualquer conteúdo fixado ou URL no Slingshot
5. Criar um chat com alguém ou um grupo de pessoas a partir de qualquer conteúdo fixado ou URL
6. Colocar-se em posição para criar um painel a partir de qualquer Excel fixado ou Google Sheet.
7. Criar um chat com alguém ou um grupo de pessoas a partir de insights em um painel.
8. Criar uma discussão no nível do projeto ou equipe a partir de insights em um painel.
9. Criar uma tarefa diretamente de insights em um painel.
10. Criar uma tarefa diretamente de qualquer conversa que você está tendo no Slingshot

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Asana vs Slingshot: Acesso

Nos dias de hoje, as pessoas precisam ter acesso ao seu trabalho não importa onde estejam. É por isso que é muito importante escolher uma solução que tenha um aplicativo móvel nativo e possa ser acessada de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Nesta área de comparação, tanto Asana quanto Slingshot se saem bem, pois ambos estão disponíveis na Web, Desktop (Mac e Windows) e têm aplicativos móveis nativos (Android e iOS). No entanto, o aplicativo móvel do Asana não é tão ótimo – se você quiser verificar rapidamente o status de uma tarefa, tudo bem, mas se você quiser fazer um trabalho produtivo no aplicativo móvel, isso será desafiador.

Recomendamos testar como o aplicativo móvel funciona e como ele é intuitivo antes de investir em qualquer um. O mobile está mudando a forma como trabalhamos e como mal estamos ''offline'' mais, todos devem ter acesso ao seu workspace na ponta dos dedos. Funcionários remotos ou funcionários cujas funções exigem se movimentar bastante nem sempre estarão na frente do desktop, então fornecer a eles uma solução que permite gerenciar projetos e tarefas, colaborar com membros da equipe, manter-se no caminho certo e nunca perder uma atualização importante mesmo quando em movimento, é imprescindível.

Asana vs Slingshot: Segurança

Ao focar nos recursos das duas soluções de gerenciamento de projetos, não se esqueça da importância da proteção e segurança dos dados.

Privacidade de Dados e Segurança no Asana

O Asana fornece um conjunto de controles de proteção de dados e administrador no produto para dar a você maior visibilidade e controle sobre seus dados. Os administradores corporativos podem implantar com segurança o Asana em suas organizações com autenticação multifator, SSO e SAML 2.0

O Asana oferece opções globais de residência de dados para garantir que os clientes tenham mais controle sobre onde seus dados são armazenados – EUA, Europa e Japão.

Privacidade de Dados e Segurança no Slingshot

Construído em cima do Microsoft e Google, o Slingshot herda toda a segurança subjacente para acesso a dados e administração dos sistemas mais avançados de hoje, incluindo autenticação de 2 fatores. Todos os seus dados são criptografados para permitir colaboração segura sem exigir uma VPN corporativa. O Slingshot criptografa dados em repouso, em trânsito e em memória temporária de disco em cache.

O Slingshot oferece suporte a um banco de dados de um único inquilino e oferece às organizações a capacidade de escolher o país ou região onde armazenar seus dados criptografados – EUA, Europa e Japão.

Asana vs Slingshot: Custo

O preço é um fator importante ao escolher sua solução de gerenciamento de projetos. Então, vamos ver quanto Asana e Slingshot cobram pelos seus serviços. Se você ainda está se perguntando entre os dois, isso pode ajudá-lo a inclinar a balança em favor de um.

Quanto Custa o Asana?

O Asana é gratuito para equipes de até 15 membros. No entanto, os recursos realmente úteis do Asana não estão incluídos em seu plano gratuito. Se você realmente quer se beneficiar do Asana, organizações e equipes que são maiores e querem mais recursos e funcionalidades, opções de personalização e segurança, podem escolher entre um dos planos pagos do Asana.

Além disso, o Asana não substitui totalmente todas as outras ferramentas que você está usando atualmente e precisa para trabalhar. Isso significa que para completar suas tarefas, você também precisa pagar por outras ferramentas – como Power BI para seus recursos de business intelligence ou Slack para comunicação em equipe e individual, bem como canais compartilhados para conversar diretamente com clientes.

O Asana oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.

P.S. O Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais caras do mercado, portanto você deve considerar seriamente se é eficaz e eficiente o suficiente para valer o dinheiro.

Quanto Custa o Slingshot?

O Slingshot também oferece uma versão gratuita adequada para indivíduos e pequenas equipes – permite até 2 workspaces. Organizações e equipes que desejam gerenciar entre iniciativas sem limites podem escolher entre os dois planos pagos do Slingshot.

O Slingshot oferece uma avaliação gratuita de 15 dias.

Resumindo...

Tanto o Slingshot quanto o Asana são ótimas ferramentas para gerenciar seus projetos e tarefas, e ambas definitivamente simplificarão seu fluxo de trabalho atual. Mas um é melhor do que o outro?

Achamos que o recurso de análise de dados do Slingshot é uma ENORME vantagem que deve ser levada seriamente em conta. Como Tim O'Reilly diz ''Quem tem os dados tem o poder'', os dados trazem enormes oportunidades para gerar mais receita e aumentar a lucratividade.

O preço do Slingshot também é melhor. O Asana é a ferramenta mais cara pela qual você consegue menos pelo que paga. Por outro lado, o Slingshot é econômico e quanto mais você o usa, mais ficará evidente que na verdade você consegue muito mais do que está pagando.

Outra grande diferença entre Asana e Slingshot que favorece o segundo é que enquanto Slingshot é realmente uma solução tudo em um que incorpora tudo que você precisa para realizar seu trabalho em um único lugar centralizado, o Asana é mais uma solução pontual – o que significa que é ótimo para gerenciamento de tarefas, mas carece em muitas outras áreas, e você ainda precisa usar outras ferramentas para fazer as mesmas coisas que pode fazer no Slingshot sozinho.

Não se fie apenas na nossa palavra, veja por si mesmo – experimente o Slingshot hoje.