성과 개선을 위한 10가지 프로젝트 관리 목표

프로젝트 관리자에게 물어보면 프로젝트 목표를 달성했을 때 느끼는 흥분만큼 좋은 것은 없다고 말할 것입니다.

프로젝트 관리 목표와 목표는 우선순위와 기대치를 설명하므로 모든 비즈니스 성공의 핵심입니다.

하지만 프로젝트 관리의 목표와 목표는 동일한 것이며 프로젝트에 대한 현명한 목표를 어떻게 작성하고 설정할 수 있습니까?

이 블로그에서는 이러한 질문에 대한 답변을 제공하고 즉시 실행에 옮길 수 있는 프로젝트 관리 목표의 실행 가능한 10가지 예를 제공합니다.

프로젝트 관리의 목표는 무엇입니까?

프로젝트 목표는 프로젝트가 달성해야 하는 원하는 비즈니스 결과입니다. 이는 일정 금액의 수익 창출, 문제 해결, 최고의 고객 경험 제공 등이 될 수 있습니다. 반면에 프로젝트 관리 목표는 관리 프로세스와 더 관련이 있습니다. 프로젝트 관리자로서 귀하의 프로젝트 관리 목표는 자원을 현명하게 활용하고, 예산을 통제하고, 적절한 절차를 구현하는 것일 수 있습니다.

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프로젝트 관리 목표 VS 목표: 차이점은 무엇입니까?

프로젝트 관리 목표와 목표의 주요 차이점은 목표는 비즈니스의 일반적인 의도와 야망을 정의하는 반면 목표는 프로젝트 팀이 목표에 더 가까워지기 위해 취하는 정확한 조치라는 것입니다.

• 프로젝트 목표는 달성해야 하는 것 입니다.
• 프로젝트 목표는 목표를 달성하는 방법 입니다.

예를 들어, 회사 목표는 12개월 안에 회사 YouTube 채널의 구독자 수 100,000명을 달성하는 것일 수 있습니다. 이 목표와 관련된 목표에는 한 달에 10개의 동영상 제작, 2명의 동영상 편집자를 추가 고용, 틈새 시장의 YouTube 영향력자와 협력, 이전 채널 동영상에 대한 SEO 감사 수행 등이 포함될 수 있습니다.

프로젝트 관리 목표를 작성하고 설정하는 방법은 무엇입니까?

목표를 작성하고 설정하는 것은 프로젝트 계획에서 없어서는 안 될 부분입니다. 효과적인 프로젝트 관리자는 전체 프로젝트 전략에 대한 올바른 목표 설정의 중요성을 이해합니다. 프로젝트 관리 전략은 더 나은 팀워크를 위한 명확한 계획을 제공하고 팀이 프로젝트 과제를 해결하고 목표 달성을 위해 진행 중인 작업을 추적하도록 돕습니다.

올바른 프로젝트 목표를 설정함으로써 성공을 위한 완벽한 프로젝트 로드맵을 만들 수 있습니다. 달성하고자 하는 것이 무엇인지 알면 이를 향해 노력하는 것이 더 쉽습니다. 예를 들어, 정말로 생산성을 향상시키고 싶다면 목표의 목표, 전술, 모범 사례를 설명하는 구체적인 목표를 설정하여 이를 실현하기 위해 무엇을 해야 하는지 정확히 알 수 있습니다.

목표 작업을 시작하기 전에 먼저 목표를 현명하게 공식화해야 합니다. SMART 목표는 구체적(Specific), 측정 가능(Measurable), 달성 가능(Achievable), 관련성(Relevant), 시간 제한(Time-Bound)을 의미하는 목표 설정 방법입니다.

구체적– 목표가 명확하게 정의되어 있는지 확인하십시오. 유기적 트래픽을 30% 늘립니다.

측정 가능– 목표를 추적할 수 있는지 확인하세요. 오래된 블로그를 개편하고 30개의 새로운 백링크를 추가하여 SEO 가시성을 높이세요.

달성 가능– 목표를 달성할 수 있는지 확인하세요. 이를 실현할 수 있도록 적절한 팀원을 확보하세요.

관련성– 목표가 현실적인지 확인하십시오. 정의된 기간 내에 그러한 증가를 달성할 수 있는지 분석하십시오.

시간 제한– 목표에 기한이 있는지 확인하십시오. 3개월 안에 유기적 트래픽을 30% 늘립니다.

SMART 목표를 작성 하고 올바르게 설정하는 것은 매우 구체적이고 명확한 방식으로 목표를 달성하기 위해 비즈니스를 설정하는 것을 의미합니다.

성과 개선을 위한 10가지 프로젝트 관리 목표

이제 프로젝트 관리 목표와 목표가 무엇인지 그리고 둘 사이의 차이점을 이해했으므로 프로젝트 성과를 향상하기 위해 빌릴 수 있는 10가지 프로젝트 관리 목표는 다음과 같습니다.

1. 마감일을 지키고 프로젝트를 제 시간에 완료하세요

프로젝트를 관리하는 동안 가장 중요한 두 가지 요구 사항은 마감일을 지키고 프로젝트를 제 시간에 완료하는 것입니다. 시간을 관리하기 위해 많은 프로젝트 관리자는 작업 관리 도구를 사용하여 작업 진행 상황, 종속성 및 중요 시점을 추적합니다.

종종 중요한 작업이 프로젝트 지연의 원인이 될 수 있습니다. 중요한 작업은 프로젝트가 제 시간에 완료되는 데 직접적인 영향을 미치는 작업이므로 프로젝트 관리자는 이를 미리 식별해야 합니다. 항상 마감 기한을 지키고 프로젝트를 제시간에 완료하려면 프로젝트 관리 목표를 설정하여 각 작업에 소요되는 시간을 결정하고 다른 작업에 대한 의존도를 측정하는 방법을 찾을 수 있습니다.

2. 예산 통제

마찬가지로, 우리 목록의 첫 번째 목표와 마찬가지로 프로젝트 예산을 통제하는 것도 매우 중요한 요구 사항입니다. 모든 프로젝트 관리자는 프로젝트 비용을 추적하고 예산 초과를 방지하기 위해 필요에 따라 조정해야 합니다. 프로젝트의 성격에 따라 비용에는 소모품, 팀 구성원, 관리 비용 등의 자원이 포함될 수 있습니다. 그러나 예산 내에서 프로젝트를 전달하는 핵심은 프로젝트 실행 중 비용 증가를 식별하고 조정할 수 있는 것입니다.

3. 팀 협업 및 커뮤니케이션 개선

​팀 협업과 의사소통에는 항상 개선의 여지가 있으므로 이 프로젝트 관리 목표는 달성하기 좋은 목표가 됩니다. 하지만 목표를 설정하기 전에 먼저 목표를 정확히 어떻게 개선할 수 있는지 결정해야 합니다. 이는 WhatsApp에 메신저 채널을 설정하거나, 모든 사람의 업무를 확인하기 위해 매주 정기적인 Skype 회의를 시작하거나, 팀 협업 및 커뮤니케이션 앱에 투자하는 것과 같을 수 있습니다.

4. 생산성 향상

생산성은 프로젝트 관리자의 가장 큰 관심사 중 하나입니다. 팀과 프로젝트 생산성을 높이는 방법이 궁금하다면 프로젝트 관리 소프트웨어 구입을 고려해야 합니다. 이러한 유형의 솔루션은 단순성과 안정성을 제공하고 팀의 생산성을 향상시킬 수 있습니다. Forbes에서도 소프트웨어 채택을 프로젝트 관리 및 생산성 측면에서 주목해야 할 추세 중 하나로 꼽았 으므로 이러한 도구가 앞으로도 계속 존재할 것이라고 확신합니다.

​프로젝트 관리 기능을 갖춘 이러한 도구는 프로젝트 관리자가 여러 개의 복잡한 프로젝트를 쉽게 관리하고 모든 팀 구성원, 콘텐츠 및 파일을 한 곳에서 통합하는 데 도움이 됩니다.

이 목표의 목표에는 다양한 공급업체 조사, 제품 데모 등록, 시장의 다양한 솔루션 테스트 등이 포함될 수 있습니다.

5. 이해관계자의 기대사항 관리

이해관계자는 프로젝트와 조직의 지원 시스템이며 프로젝트 성공에 직접적인 영향을 받습니다. 따라서 프로젝트 관리자가 기대치를 충족하는지 확인하는 것이 매우 중요합니다(초과할 경우 더 나은 결과를 얻으려면 더욱 좋습니다). 이는 스타트업의 경우 특히 그렇습니다. 이는 프로젝트 관리 프로세스에서 가장 까다로운 부분 중 하나이므로 이를 달성하는 데 초점을 맞춘 목표를 갖는 것이 중요합니다.

이해관계자들이 결과를 좋아하지 않을 수도 있지만, 최소한 특정 질문이 발생할 경우 세부 사항을 논의하기 위해 특별 회의를 소집하고, 프로젝트 진행 상황을 자주 보고하고, 정기적으로 가치를 창출해야 합니다.

6. 프로젝트 자원의 최적 활용

프로젝트에는 예산, 시간, 사람 등 작업할 수 있는 리소스가 제한되어 있으며 프로젝트 관리자의 임무는 이러한 제한된 리소스를 사용하여 이러한 프로젝트를 전달하는 것입니다. 여기서 목표는 프로젝트를 위해 확보할 수 있었던 리소스를 최적으로 활용하는 가장 좋은 방법을 찾는 것입니다.

이는 프로젝트 관리 목표 그 이상이며, 사용 가능한 시간, 제공된 예산, 인원 수를 최대한 활용하는 능력을 테스트하는 것이기도 합니다.

7. 팀 회의의 효율성 향상

​팀 회의를 더욱 효과적으로 만들고 싶습니까? 그렇다면 이것이 최우선 순위 중 하나가 되어야 합니다. 그러나 이에 대한 SMART 목표를 설정하기 전에 현재 진행 중인 팀 회의가 왜 비효율적인지 정의해야 합니까? 더 효과적이 되도록 개선할 수 있는 점은 무엇이라고 생각하시나요? 주간 팀 회의를 줄이거나 명확한 회의 안건을 제시할 수도 있습니다.

8. 데이터 중심 문화 조성

데이터 기반 문화를 구축하는 것은 현재 더 나은 결과를 달성하기 위해 노력하는 많은 조직의 최우선 목표입니다. 데이터 중심 문화는 조직이 각 부서 전반에 걸쳐 의사 결정의 중심에서 데이터를 사용하는 것입니다. 의사 결정의 지침이 되는 데이터를 신뢰한다는 것은 처음부터 시작하는 것이 아니라 이전에 효과가 있었던 정보에 의존하고 이를 고려하고 이를 달성하려는 목표의 중심에 두는 것을 의미합니다.

9. 고객과의 커뮤니케이션 및 협업 단순화

고객과 협력하고 소통하는 것은 대부분의 사람들이 생각하는 것만큼 쉽지 않습니다. 프로젝트 관리자로서 당신은 고객과의 장기적인 관계를 유지하려면 노력과 헌신이 필요하며 하루아침에 이루어지는 것이 아니라는 것을 알고 있습니다.

​고객과의 협업 및 커뮤니케이션을 단순화 하려면 구체적인 접근 방식이 필요합니다. 어떤 상황에서도 신뢰, 가시성, 제어, 편안한 참여 및 피드백, 빠른 투명성을 보장해야 합니다. 이를 위해 모든 레벨과 프로젝트 전반에 걸쳐 고객의 피드백을 쉽고 명확하게 제공하는 목표를 설정할 수 있습니다. 설정할 수 있는 또 다른 목표는 서비스 호출 응답 시간을 줄이거나 필요한 모든 자산이 포함된 이동 라이브러리를 만드는 것입니다.

10. 학습을 멈추지 말고 새로운 관행으로 발전하세요.

이는 매우 강력하고 전문적인 프로젝트 관리 목표입니다. 새로운 기술과 리더십 패러다임의 출현으로 프로젝트 관리 분야는 상당한 변화를 겪고 있습니다. 그렇기 때문에 최신 트렌드를 따라가는 것이 중요합니다. 그래야 이러한 변화에 빠르게 적응하고 자신의 경영 스타일에 더 쉽게 적용할 수 있습니다.

무료 온라인 강좌 수강, 프로젝트 관리 블로그 읽기, 현지 PM 이벤트 참여 및/또는 교육 워크숍 및 연례 컨퍼런스 참석 등의 목표를 세울 수 있습니다.

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