성공적인 실행을 위한 11가지 프로젝트 관리 전략
올바른 팀 선택부터 책임 문화 유지까지, 이 블로그에서는 즉시 실천할 수 있는 성공적인 실행을 위한 11가지 프로젝트 관리 전략을 검토합니다.
빌리아나 페트로바
12분 읽기
프로젝트 관리는 로켓 과학은 아니지만 때로는 매우 어렵습니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀이 프로젝트에 어떤 노력을 기울이더라도 항상 성공하는 것은 아닙니다. 때로는 마감일을 지키지 못하거나 예산이 초과되거나 최종 결과가 기대에 미치지 못하는 경우도 있습니다.
그것은 벅차고 의욕을 꺾는 일입니다. 우리는 그것을 알고 있습니다. 다행히도 전략과 실행 사이의 격차를 줄이기 위해 프로젝트 관리 프로세스에 적용할 수 있는 프로젝트 관리 전략이 있습니다.
올바른 팀 선택부터 책임 문화 유지까지, 이 블로그에서는 즉시 실천할 수 있는 성공적인 실행을 위한 11가지 프로젝트 관리 전략을 검토합니다.
전략적 계획이란 무엇입니까?
전략적 계획은 사명, 장기 목표 및 실행 가능한 계획을 설정하는 데 사용되는 구체적인 비즈니스 전략을 수립하는 프로세스입니다. 마케팅 및 영업, 회계 및 재무와 같은 다양한 부서를 통합하고 모든 파일과 문서를 한 곳에 보관하여 모든 사람이 공통 목표를 향해 노력할 수 있도록 합니다. 잘 확립되고 효과적인 전략 계획은 조직이 어디로 가고 있는지, 그리고 진전을 이루는 데 필요한 조치를 명확하게 정의하므로 비즈니스의 성장과 성공에 중추적인 역할을 할 수 있습니다.
프로젝트 관리 전략이란 무엇입니까?
프로젝트 관리 분야에서도 거의 동일합니다. 프로젝트 관리 전략은 팀을 통합하고 모든 사람이 프로젝트의 목표와 요구 사항은 물론 관리자가 프로젝트의 각 부분이 진행되기를 원하는 방식을 이해하도록 돕는 프로젝트 관리자의 방법입니다.
프로젝트 관리 전략을 사용하는 이유는 무엇입니까?
프로젝트 관리 전략은 더 나은 팀워크를 위한 명확한 계획을 제공하여 생산성과 효율성을 높입니다. 이는 팀이 민첩하게 대응하고, 프로젝트 과제를 해결하고, 진행 상황을 추적하고, 프로젝트 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
11가지 프로젝트 관리 전략
프로젝트를 성공적으로 관리 및 완료하고 프로젝트의 전략적 목표를 달성하려면 기발한 아이디어 이상의 것이 필요합니다. 프로젝트 관리 전략은 처음부터 끝까지 전체 프로세스를 지원하고 더 나은 최종 결과를 보장합니다.
다음 11가지 프로젝트 관리 전략은 향후 모든 프로젝트 또는 이벤트 조직을 관리하고 최고 수준을 유지하는 데 도움이 됩니다.
1.성공을 정의하라
프로젝트 성공 기준을 설정하지 않았다면, 시간과 예산 내에서 프로젝트를 완료했다고 해도 프로젝트가 정말로 성공했다고 말할 수 있습니까? 궁극적으로 프로젝트 성공은 도달한 목표와 목적에 의해 정의되지만, 이를 완료했는지 여부를 정의하기 위해 고려해야 할 몇 가지 요소가 있습니다.
프로젝트 성공을 측정하는 6가지 지표는 다음과 같습니다.
- 범위– 프로젝트의 의도된 결과 달성.
- 일정- 마감일을 준수합니다.
- 예산– 출시 시 합의된 예산에 따라 프로젝트를 제공합니다.
- 팀 만족도– 팀이 개발한 내용에 만족합니까?
- 고객 만족– 고객이 최종 결과에 만족합니까?
- 품질- 이해관계자의 기대를 충족합니까?
현명한 목표를 작성 하고 프로젝트 성공 기준을 설정하는 것은 없이 프로젝트를 개발할 수 있는 두 가지 요소이지만 성공적으로 완료할 수는 없습니다. 시간을 갖고 해당 단계를 수행한 후 바로 다른 전략 구현에 대해 생각해 볼 수 있습니다.
2. 프로젝트 성공에 영향을 미칠 수 있는 위험을 이해하세요
프로젝트에는 항상 전반적인 결과에 영향을 미칠 수 있는 위험이 수반됩니다. 위험을 식별하고 잠재적인 솔루션을 마련하려면 프로젝트를 시작하기 전에 위험 분석을 수행하는 것이 좋습니다. 처음부터 발생할 수 있는 위험을 인지하면 이를 관리하고 발생을 방지할 수 있습니다.
3.적절한 팀을 선택하세요
성공적인 실행을 위한 가장 중요한 프로젝트 관리 전략 중 하나는 완벽한 팀을 구성하는 것입니다. 모든 사람이 모든 프로젝트에 적합할 수는 없으므로 현명하게 선택해야 합니다. 각 팀 구성원은 프로젝트에 활용할 수 있는 기술과 전문 지식을 기준으로 선택되어야 합니다. 프로젝트 요구 사항을 염두에 두고 특정 프로젝트 요구 사항에 부합할 수 있는 사람들로 팀을 모으십시오.
4. 시작하기 전에 프로젝트 세부 사항을 확정하세요.
종종 과소평가되고 무시되는 이 프로젝트 관리 전략은 큰 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트를 시작하기 전에 모든 세부 사항을 마무리하고 모든 계획을 세우고 모든 팀 구성원의 다양한 역할과 책임을 정의하십시오. 그렇게 하고 시작하기 전에 팀에 프레젠테이션하면 각 직원의 일상 업무를 관리할 필요가 없습니다. 직원이 계획과 세부 사항을 알고 무엇을 해야 할지 알고 있다면 프로세스가 원활하고 원활해질 것입니다. , 결국 성공했습니다.
5. 진행 상황을 추적하기 위해 달성 가능한 이정표를 설정하세요.
구체적이고 측정 가능한 마일스톤이 없으면 프로젝트가 일정보다 늦어지는 경우가 많습니다. 마일스톤을 설정하면 프로젝트가 여러 단계로 나누어 진행 상황을 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 이 프로세스는 각 단계가 성공적으로 완료되었는지 확인하는 동안 발생하는 모든 문제나 과제에 대한 정보를 지속적으로 제공합니다.
6. 스프린트에서 프로젝트 작업 관리
병렬 애자일 팀의 구성원이 수행하는 작업을 수행할 수 있습니다. 해당 팀에서는 모든 사람의 작업이 스프린트(팀이 정해진 양의 작업을 완료하기 위해 작업하는 짧은 시간 제한 기간)마다 변경됩니다. 예를 들어, 한 스프린트에서는 모두가 코드를 작성하고 다음 스프린트에서는 모두가 코드를 테스트하게 됩니다.
그리고 그렇습니다. 공통 프로젝트에 참여하는 모든 직원이 동일한 기술과 능력을 갖고 있는 것은 아닙니다. 그러나 여전히 아이디어를 빌려 프로젝트에 맞게 조정합니다. 각 프로젝트에는 시간 관리가 필수적이므로 하루에 완료해야 하는 다양한 활동과 작업에 대해 특정 시간을 설정하는 것이 현명한 방법입니다. 각각에 충분한 시간을 허용하고 서로 방해하지 않도록 하세요.
7. 중앙 커뮤니케이션 도구 보유 및 명확한 커뮤니케이션 구축
팀 커뮤니케이션 앱에 투자하는 것은 더 이상 선택 사항이 아닙니다. 의사소통은 전체 프로젝트를 성사시키거나 망칠 수 있습니다. 직접 소통하고 협업하는 것은 훌륭하지만 이것이 불가능할 경우 협업 소프트웨어와 같은 온라인 도구는 대화, 피드백, 아이디어의 흐름을 유지하는 데 도움이 됩니다. 효율적인 의사소통은 생산성을 높일 뿐만 아니라 문제를 예방하고 해결하는 데도 도움이 됩니다.
8. 책임 문화 유지
프로젝트의 모든 구성원은 특정 책임을 맡고 있으며 각자는 자신의 성과에 대해 책임을 져야 합니다. 하지만 책임 문화를 어떻게 달성하고 유지할까요? 자신부터 시작하십시오. Hillwork, LLC의 Steve Pao는 자신의 약속을 지키고 자신의 실수를 인정하라고 말합니다. 피드백을 받아들이고 직원들에게 책임감을 갖는 방법을 가르쳐주세요.
책임의 문화는 누군가 실수를 했을 때 손가락질하는 것이 아닙니다. 그것은 자신의 행동에 책임을 지고, 결과를 이해하고, 문제를 해결하고, 실수로부터 배우는 것입니다.
9. 모든 종류의 세세한 관리를 피하세요
팀을 세세하게 관리하는 것은 나쁜 생각입니다. 물론 때로는 선의로 하고 싶은 유혹을 느끼더라도 물론 그렇게 하지 마십시오. 누군가의 어깨 너머로 서서 그들이 하는 모든 움직임을 관찰하는 것은 효과적이지 않으며 성공적인 프로젝트 완료를 방해합니다. 세세한 관리를 받는 직원은 종종 얼어붙고 패닉 상태에 빠지며, 이로 인해 높은 수준의 스트레스와 심지어 오류가 발생하기도 합니다.
그러므로 마이크로매니저가 되지 말고 리더가 되십시오. 팀의 신뢰를 구축하기 위해 노력하고 의사소통과 양방향 피드백을 계속 유지하세요. 팀원 중 누군가가 올바른 길을 가고 있지 않다고 생각되면 숨을 헐떡이는 대신 토론을 열고 생각을 공유하고 함께 최선의 해결책을 찾으십시오.
10. 유연성과 적응성을 유지하세요.
Northeastern의 프로젝트 관리 프로그램 교수인 Connie Emerson은 프로젝트 계획이 정적인 문서가 아니라 프로젝트의 새로운 요구 사항이나 과제를 충족하기 위해 발전하고 변화하고 적응할 수 있는 능력을 갖춘 살아있는 문서라는 점을 기억하는 것이 중요하다고 말합니다. .
“성공적인 프로젝트 관리자는 가장 효과적인 프로젝트 관리 전략이 프로젝트 전반에 걸쳐 변화할 것이라는 점을 인식하고 있습니다.”라고 그녀는 말합니다. “그 또는 그녀는 계속해서 생각해야 합니다. 무슨 일이 일어나고 있는 걸까요? 내가 무슨 일을 계속해야 합니까? 이 시점에서 무엇을 해야 합니까? 나를 지지하거나 방해하는 것은 무엇인가? 그리고 프로젝트 관리의 어떤 도구, 기술 또는 역량이 나에게 도움이 될까요? 이를 어떻게 실행에 옮기나요? 이를 위해서는 프로젝트 관리 이론뿐만 아니라 이를 적용하는 방법도 알아야 합니다.”
11.완료 후 프로젝트 평가
이러한 프로젝트 관리 전략을 모두 실행하더라도 때때로 실패할 가능성이 매우 높습니다. 그렇기 때문에 각 프로젝트를 완료한 후 검토하는 것이 중요합니다. 성공이나 실패를 뛰어넘으세요. 각 프로젝트에서 향후 활용할 수 있는 정보를 추출할 수 있습니다.
잘 된 점과 그렇지 않은 점은 무엇입니까? 개선이 필요한 부분을 기록하고, 과정에서 뭔가 문제가 발생한 장소와 단계를 찾아보세요. 같은 실수가 다시 발생하지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까?
프로젝트 관리자는 이러한 질문에 대한 답을 찾으면 프로젝트 관리 프로세스를 개선하고 향후 프로젝트에 대한 더 나은 사례를 개발할 수 있습니다.
성공적인 실행을 위해 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해야 합니까?
프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리자, 사용자 및 이해관계자가 프로젝트 작업을 추적하고 마감일을 준수하며 예산을 유지하는 데 도움이 되는 프로젝트 계획, 추적 및 실행을 위한 소프트웨어입니다. 주요 목적은 다양한 프로젝트 단계에서 팀을 지원하고 동시에 전체 프로젝트 관리 프로세스를 단순화하고 개선하는 것입니다.
프로젝트 관리 소프트웨어의 이점 중 일부에는 손쉬운 프로젝트 계획, 향상된 팀 협업 및 전체 작업 프로세스의 표준화가 포함됩니다. 프로젝트를 성공적으로 계획하고 개발하는 데 필요한 모든 도구를 한 화면에서 볼 수 있고 액세스할 수 있으므로 프로젝트 관리자는 스트레스 없이 더 효율적이고 스마트하게 작업할 수 있습니다. 협업은 또 다른 큰 이점입니다. 프로젝트 관리 솔루션은 때때로 프로젝트에서 함께 작업해야 하는 다양한 팀과 부서 간의 협업을 활성화하고 용이하게 합니다. 그리고 가장 좋은 점은 다른 애플리케이션을 전환하거나 뛰어넘을 필요 없이 동일한 시스템에서 이를 수행할 수 있다는 것입니다.
그렇다면 성공적인 프로젝트 실행을 위해 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해야 할까요?
이 글을 읽고 있다는 사실은 현재 프로젝트 관리 프로세스의 일부가 원하는 대로 작동하지 않거나 프로젝트를 성공적으로 완료하지 못할 가능성이 높기 때문에 옵션을 고려하고 있음을 의미합니다.
여기에 문제가 되는 통계가 있습니다. 다양한 업계에 걸쳐 30개국, 200개 기업의 10,640개 프로젝트 관리 팀을 대상으로 Gallup이 실시한 연구에 따르면 팀 중 2.5%만이 프로젝트를 100% 성공적으로 완료한 것으로 나타났습니다.
이는 500억 달러에서 1,500억 달러 이상의 손실에 해당합니다!
나머지 97.5%의 팀은 원래 목표를 달성하지 못했고, 기한을 놓치고, 잘못 조정되었으며, 종속성 및 책임 문제는 물론 예산 초과 문제도 겪었습니다.
프로젝트 관리 기능은이 모든 것을 정리하고 완벽한 프로젝트 로드맵을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 실제로 작업 공간을 더 간단하고 쉽게 관리할 수 있게 해주는 프로젝트 관리 소프트웨어의 다양한 구성 요소입니다. 시장에는 다양한 솔루션이 있으며 모두 기능과 성능이 다양합니다. 예를 들어 한 솔루션에는 앱에 통합된 채팅 기능이 있을 수 있지만 다른 솔루션에는 이 기능이 없을 수 있습니다.
그런데 그게 필요해요? 프로젝트와 팀이 업무를 가장 잘 수행하고 프로젝트 단계를 계속 진행하는 데 필요한 것이 무엇인지 결정한 후에는 이러한 요구 사항을 충족하고 프로젝트를 100% 성공적으로 완료하는 2.5%에 도달하는 데 도움이 되는 최상의 솔루션을 찾을 수 있습니다.
Slingshot 어떻게 도움이 될까요?
Slingshot 프로젝트 관리 전략을 한 단계 더 발전시킬 준비가 되어 있습니다. 모든 사람에게 정보를 제공함으로써 팀은 서로 다른 시간대에 관계없이 프로젝트를 계속해서 파악할 수 있습니다. 즉, 팀 구성원이 물리적으로 서로 함께 있을 수 없더라도 생산성이 저하되지 않습니다.
Slingshot 최신 프로젝트 및 팀 파일 관리, 채팅, 데이터 분석을 모두 하나의 앱에 통합하여 협업을 단순화합니다. 이 모든 요소를 한 곳에서 팀원들과 쉽게 공유하고, 프로젝트를 외부 팀원들과 공유할 수 있으면 평온함이 회복됩니다. 강력한 생산성을 통해 기본적으로 원활하게 작동하여 지속적인 협업 워크플로우를 지원하도록 설계되었습니다. 이를 통해 팀은 협업 사일로를 극복하고 작업 중단을 방지하며 팀이 더 쉽게 협력할 수 있습니다.
팀의 업무 방식을 변화시킬 준비가 되셨나요? 지금 사용해 보고 Slingshot 팀이 비즈니스 성장을 촉진하는 탁월한 결과를 제공하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
